Google Forms سرویس محبوبی است که توانایی ایجاد انواع نظرسنجی ها و پرسشنامه ها را فراهم می کند. برای به طور کامل از آن استفاده کنید، فقط قادر به ایجاد چنین اشکال نیست کافی است، بدانید که چگونه دسترسی به آنها را باز کنید، زیرا اسناد این نوع به پرکردن یا انتقال جرم متمرکز هستند. و امروز ما در مورد چگونگی انجام این کار صحبت خواهیم کرد.
دسترسی به فرم Google را باز کنید
همانند تمام محصولات فعلی گوگل، فرم ها نه تنها در مرورگر روی دسکتاپ بلکه در دستگاه های همراه با Android و iOS نیز موجود است. درست است، برای تلفن های هوشمند و قرص، به دلایل کاملا غیر قابل درک، هنوز هیچ برنامه جداگانه وجود دارد. با این حال، از آنجا که اسناد الکترونیکی این نوع به طور پیش فرض در Google Drive ذخیره می شود، می توانید آنها را باز کنید، اما متأسفانه فقط در قالب یک نسخه وب. بنابراین، در زیر خواهیم دید نحوه دسترسی به یک سند الکترونیکی در هر دستگاه موجود برای استفاده را بررسی کنید.
همچنین نگاه کنید به: ایجاد فرم های نظرسنجی گوگل
گزینه 1: مرورگر بر روی کامپیوتر
برای ایجاد و پر کردن فرم های Google و نیز دسترسی به آن، می توانید از هر مرورگر استفاده کنید. در مثال ما، یک محصول مرتبط استفاده می شود - Chrome for Windows. اما قبل از ادامه راه حل کار فعلی ما، توجه داشته باشیم که دسترسی به فرمها از دو نوع است: مشارکتی، به این معنی که ایجاد آن، ویرایش و دعوت از شرکت کنندگان و در نظر گرفتن گذر / پر کردن سند به پایان رسید.
اولین مورد بر سردبیران و نویسندگان سند متمرکز شده است، و دوم در مورد کاربران معمولی - پاسخ دهندگان که برای آنها نظر سنجی یا پرسشنامه ایجاد شده است.
دسترسی به سردبیران و همکاران
- فرم را که میخواهید دسترسی به ویرایش و پردازش را اعطا کنید، باز کنید و بر روی دکمه منو در گوشه بالا سمت راست (به سمت چپ عکس نمایه) که در شکل نقطه افقی ساخته شده است، کلیک کنید.
- در فهرست گزینه هایی که باز می شود، روی کلیک کنید "تنظیمات دسترسی" و یکی از گزینه های ممکن برای تأمین آن را انتخاب کنید.
اول از همه، شما می توانید لینک را از طریق پست الکترونیک GMail ارسال کنید و یا آن را در شبکه های اجتماعی توییتر و فیس بوک ارسال کنید. اما این گزینه بعید است که با شما مناسب باشد، زیرا هر کسی که این پیوند را دریافت می کند قادر به مشاهده و حذف پاسخ ها در فرم است.
با این حال، اگر میخواهید این کار را انجام دهید، روی نماد شبکه اجتماعی یا ایمیل کلیک کنید، گزینه مناسب برای دسترسی (انتخاب بیشتر) را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید "ارسال به ...".
سپس، در صورت لزوم، به سایت انتخابی وارد شوید و پست خود را صادر کنید.
راه حل بهتر میتواند دسترسی انتخابی باشد. برای انجام این کار، روی لینک زیر کلیک کنید. "تغییر",
و یکی از سه گزینه دسترسی دسترسی را انتخاب کنید:- ON (برای همه در اینترنت)؛
- ON (برای هر کسی که پیوند دارد)؛
- OFF (برای کاربران انتخاب شده).
در زیر هر یک از این موارد یک توضیح دقیق از آن وجود دارد، اما اگر می خواهید فایل را به سردبیران و همکاران خود باز کنید، باید گزینه دوم یا سوم را انتخاب کنید. امن ترین آخرین، جلوگیری از دسترسی افراد به سند است.
انتخاب یک مورد ترجیح داده شده و قرار دادن علامت چک در مقابل آن، روی دکمه کلیک کنید "ذخیره". - اگر تصمیم بگیرید همه کسانی که دارای پیوند هستند دسترسی به ویرایش فرم را داشته باشند، آن را در نوار آدرس مرورگر انتخاب کنید، کپی کنید و آن را به هر شیوه ای مناسب توزیع کنید. همچنین شما می توانید آن را در یک چت گروهی پست کنید.
اما اگر شما قصد دارید توانایی ویرایش سند را فقط برای بعضی از کاربران، در خط "دعوت از کاربران" آدرس های ایمیل خود (یا اسامی آنها را در کتاب آدرس گوگل خود وارد کنید).
اطمینان حاصل کنید که نقطه مقابل "اعلان کاربران" کلیک کنید و بر روی دکمه کلیک کنید "ارسال". حقوق اضافی برای تعامل با فرم قابل تعیین نیست - فقط ویرایش در دسترس است. اما اگر می خواهید، می توانید "جلوگیری از ویرایشگرها از افزودن کاربران و تغییر تنظیمات دسترسی"با چک کردن جعبه آیتم از همان نام.
به این ترتیب، شما و من قادر به دسترسی به فرم Google برای همکاران و ویراستاران خود و یا افرادی بود که قصد داشتهاید به آن اختصاص دهید. لطفا توجه داشته باشید که شما می توانید هر یک از آنها صاحب سند را ایجاد کنید - فقط با تغییر دادن لیست کشویی در کنار نام (نشان داده شده توسط یک مداد) و انتخاب آیتم های مربوطه، حقوق آن را تغییر دهید.
دسترسی به کاربران (فقط پر کردن / گذراندن)
- برای دسترسی به فرم قبلا تکمیل شده برای همه کاربران یا افرادی که قصد دارید شخصا پیشنهاد کنید تا آن را پر کنید / پر کنید، بر روی دکمه با تصویر هواپیما، واقع در سمت چپ منو (سه نقطه) کلیک کنید.
- یکی از گزینه های ممکن برای ارسال یک سند را انتخاب کنید (یا یک پیوند به آن).
- ایمیل آدرس یا آدرس گیرندگان را در خط مشخص کنید "به"، موضوع را تغییر دهید (در صورت لزوم، به عنوان نام پیش فرض سند نشان داده شده است) و پیام خود را (اختیاری) اضافه کنید. در صورت لزوم، می توانید این فرم را در حروف الفبا با علامت گذاری آیتم های مربوطه وارد کنید.
تمام فیلدها را پر کنید، روی دکمه کلیک کنید. "ارسال". - لینک عمومی اگر مورد نظر، کادر کنار کادر را علامت بزنید "URL کوتاه" و بر روی دکمه کلیک کنید "کپی". یک پیوند به سند به کلیپ بورد فرستاده می شود، پس از آن شما می توانید آن را در هر راه مناسب توزیع کنید.
- کد HTML (برای قرار دادن در سایت). اگر چنین نیازی وجود دارد، اندازه بلوک ایجاد شده با فرم را به ترجیحات ترجیحی تغییر دهید، با عرض و ارتفاع آن را تعریف کنید. کلیک کنید "کپی" و از لینک کلیپ بورد برای قرار دادن آن در وب سایت خود استفاده کنید.
- ایمیل آدرس یا آدرس گیرندگان را در خط مشخص کنید "به"، موضوع را تغییر دهید (در صورت لزوم، به عنوان نام پیش فرض سند نشان داده شده است) و پیام خود را (اختیاری) اضافه کنید. در صورت لزوم، می توانید این فرم را در حروف الفبا با علامت گذاری آیتم های مربوطه وارد کنید.
- علاوه بر این، ممکن است یک لینک به فرم در شبکه های اجتماعی منتشر شود که در آن پنجره "ارسال" دو دکمه با آرم سایت های پشتیبانی شده وجود دارد.
بنابراین، ما قادر به دسترسی به Google Forms در مرورگر برای PC بودیم. همانطور که می بینید، آن را به کاربران معمولی ارسال کنید، برای کسانی که این نوع اسناد ایجاد می شود، بسیار ساده تر از همکاران بالقوه و ویراستاران.
گزینه 2: گوشی هوشمند یا رایانه لوحی
همانطور که ما در مقدمه گفتیم، برنامه تلفن همراه فرم فرم وجود ندارد، اما این به هیچ وجه امکان استفاده از سرویس در دستگاه های iOS و اندیشه را لغو نمی کند، زیرا هر یک از آنها دارای یک برنامه مرورگر است. در مثال ما، دستگاهی که از Android 9 Pie استفاده می کند و یک مرورگر Google Chrome روی آن نصب شده است استفاده می شود. در آی فون و آی پد، الگوریتم اقدامات شبیه به نظر خواهد رسید، زیرا ما با یک وب سایت منظم تعامل خواهیم کرد.
به صفحه فرم Google بروید
دسترسی به سردبیران و همکاران
- از نرم افزار تلفن همراه Google Drive که فرم ها ذخیره می شود، یک لینک مستقیم، اگر وجود داشته باشد، یا یک لینک به وب سایت ارائه شده در بالا، و سند مورد نیاز را باز کنید. این در مرورگر پیش فرض رخ خواهد داد. برای تعامل با فایل راحت تر، به سوئیچ بروید "نسخه کامل" با تیک کردن آیتم های مربوطه در منوی مرورگر (در نسخه موبایل، برخی عناصر در مقیاس نمی شوند، نمایش داده نمی شوند و حرکت نمی کنند).
همچنین ببینید: نحوه ورود به Google Drive
- کمی صفحه را مقیاس دهید، با منوی برنامه تماس بگیرید - برای انجام این کار، روی سه نقطه عمودی در گوشه سمت راست بالا ضربه بزنید و انتخاب کنید "تنظیمات دسترسی".
- همانطور که در مورد کامپیوتر، شما می توانید لینک در شبکه های اجتماعی ارسال و یا ارسال آن از طریق پست الکترونیکی. اما به یاد داشته باشید که کسانی که آن را داشته باشند قادر به دیدن پاسخ ها و حذف آنها.
بهتر است "تغییر" گزینه ای برای ارائه دسترسی با کلیک کردن بر روی لینک کمی پایین تر است. - یکی از سه مورد موجود را انتخاب کنید:
- روشن (برای همه در اینترنت)؛
- روشن (برای هر کسی که پیوند دارد)؛
- خاموش (برای کاربران انتخاب شده).
باز هم، گزینه سوم در مورد سردبیران و نویسندگان هم ترجیح داده می شود، اما گاهی اوقات دوم ممکن است مطلوب باشد. پس از تصمیم گیری در انتخاب، بر روی دکمه ضربه بزنید "ذخیره".
- در خط "دعوت از کاربران" نام گیرنده دعوت نامه (اگر آن را در کتاب آدرس گوگل خود) و یا آدرس ایمیل خود را وارد کنید. و این جایی است که سخت ترین شروع می شود (حداقل برای بسیاری از گوشی های هوشمند آندروید) - این داده ها باید کورکورانه وارد شوند، زیرا برای برخی از علل ناشناخته، فیلد مورد نیاز به وضوح توسط یک صفحه کلید مجازی مسدود شده است و این تغییر نمی کند.
به محض این که نام (یا آدرس) را وارد کنید، می توانید یک عدد جدید اضافه کنید و غیره - فقط به نوبه خود نام یا صندوق پستی کاربران را که می خواهید دسترسی به فرم را باز کنید وارد کنید. همانطور که در مورد نسخه وب خدمات در یک کامپیوتر، حق همکاران را نمی توان تغییر داد - ویرایش به طور پیش فرض برای آنها در دسترس است. اما اگر مایل باشید، هنوز می توانید آنها را از افزودن سایر کاربران و تغییر تنظیمات جلوگیری کنید. - اطمینان حاصل کنید که در مقابل آیتم وجود دارد "اعلان کاربران" یا حذف آن به عنوان غیر ضروری، بر روی دکمه کلیک کنید "ارسال". منتظر بمانید تا فرایند تأمین دسترسی کامل شود، سپس "ذخیره تغییرات" و روی ضربه بزنید "انجام شد".
در حال حاضر حق کار کردن با فرم خاص Google نه تنها برای شما بلکه برای کسانی که شما آن را ارائه کرده اید، در دسترس است.
دسترسی به کاربران (فقط پر کردن / گذراندن)
- در حالی که در صفحه فرم ها، بر روی دکمه ضربه بزنید. "ارسال"واقع در گوشه بالا سمت راست (به جای کتیبه ممکن است یک نماد برای ارسال یک پیام وجود داشته باشد - یک هواپیما).
- در پنجره باز شده، تعویض بین زبانه ها، یکی از سه گزینه ممکن برای باز کردن دسترسی به سند را انتخاب کنید:
- دعوت نامه از طریق ایمیل آدرس (یا آدرس) را در فیلد وارد کنید "به"وارد شوید "تم", "افزودن پیام" و کلیک کنید "ارسال".
- پیوند در صورت تمایل، جعبه را بررسی کنید "URL کوتاه" آن را کوتاه کنید، سپس بر روی دکمه ضربه بزنید "کپی".
- کد HTML برای سایت در صورت لزوم، عرض و ارتفاع بنر را تعیین کنید، بعد از آن می توانید "کپی".
- لینک به کلیپ بورد کپی می شود و باید با سایر کاربران به اشتراک گذاشته شود. برای انجام این کار، می توانید با هر پیام رسان یا شبکه اجتماعی تماس بگیرید.
علاوه بر این، پنجره را درست کنید "حمل" توانایی انتشار لینک در شبکه های اجتماعی فیس بوک و توییتر در دسترس است (دکمه های مربوطه در تصویر نشان داده شده است).
دسترسی به فرم Google در گوشی های هوشمند یا رایانه های لوحی که در حال اجرا اندروید یا IOS است، بسیار متفاوت از یک فرآیند در مرورگر کامپیوتر نیست، اما با برخی از تفاوت های ظریف (مثلا مشخص کردن یک آدرس برای دعوت به ویرایشگر یا همکار)، این روش می تواند باعث ناراحتی قابل توجهی شود .
نتیجه گیری
صرف نظر از دستگاهی که فرم Google آن را ایجاد کرده اید و با آن کار می کنید، دسترسی آسان به سایر کاربران آسان است. تنها پیش نیاز اتصال اینترنتی فعال است.
