فاکس یک روش مبادله اطلاعات با انتقال اسناد گرافیکی و متن بر روی یک خط تلفن یا از طریق شبکه جهانی است. با ظهور نامه الکترونیکی، این روش ارتباطی به پس زمینه ختم شد، اما بعضی از سازمان ها هنوز از آن استفاده می کنند. در این مقاله روش های ارسال فکس از طریق رایانه از طریق اینترنت را بررسی خواهیم کرد.
انتقال فکس
برای انتقال فکس، دستگاه های فکس مخصوص در اصل استفاده شد و بعدها مودم های فکس و سرورها. دومی نیاز به ارتباطات تلفنی برای کارشان بود. تا به امروز، چنین دستگاههایی ناامیدکننده هستند، منسوخ شده اند، و برای انتقال اطلاعات، بسیار راحت است که به فرصت های ارائه شده از طریق اینترنت دسترسی پیدا کنید.
تمام روش های ارسال فکس های ذکر شده در زیر ذکر شده است به یک چیز: اتصال به یک سرویس و یا خدماتی که خدمات داده را فراهم می کند.
روش 1: نرم افزار تخصصی
چندین برنامه مشابه در شبکه وجود دارد. یکی از آنها VentaFax MiniOffice است. این نرم افزار به شما اجازه می دهد تا فکس ها را دریافت و ارسال کنید، دارای وظایف یک دستگاه پاسخگو و حمل و نقل خودکار است. برای تکمیل کار نیاز به یک اتصال به خدمات IP تلفن دارد.
دانلود VentaFax MiniOffice
گزینه 1: رابط
- پس از شروع برنامه، باید اتصال را از طریق سرویس تلفنی IP پیکربندی کنید. برای انجام این کار به تنظیمات و برگه بروید "نکات برجسته" دکمه را فشار دهید "اتصال". سپس سوئیچ را در موقعیت قرار دهید "استفاده از تلفن اینترنتی".
- بعد، به بخش بروید "IP تلفن" و بر روی دکمه کلیک کنید "افزودن" در بلوک "حساب".
- حالا شما باید اطلاعات دریافت شده از سرویس ارائه خدمات را وارد کنید. در مورد ما، این Zadarma است. اطلاعات لازم در حساب شماست.
- ما کارت حساب را همانطور که در عکس نشان داده شده است پر می کنیم. آدرس سرور، شناسه SIP و رمز عبور را وارد کنید. پارامترهای اضافی - نام برای احراز هویت و سرور پروکسی خروجی اختیاری است. ما پروتکل SIP را انتخاب می کنیم، T38 را کاملا ممنوع می کنیم، کدگذاری را به RFC 2833 تغییر می دهیم. فراموش نکنید نام "حسابداری" را بدهید و پس از اتمام تنظیمات کلیک کنید "خوب".
- فشار دادن "درخواست" و پنجره تنظیمات را ببند
ما فکس میفرستیم:
- دکمه را فشار دهید "استاد".
- سند را روی هارد دیسک انتخاب کنید و روی کلیک کنید "بعدی".
- در پنجره بعدی روی دکمه کلیک کنید "برای انتقال پیام در یک حالت خودکار با شماره گیری شماره مودم".
- بعد، شماره تلفن، فیلد دریافت کننده را وارد کنید "کجا" و "به" به عنوان مورد نظر را پر کنید (این فقط برای شناسایی پیام در لیست فرستاده شده است)، اطلاعات مربوط به فرستنده نیز به عنوان یک گزینه وارد شده است. پس از تنظیم تمام پارامترها روی کلیک کنید "انجام شد".
- این برنامه به طور خودکار تلاش می کند تماس و ارسال یک پیام فکس را به مشترک مورد نظر ارسال کند. توافق اولیه ممکن است لازم باشد اگر دستگاه "از طرف دیگر" برای دریافت خودکار تنظیم نشده باشد.
گزینه 2: ارسال از برنامه های دیگر
هنگامی که برنامه نصب می شود، یک دستگاه مجازی به سیستم متصل می شود، به شما این امکان را می دهد که اسناد قابل ویرایش را با فکس ارسال کنید. این ویژگی در هر نرم افزاری است که از چاپ پشتیبانی می کند. بیایید مثال را با MS Word بگذاریم.
- منو را باز کنید "پرونده" و بر روی دکمه کلیک کنید "چاپ". در لیست کشویی، انتخاب کنید "VentaFax" و دوباره فشار دهید "چاپ".
- باز خواهد شد "جادوگر آماده سازی پیام". بعد، مراحل توصیف شده در تجدید نظر اول را انجام دهید.
هنگام کار با برنامه، تمام خروج ها طبق تعرفه خدمات IP-تلفن پرداخت می شود.
روش 2: برنامه های ایجاد و تبدیل اسناد
برخی از برنامه هایی که به شما امکان ایجاد اسناد PDF را می دهند، در ابزار زرادخانه خود برای ارسال فکس استفاده می شود. روند را در مثال PDF24 Creator در نظر بگیرید.
همچنین ببینید: برنامه های ایجاد فایل های PDF
به طور جدی، این تابع اجازه ارسال اسناد از رابط برنامه را نمی دهد، بلکه ما را به یک سرویس متعلق به توسعه دهندگان هدایت می کند. حداکثر پنج صفحه حاوی متن یا تصاویر می توانند به صورت رایگان ارسال شوند. برخی از توابع اضافی در تعرفه های پرداخت شده - دریافت فکس به شماره اختصاصی، ارسال به چند مشترک و غیره در دسترس هستند.
همچنین دو گزینه برای ارسال اطلاعات از طریق PDF24 Creator وجود دارد - به طور مستقیم از رابط با تغییر مسیر به سرویس یا از ویرایشگر، به عنوان مثال، تمام همان MS Word.
گزینه 1: رابط
اولین قدم این است که یک حساب کاربری را در سرویس ایجاد کنید.
- در پنجره برنامه، روی کلیک کنید "فکس PDF24".
- پس از رفتن به سایت، یک دکمه با نام پیدا می کنیم "ثبت نام رایگان".
- ما اطلاعات شخصی مانند آدرس ایمیل، نام و نام خانوادگی، رمز عبور را اختراع می کنیم. ما برای توافق با قوانین سرویس قرار داده ایم و کلیک کنید "ایجاد حساب کاربری".
- پس از انجام این اقدامات، برای تأیید ثبت نام، یک نامه به جعبه مشخصی ارسال می شود.
پس از ایجاد حساب، شما می توانید شروع به استفاده از خدمات کنید.
- برنامه را اجرا کنید و عملکرد مناسب را انتخاب کنید.
- صفحه ای از سایت رسمی باز خواهد شد، جایی که به شما پیشنهاد می شود یک سند را در رایانه خود انتخاب کنید. پس از انتخاب کلیک کنید "بعدی".
- بعد، شماره گیرنده را وارد کنید و دوباره فشار دهید "بعدی".
- سوئیچ را در موقعیت قرار دهید "بله، من قبلا یک حساب کاربری دارم" و با وارد کردن آدرس ایمیل و رمز عبور خود به حساب خود وارد شوید.
- از آنجا که ما از یک حساب کاربری رایگان استفاده می کنیم، هیچ داده ای را نمی توان تغییر داد. فقط فشار دهید "ارسال فکس".
- سپس دوباره باید خدمات رایگان را انتخاب کنید.
- انجام شد، فکس "پرواز" به آدرس گیرنده. جزئیات را می توان در نامه فرستاده شده به موازات آدرس ایمیل ارائه شده در طول ثبت نام یافت.
گزینه 2: ارسال از برنامه های دیگر
- به منو بروید "پرونده" و بر روی مورد کلیک کنید "چاپ". در لیست پرینترها "PDF24 Fax" را پیدا کرده و روی دکمه چاپ کلیک کنید.
- سپس همه چیز در سناریوی قبلی تکرار می شود - وارد کردن شماره، ورود به حساب و ارسال.
ناکارآمدی این روش در واقع این است که از جهت اعزام، به جز کشورهای خارجی، تنها روسیه و لیتوانی در دسترس هستند. نه اوکراین، نه بلاروس، و نه کشورهای دیگر کشورهای مستقل مشترک المنافع می توانند فکس را ارسال کنند.
روش 3: خدمات اینترنت
بسیاری از سرویس هایی که در اینترنت وجود دارند و قبلا خود را به صورت رایگان قرار داده اند متوقف شده اند. علاوه بر این، منابع خارجی در دستورالعمل ارسال فکس محدودیتی قاطع دارند. اغلب آن ایالات متحده و کانادا است. در اینجا یک لیست کوچک است:
- getfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
از آنجا که راحتی از چنین خدمات بسیار بحث برانگیز است، ما در جهت ارائه دهنده روسیه از چنین خدمات نگاه کنید. RuFax.ru. این اجازه می دهد تا شما را به ارسال و دریافت فکس، و همچنین به ارسال.
- برای ثبت نام یک حساب جدید، به وب سایت رسمی شرکت بروید و روی لینک مناسب کلیک کنید.
لینک به صفحه ثبت نام
- اطلاعات را وارد کنید - نام کاربری، رمز عبور و آدرس ایمیل. یک تیک نشان داده شده روی تصویر را قرار دهید و روی کلیک کنید "ثبت نام".
- شما یک ایمیل با درخواست شما برای تایید ثبت نام دریافت خواهید کرد. پس از کلیک روی لینک در پیام، صفحه خدمات باز خواهد شد. در اینجا شما می توانید کار خود را آزمایش کنید یا بلافاصله کارت مشتری را پر کنید، تعادل را بالا ببرید و کار کنید.
فکس به صورت زیر ارسال می شود:
- در حساب خود روی دکمه کلیک کنید ایجاد فکس.
- بعد، شماره گیرنده را وارد کنید، فیلد را پر کنید "موضوع" (اختیاری)، صفحات را به صورت دستی ایجاد کنید یا یک سند به پایان رسید. همچنین ممکن است تصویری از اسکنر اضافه شود. پس از ایجاد، دکمه را فشار دهید "ارسال".
این سرویس به شما اجازه می دهد تا فکس های رایگان دریافت کنید و آنها را در یک دفتر مجازی ذخیره کنید و تمام اقلام با توجه به تعرفه ها پرداخت می شود.
نتیجه گیری
اینترنت به ما فرصت های زیادی برای تبادل اطلاعات مختلف می دهد و ارسال فکس به استثنای آن است. شما تصمیم می گیرید - آیا از نرم افزار یا سرویس تخصصی استفاده کنید، از آنجا که همه گزینه ها حق زندگی دارند، کمی متفاوت از یکدیگر هستند. اگر فکس مداوم استفاده می شود بهتر است برنامه را دانلود و پیکربندی کنید. در همان مورد، اگر می خواهید چندین صفحه ارسال کنید، استفاده از سرویس در سایت منطقی است.
