مایکروسافت اکسل می تواند تا حد زیادی کاربر را با جداول و عبارات عددی تسهیل کند و آن را خودکار کند. این را می توان با استفاده از مجموعه ابزار این برنامه و توابع مختلف آن بدست آورد. بیایید به ویژگی های مفید ترین مایکروسافت اکسل نگاه کنیم.
عملکرد VPR
یکی از محبوب ترین ویژگی های مایکروسافت اکسل VLOOKUP است. با استفاده از این تابع، شما می توانید مقادیر یک یا چند جدول را ارزشمند، کشیدن به دیگری. در این مورد، جستجو فقط در ستون اول جدول انجام می شود. بنابراین، هنگامی که داده ها در جدول منبع تغییر می کنند، داده ها به صورت خودکار در جدول مشتق شده تولید می شوند که در آن محاسبات مجزا می توانند انجام شوند. برای مثال، داده های جدول که لیست قیمت های کالاها را در آن قرار می گیرند می توانند برای محاسبه شاخص ها در جدول، در مورد حجم خرید به صورت پولی استفاده شوند.
CDF با قرار دادن عملگر "CDF" از جادوگر تابع به سلول جایی که داده ها باید نمایش داده شود، آغاز می شود.
در پنجره ای که ظاهر می شود، پس از شروع این تابع، شما باید آدرس سلول یا محدوده سلول هایی را که از آنها داده می شود مشخص کنید.
درس: استفاده از WFD در مایکروسافت اکسل
جداول خلاصه
یکی دیگر از ویژگی های مهم اکسل ایجاد جداول محوری است. با استفاده از این تابع می توانید داده ها را از جداول دیگر با توجه به معیارهای مختلف گروه بندی کنید و همچنین محاسبات مختلفی را با آنها انجام دهید (جمع کردن، ضرب، تقسیم و غیره) و نتایج را در یک جدول جداگانه چاپ کنید. در عین حال امکانات زیادی برای تنظیم زمینه های جدول محوری وجود دارد.
یک جدول محوری را می توان در برگه "Insert" با کلیک بر روی "که به نام" Pivot Table "نامیده می شود ایجاد می شود.
درس: استفاده از مقادیر پیوسته در مایکروسافت اکسل
ساخت نمودار
برای نمایش بصری داده های ذخیره شده در جدول، می توانید از نمودار استفاده کنید. آنها می توانند برای ایجاد سخنرانی ها، نوشتن مقالات پژوهشی، برای اهداف تحقیق و ... استفاده شوند. مایکروسافت اکسل طیف وسیعی از ابزارها را برای ایجاد انواع مختلف نمودار فراهم می کند.
برای ایجاد نمودار، شما باید مجموعه ای از سلول ها را با اطلاعاتی که می خواهید به صورت بصری نمایش داده شود، انتخاب کنید. سپس، در حال برگزاری در برگه «Insert»، بر روی نوار نشانگر نوع نمودار که برای رسیدن به اهداف تعیین شده مناسبتر است را انتخاب کنید.
یک تنظیم دقیق تر از نمودارها، از جمله تنظیم نام و محور آن، در برگه «کار با نمودار» انجام می شود.
یک نوع نمودار گرافیکی است. اصل ساخت آنها همانند سایر انواع نمودارها است.
درس: استفاده از نمودار در مایکروسافت اکسل
فرمول در EXCEL
برای کار با داده های عددی در مایکروسافت اکسل، استفاده از فرمول های ویژه مناسب است. با کمک آنها می توانید عملیات محاسباتی مختلف را با داده های موجود در جداول انجام دهید: اضافه کردن، تفریق، ضرب، تقسیم، بالا بردن میزان استخراج ریشه و غیره
برای استفاده از فرمول، شما باید در سلولی که در آن شما قصد دارید نتیجه را نمایش دهید، علامت = = را وارد کنید. پس از آن، فرمول خود را معرفی می کند که می تواند شامل نمادهای ریاضی، اعداد و آدرس های سلولی باشد. برای مشخص کردن آدرس سلول که از آن داده ها برای محاسبه گرفته شده است، با کلیک بر روی آن با ماوس، و مختصات آن در سلول برای نمایش نتیجه ظاهر می شود.
همچنین مایکروسافت اکسل می تواند به عنوان یک ماشین حساب معمولی استفاده شود. برای انجام این کار، در نوار فرمول یا در هر سلول، عبارات ریاضی را پس از نشانه "=" وارد کنید.
درس: کاربرد فرمول در مایکروسافت اکسل
IF عملکرد
یکی از محبوب ترین ویژگی هایی که در Excel استفاده می شود، عملکرد IF است. با کمک آن شما می توانید در سلول خروجی یک نتیجه را هنگامی که شرایط خاصی را برآورده می کنید، و در صورت عدم تحقق آن، نتیجه دیگری را تعیین کنید.
نحو این عملکرد به شرح زیر است: IF (بیان منطقی؛ [نتیجه if true]؛ [نتیجه اگر نادرست باشد]) ".
با کمک اپراتورهای "AND"، "OR" و تابع توانی "IF"، شما می توانید مطابق با شرایط مختلف یا یکی از شرایط چندگانه تنظیم کنید.
درس: استفاده از عملکرد IF در مایکروسافت اکسل
ماکروها
با استفاده از ماکرو در مایکروسافت اکسل، شما می توانید اعدام اقدامات خاص را ضبط کرده و سپس آنها را به طور خودکار بازی کنید. این به سادگی باعث صرفه جویی در وقت برای انجام بسیاری از کارهای مشابه می شود.
ماکروها را می توان به سادگی با فعال کردن ضبط فعالیت های خود در برنامه، از طریق دکمه مربوطه روی نوار ضبط کرد.
همچنین، ماکروها می توانند با استفاده از زبان نشانه گذاری ویژوال بیسیک در یک ویرایشگر خاص ثبت شوند.
درس: استفاده از ماکرو در مایکروسافت اکسل
قالب بندی شرطی
برای انتخاب داده های خاصی در جدول، تابع قالب بندی شرطی مورد استفاده قرار می گیرد. با استفاده از این ابزار، می توانید قوانین انتخاب سلول را سفارشی کنید. قالب بندی شرطی خود را می توان در قالب یک هیستوگرام، یک مقیاس رنگ یا مجموعه ای از آیکون ها انجام داد.
برای رفتن به قالب بندی شرطی، شما باید طیف وسیعی از سلول هایی را که می خواهید فرمت کنید، انتخاب کنید، در حالی که در برگه Home است. بعد، در نوار ابزار Styles، بر روی دکمه کلیک کنید، که فرمت بندی شرطی نامیده می شود. پس از آن، شما باید گزینه قالب بندی را که در نظر شما مناسب تر است انتخاب کنید.
فرمت انجام خواهد شد.
درس: درخواست قالب بندی شرطی در مایکروسافت اکسل
جدول هوشمند
مایکروسافت اکسل به عنوان یک منطقه ساده از سلول ها نمی داند که همه کاربران می دانند که یک جدول، به سادگی در مداد یا استفاده از یک مرز کشیده شده است. برای اینکه این داده ها به عنوان یک جدول درک شوند، باید آن را تغییر داد.
این به سادگی انجام می شود. برای شروع، محدوده دلخواه را با داده انتخاب کنید، و سپس، در صفحه «صفحه اصلی»، روی دکمه «Format as table» کلیک کنید. پس از آن یک لیست با گزینه های مختلف برای طراحی جدول ظاهر می شود. مناسب ترین آنها را انتخاب کنید.
همچنین با کلیک روی دکمه "جدول"، که در برگه "Insert" قرار دارد، می توانید یک جدول ایجاد کنید، پس از انتخاب بخش خاصی از برگه داده.
پس از آن، مجموعه انتخاب شده از سلولهای مایکروسافت اکسل به عنوان یک جدول درک خواهد شد. در نتیجه، به عنوان مثال، اگر شما بعضی از داده ها را در سلول هایی که در مرزهای جدول قرار دارند وارد کنید، به طور خودکار در این جدول وارد می شوند. علاوه بر این، هنگام پیمایش پایین، عنوان جدول به طور مداوم درون میدان دید قرار خواهد گرفت.
درس: ایجاد یک صفحه گسترده در مایکروسافت اکسل
انتخاب پارامتر
با استفاده از تابع انتخاب پارامتر، می توانید اطلاعات منبع بر اساس نتیجه نهایی که نیاز دارید انتخاب کنید.
برای استفاده از این تابع، شما باید در تب "داده" قرار داشته باشید. سپس، شما باید بر روی «تجزیه و تحلیل» «اگر« دکمه »را که در« جعبه ابزار »با« کار با داده »قرار دارد کلیک کنید. سپس انتخاب مورد« انتخاب پارامتر ... »در لیست ظاهر شده را انتخاب کنید.
پنجره انتخاب پارامتر خالی است. در قسمت "نصب در سلول" شما باید یک لینک را به سلول حاوی فرمول مورد نظر مشخص کنید. در فیلد "Value" باید نتیجه نهایی که می خواهید دریافت کنید را مشخص کنید. در قسمت "تغییر مقادیر سلول" شما باید مختصات سلول را با مقدار تصحیح شده مشخص کنید.
درس: درخواست پارامتر انتخاب در مایکروسافت اکسل
تابع "INDEX"
قابلیت های ارائه شده توسط عملکرد INDEX تقریبا نزدیک به قابلیت های عملکرد CDF می باشد. همچنین به شما اجازه می دهد تا داده ها را در یک آرایه ای از مقادیر جستجو کنید و آنها را به سلول مشخص شده بازگردانید.
نحو این عملکرد به شرح زیر است: "INDEX (محدوده سلولی، شماره خط، شماره ستون)"
این یک لیست کامل از تمام توابع موجود در مایکروسافت اکسل نیست. ما فقط توجه به محبوب ترین و مهم ترین آنها را متوقف کردیم.
