در هنگام ایجاد یک نمایش در پاورپوینت، همیشه نمی توان به وسیله ی یک روش بزرگ به نوبه خود چرخید. هر دو مقررات و یا هر شرایط دیگر می تواند اندازه نهایی سند را به سادگی تنظیم کند. و اگر او در حال حاضر آماده است - چه باید بکنید؟ ما باید کارهای زیادی را برای فشرده سازی ارائه دهیم.
نمایش چاقی
البته، متن ساده سند را همانند هر پروژه مایکروسافت آفیس به همان اندازه اهمیت می دهد. و برای رسیدن به یک اندازه بزرگ با اطلاعات صرفا چاپی، لازم است مقدار زیادی از اطلاعات را به دست آورید. بنابراین می توان آن را تنها گذاشت.
منبع اصلی وزن برای ارائه، البته، اشیاء شخص ثالث است. اول از همه - فایل های رسانه ای. کاملا منطقی است که اگر نمایش با تصاویر پهن با رزولوشن 4K پر شود، وزن نهایی سند ممکن است کمی شگفت زده شود. این اثر فقط اگر یک اسلاید از مجموعه "سانتا باربارا" با کیفیت بالا بر روی هر اسلاید ریخته شود، خواهد شد.
و این موضوع همیشه تنها در مقدار نهایی نیست. این سند به شدت از وزن های بزرگ رنج می برد و ممکن است عملکرد خود را در طول تظاهرات از دست بدهد. این امر به ویژه اگر پروژه در ابتدا بر روی یک کامپیوتر ثابت باقی مانده ایجاد شود، نشان داده می شود، و نمایشگر بر روی یک لپتاپ بودجه منظم آورده شده است. پس از چانه زدن از سیستم دور نیست.
در عین حال، به ندرت هر کسی در مورد ابعاد آینده سند در پیشبرد و بلافاصله فرمت تمام فایل ها، کاهش کیفیت آنها. بنابراین، بهینه سازی ارائه شما ارزشش را دارد. چند راه برای انجام این کار وجود دارد.
روش 1: نرم افزار تخصصی
مشکل افت در عملکرد ارائه به دلیل وزن واقعا جدی است، بنابراین نرم افزار به اندازه کافی برای بهینه سازی چنین اسناد وجود دارد. محبوب ترین و ساده NXPowerLite است.
دانلود NXPowerLite
این برنامه به صورت رایگان است و با اولین بار می توانید حداکثر 20 اسناد را بهینه سازی کنید.
- برای شروع، ارائه دلخواه را به پنجره برنامه بکشید.
- پس از آن، باید سطح فشرده سازی را تنظیم کنید. برای این بخش است "مشخصات بهینه سازی".
- شما می توانید یک گزینه آماده را انتخاب کنید. به عنوان مثال "صفحه نمایش" به شما اجازه می دهد تمام تصاویر را به روش اساسی بهینه سازی کنید، فشرده سازی آنها را به اندازه صفحه نمایش کاربر در واقع، اگر تصاویر در ارائه در 4K قرار داده شد. و اینجا "موبایل" فشرده سازی جهانی را تولید می کند به طوری که شما به راحتی می توانید به گوشی هوشمند خود نگاه کنید. وزن مناسب، به عنوان، در اصل، و کیفیت است.
- در زیر همه گزینه است "تنظیم سفارشی". این دکمه مجاور را باز میکند. "تنظیمات".
- در اینجا شما می توانید به طور مستقل پارامترهای بهینه سازی را تنظیم کنید. برای مثال، میتوانید رزولوشن عکسها را در یک سند مشخص کنید. 640x480 ممکن است کاملا کافی باشد سؤال دیگری این است که بسیاری از تصاویر با چنین فشرده سازی می توانند به طور قابل توجهی بدتر شوند.
- فقط دکمه را فشار دهید "بهینه سازی"، و این روند به طور خودکار رخ خواهد داد. بعد از اتمام در پوشه ای با سند اصلی با تصاویر فشرده جدید ظاهر می شود. بسته به تعداد آنها، اندازه ممکن است تا حد ممکن کاهش یابد و تا دو برابر کاهش یابد.
خوشبختانه، هنگامی که شما ذخیره می کنید، یک کپی از سند اصلی به طور خودکار ایجاد می شود. بنابراین ارائه اولیه از چنین آزمایش هایی رنج نخواهد برد.
NXPowerLite سند را به خوبی بهینه می کند و تصاویر را نسبتا کم فشرده می کند و نتیجه بسیار بهتر از روش زیر است.
روش 2: تکنیک های فشرده سازی ساخته شده است
پاورپوینت دارای سیستم خود برای فشرده سازی فایل های رسانه ای است. متاسفانه، آن نیز تنها با تصاویر کار می کند.
- برای انجام این کار، در سند به پایان رسید شما نیاز به وارد زبانه "پرونده".
- در اینجا شما باید انتخاب کنید "ذخیره به عنوان ...". سیستم به شما نیاز خواهد داشت که مشخص کنید کجا سند را به طور خاص ذخیره کنید. شما می توانید هر گزینه را انتخاب کنید. فرض کنید این باشد "پوشه فعلی".
- پنجره مرورگر استاندارد برای صرفه جویی باز خواهد شد. لازم به ذکر است که یک کتیبه کوچک در نزدیکی دکمه برای رضایت از حفظ - "خدمات".
- اگر اینجا کلیک کنید، منو باز می شود. آخرین مورد نامیده می شود - "نقشه های فشرده".
- پس از کلیک کردن بر روی این آیتم، یک پنجره خاص باز خواهد شد، که برای انتخاب کیفیتی که تصاویر پس از پردازش باقی خواهند ماند پیشنهاد می شود. گزینه های بسیاری وجود دارد، و آنها به منظور کاهش اندازه (و، بر این اساس، کیفیت) از بالا به پایین به ترتیب. اندازه برنامه تصاویر در اسلاید تغییر نخواهد کرد.
- پس از انتخاب گزینه مناسب شما باید کلیک کنید "خوب". سیستم به مرورگر بازگشته است. توصیه می شود که این کار را با یک نام متفاوت ذخیره کنید تا چیزی به دست بیاید که نتیجه آن رضایت بخش نیست. بعد از مدتی (بسته به قدرت کامپیوتر) یک نمایش جدید با تصاویر فشرده در آدرس مشخص شده ظاهر می شود.
به طور کلی، هنگام استفاده از حتی شدت فشرده سازی، تصاویر عادی متوسط به اندازه کافی رنج نخواهند برد. از همه مهمتر، این می تواند تصاویر JPEG (که بسیار پیکسل کردن را حتی با حداقل فشرده سازی) با وضوح بالا را تحت تاثیر قرار دهد. بنابراین بهتر است قبل از قرار دادن عکس در فرمت PNG - هر چند آنها وزن بیشتر، آنها کاهش می یابد بهتر و بدون از دست دادن زیبایی بصری.
روش 3: دستی
گزینه دوم مستلزم بهینه سازی مستقل جامع سند در مناطق مختلف است. این روش ترجیح داده می شود که انواع برنامه ها اغلب تنها با تصاویر کار می کنند. اما بعد از همه، در ارائه های زیادی وجود دارد که می تواند حجم قابل توجهی داشته باشد. این چیزی است که شما باید در این روند توجه داشته باشید.
- اول از همه، تصاویر. در هر راه ممکن برای کاهش اندازه آنها به حداقل سطح لازم است، در زیر کیفیت آن بسیار رنج خواهد برد. به طور کلی، مهم نیست که عکس چه قدر است، هنگام وارد کردن آن، هنوز ابعاد استاندارد را میگیرد. بنابراین در اغلب موارد فشرده سازی عکس ها در انتها به صورت بصری احساس نمی شود. از سوی دیگر، اگر هر سند بر روی تصویر بریده شود، وزن می تواند به طور قابل توجهی کاهش یابد. اما به طور کلی بهتر است این مورد را با ابزارهای خودکار ذکر شده در بالا انجام دهید و با بقیه فایلها به صورت شخصی برخورد کنید.
- توصیه می شود از فایل GIF در سند استفاده نکنید. آنها می توانند وزن بسیار زیادی داشته باشند، تا ده ها مگابایت. امتناع از چنین تصاویری بر میزان سند اثر مثبت خواهد داشت.
- بعدی - موسیقی. در اینجا شما می توانید راه هایی برای کاهش کیفیت صدا با کاهش میزان بیت، کاهش طول مدت و غیره پیدا کنید. اگر چه نسخه استاندارد در فرمت MP3 به جای، به عنوان مثال، Lossless کافی است. بعد از همه، میانگین اندازه شایع ترین نوع صوتی حدود 4 مگابایت است، در حالی که در Flac وزن را می توان در ده ها مگابایت اندازه گیری کرد. این نیز مفید خواهد بود برای حذف موسیقی غیر ضروری - حذف صداهای "سنگین" از راه اندازی لینک، تم های متناوب موسیقی، و غیره. یک صدای پس زمینه برای ارائه مناسب است. این به ویژه در مورد احتمال قرار دادن نظرات صوتی ناظر، که باعث اضافه وزن می شود، صادق است.
- یکی دیگر از جنبه های مهم فیلم است. اینجا کاملا ساده است - شما باید کلیپهای با کیفیت پایین را آپلود کنید یا از طریق اینترنت از آنها استفاده کنید. گزینه دوم به طور کلی از فایل های قرار داده شده پایین تر است اما چندین بار اندازه نهایی را کاهش می دهد. و به طور کلی مهم است که در سخنرانی های حرفه ای، اگر مکان برای یک کلیپ ویدیویی وجود داشته باشد، اغلب بیشتر از یک کلیپ وجود دارد.
- مفید ترین راه برای بهینه سازی ساختار ارائه است. اگر چندین بار کار را اصلاح کنید، تقریبا در هر صورت ممکن است بخشی از اسلایدها را بطور کامل برش داده و آن را به چند دسته تقسیم کنید. چنین رویکردی بهتر می تواند فضا را ذخیره کند.
- این باید درج اشیای سنگین را کاهش داده یا به حداقل برساند. این به ویژه در مورد قرار دادن یک نمایش به یک دیگر و غیره درست است. همین امر برای اتصال به اسناد دیگر نیز می باشد. با وجود اینکه وزن ارائه چنین روش کمتر می شود، این امر این نکته را انکار نمی کند که لینک هنوز باید یک فایل بزرگ شخص ثالث را باز کند. و این سیستم به طور قابل توجهی بارگیری خواهد شد.
- بهتر است از نوع طراحی ساخته شده در پاورپوینت استفاده کنید. آنها خوب نگاه می کنند و کاملا بهینه می شوند. ایجاد سبک خود را با تصاویر منحصر به فرد از اندازه های بزرگ منجر به افزایش وزن سند در پیشرفت محاسبات - با هر اسلاید جدید.
- در نهایت شما می توانید بهینه سازی بخشی رویه تظاهرات را انجام دهید. برای مثال، برای بازنویسی سیستم لینک ها، ساختن آن برای کل ساختار ساده تر، حذف انیمیشن از اشیاء و انتقال بین اسلایدها، برش ماکروها و غیره. توجه به تمام جزئیات - حتی یک فشرده سازی ساده در اندازه دکمه های کنترل هر دو کمک می کند تا چند مگابایت را در یک نمایش طولانی پرتاب کنید. همه اینها در مجموع احتمالا به طور قابل توجهی کاهش وزن سند را کاهش خواهد داد، اما به طور قابل توجهی سرعت تظاهرات آن را در دستگاه های ضعیف افزایش می دهد.
نتیجه گیری
در نهایت باید گفت که همه چیز در حد اعتدال خوب است. بهینه سازی بیش از حد به صدمه زدن به کیفیت تاثیر تظاهرات را کاهش می دهد. بنابراین مهم است که به دنبال یک سازش راحت بین کاهش اندازه سند و زشتی فایل های رسانه ای باشد. بهتر است که یکبار دیگر اجزای خاصی را رها کنید یا آنالوگ کامل آنها را پیدا کنید تا بتوانید آنها را در یک اسلاید قرار دهید، مثلا یک عکس پیکسل شده خزنده.
