یکی از محبوب ترین ویژگی های اکسل در حال کار با فرمول است. با تشکر از این تابع، برنامه به طور مستقل انجام انواع مختلف محاسبات در جداول. اما گاهی اوقات اتفاق می افتد که کاربر یک فرمول را در یک سلول قرار می دهد، اما هدف مستقیم آن محسوب نمی شود - محاسبه نتیجه. بیایید ببینیم که چه چیزی می تواند با آن ارتباط برقرار کند و چگونه این مشکل را حل کند.
حل مشکلات محاسباتی
علل مشکلات با محاسبه فرمول در اکسل می تواند کاملا متفاوت باشد. آنها می توانند به دلیل تنظیمات یک کتاب خاص یا حتی به یک محدوده خاص سلول، و نیز خطاهای مختلف در نحو باشند.
روش 1: فرمت سلول ها را تغییر دهید
یکی از رایج ترین دلایل اینکه اکسل به طور کلی فرمول را در نظر نمی گیرد و یا به درستی آن را در نظر نمی گیرد، قالب سلول نادرست تنظیم شده است. اگر دامنه دارای یک فرمت متن باشد، محاسبه عبارات در آن انجام نمی شود، به این معنی که آنها به صورت متن ساده نمایش داده می شوند. در موارد دیگر، اگر قالب با ماهیت داده محاسبه مطابقت ندارد، نتیجه نمایش داده شده در سلول ممکن است به درستی نمایش داده نشود. بیایید بیاموزیم چگونه این مشکل را حل کنیم.
- برای دیدن اینکه چه فرمت یک سلول یا محدوده خاص است، به برگه بروید "خانه". در نوار در بلوک ابزار "شماره" یک میدان برای نمایش فرمت فعلی وجود دارد. اگر یک ارزش وجود دارد "متن"، فرمول دقیقا محاسبه نخواهد شد.
- برای تغییر در قالب، فقط روی این فیلد کلیک کنید. یک لیست از گزینه های قالب بندی باز خواهد شد، که در آن شما می توانید یک مقدار که مربوط به ماهیت فرمول است را انتخاب کنید.
- اما انتخاب نوع فرمت از طریق نوار به اندازه گسترده از طریق یک پنجره تخصصی است. بنابراین، بهتر است از گزینه دوم قالب بندی استفاده کنید. محدوده هدف را انتخاب کنید. با کلیک راست بر روی دکمه راست آن کلیک کنید. در منوی زمینه، آیتم را انتخاب کنید "سلولهای فرمت". بعد از انتخاب دامنه می توانید میانبر را نیز فشار دهید. Ctrl + 1.
- پنجره قالب بندی باز می شود. به برگه بروید "شماره". در بلوک "فرمت های شماره" فرمت را که ما نیاز داریم انتخاب کن. علاوه بر این، در قسمت سمت راست پنجره، می توانید نوع ارائه یک فرمت خاص را انتخاب کنید. پس از انتخاب ساخته شده، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب"زیر قرار دارد
- یک سلول را انتخاب کنید که عملکردهای آن شمارش نکردند و برای بازنشستگی، کلید عملکرد را فشار دهید F2.
حالا فرمول با دستورالعمل استاندارد با نتیجه نمایش داده شده در سلول مشخص شده محاسبه خواهد شد.
روش 2: حالت "نمایش فرمول" را غیرفعال کنید
اما شاید دلیل آن است که به جای نتایج محاسبات شما عبارات نمایش داده می شود، این است که برنامه دارای حالت است "نمایش فرمولها".
- برای فعال کردن نمایش مجموعها، به برگه بروید "فرمولها". در نوار در بلوک ابزار "فرمول وابستگی"اگر دکمه "نمایش فرمولها" فعال، سپس روی آن کلیک کنید.
- پس از این اقدامات، سلول ها دوباره به جای نحو توابع، نتایج را نمایش می دهند.
روش 3: خطای نحوی را اصلاح کنید
فرمول همچنین می تواند به عنوان متن نمایش داده شود، اگر نحو آن اشتباه باشد، مثلا اگر یک نامه گم شده یا تغییر کند. اگر شما آن را به صورت دستی وارد کردید، نه از طریق جادوگر تابع، کاملا احتمال دارد. یک اشتباه بسیار رایج در نمایش عبارت به عنوان متن یک فاصله قبل از علامت است "=".
در چنین مواردی، شما باید دقیقا نحو آن فرمولها را که نادرست نمایش داده شده بررسی کنید و تنظیمات مناسب آنها را انجام دهید.
روش 4: بازنشانی فرمول را فعال کنید
همچنین اتفاق می افتد که فرمول به نظر می رسد ارزش را نشان می دهد، اما زمانی که سلول های متصل به آن تغییر می کنند، خود را تغییر نمی دهد، یعنی نتیجه نتیجه محاسبه نمی شود. این به این معنی است که پارامترهای محاسبه نادرست در این کتاب پیکربندی شده است.
- روی برگه کلیک کنید "پرونده". در حالی که در آن، بر روی مورد کلیک کنید "گزینه ها".
- پنجره پارامتر باز خواهد شد. نیاز به رفتن به بخش "فرمولها". در جعبه تنظیمات "پارامترهای محاسبه"که در قسمت بالای پنجره قرار دارد، اگر در پارامتر باشد "محاسبات در کتاب"، به موقعیت تنظیم نشده است "خودکار"پس این دلیل است که نتیجه محاسبات بی اهمیت است. سوئیچ را به موقعیت دلخواه حرکت دهید. پس از ساخت تنظیمات بالا برای ذخیره آنها در پایین پنجره بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
در حال حاضر تمام اصطلاحات در این کتاب به طور خودکار در هنگام تغییر هر مقدار مرتبط به طور خودکار محاسبه می شود.
روش 5: یک خطا در فرمول
اگر برنامه همچنان محاسبات را انجام دهد، اما در نتیجه یک خطا را نشان می دهد، پس احتمال دارد که کاربر هنگام وارد کردن عبارت، اشتباه کند. فرمول های نادرستی برای محاسبه ارزشهای زیر در سلول هستند:
- #NUM!؛
- #VALUE!؛
- # NULL!؛
- # DEL / 0!؛
- # N / a
در این مورد، شما باید بررسی کنید که آیا داده ها به صورت صحیح در سلول هایی که توسط عبارت بیان می شوند ثبت می شوند، چه خطاهایی در نحو وجود دارد یا اینکه در فرمول خود یک عمل اشتباه وجود دارد (برای مثال تقسیم بر 0).
اگر تابع پیچیده است، با تعداد زیادی از سلول های متصل، سپس محاسبات با استفاده از یک ابزار خاص ساده تر می شود.
- سلول با خطا را انتخاب کنید. به برگه بروید "فرمولها". در نوار در بلوک ابزار "فرمول وابستگی" روی دکمه کلیک کنید "محاسبه فرمول".
- یک پنجره باز می شود که در آن محاسبات کامل ارائه شده است. دکمه را فشار دهید "محاسبه" و از طریق مرحله محاسبه گام به گام نگاه کنید. ما به دنبال یک اشتباه و حل آن هستیم.
همانطور که می بینید، دلایل اینکه اکسل فرمول ها را در نظر نمی گیرد یا نادرست آن را می تواند کاملا متفاوت باشد. اگر به جای محاسبه، کاربر تابع خود را نمایش دهد، در این صورت، به احتمال زیاد، هر سلول به صورت متن فرمت شده است یا حالت بیان شده روشن است. همچنین ممکن است خطا در نحو (به عنوان مثال، حضور یک فضای قبل از نشانه وجود داشته باشد) "=") اگر پس از تغییر داده ها در سلول های مرتبط نتیجه به روز نمی شود، پس شما باید در مورد چگونگی تنظیم خودکار در تنظیمات کتاب پیکربندی کنید. همچنین اغلب، به جای نتیجه درست، یک خطا در سلول نمایش داده می شود. در اینجا شما باید تمام مقادیر اشاره شده توسط تابع را مشاهده کنید. اگر یک خطا پیدا شود، باید آن را ثابت کرد.
