فایلهای بایگانی برای ارسال ایمیل

بسیاری از کاربران با مشکل ارسال فایل های بزرگ با ایمیل مواجه شده اند. این فرآیند وقت زیادی را صرف می کند و اگر چندین پرونده وجود دارد، این کار اغلب غیرقابل انجام می شود. برای تسهیل فرآیند ارسال مخاطب و دانلود با دریافت روش استفاده از روش های مختلف کاهش وزن محتوای مرتبط با نامه.

فشرده سازی فایل ها قبل از ارسال ایمیل

بسیاری از پست الکترونیکی به عنوان یک ابزار برای انتقال تصاویر، برنامه ها، اسناد استفاده می کنند. لازم به ذکر است که هنگام تلاش برای مبادله فایل های سنگین، ممکن است برخی از مشکلات ایجاد شود: حجم زیاد را نمی توان به طور کلی با توجه به محدودیت های سرویس گیرنده ایمیل منتقل کرد، دانلود اندازه مجاز در سرور طولانی خواهد بود، دقیقا مانند بارگیری بعدی و وقفه در اینترنت اتصالات ممکن است منجر به پارگی تزریق شود. بنابراین، قبل از ارسال آن لازم است یک فایل واحد حداقل حجم ایجاد کند.

روش 1: فشرده سازی عکس ها

اغلب ایمیل ها با عکس های با وضوح بالا ارسال می شوند. برای تحویل سریع و آسان دریافت توسط گیرنده، شما نیاز به فشرده سازی عکس با استفاده از ابزارهای ویژه. ساده ترین روش برای استفاده است "مدیر تصویر" از مجموعه مایکروسافت آفیس.

1. هر برنامه با استفاده از این نرم افزار را باز کنید. سپس گزینه را انتخاب کنید "تغییر تصاویر" در نوار ابزار بالا.



2. بخش جدید با مجموعه ای از ویژگی های ویرایش باز خواهد شد. انتخاب کنید "فشرده سازی عکس".



3. در برگه جدید، شما باید مقصد فشرده سازی را انتخاب کنید. در زیر حجم اصلی و نهایی عکس پس از فشرده سازی نمایش داده می شود. تغییرات پس از تایید با دکمه انجام می شود "خوب".

اگر این گزینه برای شما مناسب نیست، می توانید از نرم افزار جایگزین دیگری استفاده کنید که بر اساس همان اصل کار می کند و به راحتی می توانید وزن یک عکس را بدون از بین بردن کیفیت آن کاهش دهید.

ادامه مطلب: محبوب ترین نرم افزار فشرده سازی عکس

روش 2: بایگانی فایل ها

اکنون تعداد فایل های فرستاده شده را معامله می کنیم. برای کار راحت، شما باید بایگانی ایجاد کنید که در آن حجم فایل کاهش می یابد. محبوب ترین نرم افزار پشتیبان گیری WinRAR است. در مقاله جداگانه ما میتوانید نحوه ایجاد آرشیو را از طریق این برنامه بخوانید.

ادامه مطلب: فشرده سازی فایل ها در WinRAR

اگر VinRAR برای شما مناسب نباشد، به همتایان آزاد نگاه کنید، که ما در یکی دیگر از آنها توضیح دادیم.

ادامه مطلب: رایگان آنالوگهای WinRAR

برای ایجاد آرشیو ZIP، و نه RAR، می توانید از برنامه ها و دستورالعمل ها برای کار با آنها با استفاده از مقاله زیر استفاده کنید.

ادامه مطلب: ایجاد آرشیو ZIP

کاربران که نمی خواهند هیچ نرم افزاری را نصب کنند، می توانند از خدمات آنلاین ارائه دهند تا فشرده سازی فایل ها بدون هیچ گونه عارضه ای انجام دهند.

ادامه مطلب: فشرده سازی فایل ها آنلاین

همانطور که می بینید، آرشیو و فشرده سازی، روش های ساده ای هستند که به طور قابل توجهی کار را با ایمیل افزایش می دهند. با استفاده از روش های توصیف شده، می توانید حجم فایل را دو یا چند بار کاهش دهید.