در کارهای برنامه ریزی و طراحی، نقش مهمی برآورد شده است. بدون آن، امکان اجرای هیچ پروژه جدی وجود نخواهد داشت. به خصوص اغلب به برآورد هزینه در صنعت ساخت و ساز استفاده می شود. البته، صرف نظر از بودجه درست نیست که فقط برای متخصصان باشد. اما آنها مجبور به استفاده از نرم افزار های مختلف، اغلب پرداخت می شوند، برای انجام این کار. اما اگر یک کپی از اکسل را روی رایانه خود نصب کرده اید، آن را کاملا واقعی برای برآورد با کیفیت بالا در آن، بدون خرید نرم افزار متمرکز گران قیمت است. بیایید ببینیم چگونه این کار را در عمل انجام دهیم.
تهیه برآورد اولیه هزینه ها
برآورد هزینه یک لیست کامل از تمام هزینه هایی است که یک سازمان در هنگام اجرای یک پروژه خاص و یا فقط برای یک دوره زمانی مشخص از فعالیت آن رخ می دهد. برای محاسبات، شاخص های نظارتی خاص اعمال می شوند که، به طور عام، در دسترس عموم قرار دارند. آنها باید در تهیه این سند متخصص باشند. لازم به ذکر است که برآورد در مرحله اولیه راه اندازی پروژه ساخته شده است. شاعر باید این روش را به ویژه جدی بگیرد، همانطور که در واقع، پایه و اساس پروژه است.
اغلب این برآورد به دو قسمت اصلی تقسیم می شود: هزینه مواد و هزینه کار. در انتهای سند، این دو نوع هزینه ها خلاصه می شوند و اگر مالیات بر ارزش افزوده ثبت شده شرکت، که یک قراردادی است، پرداخت می شود.
مرحله 1: شروع به تدوین
بیایید سعی کنیم یک تخمین ساده در عمل داشته باشیم. قبل از این که شروع کنید، باید یک کار فنی از مشتری دریافت کنید، بر اساس آن شما آن را برنامه ریزی کنید، و همچنین خود را با کتاب های مرجع با شاخص های استاندارد بازوی. به جای کتاب مرجع، شما همچنین می توانید از منابع آنلاین استفاده کنید.
- بنابراین، با شروع به ساختن ساده ترین برآورد، اول از همه، ما کلاه خود را، یعنی نام اسناد را می دهیم. تماس بگیرید "تخمینی برای کار". ما اسم را مرکب نخواهیم کرد و هنوز اسم را فرمت نمی کنیم، بلکه فقط آن را در بالای صفحه قرار دهیم.
- با تکمیل یک خط، می توانیم فریم جدول را که بخش عمده ای از سند باشد، ایجاد کنیم. این شامل شش ستون است که نام ها را به آنها می دهیم "شماره P / P", "نام", "تعداد", "واحد اندازه گیری", "قیمت", "مقدار". اگر نام ستون در آنها متناسب نیست، مرزهای سلول را گسترش دهید. سلول هایی با این اسامی را انتخاب کنید که در برگه قرار دارند "خانه"، بر روی نوار در نوار ابزار قرار دهید "تراز" یک دکمه "مرکز هماهنگی". سپس بر روی آیکون کلیک کنید "پررنگ"که در بلوک است "فونت"، یا فقط میانبر صفحه کلید را تایپ کنید Ctrl + B. بنابراین، ما عناصر قالب بندی را به نام ستون برای یک صفحه نمایش بصری بصری اضافه می کنیم.
- سپس ما مرزهای جدول را مشخص می کنیم. برای انجام این کار، قسمت مورد نظر در محدوده جدول را انتخاب کنید. شما نمی توانید نگران باشید که ضبط بیش از حد، زیرا پس از آن ما هنوز هم انجام ویرایش.
پس از آن، داشتن همه در همان برگه "خانه"، روی مثلث راست آیکون کلیک کنید "مرز"قرار داده شده در یک بلوک از ابزار "فونت" روی نوار از لیست کشویی گزینه را انتخاب کنید "همه مرزها".
- همانطور که می بینید، پس از آخرین اقدام، کل محدوده انتخاب شده توسط مرزها تقسیم شد.
مرحله 2: پیش نویس بخش I
بعد، ما به جمع بندی بخش اول برآورد، که در آن هزینه های مواد مصرفی در طول اجرای کار قرار می گیرد، ادامه می یابد.
- در ردیف اول جدول ما نام آن را می نویسیم. "بخش 1: هزینه های مواد". این نام در یک سلول واحد جا نمی گیرد، اما شما لازم نیست که مرزها را فشار دهید، زیرا پس از آن ما آنها را حذف می کنیم، اما در حال حاضر ما آنها را ترک خواهیم کرد.
- بعد، در جدول خود را پر کنید، تخمین اسامی مواد را که برای پروژه مورد استفاده قرار می گیرد، برآورد می کند. در این مورد، اگر نامها در سلول ها جا نیافتند، آنها را از هم جدا کنید. در ستون سوم، مقدار ماده خاصی که برای انجام یک مقدار مشخص از کار، مطابق با مقررات فعلی، وارد می کنیم. علاوه بر این ما واحد اندازه گیری را مشخص می کنیم. در ستون بعدی قیمت ما را برای واحد می نویسیم. ستون "مقدار" لمس نکنید تا تمام جدول را با داده های بالا پر کنیم. در آن، مقادیر با استفاده از فرمول نمایش داده می شود. همچنین اولین ستون را با شماره گذاری لمس نکنید.
- اکنون داده ها را با تعداد و واحد اندازه گیری در مرکز سلول ها ترتیب می کنیم. محدوده ای را که در آن این اطلاعات قرار دارد را انتخاب کنید و روی آیکون که قبلا آشنا روی نوار است، کلیک کنید "مرکز هماهنگی".
- علاوه بر این تعداد عناوین وارد شده را اجرا خواهیم کرد. در ستون ستون "شماره P / P"، که به نام نام ماده مربوط می شود، شماره را وارد کنید "1". عنصر ورق که عدد داده شده وارد شده را انتخاب کنید و اشارهگر را به گوشه پایین سمت راست آن تنظیم کنید. این به یک نشانگر پر شده تبدیل شده است. دکمه سمت چپ ماوس را پایین نگه دارید و تا آخر خط که در آن نام ماده قرار گرفته است، آن را به طور کامل وارد کنید.
- اما، همانطور که می بینیم، سلول ها به ترتیب عدد صحیح نیستند، زیرا در همه آنها تعداد "1". برای تغییر این، روی نماد کلیک کنید. "گزینه های پر شده"که در پایین محدوده انتخاب شده است. یک لیست از گزینه ها باز می شود. سوئیچ را به موقعیت منتقل کنید "پر کردن".
- همانطور که می بینید، بعد از این تعداد خطوط مرتب شده بود.
- پس از آنکه تمامی اسامی مواد لازم برای پیاده سازی پروژه وارد شده اند، ما به محاسبه هزینه هزینه های هر یک از آنها ادامه می دهیم. همانطور که حدس زده نمی شود، محاسبه ضرب مقدار توسط قیمت هر موقعیت به طور جداگانه نشان داده خواهد شد.
مکان نما را در سلول ستون تنظیم کنید "مقدار"که مربوط به اولین مورد از لیست مواد در جدول است. ما علامت گذاری کردیم "=". در همان خط، روی آیتم ورق در ستون کلیک کنید "تعداد". همانطور که می بینید، مختصات آن بلافاصله در سلول نمایش داده می شود تا هزینه های مواد نمایش داده شود. پس از آن از صفحه کلید ما علامت گذاری می کنیم ضرب (*) بیشتر در همان خط بر روی مورد در ستون کلیک کنید "قیمت".
در مورد ما فرمول زیر را دریافت کردیم:
= C6 * E6اما در وضعیت خاص شما ممکن است مختصات دیگری داشته باشد.
- برای نمایش نتیجه محاسبات بر روی کلید کلیک کنید وارد شوید روی صفحه کلید
- اما نتیجه را فقط برای یک موقعیت آوردیم. البته، به طور مشابه، شما می توانید فرمول ها برای سلول های باقی مانده از ستون را وارد کنید "مقدار"، اما با کمک نشانگر پر کردن، یک راه ساده تر و سریع تر وجود دارد، که قبلا در بالا ذکر شد. با استفاده از فرمول مکان نما را در گوشه پایین سمت راست سلول قرار دهید و پس از تبدیل آن به نشانگر پر کنید، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و آن را به نام خانوادگی بکشید.
- همانطور که می بینید، هزینه کل برای هر ماده جداگانه در جدول محاسبه می شود.
- اکنون هزینه نهایی همه مواد ترکیبی را محاسبه می کنیم. ما خط را پر می کنیم و در سلول اول خط بعدی وارد یک ورودی می کنیم "مجموع مواد".
- سپس، نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس پایین، محدوده در ستون را انتخاب کنید "مقدار" از نام نام ماده به خط "مجموع مواد" شامل بودن در تب "خانه" روی نماد کلیک کنید Autosumکه بر روی نوار در بلوک ابزار قرار دارد در حال ویرایش.
- همانطور که می بینید محاسبه کل مبلغ هزینه برای خرید تمام مواد برای اجرای آثار تولید شده است.
- همانطور که می دانیم، عبارات پولی که در روبل نشان داده شده است، معمولا با دو رقم اعشار بعد از کاما، به معنی نه تنها روبل، بلکه سکه ها نیز استفاده می شود. در جدول ما، مقادیر مقادیر پولی تنها توسط اعداد صحیح ارائه می شود. برای رفع این، تمام مقادیر عددی ستونها را انتخاب کنید. "قیمت" و "مقدار"، از جمله خط خلاصه یک کلیک با دکمه سمت راست ماوس در انتخاب کلیک کنید. منوی زمینه باز می شود. یک مورد را در آن انتخاب کنید "سلولهای فرمت ...".
- پنجره قالب بندی شروع می شود. به تب بروید "شماره". در بلوک پارامتر "فرمت های شماره" سوئیچ را به سمت موقعیت قرار دهید "عددی". در سمت راست پنجره در این زمینه "تعداد دهدهی" باید تعداد را تنظیم کنید "2". اگر اینطور نیست، سپس شماره مورد نظر را وارد کنید. پس از آن روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
- همانطور که می بینید، در حال حاضر در جدول مقدار قیمت و هزینه با دو رقم اعشار نمایش داده می شود.
- پس از آن ما کمی در ظاهر این بخش از تخمین کار می کنند. خط که در آن نام واقع شده است را انتخاب کنید. "بخش 1: هزینه های مواد". واقع در زبانه "خانه"روی دکمه کلیک کنید "ترکیب و محل در مرکز" در بلوک "تنظیم بر روی نوار". سپس روی آیکون آشنا کلیک کنید "پررنگ" در بلوک "فونت".
- پس از آن به خط بروید "مجموع مواد". آن را تمام مسیر را به انتهای جدول انتخاب کنید و دوباره بر روی دکمه کلیک کنید. "پررنگ".
- سپس سلول های این خط را انتخاب می کنیم، اما این بار عنصر را که در آن مقدار کل در انتخاب قرار دارد را شامل نمی شود. روی مثلث سمت راست دکمه روی نوار کلیک کنید "ترکیب و محل در مرکز". از لیست کشویی اقدامات، گزینه را انتخاب کنید "ادغام سلول ها".
- همانطور که می بینید، عناصر ورق ترکیب می شوند. این کار با بخش هزینه مواد را می توان در نظر گرفت.
درس: فرمت جدول اکسل
مرحله 3: پیش نویس بخش دوم
ما به بخش طراحی برآوردها می رویم، که هزینه اجرای اجرای مستقیم را منعکس می کند.
- ما یک خط را پر می کنیم و در ابتدای بعدی نام را می نویسیم "بخش دوم: هزینه کار".
- ردیف جدید در ستون "نام" نوع کار را بنویسید در ستون بعدی ما وارد حجم کار انجام شده، واحد اندازه گیری و قیمت واحد کار انجام می شود. اغلب، واحد اندازه گیری کار ساخت و ساز یک متر مربع است، اما گاهی اوقات استثنا نیز وجود دارد. بنابراین، ما جدول را پر می کنیم و تمام مراحل انجام شده را انجام می دهیم.
- پس از آن، ما شماره گذاری، شمارش مقدار برای هر آیتم، محاسبه کل و انجام قالب بندی به همان شیوه که ما برای بخش اول انجام دادیم. بنابراین علاوه بر این ما کارهای مشخصی را متوقف نخواهیم کرد.
مرحله 4: هزینه کل را محاسبه کنید
در مرحله بعد، ما باید کل هزینه را که شامل هزینه مواد و کار کارگران است محاسبه کنیم.
- خط بعد از آخرین ورود را پر می کنیم و در سلول اول نوشتن می کنیم "کل پروژه".
- پس از این، در این خط یک سلول در ستون را انتخاب کنید "مقدار". حدس می زنم که مقدار کل پروژه با اضافه کردن مقادیر محاسبه می شود "مجموع مواد" و "هزینه کل کار". بنابراین، در سلول انتخاب شده علامت را قرار دهید "="و سپس بر روی برگه مورد حاوی مقدار کلیک کنید "مجموع مواد". سپس علامت را از صفحه کلید نصب کنید "+". بعد روی سلول کلیک کنید "هزینه کل کار". ما یک فرمول از این نوع داریم:
= F15 + F26اما، به طور طبیعی، برای هر مورد خاص، مختصات در این فرمول ظاهر خود را دارند.
- برای نمایش کل هزینه هر صفحه، روی کلیک کنید وارد شوید.
- اگر پیمانکار پرداخت کننده مالیات بر ارزش افزوده است، سپس دو خط دیگر را اضافه کنید: "مالیات بر ارزش افزوده" و "مجموع برای پروژه از جمله مالیات بر ارزش افزوده".
- همانطور که می دانید مقدار مالیات بر ارزش افزوده در روسیه 18٪ از مبلغ مالیات است. در مورد ما، مبلغ مالیاتی مبلغی است که در خط نوشته شده است "کل پروژه". بنابراین، ما باید این مقدار را با 18٪ یا 0.18 ضرب کنیم. ما در سلول قرار داریم که در تقاطع خط واقع شده است "مالیات بر ارزش افزوده" و ستون "مقدار" علامت "=". بعد، روی سلول با مقدار کلیک کنید "کل پروژه". از صفحه کلید ما عبارت را تایپ می کنیم "*0,18". در مورد ما فرمول زیر را دریافت می کنیم:
= F28 * 0.18روی دکمه کلیک کنید وارد شوید برای شمارش نتیجه.
- پس از آن ما باید کل هزینه کار، از جمله مالیات بر ارزش افزوده را محاسبه کنیم. چندین گزینه برای محاسبه این مقدار وجود دارد، اما در مورد ما، ساده ترین راه این است که صرفه جویی در کل هزینه کار بدون مالیات بر ارزش افزوده با مقدار مالیات بر ارزش افزوده را اضافه کنید.
بنابراین در خط "مجموع برای پروژه از جمله مالیات بر ارزش افزوده" در ستون "مقدار" ما آدرس سلول ها را اضافه می کنیم "کل پروژه" و "مالیات بر ارزش افزوده" همانطور که ما هزینه مواد و کار را محاسبه کردیم. برای برآورد ما، فرمول زیر را دریافت می کنیم:
= F28 + F29ما دکمه را فشار می دهیم ENTER را وارد کنید. همانطور که می بینیم، ما یک ارزش دریافت کرده ایم که نشان می دهد که کل هزینه اجرای پروژه توسط پیمانکار، از جمله مالیات بر ارزش افزوده، 56533،80 روبل خواهد بود.
- علاوه بر این، ما قالب بندی سه خط کلی را ایجاد خواهیم کرد. آنها را به طور کامل انتخاب کنید و روی نماد کلیک کنید. "پررنگ" در برگه "خانه".
- پس از آن، به منظور جمع آوری در میان برآوردهای دیگر، شما می توانید فونت را افزایش دهد. بدون حذف انتخاب در برگه "خانه"، روی مثلث سمت راست فیلد کلیک کنید "اندازه فونت"که بر روی نوار در بلوک ابزار قرار دارد "فونت". از لیست کشویی، اندازه فونت که بزرگتر از آن است، انتخاب کنید.
- سپس تمام سطرها را به ستون انتخاب کنید. "مقدار". بودن در تب "خانه" روی مثلث سمت راست دکمه کلیک کنید "ترکیب و محل در مرکز". در لیست کشویی گزینه را انتخاب کنید "ادغام با ردیف".
درس: فرمول اکسل برای مالیات بر ارزش افزوده
مرحله 5: نهایی شدن برآورد
اکنون، برای تکمیل طراحی تخمین، ما فقط باید برخی از لمس لوازم آرایشی و بهداشتی.
- اول از همه، ردیف های اضافی را در جدول ما حذف کنید. طیف اضافی سلول ها را انتخاب کنید. به برگه بروید "خانه"اگر دیگر در حال حاضر باز است در بلوک ابزار در حال ویرایش روی نوار روی آیکون کلیک کنید "پاک کردن"که ظاهر یک پاک کن است. در لیستی که باز می شود، موقعیت را انتخاب کنید "فرمت های پاک".
- همانطور که می بینید، پس از این عمل تمام سطوح اضافی حذف شده است.
- حالا ما به اولین چیزی که در هنگام برآورد انجام دادیم، بازگشتیم به نام. قطعه خط که در آن نام واقع شده است را انتخاب کنید، طول برابر با عرض جدول است. روی کلید آشنا کلیک کنید "ترکیب و محل در مرکز".
- سپس، بدون حذف انتخاب از محدوده، روی نماد کلیک کنید "پررنگ".
- ما قالب بندی نام برآورد را با کلیک کردن بر روی فیلد اندازه فونت و انتخاب یک مقدار که بزرگتر از پیش تعیین شده برای محدوده نهایی است، به پایان رسانده ایم.
پس از آن، برآورد هزینه در اکسل می تواند کامل باشد.
ما نمونه ای از ساده ترین برآورد در Excel را در نظر گرفتیم. همانطور که می بینید، این پردازنده جدول دارای تمام ابزارهای موجود در زرادخانه خود است تا کاملا با این کار کنار بیاید. علاوه بر این، در صورت لزوم، در این برنامه می توان برآوردهای بسیار پیچیده ای را انجام داد.
