بسیاری از کاربران اکسل تفاوت بین مفاهیم "قالب سلول" و "نوع داده" را نمی بینند. در حقیقت، اینها از مفاهیم یکسانی فاصله دارند، البته، البته، آنها در تماس هستند. بیایید بیاموزیم چه نوع داده ها، چه دسته ها به آنها تقسیم می شود و چگونه می توانید با آنها کار کنید.
طبقه بندی نوع داده ها
نوع داده مشخصه ای از اطلاعات ذخیره شده در ورق است. بر اساس این ویژگی، برنامه تعیین نحوه پردازش یک مقدار را تعیین می کند.
انواع داده ها به دو گروه بزرگ تقسیم می شوند: ثابت ها و فرمول ها. تفاوت بین این دو این است که فرمول ها مقدار در یک سلول را نشان می دهند، که می تواند بسته به نحوه تغییر استدلال در سلول های دیگر متفاوت باشد. ثابت ها مقادیر ثابت هستند که تغییری نمی کنند.
به نوبه خود، ثابت ها به پنج گروه تقسیم می شوند:
- متن
- داده های عددی؛
- تاریخ و زمان؛
- داده های منطقی؛
- مقادیر نادرست
پیدا کردن آنچه که هر یک از این نوع داده ها در جزئیات بیشتر نشان می دهد.
درس: چگونه فرمت سلول را در Excel تغییر دهید
مقادیر متن
نوع متن حاوی اطلاعات شخصیتی است و اکسل به عنوان یک شیء محاسبات ریاضی محسوب نمی شود. این اطلاعات عمدتا برای کاربر، نه برای برنامه است. متن می تواند هر کاراکتر، از جمله اعداد، اگر آنها به درستی فرمت شده است. در DAX، این نوع داده ها به مقادیر رشته اشاره دارد. حداکثر طول متن 268435456 حرف در یک سلول است.
برای وارد کردن عبارت کاراکتری، سلول یک متن یا فرمت رایج که در آن ذخیره می شود را انتخاب کنید و متن را از صفحه کلید تایپ کنید. اگر طول بیان متن فراتر از مرزهای بصری سلول باشد، آن را بیش از نواحی مجاور قرار می دهد، هرچند که از لحاظ جسمی در سلول منبع ذخیره می شود.
داده های عددی
برای محاسبات مستقیم با استفاده از داده های عددی. با اکسل، اکسل عملیات مختلف ریاضی (اضافه کردن، تفریق، ضرب، تقسیم، exponentiation، استخراج ریشه و غیره) را انجام می دهد. این نوع داده صرفا برای نوشتن اعداد است، اما ممکن است شامل کاراکترهای کمکی (٪، $ و غیره) باشد. در رابطه با آن شما می توانید انواع مختلفی از فرمت ها را استفاده کنید:
- در واقع عددی؛
- نرخ بهره؛
- پول
- مالی؛
- فراوانی
- نمایشی
علاوه بر این، اکسل توانایی تقسیم اعداد را به رقم ها و تعیین تعداد رقم ها بعد از نقطه اعشار (در اعداد کسری) دارد.
داده های عددی به همان شیوه ای که مقادیر متن را در مورد بالا توضیح داده شده وارد می شوند.
تاریخ و زمان
نوع دیگری از داده ها فرمت زمان و تاریخ است. این دقیقا همان مواردی است که انواع داده ها و فرمت های یکسان هستند. این مشخصه با این واقعیت است که می توان آن را برای نشان دادن بر روی ورق و انجام محاسبات با تاریخ و زمان استفاده می شود. قابل توجه است که در طول محاسبات این نوع داده ها یک روز برای هر واحد طول می کشد. و این مربوط به نه تنها تاریخ، بلکه زمان است. به عنوان مثال، 12:30 توسط برنامه به عنوان 0.52083 روز در نظر گرفته شده است، و تنها پس از آن در یک سلول در فرم آشنا به کاربر نمایش داده می شود.
انواع مختلفی از قالب بندی زمان وجود دارد:
- h: mm: ss؛
- ساعت: میلی متر
- h: mm: ss AM / PM؛
- ساعت: میلی متر AM / PM، و غیره
وضعیت با تاریخ مشابه است:
- DD.MM.YYYY؛
- DD.MMM
- MMM.GG و دیگران.
همچنین فرمت های تاریخ و زمان ترکیب شده، به عنوان مثال، DD: MM: YYYY h: mm وجود دارد.
همچنین باید توجه داشته باشید که برنامه به عنوان تاریخ فقط مقادیر با شروع از 01/01/1900 نمایش داده می شود.
درس: چگونه می توان ساعت ها را به اکسل تبدیل کرد؟
داده های منطقی
کاملا جالب است که نوع داده منطقی است. این فقط با دو مقدار عمل می کند: "درست" و "دروغ". اگر شما اغراق می کنید، به این معنی است که «رویداد آمده است» و «رویداد نرسیده است». توابع، پردازش محتویات سلول هایی که داده های منطقی دارند، محاسبات خاصی را انجام می دهند.
مقادیر نادرست
نوع داده جداگانه ارزش های اشتباه است. در اغلب موارد، هنگامی که عملیات نادرست انجام می شود، آنها ظاهر می شوند. برای مثال، چنین عملیات نادرست شامل تقسیم صفر یا معرفی یک تابع بدون دنبال کردن نحو آن است. از جمله مقادیر نادرست عبارتند از:
- #VALUE! - استفاده از نوع اشتباه استدلال برای عملکرد؛
- # DEL / O! - تقسیم بر 0؛
- # NUMBER - داده های عددی نادرست؛
- # N / A - مقدار موجودی وارد نشده است
- # NAME نام اشتباه در فرمول؛
- # NULL! - معرفی نادرست آدرس های محدوده
- # LINK! - هنگام حذف سلول هایی که فرمول قبلا ذکر شده است رخ می دهد.
فرمول ها
گروه بزرگ جداگانه ای از انواع داده ها فرمول هستند. بر خلاف ثابت ها، اغلب آنها در سلول های خود قابل مشاهده نیستند، اما تنها خروجی نتیجه، که می تواند بسته به تغییر استدلال متفاوت باشد. به طور خاص، فرمول ها برای محاسبات ریاضی مختلف استفاده می شود. فرمول خود را می توان در نوار فرمول دیده، برجسته سلول که در آن حاوی است.
یک پیش شرط برای برنامه برای درک یک عبارت به عنوان یک فرمول حضور علامت در مقابل آن است (=).
فرمولها ممکن است حاوی ارجاعات به سلولهای دیگر باشند، اما این یک پیش شرط نیست.
فرمول های جداگانه توابع هستند. این ها روشی عجیب و غریبی هستند که مجموعه ای از استدلال های متضاد را تشکیل می دهند و بر اساس یک الگوریتم خاص پردازش می کنند. توابع را می توان با استفاده از پیشوند آن به صورت دستی وارد سلولی کرد "="یا می توانید از یک پوسته گرافیکی مخصوص برای این منظور استفاده کنید. جادوگر تابع، که حاوی کل فهرست اپراتورهای موجود در برنامه است، به دسته بندی تقسیم می شود.
با کمک کارشناسی ارشد شما می توانید انتقال به پنجره استدلال یک اپراتور خاص را انجام دهید. داده ها یا پیوندهایی به سلول هایی که این داده ها در آن موجود است در قسمت های آن وارد می شوند. پس از فشار دادن دکمه "خوب" عملیات مشخص شده انجام می شود.
درس: کار با فرمول در اکسل
درس: جادوگر تابع اکسل
همانطور که می بینید، در اکسل دو گروه اصلی از انواع داده وجود دارد: ثابت ها و فرمول ها. آنها به نوبه خود به بسیاری از گونه های دیگر تقسیم می شوند. هر نوع داده دارای خواص خاصی است که بر طبق آن برنامه آنها را پردازش می کند. استعداد توانایی شناخت و کارکردن با انواع مختلف داده ها، کار اصلی هر کاربری است که می خواهد یاد بگیرد که چگونه به طور موثر از اکسل استفاده کند.
