هنگام رسیدن به پایان صفحه در سند، MS Word به طور خودکار شکاف را وارد می کند، بنابراین جدا کردن ورق ها. وقفه های خودکار را نمی توان برداشته، در حقیقت، برای این نیازی نیست. با این حال، شما می توانید به صورت دستی یک صفحه را در Word تقسیم کنید، و در صورت لزوم، چنین شکاف همیشه می تواند حذف شود.
درس: چگونه برای حذف یک صفحه در Word
چرا به شکستن صفحه نیاز دارید؟
قبل از صحبت کردن در مورد چگونگی اضافه کردن وقفه های صفحه در یک برنامه از مایکروسافت، توضیح دهید که چرا آنها مورد نیاز است، ضروری نیست. شکاف نه تنها به صورت بصری صفحات سند را جدا می کند، به وضوح نشان می دهد که کدام یک به پایان می رسد و کدام یک از آنها شروع می شود، بلکه به تقسیم ورق در هر مکان کمک می کند، که اغلب برای چاپ یک سند و برای کار با آن به طور مستقیم در محیط برنامه، لازم است.
تصور کنید که شما چندین پاراگراف با متن را در یک صفحه دارید و شما باید هر یک از این پاراگرافها را در یک صفحه جدید قرار دهید. البته در این مورد، شما می توانید مکان نما را بین پاراگراف ها قرار دهید و Enter را فشار دهید تا پاراگراف بعدی در یک صفحه جدید قرار گیرد. سپس شما باید دوباره آن را انجام دهید، سپس دوباره.
این کار آسان است که شما یک سند کوچک داشته باشید، اما تقسیم کردن متن بزرگ می تواند خیلی طول بکشد. در شرایطی است که دستورالعمل یا، همانطور که آنها نیز نامیده می شود، اختلالات صفحه مجبور به نجات می شود. این مربوط به آنهاست و در زیر بحث خواهد شد.
توجه: علاوه بر تمام موارد فوق، شکستن صفحه همچنین یک راه سریع و راحت برای تغییر در یک صفحه جدید جدید از یک سند Word است، اگر شما کار خود را در مورد قبلی انجام داده اید و اطمینان دارید که می خواهید به یک مورد جدید بروید.
اضافه کردن شکستن صفحه مجاز
فشردگی اجباری یک صفحه است که می تواند به صورت دستی اضافه شود. برای اضافه کردن آن به سند، باید مراحل زیر را انجام دهید:
1. با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس در جایی که می خواهید این صفحه را تقسیم کنید، یعنی یک صفحه جدید را شروع کنید.
2. بر روی زبانه کلیک کنید "قرار دادن" و دکمه را فشار دهید "شکستن صفحه"واقع در یک گروه "صفحات".
3. شکستن صفحه در مکان انتخابی اضافه می شود. متن زیر شکاف به صفحه بعدی منتقل خواهد شد.
توجه: شما می توانید یک صفحه را با استفاده از کلید ترکیبی اضافه کنید - فقط با فشار دادن "Ctrl + Enter".
گزینه دیگری برای افزودن تغییرات صفحه وجود دارد.
1. مکان را در جایی که میخواهید فاصله ایجاد کنید، قرار دهید.
2. به برگه بروید "طرح بندی" و کلیک کنید "تعطیلات" (گروه "تنظیمات صفحه")، جایی که در منوی باز شده شما باید مورد را انتخاب کنید "صفحات".
3. شکاف خواهد شد در جای مناسب اضافه شده است.
بخشی از متن بعد از وقفه به صفحه بعدی منتقل می شود.
نکته: برای دیدن تمام صفحه های شکست در سند از حالت نمایش استاندارد ("طرح بندی صفحه") شما باید به حالت پیش فرض تغییر دهید
این را می توان در برگه انجام داد "مشاهده"با فشار دادن یک دکمه "پیش نویس"واقع در یک گروه "حالت". هر صفحه متن در یک بلوک جداگانه نشان داده می شود.
اضافه کردن اختلالات در ورد توسط یکی از روش های فوق دارای یک نقص جدی است - بسیار مطلوب است که آنها را در مرحله نهایی کار با سند اضافه کنید. در غیر این صورت، اقدامات بعدی ممکن است مکان شکاف موجود در متن را تغییر دهد، موارد جدیدی اضافه کرده و یا مواردی را که لازم بود حذف کند. برای اجتناب از این، ممکن است و لازم باشد پارامترهای خودکار قرار دادن وقفه های صفحه را در مکان هایی که لازم است تنظیم شود. همچنین لازم است مطمئن شوید که این مکان ها فقط با توجه به شرایطی که تعیین کرده اید تغییری نمی کنند یا تغییر می کنند.
کنترل صفحه بندی خودکار
بر اساس موارد فوق، علاوه بر اضافه کردن اختلاط صفحه، همچنین لازم است شرایط خاصی برای آنها تعیین شود. این که آیا ممنوعیت ها یا مجوزها به آن بستگی دارد یا خیر، بستگی به وضعیت دارد، تمام این موارد زیر را بخوانید.
جلوگیری از شکست صفحه در وسط یک پاراگراف
1. پاراگراف را انتخاب کنید که می خواهید از اضافه شدن یک صفحه جلوگیری کنید.
2. در یک گروه "بند"واقع در زبانه "خانه"، کادر محاوره ای را گسترش دهید.
3. در پنجره ای که ظاهر می شود، به برگه بروید "موقعیت در صفحه".
4. جعبه کنار آیتم را علامت بزنید "پاراگراف را شکست نده" و کلیک کنید "خوب".
5. در وسط پاراگراف، یک صفحه دیگر ظاهر نمی شود.
جلوگیری از شکستن صفحات بین پاراگرافها
1. برجسته سازی این پاراگراف ها که لزوما باید در یک صفحه در متن شما باشد.
2. کادر محاوره ای گروه را گسترش دهید. "بند"واقع در زبانه "خانه".
3. کادر کنار آیتم را علامت بزنید. "از بعدی دور نزن" (تب "موقعیت در صفحه") برای تایید کلیک کنید "خوب".
4. فاصله بین این پاراگراف ها ممنوع است.
اضافه کردن صفحه قبل قبل از پاراگراف
1. با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس در پاراگراف که پیش از آن شما می خواهید یک صفحه را اضافه کنید.
2. گفتگو گروه را باز کنید "بند" (صفحه اصلی).
3. کادر کنار آیتم را علامت بزنید. "از یک صفحه جدید"واقع در زبانه "موقعیت در صفحه". کلیک کنید "خوب".
4. فاصله اضافه خواهد شد، پاراگراف به صفحه بعدی سند خواهد رفت.
چگونه می توان حداقل دو خط پاراگراف را در بالا یا پایین یک صفحه قرار داد؟
الزامات حرفه ای برای طراحی اسناد اجازه نمی دهد که صفحه را با خط اول یک پاراگراف جدید پایان دهیم و یا صفحه را با آخرین خط پاراگراف که در صفحه قبلی آغاز شده است شروع کنیم. این رشته های انتهایی نامیده می شود. برای خلاص شدن از آنها، شما باید مراحل زیر را انجام دهید.
1. پاراگرافهایی را انتخاب کنید که در آنها می خواهید خطوط حلق آویز را تنظیم کنید.
2. گفتگو گروه را باز کنید "بند" و به تب بروید "موقعیت در صفحه".
3. کادر کنار آیتم را علامت بزنید. "جلوگیری از خطوط حلق آویز" و کلیک کنید "خوب".
توجه: این حالت به طور پیش فرض فعال است، که مانع جدا شدن ورق در ورد در اولین و / یا آخرین خطوط پاراگراف می شود.
چگونه برای جلوگیری از شکستن ردیف های جدول هنگام انتقال به صفحه بعدی؟
در مقاله ارائه شده توسط لینک زیر، شما می توانید در مورد چگونگی تقسیم یک جدول در ورد بخوانید. همچنین لازم است ذکر شود که چگونه ممنوعیت شکستن یا انتقال جدول به یک صفحه جدید.
درس: چگونه جدول را در Word بشکنیم
توجه: اگر اندازه جدول بیش از یک صفحه باشد، انتقال آن ممنوع است.
1. روی ردیف جدول که فاصله آن باید ممنوع باشد کلیک کنید. در صورتی که می خواهید تمام صفحه را در یک صفحه قرار دهید، با کلیک روی آن را کاملا انتخاب کنید "Ctrl + A".
2. به بخش بروید "کار با جداول" و تب را انتخاب کنید "طرح بندی".
3. با منو تماس بگیرید "خواص"واقع در یک گروه "جدول".
4. برگه را باز کنید. "رشته" و بردارید "مجاز بودن خط به صفحه بعدی"کلیک کنید "خوب".
5. قطع جدول یا بخش جداگانه آن ممنوع است.
این همه، حالا شما می دانید که چگونه می توانید یک صفحه در Word 2010 - 2016، و همچنین در نسخه های قبلی خود را. ما همچنین به شما گفتیم که چگونه تغییرات صفحه را تغییر دهید و شرایط را برای ظاهر آنها تنظیم کنید یا برعکس آن را ممنوع کنید. کار تولیدی شما و دستیابی به آن فقط نتایج مثبت است.
