در اسناد مایکروسافت اکسل، که شامل تعداد زیادی از فیلدها است، اغلب لازم است که اطلاعات خاص، نام رشته و غیره را پیدا کنید. این بسیار ناخوشایند است که شما باید از طریق تعداد زیادی خطوط برای پیدا کردن کلمه یا عبارت مناسب استفاده کنید. صرفه جویی در زمان و اعصاب کمک خواهد کرد ساخته شده در جستجو مایکروسافت اکسل. بیایید ببینیم چگونه کار می کند و چگونه از آن استفاده کنیم.
تابع جستجو در اکسل
تابع جستجو در مایکروسافت اکسل فرصتی برای پیدا کردن متن دلخواه یا مقادیر عددی را از طریق پنجره یافتن و جایگزینی ارائه می دهد. علاوه بر این، برنامه دارای گزینه ای برای بازیابی داده های پیشرفته است.
روش 1: جستجوی ساده
جستجوی ساده داده ها در اکسل به شما امکان می دهد همه سلول هایی که حاوی مجموعه ای از کاراکترهای وارد شده در پنجره جستجو (حروف، اعداد، کلمات، و غیره) را پیدا کرده اید پیدا کنید.
- بودن در تب "خانه"، بر روی دکمه کلیک کنید "یافتن و برجسته کردن"که بر روی نوار در بلوک ابزار قرار دارد در حال ویرایش. در منوی ظاهر شده، مورد را انتخاب کنید "پیدا کردن ...". به جای این اقدامات، می توانید به سادگی میانبر صفحه کلید را تایپ کنید Ctrl + F.
- پس از گذر از موارد مربوطه روی نوار، یا ترکیبی از کلید های "داغ" را فشار داده اید، پنجره باز می شود. "یافتن و جایگزینی" در برگه "پیدا کردن". ما به آن نیاز داریم در حوزه "پیدا کردن" کلمه، کاراکترها یا عباراتی را که میخواهید جستجو کنید را وارد کنید. ما دکمه را فشار می دهیم "بعدی را پیدا کنید"یا دکمه "یافتن همه".
- هنگامی که یک دکمه را فشار دهید "بعدی را پیدا کنید" ما به اولین سلول جایی که گروهی از کاراکترهای وارد شده در آن قرار دارد حرکت می کنیم. سلول خود را فعال می کند.
جستجو و شماره نتایج بر اساس خط انجام می شود. ابتدا تمام سلولهای ردیف اول پردازش می شوند. اگر داده هایی که مطابق شرایط است پیدا نشد، برنامه در خط دوم جستجو می کند و به همین ترتیب، تا زمانی که یک نتیجه رضایت بخش پیدا کند.
شخصیت های جستجو لازم نیست که عناصر جداگانه باشند. بنابراین، اگر عبارت «حقوق» به عنوان یک درخواست مشخص شده باشد، خروجی تمام سلولهایی را که حاوی مجموعه ای از کاراکترهای داده شده حتی در داخل کلمه است نمایش می دهد. به عنوان مثال، کلمه "حق" در این مورد مناسب خواهد بود. اگر رقمی "1" را در موتور جستجو مشخص کنید، در این صورت پاسخ حاوی سلول هایی است که حاوی، مثلا شماره "516" است.
برای رفتن به نتیجه بعدی، روی دکمه دوباره کلیک کنید. "بعدی را پیدا کنید".
شما می توانید این راه را ادامه دهید تا صفحه نمایش نتایج در دایره جدید شروع شود.
- اگر در آغاز روش جستجو بر روی دکمه کلیک کنید "یافتن همه"، تمام نتایج این موضوع در یک لیست در پایین پنجره جستجو نمایش داده می شود. این لیست حاوی اطلاعاتی در مورد محتویات سلول ها با داده هایی است که پرس و جو جستجو، آدرس محل آنها و ورق و کتاب را که مربوط به آن هستند را برآورده می کند. برای رفتن به هر کدام از نتایج، با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی آن کلیک کنید. پس از آن، مکان نما به سلول اکسل وارد می شود، که در آن کاربر یک کلیک ایجاد می کند.
روش 2: جستجو بر اساس طیف مشخص سلول
اگر جدول دایمی در مقیاس بزرگ داشته باشید، در این صورت همیشه لیست کامل جستجو را راحت می کند، زیرا نتایج جستجو می تواند نتایج زیادی باشد که در یک مورد خاص مورد نیاز نیست. یک راه برای محدود کردن فضای جستجو به تنها یک محدوده خاص از سلول ها وجود دارد.
- منطقه سلول هایی را که می خواهیم جستجو کنیم، انتخاب کنید.
- ما کلیدی را در صفحه کلید تایپ می کنیم Ctrl + F، پس از آن پنجره آشنا شروع می شود "یافتن و جایگزینی". اقدامات بیشتر دقیقا مشابه روش قبلی است. تنها تفاوت این است که جستجو فقط در محدوده مشخص سلول انجام می شود.
روش 3: جستجوی پیشرفته
همانطور که در بالا ذکر شد، در یک جستجوی عادی، تمام سلول هایی که حاوی مجموعه پیوسته از کاراکترهای جستجو در هر شکل هستند حساس به حروف نیستند.
علاوه بر این، خروجی می تواند نه تنها محتویات یک سلول خاص، بلکه آدرس عنصر که آن را اشاره می کند. به عنوان مثال، سلول E2 حاوی فرمول است که مجموع سلول های A4 و C3 است. این مقدار 10 است و این شماره است که در سلول E2 نمایش داده می شود. اما اگر رقم جستجو را 4 قرار دهیم، در میان نتایج این مسئله، همان سلول E2 خواهد بود. چگونه این اتفاق می افتد؟ فقط در سلول E2، فرمول حاوی آدرس در سلول A4، که فقط شامل شماره 4 مورد نیاز است.
اما، چگونه می توان نتیجه و نتایج غیرقابل قبول نتایج جستجو را قطع کرد؟ برای این منظور، جستجوی پیشرفته اکسل وجود دارد.
- پس از باز شدن پنجره "یافتن و جایگزینی" هر گونه شرح داده شده در بالا، بر روی دکمه کلیک کنید "گزینه ها".
- تعدادی از ابزارهای اضافی برای مدیریت جستجو در پنجره ظاهر می شوند. به طور پیش فرض تمام این ابزارها در وضعیتی مشابه با یک جستجوی عادی هستند، اما در صورت لزوم میتوانید تنظیمات را انجام دهید.
به طور پیش فرض، توابع "مورد حساس" و "کل سلول" غیرفعال هستند، اما اگر ما کادرهای متناظر را تیک بزنیم، در این صورت، ثبت نام وارد شده و مطابق دقیق در هنگام تولید نتیجه گرفته خواهد شد. اگر یک کلمه را با یک حرف کوچک وارد کنید، سپس در نتایج جستجو، سلول هایی که حاوی علامت گذاری این کلمه با حرف بزرگ هستند، همان طور که به طور پیش فرض باشد، دیگر سقوط نخواهد کرد. علاوه بر این، اگر این ویژگی فعال باشد "کل سلول"، سپس فقط عناصر حاوی نام دقیق به موضوع اضافه می شود. به عنوان مثال، اگر شما پرس و جو جستجو را "نیکولایف" مشخص کنید، سلول حاوی متن "Nikolaev A.D." به خروجی اضافه نخواهد شد.
به طور پیش فرض، جستجو فقط در صفحه اکسل فعال انجام می شود. اما اگر پارامتر "جستجو" شما به موقعیت منتقل می شوید "در کتاب"، جستجو در تمام ورق های فایل باز انجام خواهد شد.
در پارامتر "مشاهده" شما می توانید جهت جستجوی را تغییر دهید. به طور پیش فرض، همانطور که در بالا ذکر شد، جستجو یک خط بعد از خط دیگر انجام می شود. با حرکت دادن سوئیچ به موقعیت "توسط ستون"، شما می توانید سفارش تشکیل نتایج حاصل از صدور، با شروع از ستون اول.
در نمودار "دامنه جستجو" تعیین می شود که کدام عناصر خاص جستجو انجام می شود. به صورت پیش فرض، این فرمولها هستند، یعنی داده هایی که هنگام کلیک کردن بر روی یک سلول در نوار فرمول نمایش داده می شوند. این می تواند یک کلمه، شماره، یا مرجع سلولی باشد. در همان زمان، برنامه، انجام جستجوی، فقط لینک را مشاهده می کند و نه نتیجه. این اثر در بالا مورد بحث قرار گرفت. به منظور جستجوی دقیق نتایج، با توجه به اطلاعات نمایش داده شده در سلول، و نه در نوار فرمول، شما نیاز به تنظیم مجدد سوئیچ از موقعیت "فرمولها" در موقعیت "ارزش ها". علاوه بر این، قابلیت جستجو برای یادداشت ها وجود دارد. در این حالت، سوئیچ به موقعیت تغییر می یابد "یادداشت ها".
یک جستجوی دقیق تر حتی با کلیک کردن بر روی دکمه می توانید تنظیم کنید. "فرمت".
این پنجره پنجره قالب را باز می کند. در اینجا شما می توانید قالب سلول هایی را که در جستجوی شرکت می کنند تنظیم کنید. شما می توانید محدودیت ها در قالب فرمت، تراز، فونت، مرز، تکمیل و محافظت، یکی از این پارامترها یا ترکیب آنها را با هم تنظیم کنید.
اگر می خواهید از فرمت یک سلول خاص استفاده کنید، سپس در پایین پنجره، روی دکمه کلیک کنید "استفاده از قالب این سلول ...".
پس از آن ابزار به صورت یک پیپت ظاهر می شود. با استفاده از آن می توانید سلول مورد نظر خود را انتخاب کنید.
پس از فرمت جستجو پیکربندی شده است، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
مواردی وجود دارد که لازم است جستجو برای عبارت خاصی نیست، بلکه برای یافتن سلولهایی با کلمات جستجو در هر جهت، حتی اگر آنها با کلمات و نمادهای دیگر از هم جدا شوند. سپس این کلمات باید با علامت "*" در دو طرف متمایز شوند. در حال حاضر نتایج جستجو تمام سلول هایی را که در آن هر کلمه ای قرار می گیرند نمایش می دهد.
- پس از تنظیم تنظیمات جستجو، روی دکمه کلیک کنید. "یافتن همه" یا "بعدی را پیدا کنید"برای رفتن به نتایج جستجو
همانطور که می بینید، اکسل مجموعه ای بسیار کاربردی از ابزارهای جستجو بسیار ساده اما در عین حال است. به منظور تولید یک جرقه ساده، فقط از پنجره جستجو، با وارد کردن یک پرس و جو در آن، تماس بگیرید و دکمه را فشار دهید. اما در عین حال، ممکن است یک جستجوی شخصی را با تعداد زیادی از پارامترهای مختلف و تنظیمات پیشرفته سفارشی کند.
