ما بارها و بارها در مورد ابزارهایی برای کار با متن در MS Word، در مورد پیچیدگی های طراحی، تغییر و ویرایش آن نوشته ایم. ما در مورد هر یک از این توابع در مقالات جداگانه صحبت کردیم، فقط برای اینکه متن را جذاب تر، قابل خواندن، بیشتر بخواهیم، به ترتیب صحیح.
درس: چگونگی اضافه کردن فونت جدید به ورد
این نحوه درست کردن متن در یک سند مایکروسافت ورد است و در این مقاله بحث خواهد شد.
انتخاب فونت و نوع نوشتن متن
ما در مورد چگونگی تغییر فونت ها در Word نوشتیم. به احتمال زیاد، شما در ابتدا متن را در قلملی که دوست دارید را تایپ می کنید، با انتخاب اندازه مناسب. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی کار با فونت ها، می توانید در مقاله ما بیابید.
درس: چگونه فونت را در Word تغییر دهید
پس از انتخاب یک فونت مناسب برای متن اصلی (سرفصل ها و زیرنویس ها تاکنون تغییر عجله نداشته باشند)، از کل متن عبور کنید. شايد بعضي از قطعه ها بايد به صورت كلاسيك يا جسورانه باشند، چيزي كه بايد به آن اشاره كرد. در اینجا یک مثال از آنچه مقاله در سایت ما ممکن است شبیه باشد.
درس: چگونه تاکید بر متن در ورد
برجسته سازی سربرگ
با احتمال 99.9٪، مقاله ای که می خواهید قالب بندی کنید دارای یک عنوان است و احتمالا در آن نیز زیرنویس ها وجود دارد. البته، آنها باید از متن اصلی جدا شوند. این را می توان با استفاده از سبک های ساخته شده در Word انجام داد، و در جزئیات بیشتر با نحوه کار با این ابزار ها، می توانید در مقاله ما پیدا کنید.
درس: چگونه عنوان را در ورد ایجاد کنیم
اگر شما از آخرین نسخه MS Word استفاده می کنید، سبک های اضافی برای طراحی سند را می توانید در برگه پیدا کنید. "طراحی" در یک گروه با نام صحبت کردن "قالب بندی متن".
هماهنگی متن
به طور پیش فرض متن در سند توجیه شده است. با این حال، با انتخاب یکی از گزینه های مناسب، در صورت لزوم، می توانید هم تراز کل متن یا انتخاب جداگانه را به صورت دلخواه تغییر دهید:
درس: چگونه متن را در ورد
دستورالعمل های ارائه شده در وب سایت ما به شما کمک می کند که متن خود را در صفحات سند قرار دهید. قطعاتی از متن در تصویری که توسط یک مستطیل قرمز برجسته شده و فلش های مرتبط با آنها نشان داده شده است نشان می دهد که سبک ترتیب برای این قسمت های سند انتخاب شده است. بقیه محتوای فایل به استاندارد، یعنی در سمت چپ است.
تغییر فواصل
فاصله بین خطوط در MS Word به طور پیش فرض 1.15 است، با این حال، آن را همیشه می توان به بیشتر یا کمتر (قالب) تغییر داد، و همچنین به صورت دستی هر مقدار مناسب را تنظیم کنید. دستورالعمل های بیشتر در مورد چگونگی کار با فواصل، تغییر و سفارشی کردن آنها را در مقاله ما پیدا کنید.
درس: چگونه فاصله خط را در Word تغییر دهید
علاوه بر فاصله بین خطوط در ورد، شما همچنین می توانید فاصله بین پاراگراف ها، و قبل و بعد از آن را تغییر دهید. باز هم می توانید یک مقدار قالب مناسب را انتخاب کنید یا خود را به صورت دستی تنظیم کنید.
درس: چگونگی تغییر فاصله بین پاراگراف ها در Word
توجه: اگر عنوان و زیرمجموعه هایی که در سند متن شما طراحی شده اند با استفاده از یکی از سبک های ساخته شده، فاصله زمانی مشخصی بین آنها و پاراگراف های زیر تنظیم می شود به طور خودکار، و به سبک انتخاب شده بستگی دارد.
اضافه کردن لیست گلوله ای و شماره
اگر سند حاوی لیست ها باشد، نیازی به شماره گذاری نیست و یا به ویژه به صورت دستی آنها را برچسب گذاری کنید. مایکروسافت ورد ابزار ویژه ای برای این منظور دارد. آنها، مانند وسیله ای برای کار با فواصل، در یک گروه قرار می گیرند "بند"برگه "خانه".
1. یک قطعه از متن را که می خواهید تبدیل به یک لیست دلخواه یا شماره گذاری شده را انتخاب کنید.
2. یکی از دکمه ها را فشار دهید ("نشانگرها" یا "شماره گیری") در کنترل پنل در گروه "بند".
3. قطعه متن انتخاب شده به لیست دلخواه یا عدد صحیح تبدیل می شود، بسته به نوع ابزار انتخابی شما.
- نکته: اگر منوی دکمه های مسئول لیست را گسترش دهید (برای انجام این کار، روی فلش کوچک به سمت راست آیکون کلیک کنید)، می توانید سبک های اضافی را برای لیست ها مشاهده کنید.
درس: چگونه لیست را در حروف الفبا به صورت word
عملیات اضافی
در بیشتر موارد، آنچه که ما در این مقاله و سایر مطالب موجود در قالب بندی متن توصیف کردیم، برای تهیه اسناد در سطح مناسب بیش از اندازه کافی است. اگر این به اندازه کافی برای شما نیست، یا شما فقط مایل به ایجاد برخی تغییرات، اصلاحات و غیره در سند هستید، احتمالا مقاله های زیر بسیار مفید خواهد بود:
درسهای کار با مایکروسافت ورد:
چطور به عقب برگردیم
نحوه ایجاد یک صفحه عنوان
چگونه شماره صفحات
چگونه یک خط قرمز بسازیم
نحوه ایجاد محتوای خودکار
زبانهها
- نکته: اگر در هنگام اجرای یک سند، هنگام انجام عملیات قالب بندی اشتباه کردید، همیشه می توانید آن را اصلاح کنید، یعنی آن را لغو کنید. برای انجام این کار، با کلیک بر روی پیکان گرد (به سمت چپ)، در نزدیکی دکمه قرار دارد "ذخیره". همچنین، برای لغو هر اقدام در ورد، چه در قالب بندی متن و چه در هر عمل دیگری، شما می توانید از ترکیب کلید استفاده کنید "CTRL + Z".
درس: hotkeys ورد
با این کار ما می توانیم با خیال راحت به پایان برسیم. حالا شما دقیقا می دانید که چگونه متن را در ورد قالب بندی کنید، و آن را فقط جذاب، اما قابل خواندن، تزئین مطابق با الزامات.
