چند بار از MS Word استفاده می کنید؟ آیا اسناد را با سایر کاربران مبادله می کنید؟ آیا آنها را به اینترنت آپلود میکنید یا آنها را در درایوهای خارجی رها میکنید؟ آیا اسناد را برای استفاده شخصی فقط در این برنامه ایجاد می کنید؟
اگر نه تنها زمان و تلاش خود را برای ایجاد یک فایل خاص صرف کردید، بلکه همچنین حفظ حریم شخصی خود، مطمئنا علاقه مند به یادگیری نحوه جلوگیری از دسترسی غیر مجاز به فایل خواهید بود. با تنظیم یک رمز عبور، شما نه تنها قادر به محافظت از سند ورد از ویرایش در این راه، بلکه از بین بردن امکان باز کردن آن توسط کاربران شخص ثالث.
نحوه تنظیم یک رمز عبور برای یک سند MS Word
بدون دانستن رمز عبور تعیین شده توسط نویسنده، باز کردن سند محافظت غیرممکن است، درباره آن فراموش نشود. برای محافظت از فایل، دستکاری های زیر را انجام دهید:
1. در سند که می خواهید با یک رمز عبور محافظت کنید، به منو بروید "پرونده".
2. بخش را باز کنید "اطلاعات".
3. یک بخش را انتخاب کنید "حفاظت از سند"و سپس انتخاب کنید "رمزگذاری با استفاده از یک رمز عبور".
4. رمز عبور را در بخش وارد کنید "سند رمزگذاری" و کلیک کنید "خوب".
5. در زمینه "تایید رمز عبور" رمز عبور را دوباره وارد کنید، سپس را فشار دهید "خوب".
پس از ذخیره و بستن این سند، می توانید به محتویات آن دسترسی داشته باشید تنها پس از ورود به گذرواژه.
- نکته: از رمزهای ساده استفاده نکنید تا از فایل هایی که تنها از اعداد یا حروف تشکیل شده اند محافظت شود. در رمز عبور خود، انواع مختلفی از شخصیت های نوشته شده در رجیستر های مختلف را ترکیب کنید.
توجه: هنگام وارد کردن رمز عبور، توجه به زبان استفاده شده را مد نظر قرار دهید، مطمئن شوید "CAPS LOCK" گنجانده نشده است.
اگر رمز عبور را از فایل فراموش کرده اید یا از بین رفته است، Word قادر نخواهد بود اطلاعات موجود در سند را بازیابی کند.
در اینجا، در واقع، همه چیز از این مقاله کوچک، شما یاد گرفتید که چگونه یک کلمه عبور را در یک فایل Word قرار دهید، بنابراین از دسترسی غیر مجاز آن محافظت نمی کنید و نه تغییرات احتمالی در محتوا. بدون دانستن رمز عبور، هیچ کس نمی تواند این فایل را باز کند.
