در اغلب موارد، شما باید یک جدول از مایکروسافت اکسل را به ورد تبدیل کنید، و نه برعکس، اما هنوز موارد انتقال معکوس نیز خیلی نادان نیستند. به عنوان مثال، گاهی اوقات شما نیاز به انتقال جدول به اکسل، ساخته شده در ورد، برای استفاده از ویرایشگر جدول برای محاسبه داده ها. بیایید بیاموزیم که چه راه هایی برای انتقال جداول در این مسیر وجود دارد.
کپی معمولی
ساده ترین راه برای انتقال یک جدول، استفاده از روش کپی معمول است. برای انجام این کار، جدول را در Word انتخاب کنید، روی صفحه راست کلیک کرده و مورد Copy را در منوی context که ظاهر می شود را انتخاب کنید. در عوض می توانید روی دکمه "کپی" که در بالای نوار قرار دارد کلیک کنید. گزینه دیگری، پس از انتخاب جدول، با فشار دادن Ctrl + C بر روی صفحه کلید فرض می شود.
بنابراین جدول را کپی کردیم. حالا ما باید آن را در یک صفحه اکسل قرار دهیم. اجرای مایکروسافت اکسل ما روی سلول در جایی که میخواهیم جدول را قرار دهیم روی آن کلیک میکنیم. لازم به ذکر است که این سلول به سلول بالایی چپ میز میز وارد می شود. از این لازم است که در هنگام برنامه ریزی قرار دادن جدول ادامه دهید.
با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس بر روی ورق و در منوی زمینه در گزینه های درج، مقدار "ذخیره قالب بندی اولیه" را انتخاب کنید. همچنین می توانید یک جدول را با کلیک روی دکمه «Insert» واقع در لبه سمت چپ نوار وارد کنید. به جای آن، یک گزینه برای تایپ کردن کلید ترکیبی Ctrl + V در صفحه کلید وجود دارد.
پس از آن، جدول به ورق Microsoft Excel وارد می شود. سلول های ورق ممکن است سلول های داخل جدول را با هم مقایسه نکنند. بنابراین، برای ایجاد جدول قابل نمایش، آنها باید کشیده شوند.
جدول واردات
همچنین، با وارد کردن داده ها، یک راه پیچیده تر برای انتقال یک جدول از ورد به اکسل وجود دارد.
جدول را در Word برنامه باز کنید. آن را انتخاب کنید. بعد، به برگه "Layout" بروید و در نوار ابزار "Data" روی نوار، بر روی دکمه "تبدیل به متن" کلیک کنید.
پنجره تنظیمات تبدیل باز می شود. در پارامتر "Separator"، سوئیچ باید به موقعیت "Tabulation" تنظیم شود. اگر این مورد نیست، سوئیچ را به این موقعیت حرکت دهید و روی دکمه "OK" کلیک کنید.
به برگه "File" بروید. مورد "ذخیره به عنوان ..." را انتخاب کنید.
در پنجره ذخیره سازی سند باز شده، محل مورد نظر فایل مورد نظر را که میخواهید ذخیره کنید، مشخص کنید و همچنین اگر نام پیشفرض را برآورده نکنید، نام آن را اختصاص دهید. اگر چه، با توجه به اینکه فایل ذخیره شده فقط یک میانبر برای انتقال جدول از ورد به اکسل است، دلیل خاصی برای تغییر نام وجود ندارد. اصلی ترین کار این است که پارامتر "متن ساده" را در فیلد "نوع فایل" تنظیم کنید. روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.
پنجره تبدیل فایل باز می شود. نیازی به تغییری وجود ندارد، اما شما باید رمزگذاری را که در آن متن را ذخیره می کنید به یاد داشته باشید. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
پس از آن مایکروسافت اکسل را اجرا کنید. به برگه "Data" بروید. در کادر تنظیمات "دریافت داده های خارجی" روی نوار روی دکمه "از متن" کلیک کنید.
پنجره وارد کردن فایل وارد شده باز می شود. ما به دنبال فایل هایی هستیم که قبلا در Word ذخیره شده اند، آن را انتخاب کرده و روی دکمه «وارد کردن» کلیک کنید.
بعد از این، پنجره Text Wizard باز می شود. در تنظیمات قالب داده، پارامتر "Delimited" را مشخص کنید. کد گذاری را با توجه به آن که سند متن را در Word ذخیره کرده اید تنظیم کنید. در بیشتر موارد، آن خواهد شد "1251: سیریلیک (ویندوز)". روی دکمه «بعدی» کلیک کنید.
در پنجره بعدی، در تنظیم "Symbol-delimiter is"، اگر سوئیچ به جای "Tabulation" باشد، به طور پیش فرض تنظیم نمی شود. روی دکمه «بعدی» کلیک کنید.
در پنجره آخر متن جادوگر، می توانید داده ها را در ستون ها قالب بندی کنید، با توجه به محتوای آنها. یک ستون خاص را در نمونه داده انتخاب کنید و در تنظیمات فرمت داده ستون، یکی از چهار گزینه را انتخاب کنید:
- رایج
- متن
- تاریخ
- ستون پرش
ما یک عملیات مشابه را برای هر ستون به طور جداگانه انجام می دهیم. در پایان قالب بندی، دکمه "پایان" را کلیک کنید.
پس از آن، پنجره داده واردات باز می شود. در این زمینه به طور دستی آدرس سلول را مشخص می کند که سلول بالایی چپ بالای جدول وارد می شود. اگر این کار را به صورت دستی انجام دهید، سپس روی دکمه سمت راست فیلد کلیک کنید.
در پنجره باز شده، به سادگی سلول مورد نظر را انتخاب کنید. سپس، بر روی دکمه سمت راست اطلاعات وارد شده در این قسمت کلیک کنید.
بازگشت به پنجره وارد کردن اطلاعات، روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همانطور که می بینید، جدول وارد شده است.
سپس، اگر می خواهید، می توانید مرزهای قابل مشاهده را برای آن تنظیم کنید، و همچنین آن را با استفاده از روش های استاندارد مایکروسافت اکسل فرمت کنید.
در بالا دو روش برای انتقال یک جدول از Word به Excel ارائه شد. روش اول بسیار ساده تر از دوم است و تمام روش ها زمان بسیار کمتر را می گیرد. در عین حال، روش دوم تضمین عدم وجود نمادهای غیر ضروری یا جابجایی سلول ها است که کاملا با انتقال با روش اول امکان پذیر است. بنابراین، برای تعیین گزینه انتقال، شما باید بر پیچیدگی جدول و اهداف آن بپردازید.
