یکی از محبوب ترین فرمت های اسناد الکترونیکی DOC و PDF است. بیایید ببینیم چگونه می توان یک فایل DOC را به PDF تبدیل کرد.
روش تبدیل
امکان تبدیل DOC به PDF وجود دارد، هر دو با استفاده از نرم افزار که با فرمت DOC و با استفاده از نرم افزار تبدیل مبدل خاص کار می کند.
روش 1: تبدیل اسناد
اولا، ما روش را با استفاده از مبدل ها مطالعه خواهیم کرد و ما با توضیح اقدامات در برنامه AVS Document Converter خواهیم دید.
دانلود اسناد تبدیل
- راه انداز تبدیل اسناد روی کلیک کنید "اضافه کردن فایلها" در مرکز پوسته برنامه.
اگر طرفدار استفاده از منو هستید، روی کلیک کنید "پرونده" و "اضافه کردن فایلها". می توانید درخواست کنید Ctrl + O.
- پوسته باز کردن پوسته شروع می شود. انتقال آن به جایی که DOC واقع است. آن را انتخاب کنید، را فشار دهید "باز".
شما همچنین می توانید یک الگوریتم عمل متفاوت برای اضافه کردن یک مورد استفاده کنید. حرکت به "اکسپلورر" در دایرکتوری که در آن قرار دارد و DOC را به پوسته مبدل بکشید.
- مورد انتخاب شده در Shell Document Converter نمایش داده می شود. در گروه "خروجی فرمت" روی نام کلیک کنید "PDF". برای انتخاب جایی که مواد تبدیل شده بر روی دکمه کلیک کنید. "بررسی ...".
- شل ظاهر می شود "مرور پوشه ها ...". در آن، پوشه ای را که در آن مواد تبدیل شده ذخیره می شود، علامت گذاری کنید. سپس فشار دهید "خوب".
- پس از نمایش مسیر به شاخه انتخاب شده در این زمینه "پوشه خروجی" شما می توانید روند تبدیل را آغاز کنید. فشار دادن "شروع".
- روند تبدیل DOC به PDF انجام می شود.
- پس از اتمام آن، یک پنجره مینیاتوری ظاهر می شود که نشان می دهد عملیات با موفقیت انجام شد. پیشنهاد می شود به دایرکتوری بروید که در آن جسم تبدیل ذخیره شده است. برای انجام این کار، فشار دهید "پوشه باز".
- راه اندازی خواهد شد "اکسپلورر" در جایی که سند تبدیل شده با فرمت پی دی اف قرار داده شده است. حالا شما می توانید دستکاری های مختلف را با شیء نامگذاری (حرکت، ویرایش، کپی، خواندن و غیره) انجام دهید.
تنها معایب این روش این است که مبدل اسناد رایگان نیست.
روش 2: تبدیل PDF
مبدل دیگری که می تواند DOC را به PDF تبدیل کند Icecream PDF Converter است.
PDF Converter را نصب کنید
- فعال کردن Eiskrim PDF تبدیل. روی برچسب کلیک کنید "PDF".
- یک پنجره در برگه باز می شود "PDF". روی برچسب کلیک کنید "اضافه کردن فایل".
- پوسته باز می شود. حرکت در آن را به منطقه که DOC مورد نظر قرار گرفته است. با علامت گذاری یک یا چند اشیاء، روی کلیک کنید "باز". اگر اشیاء چندگانه وجود دارد، آنها را فقط با نشانگر دایره با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس (رنگ کاری) اگر اشیا در نزدیکی نیستند، بر روی هر یک از آنها کلیک کنید. رنگ کاری برگزاری کلید Ctrl. نسخه رایگان برنامه اجازه می دهد تا بیش از پنج اشیا را به صورت همزمان پردازش کنید. نسخه پرداخت شده به لحاظ تئوری محدودیتی بر این معیار ندارد.
به جای دو مرحله بالا، می توانید یک شی DOC را از بکشید "اکسپلورر" به پوکر تبدیل PDF.
- اشیاء انتخاب شده به لیست فایل هایی که در پوسته PDF تبدیل شده اضافه می شوند. اگر می خواهید، پس از پردازش تمام اسناد DOC انتخاب شده، یک فایل پی دی اف خروجی، سپس کادر کنار کنار آن را علامت بزنید "ادغام همه چیز را به یک فایل PDF واحد". اگر، برعکس، شما می خواهید یک PDF جداگانه برای هر سند DOC، پس شما لازم نیست تیک بزنید، و اگر آن را داشته باشد، شما باید آن را حذف کنید.
به طور پیش فرض، مواد تبدیل شده در پوشه برنامه خاص ذخیره می شوند. اگر می خواهید دایرکتوری ذخیره خودتان را تنظیم کنید، روی نماد در قالب دایرکتوری در سمت راست فیلد کلیک کنید "ذخیره به".
- شل شروع می شود "یک پوشه را انتخاب کنید". آن را به دایرکتوری که در آن دایرکتوری است که در آن شما می خواهید محتوا تبدیل شده را ارسال کنید. آن را انتخاب کنید و فشار دهید "انتخاب پوشه".
- پس از مسیر مسیر دایرکتوری انتخاب شده در این قسمت نمایش داده می شود "ذخیره به"، ما می توانیم فرض کنیم که تمام تنظیمات تبدیل ضروری ساخته شده است. برای شروع تبدیل، روی دکمه کلیک کنید. "پاکت".
- روش تبدیل شروع می شود.
- پس از تکمیل شدن، یک پیام ظاهر خواهد شد و شما را از موفقیت کار مطلع خواهد کرد. با کلیک بر روی این دکمه در پنجره مینیاتور "پوشه باز"، شما می توانید به دایرکتوری برای قرار دادن مواد تبدیل شده بروید.
- در "اکسپلورر" دایرکتوری حاوی فایل PDF تبدیل شده باز خواهد شد.
روش 3: DocuFreezer
روش بعدی تبدیل DOC به PDF این است که از مبدل DocuFreezer استفاده کنید.
دانلود DocuFreezer
- راه اندازی DocuFreezer ابتدا باید یک شی را در قالب DOC اضافه کنید. برای انجام این کار، فشار دهید "اضافه کردن فایلها".
- درخت دایرکتوری باز می شود با استفاده از ابزارهای ناوبری، در قسمت چپ پوسته دایرکتوری برنامه، که شامل شی مورد نظر با DOC extension است، پیدا کنید و علامت بزنید. محتویات این پوشه در منطقه اصلی باز می شود. علامت گذاری شیء مورد نظر و مطبوعات "خوب".
روش دیگری برای افزودن یک فایل برای پردازش وجود دارد. دایرکتوری محل DOC را در "اکسپلورر" و شی را به پوسته DocuFreezer بکشید.
- پس از آن، سند انتخاب شده در لیست برنامه DocuFreezer نمایش داده می شود. در حوزه "مقصد" از لیست کشویی گزینه را انتخاب کنید "PDF". در حوزه "ذخیره به" مسیری را برای ذخیره مواد تبدیل شده نمایش می دهد. به طور پیش فرض پوشه است. "اسناد" مشخصات کاربری شما برای تغییر مسیر ذخیره در صورت لزوم، روی دکمه بیضوی به سمت راست فیلد مشخص شده کلیک کنید.
- یک درخت دایرکتوری باز می شود که در آن شما باید پس از تبدیل به پوشه ای که می خواهید آن را تبدیل کنید را پیدا کنید و علامت گذاری کنید. کلیک کنید "خوب".
- پس از این، آن را به پنجره اصلی DocuFreezer بازگشت. در حوزه "ذخیره به" مسیر مشخص شده در پنجره قبلی نمایش داده می شود. اکنون می توانید به تبدیل تبدیل شوید. نام پروندهی که در پنجره DocuFreezer تبدیل شده است، را فشار دهید "شروع".
- روش تبدیل در حال اجرا است. پس از اتمام آن پنجره ای باز می شود که می گوید سند با موفقیت تبدیل شده است. این را می توان در آدرس دیگری یافت که قبلا در این زمینه ثبت شده است "ذخیره به". برای پاک کردن لیست کار در پوسته DocuFreezer، کادر کنار کنار آن را علامت بزنید "حذف موارد با موفقیت تبدیل شده از لیست" و کلیک کنید "خوب".
ناکارآمدی این روش این است که برنامه DocuFreezer Russified نیست. اما در عین حال، بر خلاف برنامه های قبلی که ما در نظر گرفتیم، برای استفاده شخصی کاملا رایگان است.
روش 4: Foxit PhantomPDF
سند DOC را می توان به قالب مورد نیاز خود با استفاده از Foxit PhantomPDF، یک برنامه کاربردی برای مشاهده و ویرایش فایل های PDF تبدیل کرد.
دانلود Foxit PhantomPDF
- فعال کردن Foxit PhantomPDF بودن در تب "خانه"روی نماد کلیک کنید "فایل باز" در نوار ابزار دسترسی سریع، که به عنوان یک پوشه نشان داده شده است. شما همچنین می توانید استفاده کنید Ctrl + O.
- پوسته باز کردن پوسته شروع می شود. اول از همه، سوئیچ فرمت را به "همه فایل ها". در غیر این صورت، اسناد DOC به سادگی در پنجره ظاهر نمی شود. پس از آن، به پوشه ای بروید که در آن جسم مورد نظر تبدیل می شود. آن را انتخاب کنید، را فشار دهید "باز".
- محتویات فایل Word در پوسته Foxit PhantomPDF ظاهر می شود. برای ذخیره مواد در قالب PDF درست برای ما، روی نماد کلیک کنید "ذخیره" در قالب یک فلاپی دیسک در پنل دسترسی سریع. یا از ترکیبی استفاده کنید Ctrl + S.
- پنجره شیء ذخیره شده باز خواهد شد. در اینجا شما باید به دایرکتوری بروید که می خواهید سند تبدیل شده را با فرمت پی دی اف ذخیره کنید. در صورت تمایل، در این زمینه "نام فایل" شما می توانید نام سند را به دیگری تغییر دهید. فشار دادن "ذخیره".
- فایل در فرمت PDF در دایرکتوری مشخص شده شما ذخیره خواهد شد.
روش 5: Microsoft Word
شما همچنین می توانید DOC را به PDF تبدیل کنید با استفاده از ابزارهای داخلی برنامه Microsoft Office یا افزونه های شخص ثالث در این برنامه.
دانلود مایکروسافت ورد
- کلمه را اجرا کنید اول از همه، ما باید سند DOC را باز کنیم، که بعدا تبدیل خواهیم کرد. برای رفتن به سند باز، به برگه بروید "پرونده".
- در پنجره جدید، بر روی نام کلیک کنید "باز".
شما همچنین می توانید به طور مستقیم در تب "خانه" ترکیب را اعمال کنید Ctrl + O.
- پوسته ابزار باز کردن جسم شروع می شود. حرکت به دایرکتوری که در آن DOC واقع شده است، آن را برجسته و فشار دهید "باز".
- این سند در پوسته مایکروسافت ورد باز است. حالا ما باید به طور مستقیم محتوای یک فایل باز را به PDF تبدیل کنیم. برای انجام این کار، بر روی نام بخش دوباره کلیک کنید. "پرونده".
- بعد، از طریق کتیبه ها بروید "ذخیره به عنوان".
- پوسته ذخیره سازی شروع می شود. حرکت به جایی که می خواهید جسم ایجاد شده را در قالب PDF ارسال کنید. در منطقه "نوع فایل" آیتم را از لیست انتخاب کنید "PDF". در منطقه "نام فایل" شما می توانید به صورت اختیاری نام شی ایجاد شده را تغییر دهید.
بلافاصله با تعویض دکمه رادیویی، می توانید سطح بهینه سازی را انتخاب کنید: "استاندارد" (به طور پیش فرض) یا "حداقل اندازه". در اولین مورد، کیفیت فایل بالاتر خواهد بود، زیرا نه تنها برای ارسال در اینترنت بلکه برای چاپ، در عین حال، اندازه آن بزرگتر خواهد بود. در مورد دوم، فایل فضای کمتری را در بر میگیرد، اما کیفیت آن پایینتر خواهد بود. اشیاء این نوع در درجه اول برای ارسال در اینترنت و خواندن مطالب از روی صفحه نمایش هستند و این گزینه برای چاپ توصیه نمی شود. اگر می خواهید تنظیمات اضافی را انجام دهید، اگر چه در اکثر موارد لازم نیست، سپس روی دکمه کلیک کنید. "گزینه ها ...".
- پنجره پارامترها باز می شود. در اینجا می توانید شرایط را تعیین کنید که آیا تمام صفحات سند مورد نظر برای تبدیل به PDF یا فقط برخی از آنها، تنظیمات سازگاری، رمزگذاری و برخی پارامترهای دیگر. بعد از تنظیمات دلخواه وارد می شوید "خوب".
- بازگشت به پنجره ذخیره باقی مانده است که دکمه را فشار دهید "ذخیره".
- بعد از این، یک سند PDF بر اساس محتویات فایل اصلی DOC ایجاد خواهد شد. این در محل مشخص شده توسط کاربر واقع خواهد شد.
روش 6: از افزونه ها در مایکروسافت ورد استفاده کنید
علاوه بر این، شما می توانید DOC به PDF را در برنامه Word با استفاده از افزودنی های شخص ثالث تبدیل کنید. به طور خاص، هنگام نصب برنامه Foxit PhantomPDF که در بالا توضیح داده شد، افزودنی به طور خودکار به ورد اضافه می شود "Foxit PDF"برای آن یک برگ جداگانه اختصاص داده شده است.
- سند DOC را در Word با هر روشي که در بالا شرح داده شده باز کنيد. به برگه بروید "Foxit PDF".
- اگر میخواهید تنظیمات تبدیل را تغییر دهید، به برگه مشخص شده بروید، سپس روی نماد کلیک کنید "تنظیمات".
- پنجره تنظیمات باز می شود. در اینجا شما می توانید فونت ها را تغییر دهید، فشرده سازی تصاویر، اضافه کردن علامت ها، وارد کردن اطلاعات به یک فایل PDF و انجام بسیاری از عملیات ذخیره سازی دیگر در فرمت مشخص شده که در دسترس نیست اگر از گزینه ایجاد PDF معمول در Word استفاده می کنید. اما شما هنوز هم باید بگویم که این تنظیمات دقیق به ندرت برای وظایف مشترک مورد نیاز است. پس از تنظیمات، فشار دهید "خوب".
- برای رفتن به تبدیل مستقیم سند، روی نوار ابزار کلیک کنید "ایجاد پی دی اف".
- پس از آن، یک پنجره کوچک باز می شود، در صورتی که واقعا میخواهید شیء فعلی را تبدیل کنید، باز می شود. فشار دادن "خوب".
- سپس پنجره سند ذخیره باز خواهد شد. این باید به جایی که می خواهید جسم را در فرمت PDF ذخیره کنید. فشار دادن "ذخیره".
- سپس چاپگر PDF مجازی سند را در قالب PDF به دایرکتوری که اختصاص داده اید چاپ می کند. در پایان این روش، محتویات سند به طور خودکار توسط برنامه ای که در سیستم نصب شده است برای مشاهده پی دی اف به طور پیش فرض باز می شود.
ما متوجه شدیم که شما می توانید DOC را به PDF تبدیل کنید، با استفاده از هر دو برنامه مبدل و با استفاده از قابلیت های داخلی مایکروسافت ورد. علاوه بر این، افزونه های ویژه ای در Word وجود دارد که به شما اجازه می دهد گزینه های تبدیل را دقیق تر مشخص کنید. بنابراین، انتخاب ابزار برای انجام عملیات شرح داده شده در این مقاله برای کاربران بسیار بزرگ است.