هنگام کار با جداول، اغلب لازم است که مجموعهای داده را برای نام خاص تعریف کنیم. این نام ممکن است نام قرارداد، نام خانوادگی کارمند، شماره بخش، تاریخ و غیره باشد. اغلب این اسامی ها عنوان رشته ها هستند و بنابراین، برای محاسبه مجموع برای هر عنصر، لازم است خلاصه کردن محتویات سلول های یک ردیف خاص. گاهی اوقات اضافه کردن داده ها در ردیف ها برای مقاصد دیگر تولید می شود. بیایید نگاهی به شیوه های مختلفی که چگونه می توان در Excel انجام داد.
همچنین ببینید: چگونه محاسبه مقدار در اکسل
ارزشهای جمع در یک رشته
به طور کلی، مقادیر در یک خط در اکسل را می توان به سه روش اصلی خلاصه کرد: استفاده از یک فرمول محاسباتی، استفاده از توابع و مقدار خودکار. در این مورد، این روش ها را می توان به تعدادی از گزینه های خاص تر تقسیم کرد.
روش 1: فرمول محاسباتی
اول از همه، بیایید نگاه کنیم چگونه با استفاده از یک فرمول حساب، می توان مقدار را در یک خط محاسبه کرد. بیایید ببینیم چگونه این روش بر روی یک مثال خاص کار می کند.
ما یک جدول داریم که درآمد پنج فروشگاه را تا تاریخ نشان می دهد. نام فروشگاه ها نام های ردیف و تاریخ هستند نام ستون. ما باید کل مبلغ درآمد اول فروشگاه را برای کل دوره محاسبه کنیم. برای انجام این کار، باید کلیه سلولهای خط را اضافه کنیم که به این خروجی اشاره دارد.
- سلول را انتخاب کنید که در آن نتیجه نهایی شمارش مجموع نمایش داده می شود. ما یک نشانه در آنجا گذاشتیم "=". ما بر روی اولین سلول در این ردیف کلیک راست کرده ایم که دارای مقادیر عددی است. همانطور که می بینید، آدرس آن بلافاصله در مورد نمایش داده می شود برای نمایش مقدار. ما علامت گذاری کردیم "+". سپس بر روی سلول بعدی در ردیف کلیک کنید. به این ترتیب ما علامت را جایگزین می کنیم "+" با آدرس سلول های خط که متعلق به فروشگاه اول است.
در نتیجه، در مورد خاص ما، فرمول زیر را دریافت می کنیم:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3به طور طبیعی، هنگام استفاده از جداول دیگر ظاهر آن متفاوت خواهد بود.
- برای به دست آوردن کل مبلغ درآمد برای اولین خروجی، روی دکمه کلیک کنید وارد شوید روی صفحه کلید نتیجه در سلول که در آن فرمول واقع شده است نمایش داده می شود.
همانطور که می بینید، این روش بسیار ساده و شهودی است، اما یک اشکال عمده دارد. در اجرای آن شما باید زمان زیادی را صرف مقایسه کنید با گزینه هایی که ما در نظر می گیریم. و اگر تعداد زیادی ستون در جدول وجود داشته باشد، هزینه های زمان نیز افزایش می یابد.
روش 2: مجموع خودکار
روش بسیار سریع تر برای اضافه کردن داده ها به یک خط، استفاده از یک مبلغ خودکار است.
- تمام سلول ها را با مقادیر عددی ردیف اول انتخاب کنید. انتخاب با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس انجام می شود. رفتن به برگه "خانه"روی نماد کلیک کنید Autosumکه بر روی نوار در بلوک ابزار قرار دارد در حال ویرایش.
گزینه دیگری برای فراخوانی مبلغ خودکار این است که به برگه بروید. "فرمولها". یک بلوک ابزار وجود دارد "کتابخانه تابع" روی نوار روی دکمه کلیک کنید Autosum.
اگر نمیخواهید از همه زبانه ها حرکت کنید، پس از انتخاب خط، می توانید به سادگی یک ترکیبی از کلید های گرم را تایپ کنید alt + =.
- هر کاری که از دستکاری های توصیف شده انتخاب شده است انتخاب می کنید، عددی به سمت راست محدوده انتخاب شده نمایش داده می شود. این مقدار از مقدار رشته خواهد بود.
همانطور که می بینید، این روش به شما امکان می دهد که مقدار را در یک ردیف بسیار سریعتر از نسخه قبلی محاسبه کنید. اما او همچنین دارای نقص است. این شامل این می شود که مقدار فقط به سمت راست محدوده افقی انتخاب شده نمایش داده می شود و نه در جایی که کاربر می خواهد.
روش 3: عملکرد SUM
برای غلبه بر کاستی های دو روش که در بالا توضیح داده شد، گزینه با استفاده از عملکرد ساخته شده در اکسل به نام مبلغ.
اپراتور مبلغ متعلق به گروه توابع ریاضی اکسل است. وظیفه او اضافه کردن اعداد است. نحو این عملکرد به شرح زیر است:
= SUM (number1؛ number2؛ ...)
همانطور که می بینید، استدلال های این اپراتور، اعداد یا آدرس سلول هایی هستند که در آن قرار دارند. تعداد آنها می تواند تا 255 باشد.
بیایید ببینیم چگونه می توان عناصر را در یک ردیف با استفاده از این اپراتور با استفاده از مثال جدول ما خلاصه کرد.
- هر سلول خالی در ورق را انتخاب کنید، جایی که فرض کنیم نتیجه محاسبات را نمایش دهیم. اگر می خواهید، می توانید آن را حتی در ورق دیگری از کتاب انتخاب کنید. اما این به ندرت مورد است، زیرا در اغلب موارد راحت تر به طور سنتی یک سلول را برای نمایش داده ها در همان خط با داده های محاسبه شده قرار می دهد. پس از انتخاب ساخته شده، روی نماد کلیک کنید "قرار دادن عملکرد" به سمت چپ نوار فرمول.
- این ابزار که نام را اجرا می کند را اجرا می کند جادوگر تابع. ما در این دسته قرار داریم "ریاضی" و از لیست اپراتورهای که باز می شود، نام را انتخاب کنید "SUMM". سپس بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب" در پایین پنجره کارشناسی ارشد.
- پنجره استدلال اپراتور را فعال می کند مبلغ. تا 255 فیلد می تواند در این پنجره قرار بگیرد، اما برای حل مشکل ما فقط یک فیلد نیاز داریم - "شماره 1". در آن شما باید مختصات خط را وارد کنید، مقادیری که در آن باید اضافه شود. برای انجام این کار ما مکان را در قسمت مشخص شده قرار می دهیم و سپس با کلیک کردن دکمه سمت چپ ماوس کل محدوده عددی خط مورد نیاز ما را با مکان نما انتخاب می کنیم. همانطور که می بینید، آدرس این محدوده بلافاصله در زمینه پنجره argument نمایش داده می شود. سپس بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- پس از انجام اقدام مشخص شده، مجموع مقادیر ردیف بلافاصله در سلولی که در مرحله اول حل مسئله در این مرحله انتخاب شده، ظاهر می شود.
همانطور که می بینید، این روش کاملا انعطاف پذیر و نسبتا سریع است. درست است، نه برای همه کاربران، این بصری است. بنابراین، کسانی که در مورد وجود آن از منابع مختلف اطلاعاتی ندارند، به ندرت در رابط کاربری خود اکسل پیدا می کنند.
درس: کارشناسی ارشد توابع در اکسل
روش 4: مقادیر جمعی توزیع در ردیف
اما اگر شما نیاز به خلاصه کردن یک خط و نه دو خط، اما، می گویند 10، 100 و یا حتی 1000؟ آیا برای هر خط برای اعمال مراحل فوق ضروری است؟ به نظر می رسد، لزوما نیست. برای انجام این کار، به سادگی فرمول جمع کردن را به سلول های دیگر که در آن شما قصد دارید مبلغ بیش از خطوط باقیمانده را نمایش دهید کپی کنید. این را می توان با استفاده از یک ابزار که نام نشانگر پر را نشان می دهد انجام می شود.
- ما علاوه بر مقادیر موجود در ردیف اول جدول در هر شیوه ای که قبلا توضیح داده شد را اضافه می کنیم. مکان نما را در گوشه پایین سمت راست سلول قرار دهید که در آن نتیجه فرمول یا عملکرد اعمال شده نمایش داده می شود. در این مورد، مکان نما باید ظاهر خود را تغییر داده و به نشانگر پر شود، که به نظر می رسد مثل یک کراس کوچک است. سپس دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را به سمت موازی با سلول با نام خطوط بکشید.
- همانطور که می بینید، تمام سلول ها با داده ها پر شده است. این مقدار مقادیر جداگانه در ردیف است. این نتیجه به دست آمده است، به طور پیش فرض، تمام پیوندهای در اکسل نسبی هستند، نه مطلق، و مختصات خود را هنگام کپی تغییر می دهند.
درس: نحوه تکمیل خودکار در اکسل
همانطور که می بینید، در اکسل سه روش اصلی برای محاسبه مجموع مقادیر در خط وجود دارد: فرمول محاسباتی، مجموع خودکار و عملکرد SUM. هر یک از این گزینه ها دارای مزایا و معایب است. راه ساده تر این است که از یک فرمول استفاده کنید، سریعترین گزینه مجموع خودکار است و بیشترین استفاده کننده از SUM استفاده می کند. علاوه بر این، با استفاده از نشانگر پر شده، می توانید مجموعهای از مقادیر در سطرها را انجام دهید، که در یکی از سه روش که در بالا ذکر شد انجام شده است.
