DBF فرمت محبوب برای ذخیره سازی و تبادل اطلاعات بین برنامه های مختلف و در درجه اول بین برنامه هایی است که در پایگاه های داده و صفحات گسترده استفاده می کنند. اگرچه آن منسوخ شده است، اما همچنان در زمینه های مختلف تقاضا می شود. به عنوان مثال، برنامه های حسابداری همچنان به طور فعال با آن کار می کنند، و مقامات نظارتی و دولتی بخش مهمی از گزارش ها را در این فرمت دریافت می کنند.
اما، متاسفانه، اکسل، با شروع نسخه اکسل 2007، پشتیبانی کامل از قالب مشخص را متوقف کرد. در حال حاضر، در این برنامه، شما فقط می توانید محتویات فایل DBF را مشاهده کنید و ذخیره داده ها با فرمت مشخص شده با استفاده از ابزارهای داخلی نرم افزار دیگر امکان پذیر نیست. خوشبختانه گزینه های دیگری برای تبدیل داده ها از اکسل به قالب مورد نیاز ما وجود دارد. در نظر بگیرید که چگونه این کار را می توان انجام داد.
ذخیره اطلاعات در فرمت DBF
در اکسل 2003 و در نسخه های قبلی این برنامه، می توانید داده ها را در فرمت DBF (dBase) ذخیره کنید به طور استاندارد. برای انجام این کار روی آیتم کلیک کنید "پرونده" در منوی افقی برنامه، و سپس در لیست ظاهر می شود، موقعیت را انتخاب کنید "ذخیره به عنوان ...". در ابتدا پنجره ذخیره را از لیست مورد نیاز برای انتخاب نام فرمت مورد نظر و بر روی دکمه کلیک کنید "ذخیره".
اما، متاسفانه، با شروع نسخه اکسل 2007، توسعه دهندگان مایکروسافت dBase را در نظر گرفته اند، و فرمت های اکسل مدرن برای صرف زمان و پول برای تضمین سازگاری کامل بسیار پیچیده هستند. بنابراین، در اکسل، امکان خواندن فایل های DBF را داشت، اما پشتیبانی از ذخیره داده ها در این فرمت با استفاده از ابزارهای جاسازی شده متوقف شد. با این حال، برخی از روش های برای تبدیل داده ها ذخیره شده در اکسل به DBF با استفاده از افزودنی ها و نرم افزار های دیگر وجود دارد.
روش 1: Packet مبدل های WhiteTown
چندین برنامه وجود دارد که به شما اجازه می دهد داده ها را از اکسل به DBF تبدیل کنید. یکی از ساده ترین روش های تبدیل داده ها از اکسل به DBF این است که از یک بسته ی ابزار برای تبدیل اشیاء با پسوند های مختلف به Packet Converters WhiteTown استفاده کنید.
دانلود بسته تبدیل مبدل های WhiteTown
اگر چه روش نصب این برنامه ساده و شهودی است، اما با این وجود ما جزئیات بیشتری را با آن درمیان می گذاریم و برخی از تفاوت های ظریف را می بینیم.
- پس از نصب و راه اندازی نصب، پنجره بلافاصله باز می شود. جادوگران نصبدر آن پیشنهاد شده است که یک زبان را برای روش نصب بیشتر انتخاب کنید. به طور پیش فرض، زبان نصب شده در مثال ویندوز شما باید در آنجا ظاهر شود، اما اگر می خواهید، می توانید آن را تغییر دهید. ما این کار را انجام نمی دهیم و فقط روی دکمه کلیک می کنیم. "خوب".
- بعد، یک پنجره راه اندازی می شود که در آن محل در دیسک سیستم نشان داده شده است که در آن ابزار نصب خواهد شد. به طور پیش فرض این یک پوشه است. "فایل برنامه" در دیسک "C". بهتر است چیزی را تغییر ندهید و یک کلید را فشار دهید "بعدی".
- سپس یک پنجره باز می شود که در آن شما می توانید دقیقا کدام مسیر تبدیل را که می خواهید انتخاب کنید. به طور پیش فرض، تمام اجزای تبدیل در دسترس انتخاب شده اند. اما شاید برخی از کاربران نمی خواهند همه آنها را نصب کنند، چرا که هر ابزار فضای هارد دیسک را می گیرد. در هر صورت، برای ما مهم است که یک نقطۀ نزدیک به نقطه وجود داشته باشد "XLS (اکسل) به DBF تبدیل". نصب اجزای باقی مانده از بسته ابزار، کاربر می تواند در اختیار خود را انتخاب کنید. هنگامی که تنظیم انجام می شود، فراموش نکنید که بر روی کلید کلیک کنید "بعدی".
- پس از آن، یک پنجره باز می شود که در آن میانبر در پوشه اضافه شده است. "شروع". برچسب پیش فرض نامیده می شود "WhiteTown"، اما اگر می خواهید، نام آن را تغییر دهید. ما بر روی کلید فشار می دهیم "بعدی".
- سپس یک پنجره شروع می شود که خواهان ایجاد میانبر روی دسکتاپ است. اگر می خواهید آن را اضافه کنید، اگر شما نمی خواهید، یک تیک کنار پارامتر مربوطه را ترک کنید، سپس آن را حذف کنید. سپس، همانطور که همیشه، کلید را فشار دهید "بعدی".
- پس از آن یک پنجره دیگر باز می شود. این پارامترهای اصلی نصب را لیست می کند. اگر کاربر چیزی راضی نیست و می خواهد پارامترها را ویرایش کند، باید دکمه را فشار دهید "بازگشت". اگر همه چیز در نظم باشد، روی دکمه کلیک کنید. "نصب".
- روش نصب شروع می شود، پیشرفت آن توسط یک شاخص پویا نمایش داده می شود.
- سپس یک پیام اطلاعاتی به زبان انگلیسی نمایش داده می شود که از نصب این بسته قدردانی می کند. ما بر روی کلید فشار می دهیم "بعدی".
- در آخرین پنجره جادوگران نصب گزارش شده است که برنامه WhiteTown Converters Pack با موفقیت نصب شده است. ما فقط می توانیم دکمه را فشار دهیم "کامل".
- پس از آن یک پوشه به نام "WhiteTown". این شامل برچسب های ابزار برای مناطق خاص تبدیل است. این پوشه را باز کنید ما با تعداد زیادی از خدماتی مواجه هستیم که در بسته های WhiteTown در مناطق مختلف تبدیل شده است. علاوه بر این، هر جهت دارای یک ابزار جداگانه برای سیستم عامل های 32 بیتی و 64 بیتی است. برنامه با نام را باز کنید "XLS به DBF تبدیل"مربوط به بیت OS شما است.
- این برنامه XLS را به DBF تبدیل می کند. همانطور که می بینید، رابط کاربری انگلیسی است، اما، با این وجود، بصری است.
بلافاصله برگه را باز می کند "ورودی" ("وارد") این در نظر گرفته شده است که مشخص شود که شی برای تبدیل. برای انجام این کار روی دکمه کلیک کنید "افزودن" ("افزودن").
- پس از آن، پنجره استاندارد اضافه کردن شیء باز می شود. در آن، شما نیاز به رفتن به دایرکتوری که در آن کتاب مورد نیاز اکسل با xls یا xlsx قرار دارد. پس از پیدا کردن جسم، نام آن را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید "باز".
- همانطور که می بینید، پس از این مسیر به شی در زبانه نمایش داده می شود "ورودی". ما بر روی کلید فشار می دهیم "بعدی" ("بعدی").
- پس از آن ما به طور خودکار به برگه دوم حرکت می کند. "خروجی" ("نتیجه گیری") در اینجا شما باید مشخص کنید که در کدام دایرکتوری، شیء به پایان رسید با افزونه DBF نمایش داده خواهد شد. برای انتخاب پرونده برای ذخیره فایل DBF به پایان رسید، بر روی دکمه کلیک کنید "مرور ..." ("مشاهده") یک لیست کوچک از دو مورد باز می شود. "انتخاب فایل" ("انتخاب فایل") و "انتخاب پوشه" ("انتخاب پوشه") در واقع، این موارد فقط انتخاب انواع مختلف پنجره های ناوبری برای مشخص کردن پوشه ذخیره را نشان می دهد. انتخاب یک انتخاب
- در اولین مورد، این یک پنجره معمولی خواهد بود. "ذخیره به عنوان ...". این هر دو پوشه و اشیاء dBase موجود را نمایش می دهد. به دایرکتوری بروید که ما می خواهیم آن را ذخیره کنیم. بعدی در این زمینه "نام فایل" نامی را که زیر آن ما می خواهیم شیء بعد از تبدیل ظاهر شود مشخص کنیم. پس از آن، روی دکمه کلیک کنید "ذخیره".
اگر انتخاب کنید "انتخاب پوشه"، سپس یک پنجره انتخاب ساده دایرکتوری باز خواهد شد. فقط پوشه ها در آن نمایش داده می شوند. یک پوشه برای ذخیره را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- همانطور که می بینید، پس از هر یک از این اقدامات، مسیر به پوشه برای صرفه جویی در شی در زبانه نمایش داده می شود "خروجی". برای رفتن به برگه بعدی، روی کلیک کنید "بعدی" ("بعدی").
- در برگه آخر "گزینه ها" ("گزینه ها") بسیاری از تنظیمات، اما ما بیشتر علاقه مند هستیم "نوع فیلد یادداشت" ("نوع فیلد یادداشت") روی فیلد که در آن تنظیم پیش فرض است کلیک کنید "خودکار" ("خودکار") لیستی از انواع dBase برای ذخیره جسم باز می شود. این پارامتر بسیار مهم است، زیرا تمام برنامه هایی که با dBase کار می کنند قادر به پردازش تمام انواع اشیاء با این فرمت نیستند. بنابراین، شما باید قبل از اینکه کدام نوع را انتخاب کنید، می دانید. یک انتخاب از شش نوع مختلف وجود دارد:
- dBASE III;
- فاکس پرو;
- dBASE IV;
- ویژوال فاکس پرو;
- > SMT;
- سطح dBASE 7.
ما انتخاب نوع مورد نیاز برای استفاده در برنامه خاص را انتخاب می کنیم.
- بعد از انتخاب، شما می توانید به روش تبدیل مستقیم بروید. برای انجام این کار روی دکمه کلیک کنید "شروع" ("شروع").
- روش تبدیل شروع می شود. اگر چندین جدول داده در کتاب اکسل وجود داشته باشد، یک فایل DBF جداگانه برای هر یک از آنها ایجاد خواهد شد. شاخص پیشرفت نشان دهنده تکمیل روند تبدیل است. پس از رسیدن به پایان بخش، بر روی دکمه کلیک کنید "پایان" ("پایان").
سند به پایان رسید در دایرکتوری که در برگه مشخص شده است قرار دارد "خروجی".
تنها معضل مهم استفاده از Packet Toolbox Converter Packet این است که تنها 30 روش تبدیل را می توان به صورت رایگان انجام داد، و پس از آن شما مجبور به خرید مجوز هستید.
روش 2: افزونه XlsToDBF
شما می توانید اکسل را به dBase بطور مستقیم از طریق رابط کاربری برنامه، با نصب افزونه های شخص ثالث، تبدیل کنید. یکی از بهترین و راحت ترین آن افزودنی XlsToDBF است. الگوریتم کاربرد آن را در نظر بگیرید.
دانلود افزودنی XlsToDBF
- پس از بارگیری آرشیو XlsToDBF.7z با افزودنی، یک شیء به نام XlsToDBF.xla را از آن باز کنید. از آنجایی که بایگانی دارای پسوند 7z است، بازپاش کردن می تواند توسط برنامه استاندارد برای این افزونه 7-Zip یا با کمک هر آرشیو دیگری که از آن پشتیبانی می کند، انجام شود.
- پس از آن، برنامه اکسل را اجرا کرده و به برگه بروید "پرونده". بعد، به بخش بروید "گزینه ها" از طریق منوی سمت چپ پنجره.
- در پنجره پارامتر که باز می شود، بر روی مورد کلیک کنید افزودنیها. به سمت راست پنجره بروید. در پایین آن یک میدان است. "مدیریت". سوئیچ را در جای خود قرار دهید افزودنیهای اکسل و بر روی دکمه کلیک کنید "برو ...".
- یک افزونه مدیریت پنجره کوچک را باز می کند. ما در آن بر روی دکمه فشار می دهیم "بررسی ...".
- پنجره باز شدن پنجره شروع می شود. ما باید به دایرکتوری برویم که در آن بایگانی XlsToDBF باز شده است. به پوشه ای با همان نام بروید و شی با نام را انتخاب کنید "XlsToDBF.xla". پس از آن، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- سپس ما به پنجره کنترل افزودنی باز می گردیم. همانطور که می بینید، نام در لیست ظاهر می شود. "XLS -> DBF". این افزودنی ماست. یک تیک کنار آن باید وجود داشته باشد. اگر علامت تیک بزنید، آن را قرار دهید، سپس روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- بنابراین افزودنی نصب شده است. در حال حاضر سند اکسل را باز کنید، اطلاعاتی که می خواهید برای تبدیل به dBase تبدیل کنید، یا اگر آنها هنوز ایجاد نشده اند، آنها را بر روی یک ورق تایپ کنید.
- اکنون ما باید برخی از داده ها را به منظور آماده سازی آنها برای تبدیل انجام دهیم. اول از همه، ما دو خط بالای جدول را اضافه می کنیم. آنها باید برای اولین بار در ورق و نام در پانل مختصات عمودی باشند "1" و "2".
در بالای سلول سمت چپ، نامی را که میخواهیم به فایل DBF ایجاد شده وارد کنیم وارد کنید. این شامل دو قسمت است: نام واقعی و پسوند. فقط لاتین اجازه داده می شود. یک مثال از این نام است "UCHASTOK.DBF".
- در سلول اول به سمت راست نام شما باید رمزگذاری را مشخص کنید. برای کدگذاری با استفاده از این افزونه دو گزینه وجود دارد: CP866 و CP1251. اگر سلول B2 خالی است یا برای هر مقدار دیگری غیر از آن تنظیم شده است "CP866"، رمزگذاری پیش فرض استفاده خواهد شد CP1251. ما رمزگذاری را که لازمه آن را در نظر می گیریم قرار می دهیم یا میدان را ترک می کنیم.
- بعد، به خط بعدی بروید واقعیت این است که در ساختار dBase، هر ستون، به نام یک فیلد، نوع داده خود را دارد. چنین نامگذاری هایی وجود دارد:
- N (عددی) - عددی؛
- ل (منطقی) - منطقی؛
- د (تاریخ) - تاریخ؛
- سی (شخصیت) - رشته.
همچنین در رشته (Cnnn) و نوع عددی (نن) پس از نام در قالب یک نامه باید حداکثر تعداد کاراکترهای موجود در فیلد را نشان دهد. اگر عدد دهدهی در یک نوع عددی استفاده شود، عدد آنها نیز باید بعد از نقطه (Nnn.n).
انواع دیگر داده ها در فرمت dBase (یادداشت، عمومی و غیره) وجود دارد، اما این افزودنی نمی تواند با آنها کار کند. با این حال، اکسل 2003 نمی داند چگونه با آنها کار کند، در حالی که هنوز هم از تبدیل به DBF پشتیبانی می کند.
در مورد خاص ما، اولین فیلد یک رشته 100 عدد صحیح خواهد بود (C100)، و زمینه های باقیمانده 10 عدد عددی گسترده (N10).
- خط بعدی حاوی نام فیلدها است. اما واقعیت این است که آنها نیز باید در لاتین وارد شوند و نه در سیریلیک، همانطور که ما انجام می دهیم. همچنین، در نامهای میدان هیچ فضایی مجاز نیست. آنها را با توجه به این قوانین تغییر نام دهید.
- پس از این، آماده سازی داده ها می تواند به عنوان تکمیل شود. مکان نما بر روی صفحه را با دکمه سمت چپ ماوس پایین تمام محدوده جدول را پایین نگه دارید. سپس به برگه بروید "توسعهدهنده". این به طور پیش فرض غیر فعال است، بنابراین قبل از اعمال بیشتر باید آن را فعال کنید و ماکرو را فعال کنید. بعد روی روبان در جعبه تنظیمات "کد" روی نماد کلیک کنید ماکروها.
با تایپ ترکیبی از کلید های گرم می توانید کمی ساده تر انجام دهید Alt + F8.
- یک پنجره ماکرو اجرا می شود. در حوزه "نام ماکرو" ما نام ساختار ما را وارد می کنیم "XlsToDBF" بدون نقل قول. ثبت نام مهم نیست بعد، روی دکمه کلیک کنید اجرای.
- یک ماکرو در پس زمینه پردازش را انجام می دهد. پس از آن، در همان پوشه ای که فایل Excel منبع قرار دارد، یک شیء با پسوند DBF با نام مشخص شده در سلول ایجاد می شود A1.
دانلود رایگان 7-Zip
همانطور که می بینید، این روش بسیار پیچیده تر از قبل است. علاوه بر این، در تعدادی از انواع زمینه های مورد استفاده و انواع شیء با فرمت DBF، بسیار محدود است. یکی دیگر از ضعف این است که دایرکتوری ایجاد شیء dBase را می توان قبل از تبدیل انجام داد، به طور مستقیم با انتقال مستقیم به پوشه مقصد فایل اکسل منبع. در میان مزایای این روش، می توان اشاره کرد که برخلاف نسخه قبلی، کاملا رایگان است و تقریبا تمام دستکاری ها به طور مستقیم از طریق رابط اکسل انجام می شود.
روش 3: مایکروسافت دسترسی
اگر چه نسخه های جدید اکسل راه درازی برای ذخیره داده ها در فرمت DBF ندارند، اما با این وجود، گزینه ای که با استفاده از مایکروسافت دسترسی پیدا می کند نزدیک ترین چیزی است که آن را استاندارد می نامند. واقعیت این است که این برنامه توسط همان سازنده به عنوان اکسل منتشر شده است و همچنین در بسته مایکروسافت آفیس موجود است. علاوه بر این، این امن ترین گزینه است، زیرا لازم نیست با نرم افزار شخص ثالث تماس بگیرید. مایکروسافت دسترسی به طور خاص برای کار با پایگاه داده طراحی شده است.
دانلود مایکروسافت دسترسی
- پس از تمام اطلاعات لازم در ورق در Excel وارد شده است، برای تبدیل آنها به فرمت DBF، ابتدا باید به یکی از فرمت های اکسل ذخیره شود. برای انجام این کار، بر روی آیکون در قالب یک فلاپی دیسک در گوشه سمت چپ پنجره برنامه کلیک کنید.
- یک پنجره ذخیره باز می شود. به دایرکتوری بروید که ما می خواهیم فایل را ذخیره کنیم. از این پوشه است که بعدا باید در Microsoft Access باز شود. فرمت کتاب را می توان به طور پیش فرض با xlsx کنار گذاشت و می توان آن را به xls تغییر داد. در این مورد، این مهم نیست، زیرا ما هنوز فقط فایل را برای تبدیل آن به DBF ذخیره میکنیم. پس از تمام تنظیمات انجام می شود، بر روی دکمه کلیک کنید. "ذخیره" و پنجره اکسل را ببند
- برنامه Microsoft Access را اجرا کنید. به برگه بروید "پرونده"اگر در برگه دیگری باز شود روی آیتم منو کلیک کنید "باز"واقع در سمت چپ پنجره.
- پنجره فایل باز می شود. به دایرکتوری بروید که در آن فایل را در یکی از فرمت های اکسل ذخیره کردیم. برای نمایش آن در پنجره، تغییر قالب فرمت را به "کتاب اکسل (* .xlsx)" یا "مایکروسافت اکسل (* .xls)"، بسته به کدام یک از این کتاب ها ذخیره شده است. پس از نام فایل مورد نیاز ما نمایش داده می شود، آن را انتخاب کنید و بر روی دکمه کلیک کنید "باز".
- پنجره باز می شود "پیوند به spreadsheet". این اجازه می دهد تا شما را به انتقال اطلاعات از یک فایل اکسل به مایکروسافت دسترسی به عنوان دقیق که ممکن است. ما باید صفحه اکسل را انتخاب کنیم، داده هایی که از آن وارد می کنیم. واقعیت این است که حتی اگر فایل اکسل حاوی اطلاعات در چندین ورق باشد، شما می توانید آن را تنها به صورت جداگانه وارد Access کنید و سپس آن را به فایل های جداگانه DBF تبدیل کنید.
همچنین ممکن است اطلاعات را از محدوده های شخصی بر روی ورق وارد کنید. اما در مورد ما لازم نیست. سوئیچ را به موقعیت قرار دهید "ورق"و سپس برگه ای را که از آن می خواهید داده را انتخاب کنید انتخاب کنید. صحت نمایش اطلاعات را می توان در پایین پنجره مشاهده کرد. اگر همه چیز راضی باشد، روی دکمه کلیک کنید. "بعدی".
- در پنجره بعدی، اگر جدول شما حاوی عنوان باشد، باید کادر را تیک بزنید "ردیف اول شامل عنوان ستون". سپس بر روی دکمه کلیک کنید "بعدی".
- در لینک جدید به صفحه صفحه گسترده، می توانید به صورت اختیاری نام مورد مربوط را تغییر دهید. سپس بر روی دکمه کلیک کنید "انجام شد".
- پس از این، یک کادر محاوره ای باز می شود که در آن پیامی وجود دارد که اتصال جدول با فایل اکسل کامل شده است. ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
- نام جدول که ما در آخرین پنجره آن اختصاص داده ایم، در سمت چپ رابط برنامه ظاهر می شود. با کلیک بر روی دکمه سمت چپ آن دوبار روی آن کلیک کنید.
- پس از آن جدول در پنجره نمایش داده می شود. به تب بروید "داده های خارجی".
- در نوار در بلوک ابزار "صادرات" روی برچسب کلیک کنید "پیشرفته". در لیستی که باز می شود، مورد را انتخاب کنید "DBase فایل".
- صادرات به پنجره قالب DBF باز می شود. در حوزه "نام فایل" شما می توانید محل ذخیره سازی فایل و نام آن را مشخص کنید، اگر کسانی که به طور پیش فرض مشخص شده اند به دلایلی مناسب نیستند.
در حوزه "فرمت فایل" یکی از سه نوع فرمت DBF را انتخاب کنید:
- dBASE III (به طور پیش فرض)؛
- dBASE IV;
- dBASE 5.
لازم است توجه داشته باشید که فرمت مدرن تر (شماره ترتیب بالاتر)، فرصت بیشتری برای پردازش داده ها در آن وجود دارد. یعنی احتمال بیشتری وجود دارد که همه داده های جدول در فایل ذخیره شوند. اما در عین حال، احتمال اینکه برنامه ای که در آن شما وارد فایل DBF در آینده باشید، با این نوع سازگار باشد، پایین تر است.
پس از تنظیم تمام تنظیمات، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- اگر یک پیام خطا بعد از آن ظاهر شود، سعی کنید آن را با استفاده از نوع دیگری از فرمت DBF صادر کنید. اگر همه چیز خوب پیش رفت، یک پنجره ظاهر خواهد شد و به اطلاع شما خواهد رسید که صادرات موفق بوده است. ما دکمه را فشار می دهیم "بستن".
فایل ایجاد شده در فرمت dBase در دایرکتوری مشخص شده در پنجره صادرات قرار خواهد گرفت.سپس شما می توانید هرگونه دستکاری با آن را انجام دهید، از جمله وارد کردن آن به برنامه های دیگر.
همانطور که می بینید، با وجود این واقعیت که در نسخه های مدرن اکسل امکان ذخیره فایل ها در فرمت DBF با ابزار ساخته شده وجود ندارد، اما این روش می تواند با استفاده از برنامه های دیگر و افزودنی ها انجام شود. لازم به ذکر است که کارآمد ترین روش برای تبدیل، استفاده از ابزار WhiteTown Converters Pack است. اما، متاسفانه، تعداد تبدیل های رایگان در آن محدود است. افزودنی XlsToDBF اجازه می دهد تا شما را به انجام تبدیل کاملا رایگان، اما این روش بسیار پیچیده است. علاوه بر این، قابلیت این گزینه بسیار محدود است.
"میانگین طلایی" یک روش با استفاده از برنامه دسترسی است. مانند اکسل، این یک توسعه توسط مایکروسافت است، بنابراین شما نمیتوانید آن را یک برنامه شخص ثالث نامید. علاوه بر این، این گزینه به شما امکان می دهد یک فایل اکسل را به چندین نوع فرمت dBase تبدیل کنید. اگر چه با این معیار دسترسی به برنامه WhiteTown هنوز هم پایین تر است.
