هنگام کار با جداول که شامل تعداد زیادی ردیف یا ستون است، سوال ساختن داده ها فوری می شود. در اکسل می توان با استفاده از گروه بندی عناصر مربوطه به دست آورد. این ابزار به شما اجازه می دهد تا نه تنها به راحتی داده ها را سازماندهی کنید بلکه همچنین به طور موقت عناصر غیر ضروری را پنهان کنید، که به شما اجازه می دهد بر روی قسمت های دیگر جدول تمرکز کنید. بیایید دریابیم چگونه در Excel گروه بندی کنیم
تنظیم گروه بندی
قبل از رفتن به گروه بندی ردیف ها یا ستون ها، شما باید این ابزار را پیکربندی کنید تا نتیجه نهایی نزدیک به انتظارات کاربر باشد.
- به برگه بروید "داده ها".
- در گوشه پایین سمت چپ جعبه ابزار "ساختار" روی نوار یک فلش کوچک است. روی آن کلیک کنید
- پنجره تنظیمات گروه بندی باز می شود. همانطور که می بینید، به طور پیش فرض ثابت شده است که مجموع و نام در ستون ها در سمت راست آنها قرار دارد و در ردیف ها - زیر. این برای بسیاری از کاربران مناسب نیست، زیرا راحت تر است که نام در بالای صفحه قرار داده شود. برای انجام این کار، علامت مربوطه را بردارید به طور کلی، هر کاربر می تواند این پارامترها را برای خود سفارشی کند. علاوه بر این، با فشردن جعبه کنار این نام، می توانید فاکتورهای اتوماتیک بلافاصله را فعال کنید. پس از تنظیم تنظیمات، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
این تنظیم تنظیمات گروه بندی در اکسل را تکمیل می کند.
گروه بر اساس ردیف
گروه بندی داده ها را با ردیف انجام دهید.
- بسته به اینکه چگونه ما قصد داریم نام و نتایج را نمایش دهیم، یک خط بالا یا زیر گروهی از ستونها اضافه کنیم. در سلول جدید، نام گروه دلخواهی را معرفی می کنیم که مناسب آن در زمینه است.
- ردیف هایی که باید گروه بندی شوند، به جز ردیف خلاصه، را انتخاب کنید. به برگه بروید "داده ها".
- در نوار در بلوک ابزار "ساختار" روی دکمه کلیک کنید "گروه".
- یک پنجره کوچک باز می شود که در آن شما نیاز به پاسخی دارید که ما می خواهیم گروه بندی کنیم - ردیف ها یا ستون ها. سوئیچ را در موقعیت قرار دهید "رشته ها" و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
ایجاد گروه کامل شده است. به منظور به حداقل رساندن آن، به سادگی با علامت "منهای" کلیک کنید.
برای باز کردن مجدد گروه، باید روی علامت + کلیک کنید.
گروه بندی ستون
به طور مشابه، گروه بندی توسط ستون انجام می شود.
- به سمت راست یا چپ داده های گروه بندی، یک ستون جدید اضافه می کنیم و در آن نام گروه مربوطه را نشان می دهیم.
- سلولهای ستونی که ما می خواهیم گروه را انتخاب کنیم، به استثنای ستون با نام. روی دکمه کلیک کنید "گروه".
- در این پنجره باز شده، سوئیچ را در موقعیت قرار می دهیم "ستون". ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
گروه آماده است به طور مشابه، همانطور که با گروه بندی ستونها، می توان آن را با کلیک کردن بر روی علائم "منفی" و "به علاوه" فرو برده و گسترش داد.
ایجاد گروه های توپی
در اکسل، شما می توانید نه تنها گروه های مرتب سازی اول، بلکه همچنین آنهایی که توزیع نشده اند ایجاد کنید. برای انجام این کار، شما باید سلول های خاصی را در حالت گسترش یافته گروه والدین انتخاب کنید، که به طور جداگانه گروه می کنید. سپس از یکی از روشهای فوق توضیح داده شده، بسته به اینکه آیا با ستونها یا ردیفها کار میکنید، را دنبال کنید.
پس از آن گروه توانی آماده خواهد شد. شما می توانید تعداد نامحدودی از این سرمایه گذاری ها را ایجاد کنید. حرکت بین آنها آسان است به حرکت با حرکت از طریق اعداد در سمت چپ و یا بالای ورق، بسته به اینکه آیا ردیف یا ستون گروه بندی شده است.
جدایی ناپذیر
اگر میخواهید یک گروه را فرمت کنید یا به سادگی حذف کنید، سپس باید آن را گروه بندی کنید.
- سلول های ستون ها یا ردیف های گروه بندی نشده را انتخاب کنید. ما دکمه را فشار می دهیم "Ungroup"واقع در نوار در بلوک تنظیمات "ساختار".
- در پنجره ای که ظاهر می شود، دقیقا چه چیزی باید جدا شود: ردیف یا ستون. پس از آن، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
اکنون گروه های انتخاب شده از بین خواهند رفت و ساختار ورق اصلی آن را می گیرد.
همانطور که می بینید، ایجاد یک گروه از ستون یا ردیف بسیار ساده است. در عین حال، پس از انجام این روش، کاربر می تواند تا حد زیادی کار خود را با جدول تسهیل کند، به خصوص اگر آن بسیار بزرگ است. در این حالت، ایجاد گروه های توزیع نیز می تواند کمک کند. Ungrouping آسان است به عنوان گروه بندی داده ها.
