هنگام کار با تعداد زیادی صندوق پستی الکترونیکی یا نوع مکاتبات مختلف، بسیار آسان است که حروف را در پوشه های مختلف مرتب کنید. این ویژگی برنامه ایمیل Microsoft Outlook را فراهم می کند. بیایید پیدا کنیم که چگونه یک دایرکتوری جدید در این برنامه ایجاد کنیم.
روش ایجاد پوشه
در مایکروسافت چشم انداز، ایجاد یک پوشه جدید بسیار ساده است. اول از همه، به منوی اصلی "پوشه" بروید.
از فهرست توابع ارائه شده در نوار، گزینه "پوشه جدید" را انتخاب کنید.
در پنجره باز شده، نام پوشه ای را که میخواهید آن را در آینده ببینید، وارد کنید. در فرم زیر، نوع اقلامی را که در این پوشه ذخیره می شوند، انتخاب می کنیم. این می تواند ایمیل، مخاطبین، وظایف، یادداشت ها، تقویم، دفترچه خاطرات یا فرم InfoPath باشد.
بعد، پوشه والدین که در آن پوشه جدید قرار می گیرد انتخاب کنید. این می تواند هر دایرکتوری موجود باشد. اگر ما نمی خواهیم یک پوشه جدید را به یکی دیگر اختصاص دهیم، سپس نام حساب را به عنوان محل انتخاب می کنیم.
همانطور که می بینید، یک پوشه جدید در Microsoft Outlook ایجاد شده است. حالا شما می توانید این حروف را که کاربر در نظر می گیرد ضروری نگه دارد. اگر مورد نظر، شما همچنین می توانید قانون حریم خودکار را سفارشی کنید.
راه دوم برای ایجاد یک دایرکتوری
راه دیگری برای ایجاد یک پوشه در مایکروسافت چشم انداز وجود دارد. برای انجام این کار، روی سمت چپ پنجره در هر دایرکتوری موجود که در برنامه به طور پیش فرض نصب شده است، کلیک کنید. این پوشه ها عبارتند از: صندوق ورودی، ارسال، پیش نویس، حذف شده، RSS، صندوق ارسالی، ایمیل ناخواسته، پوشه جستجو. ما یک انتخاب را در یک پوشه خاص متوقف می کنیم، از اینکه برای چه مواردی پوشه جدید مورد نیاز است، متوقف شوید.
بنابراین، پس از کلیک کردن بر روی پوشه انتخاب شده، یک منوی زمینه ظاهر می شود که در آن شما باید به «پوشه جدید ...» بروید.
بعد، یک پنجره ایجاد پوشه باز می شود که در آن تمام اقداماتی که ما پیش از این در مورد روش اول بحث کردیم باید انجام شود.
ایجاد یک پوشه جستجو
الگوریتم ایجاد یک پوشه جستجو کمی متفاوت است. در بخش مایکروسافت چشم انداز برنامه "پوشه" که ما درباره آن صحبت کردیم، بر روی نوار توابع موجود، بر روی "ایجاد پوشه جستجو" مورد کلیک قرار دهید.
در پنجره ای که باز می شود، پوشه جستجو را پیکربندی کنید. نام نوع ایمیل مورد نظر را برای جستجو انتخاب کنید: «نامه های خوانده نشده»، «نامه های مشخص شده برای اعدام»، «نامه های مهم»، «نامه های فرستنده مشخص شده» و غیره در فرم در پایین پنجره، حساب را برای جستجو انجام خواهد شد، در صورتی که چندین مورد وجود دارد. سپس بر روی دکمه «OK» کلیک کنید.
پس از آن یک پوشه جدید با نام، که نوع آن توسط کاربر انتخاب شده است، در پوشه "جستجو پوشه" ظاهر می شود.
همانطور که می بینید، در مایکروسافت چشم انداز، دو نوع دایرکتوری وجود دارد: پوشه های منظم و جستجو. ایجاد هر یک از آنها الگوریتم خود را دارد. پوشه ها را می توان از طریق منوی اصلی و از طریق درخت دایرکتوری در سمت چپ رابط برنامه ایجاد کرد.
