چگونه برای جلوگیری از تماس در iPhone

گاهی اوقات قبل از کاربران اکسل، سوال می شود که چگونه مقدار کل مقادیر چندین ستون را اضافه کنید؟ اگر این ستونها در یک آرایه قرار نگیرند، این کار حتی پیچیده تر است، اما پراکنده است. بیایید توضیح دهیم که چگونه به روش های مختلف آنها را جمع بندی کنیم.

علاوه بر ستون

جمع بندی ستون ها در اکسل طبق اصول کلی اضافه شدن داده ها در این برنامه صورت می گیرد. البته این روش دارای برخی از ویژگی های خاص است، اما آنها تنها جزئی از قانون کلی هستند. همانند هر جمع دیگر در این پردازنده جدولی، اضافه کردن ستون ها می تواند با استفاده از یک فرمول ساده محاسباتی، با استفاده از تابع ساخته شده در اکسل مبلغ یا مبلغ خودکار

درس: شمارش مبالغ در اکسل

روش 1: از مجموع خودکار استفاده کنید

اول از همه، بیایید در مورد چگونگی جمع کردن ستونها در Excel با کمک یک ابزار مانند جمعبندی خودکار نگاه کنیم.

به عنوان مثال، جدول را که درآمد روزانه پنج فروشگاه را در هفت روز نشان می دهد، بیابید. اطلاعات مربوط به هر فروشگاه در یک ستون جداگانه واقع شده است. وظیفه ما این است که درآمد کل این رسانه ها را برای دوره ای که در بالا ذکر شد پیدا کنیم. برای این منظور، فقط باید ستون را بارگذاری کنید.

1. برای به دست آوردن درآمد کل 7 روز برای هر فروشگاه به طور جداگانه، از مبلغ خودکار استفاده می کنیم. مکان نما با دکمه سمت چپ ماوس در ستون فشار داده شده را انتخاب کنید "فروشگاه 1" تمام مواردی که حاوی مقادیر عددی هستند. سپس در زبانه ماندن بگیرید "خانه"، بر روی دکمه کلیک کنید Autosumکه بر روی روبان در گروه تنظیمات واقع شده است در حال ویرایش.



2. همانطور که می بینید، کل مبلغ درآمد 7 روزه در اولین خروجی در سلول زیر ستون جدول نمایش داده می شود.



3. ما یک عملیات مشابه را انجام می دهیم، با استفاده از مبلغ خودکار و برای همه ستون های دیگر که حاوی اطلاعات مربوط به درآمد فروشگاه ها هستند، انجام می شود.

   اگر تعداد زیادی ستون وجود داشته باشد، پس از آن ممکن است برای هر یک از آنها مبلغ پول به طور جداگانه محاسبه شود. ما از نشانگر پر کننده برای کپی فرمول حاوی مبلغ خودکار برای اولین خروجی به ستون های باقی مانده استفاده می کنیم. عنصر که در آن فرمول واقع شده است را انتخاب کنید. مکان نما را به گوشه پایین سمت راست حرکت دهید. این باید به نشانگر پر شود، که به نظر می رسد مثل یک صلیب. سپس ما یک چاقو از دکمه سمت چپ ماوس ایجاد می کنیم و دسته پر کردن موازی با نام ستون را به انتهای جدول می کشیم.



4. همانطور که می بینید، ارزش درآمد 7 روزه برای هر خروجی به صورت جداگانه محاسبه می شود.



5. حالا ما باید مجموع نتایج را برای هر خروجی اضافه کنیم. این را می توان از طریق همان مبلغ خودکار انجام داد. انتخاب با مکان نما با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس پایین تمام سلول هایی که در آن مقدار درآمد برای فروشگاه های فردی واقع شده است را انتخاب کنید، و علاوه بر این ما یک سلول خالی دیگر را به سمت راست آنها می گیریم. سپس یک کلیک بر روی آیکون avtoummy که قبلا برای ما در نوار نشان داده شده را انجام دهید.



6. همانطور که می بینید، کل مبلغ درآمد برای تمام رسانه ها به مدت 7 روز در سلول خالی نمایش داده می شود که در سمت چپ جدول قرار دارد.

روش 2: از یک فرمول ریاضی ساده استفاده کنید

اکنون اجازه دهید ببینیم که چگونه ستون های جدول را خلاصه می کنیم و فقط برای یک فرمول ساده ریاضی استفاده می کنیم. برای مثال، ما از همان جدول استفاده می کنیم که برای توصیف اولین روش استفاده می شود.

1. همانند گذشته، ابتدا باید مبلغ درآمد 7 روزه را برای هر فروشگاه جداگانه محاسبه کنیم. اما ما این کار را به طریقی متفاوت انجام خواهیم داد. اولین سلول خالی زیر ستون را انتخاب کنید. "فروشگاه 1"و نشانه را در آنجا نصب کنید "=". بعد، روی اولین عنصر این ستون کلیک کنید. همانطور که می بینید، آدرس خود را بلافاصله در سلول برای مقدار نمایش داده می شود. پس از آن ما علامت گذاری می کنیم "+" از صفحه کلید بعد، روی سلول بعدی در همان ستون کلیک کنید. بنابراین، نقل قول های متناوب به عناصر یک ورق با علامت "+"، ما تمام سلولهای ستون را پردازش می کنیم.

   در مورد خاص ما، فرمول زیر را دریافت کردیم:

   = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8

   البته، در هر مورد ممکن است بسته به محل جدول روی برگ و تعداد سلول های ستون متفاوت باشد.



2. پس از وارد کردن آدرس های تمام عناصر ستون، برای نمایش نتیجه جمع آوری درآمد برای 7 روز در اولین خروجی، بر روی دکمه کلیک کنید وارد شوید.



3. سپس می توانید برای چهار فروشگاه دیگر هم همین کار را انجام دهید، اما ساده تر و سریع تر می توانید داده ها را در ستون های دیگر با استفاده از نشانگر پر کنید، همان طور که در روش قبلی انجام دادید.



4. در حال حاضر ما برای پیدا کردن مقدار کل ستون ها باقی مانده است. برای انجام این کار، هر عنصر خالی بر روی صفحه را انتخاب کنید، که در آن ما قصد داریم نتیجه را نمایش دهیم و علامت را در آن قرار دهیم "=". سپس به نوبه خود سلول هایی را اضافه می کنیم که در آن مبلغ ستون ها، که پیش از آن محاسبه شده اند، قرار می گیرند.

   ما فرمول زیر داریم:

   = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

   اما این فرمول نیز برای هر مورد شخصی است.



5. برای به دست آوردن نتیجه کلی اضافه کردن ستون ها، روی دکمه کلیک کنید. وارد شوید روی صفحه کلید

غیرممکن نیست توجه کنید که این روش طول می کشد زمان بیشتری نیاز دارد و نیاز به تلاش بیشتر نسبت به قبلی دارد، زیرا فرض می کند که برای خروج کل مبلغ درآمد، بازخوانی دستی هر سلولی که نیاز به افزودن دارد، باید باشد. اگر تعداد زیادی ردیف در جدول وجود دارد، این روش می تواند خسته کننده باشد. در عین حال، این روش دارای یک مزیت بیقرار است: نتیجه می تواند به هر سلول خالی بر روی صفحه برگردد که کاربر انتخاب می کند. هنگام استفاده از مبلغ خودکار، این امکان وجود ندارد.

در عمل، این دو روش می توانند ترکیب شوند. به عنوان مثال، جمع کردن مجموع در هر ستون به طور جداگانه با استفاده از یک مبلغ خودکار، و جمع آوری ارزش کل را با استفاده از یک فرمول حسابی در سلول بر روی صفحه که کاربر انتخاب می کند.

روش 3: از تابع SUM استفاده کنید

معایب دو روش قبلی را می توان با استفاده از تابع ساخته شده در اکسل نام برد مبلغ. هدف این اپراتور دقیقا جمع اعداد است. آن متعلق به دسته توابع ریاضی است و دارای نحو ساده زیر است:

= SUM (number1؛ number2؛ ...)

استدلال، که تعداد آن می تواند به 255 برسد، تعداد قابل شمارشی یا آدرس سلولی است، جایی که آنها در آن قرار دارند.

بیایید ببینیم چگونه این عملکردهای اکسل در عمل با استفاده از مثال یک جدول درآمد مشابه برای پنج فروشگاه در 7 روز استفاده می شود.

1. ما یک عنصر را بر روی یک برگه قرار می دهیم که در آن مقدار درآمد در ستون اول نمایش داده می شود. روی نماد کلیک کنید "قرار دادن عملکرد"که در سمت چپ نوار فرمول واقع شده است.



2. فعال سازی انجام می شود کارشناسی ارشد. بودن در رده "ریاضی"به دنبال یک نام "SUMM"انتخاب خود را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین این پنجره



3. فعال سازی پنجره استدلال عملکرد. این می تواند تا 255 فیلد با نام داشته باشد "شماره". این زمینه حاوی استدلال های اپراتور است. اما برای یک مورد ما یک فیلد کافی خواهد بود.

   در حوزه "شماره 1" شما می خواهید مختصات محدوده ای را که حاوی سلول های ستون است قرار دهید "فروشگاه 1". این به سادگی انجام می شود. مکان را در زمینه پنجره استدلال قرار دهید. بعد، با بستن دکمه سمت چپ ماوس، تمام سلول های ستون را انتخاب کنید. "فروشگاه 1"که حاوی مقادیر عددی هستند. آدرس بلافاصله در جعبه بحث به عنوان مختصات آرایه پردازش شد. روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره



4. مقدار درآمد حاصل از هفت روز برای اولین فروشگاه، بلافاصله در سلول حاوی تابع نمایش داده می شود.



5. سپس شما می توانید عملیات مشابه با عملکرد انجام دهید مبلغ و برای ستون های باقی مانده از جدول، شمارش در آنها مقدار درآمد 7 روز برای فروشگاه های مختلف. الگوریتم عملیات دقیقا مشابه آنچه که در بالا توضیح داده شد.

   اما گزینه ای وجود دارد که کار را بسیار آسان کند. برای انجام این کار، ما از نشانگر پر کردن همان استفاده می کنیم. سلولی که قبلا شامل تابع است انتخاب کنید مبلغو نشانگر را به موازات سربرگ ستونها تا انتهای جدول بکشید. همانطور که می بینید، در این مورد، عملکرد مبلغ همانطور که قبلا یک فرمول ساده ریاضی را کپی کردیم، همانند همان کپی شده است.



6. پس از آن، سلول خالی در ورق را انتخاب کنید، که در آن فرض می کنیم که کل نتیجه محاسبات برای همه فروشگاه ها نمایش داده می شود. همانطور که در روش قبلی می توان آن را هر مورد ورق آزاد دانست. پس از آن، به روش شناخته شده، ما تماس می گیریم جادوگر تابع و به پنجره argument function بروید مبلغ. ما باید فیلد را پر کنیم "شماره 1". همانطور که در مورد قبلی، مکان نما را در این زمینه قرار می دهیم، اما این بار با دکمه سمت چپ ماوس پایین نگه دار، کل خط از کل درآمد ها را برای فروشگاه های فردی انتخاب کنید. پس از آدرس این رشته به عنوان مرجع آرایه وارد شده در زمینه پنجره استدلال، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".



7. همانطور که می بینید، کل مبلغ درآمد برای همه فروشگاه ها به دلیل عملکرد مبلغ این در یک صفحه سلول از پیش تعیین شده نمایش داده شد.

اما گاهی اوقات مواردی وجود دارد که شما نیاز دارید که نتیجه کلی را برای تمام رسانه ها نمایش ندهید بدون اینکه خلاصه ای را برای فروشگاه های جداگانه خلاصه کنید. همانطور که معلوم است، اپراتور مبلغ و این می تواند باشد، و راه حل این مشکل حتی ساده تر از استفاده از نسخه قبلی این روش است.

1. همانطور که همیشه، سلول را در صفحه انتخاب کنید که نتیجه نهایی آن نمایش داده شود. تماس بگیرید جادوگر تابع روی نماد کلیک کنید "قرار دادن عملکرد".



2. باز می شود جادوگر تابع. شما می توانید به رده بروید "ریاضی"اما اگر اخیرا از اپراتور استفاده کرده اید مبلغهمانطور که ما انجام دادیم، سپس شما می توانید در این دسته قرار بگیرید "10 به تازگی استفاده شده" و نام دلخواه را انتخاب کنید. باید آنجا باشد روی دکمه کلیک کنید "خوب".



3. پنجره استدلال دوباره شروع می شود. مکان نما را در این زمینه قرار دهید "شماره 1". اما این بار ما دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و کل آرایه جدولی را انتخاب کنید، که به طور کامل درآمد برای تمام رسانه هاست. بنابراین، میدان باید آدرس کل محدوده جدول را دریافت کند. در مورد ما این فرم زیر دارد:

   B2: F8

   اما، البته، در هر مورد آدرس متفاوت خواهد بود. تنها منظم این است که مختصات سلول بالایی چپ آرایه برای اولین بار در این آدرس خواهد بود و عنصر پایین سمت راست آخرین خواهد بود. این مختصات با یک کولون (:).

   پس از وارد کردن آدرس آرایه، روی دکمه کلیک کنید "خوب".



4. پس از این اقدامات، نتیجه اضافه کردن داده ها در یک سلول جداگانه نمایش داده می شود.

اگر ما این روش را از دیدگاه صرفا فنی در نظر بگیریم، ستون ها را تعیین نمی کنیم، بلکه تمام آرایه ها را تعیین می کنیم. اما نتیجه معلوم شد همانطور که هر ستون جداگانه اضافه شد.

اما شرایطی وجود دارد که شما نیاز دارید که تمام ستون های جدول را اضافه نکنید، اما فقط موارد خاصی را اضافه کنید. وظیفه حتی اگر پیچیده تر هم می شود پیچیده تر می شود. بیایید نگاه کنیم چگونه این نوع افزودن با استفاده از اپراتور SUM توسط مثال از همان جدول انجام می شود. فرض کنید ما فقط نیاز به اضافه کردن مقادیر ستون "فروشگاه 1", "فروشگاه 3" و "فروشگاه 5". این نیازمند آن است که نتیجه بدون حذف مقادیر زیر ستون محاسبه شود.

1. مکان نما در سلول که در آن نتیجه نمایش داده خواهد شد. با استفاده از پنجره آرگومان تابع مبلغ همانطور که قبل از آن انجام شد.

   در پنجره باز شده در این زمینه "شماره 1" آدرس محدوده داده در ستون را وارد کنید "فروشگاه 1". ما این کار را به همان شیوه انجام می دهیم: مکان نما را در حوزه تنظیم کرده و طیف مناسب جدول را انتخاب کنید. در زمینه ها "شماره 2" و "شماره 3" به ترتیب، ما آدرس آرایه های داده ها را در ستون ها وارد می کنیم "فروشگاه 3" و "فروشگاه 5". در مورد ما، مختصات وارد شده به شرح زیر است:

   B2: B8
D2: D8
F2: F8

   سپس، مثل همیشه، روی دکمه کلیک کنید. "خوب".



2. پس از انجام این اقدامات، نتیجه اضافه کردن مبلغ درآمد سه فروشگاه از پنج مورد در عنصر هدف نمایش داده می شود.

درس: اعمال جادوگر تابع در مایکروسافت اکسل

همانطور که می بینید، سه روش اصلی برای اضافه کردن ستون ها در اکسل وجود دارد: استفاده از مجموع خودکار، فرمول ریاضی و عملکرد مبلغ. ساده ترین و سریعترین گزینه استفاده از مبلغ خودکار است. اما این حداقل انعطاف پذیری است و در همه موارد کار نخواهد کرد. گزینه انعطاف پذیر ترین استفاده از فرمول های ریاضی است، اما آن را کمتر به صورت خودکار و در برخی موارد با مقدار زیادی از داده ها، اجرای آن در عمل می تواند زمان قابل توجهی را. استفاده از تابع مبلغ می تواند به عنوان "طلایی" بین این دو راه نامیده می شود. این گزینه نسبتا انعطاف پذیر و سریع است.