احتمالا همه کاربران که دائما با مایکروسافت اکسل کار می کنند، در مورد چنین عملکرد مفیدی از این برنامه به عنوان داده های فیلترینگ می دانند. اما همه نمی دانند که ویژگی های پیشرفته این ابزار وجود دارد. بیایید نگاهی به فیلترینگ مایکروسافت اکسل پیشرفته و نحوه استفاده از آن داشته باشیم.
ایجاد یک جدول با شرایط انتخاب
برای نصب یک فیلتر پیشرفته ابتدا باید یک جدول اضافی با شرایط انتخاب ایجاد کنید. کلاه این جدول همانند جدول اصلی است که ما در واقع فیلتر می کنیم.
به عنوان مثال، ما یک جدول اضافی را روی یکی از اصلی قرار داده ایم و سلول های آن را در رنگ نارنجی رنگ می کنیم. اگر چه این جدول را می توان در هر فضای آزاد و حتی در ورق دیگری قرار داد.
حالا ما در جدول اضافی اطلاعاتی را که باید از جدول اصلی فیلتر شوند، وارد کنیم. در مورد خاص ما، از لیست حقوق و دستمزد صادر شده به کارکنان، تصمیم گرفتیم اطلاعات مربوط به کارمندان اصلی مرد را برای 25 ژوئیه 2016 انتخاب کنیم.
اجرای فیلتر پیشرفته
فقط پس از ایجاد جدول اضافی، می توانید فیلتر پیشرفته را راه اندازی کنید. برای انجام این کار، به برگه «داده ها» و روی نوار در نوار ابزار «مرتب سازی و فیلتر» بروید، روی دکمه «پیشرفته» کلیک کنید.
پنجره فیلتر پیشرفته باز می شود.
همانطور که می بینید، دو حالت استفاده از این ابزار وجود دارد: "فیلتر لیست را در محل" و "کپی نتایج به مکان دیگری". در مورد اول، فیلترینگ مستقیما در جدول منبع انجام خواهد شد و در مورد دوم - به طور جداگانه در محدوده سلولی که شما مشخص می کنید.
در فیلد «دامنه منبع» شما باید طیف وسیعی از سلول ها را در جدول منبع تعیین کنید. این را می توان به صورت دستی با تایپ کردن مختصات از صفحه کلید و یا با انتخاب محدوده مورد نظر از سلول ها با ماوس انجام می شود. در فیلد «Range of conditions»، شما باید به طور مشابه طیفی از هدر جدول اضافی و ردیفی که شامل شرایط است را مشخص کنید. در عین حال، شما باید توجه کنید تا خطوط خالی به این محدوده نزنند، در غیر این صورت کار نمی کند. بعد از اینکه تمام تنظیمات انجام شد، روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همانطور که می بینید، در جدول اصلی تنها مقادیری وجود دارد که ما تصمیم به فیلتر نمودیم.
اگر گزینه با خروجی نتیجه به یک مکان دیگر انتخاب شد، در قسمت "نتیجه در محدوده" شما باید مشخص کنید که محدوده سلول هایی که در آن داده های فیلتر شده خروجی خواهند بود. شما همچنین می توانید سلول تک مشخص کنید. در این مورد، آن را به سلول بالا سمت چپ جدول جدید تبدیل خواهد شد. پس از انتخاب ساخته شده، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همانطور که می بینید، پس از این عمل، جدول اصلی بدون تغییر باقی می ماند و داده های فیلتر شده در جداول جداگانه نمایش داده می شود.
برای بازنشانی فیلتر هنگام استفاده از ساختمان لیست در جای خود، شما باید بر روی نوار در جعبه ابزار «مرتب سازی و فیلتر»، روی دکمه «پاک کردن» کلیک کنید.
بنابراین، ما می توانیم نتیجه گیری کنیم که فیلتر پیشرفته ویژگی های بیشتری نسبت به فیلترینگ داده معمول فراهم می کند. در عین حال، لازم به ذکر است که کار با این ابزار هنوز هم کمتر از یک فیلتر استاندارد است.
