مواردی وجود دارد که فایلهای اکسل باید به فرمت Word تبدیل شوند. به عنوان مثال، اگر براساس یک سند جدولی، شما باید نامه ای بنویسید و در بعضی موارد دیگر. متاسفانه، به سادگی تبدیل یک سند به یک دیگر، از طریق آیتم منو "ذخیره به عنوان ..." کار نخواهد کرد، زیرا این فایل ها یک ساختار کاملا متفاوت دارند. بیایید ببینیم راه هایی برای تبدیل فایل اکسل در ورد چیست؟
کپی کردن محتوا
یکی از ساده ترین راه برای تبدیل محتویات فایل اکسل به ورد است که به سادگی کپی و چسباندن آن.
اول از همه، فایل را در مایکروسافت اکسل باز کنید و محتوایی را که می خواهیم برای انتقال به ورد انتخاب کنیم انتخاب کنید. علاوه بر این، با کلیک راست بر روی ماوس بر روی این محتوا، ما با استفاده از منوی زمینه، با کلیک بر روی کپی "کپی" آن را کلیک کنید. به طور خلاصه، شما همچنین می توانید بر روی دکمه روی روبان با همان نام یک کلیک کنید یا ترکیبی از کلید را بر روی صفحه کلید Ctrl + C تایپ کنید.
پس از آن برنامه مایکروسافت ورد را اجرا کنید. با کلیک بر روی برگه با دکمه سمت راست ماوس، و در منوی pop-up در گزینه های درج، آیتم "ذخیره قالب بندی مشروط" را انتخاب کنید.
گزینه های دیگر اضافه وجود دارد. به عنوان مثال، شما می توانید بر روی دکمه "Insert" که در ابتدای نوار مایکروسافت ورد قرار دارد کلیک کنید. همچنین می توانید میانبر صفحه کلید Ctrl + V یا Shift + Ins را روی صفحه کلید تایپ کنید.
پس از آن، داده ها وارد می شوند.
معایب این روش این است که همیشه تبدیل به درستی انجام نمی شود، به خصوص اگر فرمول وجود دارد. علاوه بر این، داده های موجود در صفحه اکسل نباید از صفحه Word گسترده تر باشند، در غیر این صورت آنها به سادگی متناسب نیستند.
تبدیل با استفاده از برنامه های ویژه
همچنین امکان تبدیل فایل ها از اکسل به ورد با کمک نرم افزار تبدیل ویژه وجود دارد. در این مورد، باز کردن برنامه های مایکروسافت اکسل یا مایکروسافت ورد ضروری نیست.
یکی از معروف ترین برنامه ها برای تبدیل اسناد از اکسل به ورد برنامه Abex اکسل به ورد تبدیل است. این برنامه به طور کامل فرمت اصلی داده ها و ساختار جداول را هنگام تبدیل تبدیل می کند. همچنین از تبدیل دسته ای پشتیبانی می کند. تنها ناراحتی در استفاده از این برنامه برای کاربر داخلی این است که آن را یک رابط انگلیسی بدون Russification است. با این حال، عملکرد این نرم افزار بسیار ساده و بصری است، به طوری که حتی یک کاربر با دانش حداقل از انگلیسی آن را بدون مشکلی درک خواهد کرد. برای آن دسته از کاربرانی که با این زبان آشنا نیستند، جزئیات بیشتری را در زیر توضیح خواهیم داد که باید انجام شود.
بنابراین، برنامه Abex اکسل را به Word تبدیل کنید. روی دکمه سمت چپ در نوار ابزار «افزودن فایلها» کلیک کنید.
یک پنجره باز می شود که در آن شما نیاز به انتخاب فایل اکسل که ما آن را تبدیل می کنیم. فایل را انتخاب کرده و روی دکمه «باز» کلیک کنید. در صورت لزوم، به این طریق، می توانید چندین فایل را در یک بار اضافه کنید.
سپس، در پایین پنجره Abex Excel به Word Converter، یکی از چهار فرمت را که فایل آن تبدیل می شود را انتخاب کنید. این فرمت ها هستند:
- DOC (Microsoft Word 97-2003)؛
- Docx؛
- DOCM؛
- RTF
بعد، در گروه تنظیمات "خروجی تنظیمات"، شما باید تنظیم کنید که در کدام فایل، فایل تبدیل شده ذخیره شود. هنگامی که سوئیچ به موقعیت "ذخیره فایل هدف (ها) در پوشه منبع" تنظیم شده است، صرفه جویی در همان دایرکتوری که در آن فایل منبع واقع شده است انجام می شود.
اگر می خواهید یک مکان ذخیره دیگر را تنظیم کنید، سپس باید سوئیچ را به موقعیت "سفارشی کردن" تنظیم کنید. به طور پیشفرض، در حالی که صرفه جویی خواهد شد در پوشه "خروجی"، واقع در دایرکتوری ریشه در درایو C ساخته شده است.
اگر می خواهید محل ذخیره سازی فایل خود را انتخاب کنید، روی دکمه بیضی که در سمت راست فیلد نشان داده شده است، نشان دهنده آدرس دایرکتوری است.
پس از آن یک پنجره باز می شود که در آن شما باید پوشه ای را در هارد دیسک یا رسانه های قابل جابجایی که می خواهید مشخص کنید. پس از مشخص شدن دایرکتوری، بر روی دکمه OK کلیک کنید.
اگر می خواهید تنظیمات تبدیل دقیق تر را مشخص کنید، روی دکمه "گزینه ها" در نوار ابزار کلیک کنید. اما، در اکثریت قریب به اتفاق، تنظیمات ما در بالا ذکر شده به اندازه کافی وجود دارد.
پس از اینکه تمام تنظیمات انجام شد، روی دکمه "تبدیل" واقع در نوار ابزار به سمت راست از دکمه "گزینه" کلیک کنید.
روند تبدیل فایل انجام می شود. پس از تکمیل، می توانید فایل پایان یافته را در دایرکتوری که قبل از آن در مایکروسافت ورد مشخص کرده اید باز کنید و در این برنامه با آن کار کنید.
تبدیل از طریق خدمات آنلاین
اگر نمی خواهید نرم افزار را به طور خاص برای تبدیل فایل های اکسل به ورد نصب کنید، گزینه ای برای استفاده از خدمات آنلاین طراحی شده برای این اهداف وجود دارد.
اصل بهره برداری از تمام مبدل های آنلاین در مورد یکسان است. ما آن را در مثال سرویس CoolUtils توصیف می کنیم.
اول از همه، پس از رفتن به این سایت با استفاده از یک مرورگر، ما به بخش Total Excel تبدیل می کنیم. در این بخش امکان تبدیل فایل های اکسل به فرمت های مختلف وجود دارد: PDF، HTML، JPEG، TXT، TIFF، و همچنین DOC، یعنی فرمت ورد.
پس از رفتن به بخش مورد نظر، در بخش «فایل آپلود» روی دکمه «بروز» کلیک کنید.
یک پنجره باز می شود که در آن شما باید یک فایل اکسل را برای تبدیل انتخاب کنید. پس از انتخاب ساخته شده است، بر روی دکمه "باز" کلیک کنید.
سپس، در صفحه تبدیل، در بخش «تنظیمات پیکربندی»، قالب مورد نظر را برای تبدیل فایل تعیین کنید. در مورد ما، فرمت doc.
در حال حاضر، در قسمت «دریافت فایل»، با کلیک بر روی دکمه «دانلود فایل تبدیل شده» باقی می ماند.
این فایل با ابزار دانلود استاندارد دانلود شده است که در مرورگر شما نصب شده است. پس از آن، فایل به پایان رسید در فرمت doc می تواند در Microsoft Word باز و ویرایش شود.
همانطور که می بینید، چندین گزینه برای تبدیل داده ها از اکسل به ورد وجود دارد. اول از این شامل انتقال ساده داده ها از یک برنامه به یک دیگر با کپی کردن است. دو نفر دیگر یک تبدیل کامل فایل، با استفاده از یک برنامه مبدل شخص ثالث یا سرویس آنلاین است.
