از جمله توابع مختلف مایکروسافت اکسل، عملکرد خودکار خودکار باید به طور خاص اشاره کرد. این کمک می کند تا داده های غیر ضروری را از بین برده و تنها مواردی را که کاربر در حال حاضر نیاز دارد را ترک کند. بیایید درک ویژگی های کار و تنظیمات autofilter در مایکروسافت اکسل.
فیلتر را فعال کنید
برای کار با تنظیمات خودکار، ابتدا باید فیلتر را فعال کنید. این را می توان به دو صورت انجام داد. بر روی هر سلول در جدول کلیک کنید که میخواهید فیلتر آن را اعمال کنید. سپس، در حال برگزاری در صفحه اصلی، روی دکمه مرتب سازی و فیلتر کلیک کنید، که در نوار ابزار ویرایش روی نوار نشان داده شده است. در منوی باز شده، "فیلتر" را انتخاب کنید.
برای فعال کردن فیلتر در راه دوم، به برگه "Data" بروید. سپس، همانطور که در مورد اول، شما باید بر روی یکی از سلول های جدول کلیک کنید. در مرحله نهایی، شما باید بر روی دکمه "فیلتر" واقع در جعبه ابزار «مرتب سازی و فیلتر کردن» روی نوار کلیک کنید.
هنگام استفاده از هر یک از این روش، فیلتر کردن فعال خواهد شد. این نشانگر ظاهر آیکون ها در هر سلول جدول می باشد که در شکل مربع با فلش در آنها نوشته شده و به سمت پایین است.
از فیلتر استفاده کنید
برای استفاده از فیلتر، فقط روی نماد ستون کلیک کنید، مقداری که می خواهید فیلتر کنید. پس از آن یک منو باز می شود که در آن شما می توانید مقادیری را که ما باید پنهان آنها را برداریم را برداریم.
پس از انجام این کار، روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همانطور که می بینید، تمام ردیف ها با مقادیری که ما علامت های چک را حذف می کنیم از جدول حذف می شوند.
راه اندازی Autofilter
برای تنظیم یک فیلتر خودکار، در حالی که هنوز در همان منو است، به آیتم «فیلترهای متن»، «فیلترهای عددی» یا «فیلترهای تاریخ» (بسته به نوع سلول ستون) بروید و سپس با کلمات «فیلتر قابل برنامه ریزی ...» .
بعد از آن، Autofilter کاربر باز می شود.
همانطور که می بینید، در Autofilter کاربر می توانید داده ها را در ستون در یک بار با دو مقدار فیلتر کنید. اما اگر در یک فیلتر معمولی، انتخاب مقادیر در یک ستون تنها با حذف مقادیر غیر ضروری انجام شود، شما میتوانید از کل زرادخانه پارامترهای اضافی استفاده کنید. با استفاده از اتوفیلتر سفارشی، می توانید هر دو مقداری را در ستون در زمینه های مناسب انتخاب کنید و پارامتر های زیر را برای آنها اعمال کنید:
- برابر است؛
- برابر نیست
- بیشتر؛
- کمتر
- بزرگ یا برابر؛
- کمتر یا برابر؛
- با شروع می شود
- شروع نمی شود؛
- پایان می یابد
- پایان نمی یابد
- حاوی؛
- حاوی نیست
در این حالت می توانیم دو بار داده را در سلول های یک ستون در همان زمان یا تنها یکی از آنها اعمال کنیم. انتخاب حالت را می توان با استفاده از کلید "و / یا" تنظیم کرد.
برای مثال، در ستون دستمزد، ما برای اتوکالر اول برای مقدار اول "بیش از 10،000" و برای دومین "بزرگتر یا مساوی 12821" را با حالت "و" فعال می کنیم.
پس از کلیک کردن بر روی دکمه "OK"، تنها ردیف های بزرگتر یا مساوی 12821 در سلول های "مقدار دستمزد" ستون در جدول باقی می ماند، زیرا هر دو معیار باید برآورده شوند.
سوئیچ را در حالت "یا" قرار دهید و روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همانطور که می بینید، در این مورد، خطوطی که حتی با یکی از معیارهای سازگار مطابقت دارند، به نتایج قابل مشاهده می رسند. در این جدول تمام ردیف ها، مقدار مقدار که در آن بیش از 10،000 می باشد، دریافت می شود.
با استفاده از مثال، متوجه شدیم که اتوفیلتر یک ابزار مناسب برای انتخاب داده ها از اطلاعات غیر ضروری است. با کمک یک فیلتر سفارشی قابل تنظیم، فیلتر کردن را می توان بر روی تعداد بسیار بیشتری از پارامترها از حالت استاندارد انجام داد.
