اگر شما با ایمیل زیاد کار می کنید، احتمالا در چنین شرایطی با چنین وضعیتی مواجه شده اید، زمانی که یک نامه به طور تصادفی به فرد اشتباه فرستاده شد یا نامه درست نباشد. و البته، در چنین مواردی، من می خواهم این نامه را برگردانم، اما نمی دانید چطور نامه ای را در چشم انداز یاد می گیرید.
خوشبختانه یک ویژگی مشابه در Outlook وجود دارد. و در این کتاب، ما خواهیم دید که چگونه می توانید یک نامه فرستاده شده را لغو کنید. علاوه بر این، در اینجا شما قادر به دریافت و پاسخ به سوال از چگونگی یادآوری یک نامه در Outlook 2013 و نسخه های بعدی خواهید بود، چرا که هر دو در نسخه 2013 و در سال 2016 اقدامات مشابه هستند.
بنابراین، اجازه دهید نگاهی دقیق تر به چگونگی لغو ارسال ایمیل به Outlook با استفاده از مثال نسخه 2010 ببینیم.
شروع کنیم با این واقعیت که برنامه پست الکترونیکی را راه اندازی خواهیم کرد و در لیست نامه های فرستاده شده ما آن را پیدا می کنیم که باید لغو شود.
سپس نامه را با دو بار کلیک کردن بر روی دکمه سمت چپ ماوس باز کنید و به منوی «File» بروید.
در اینجا شما باید مورد "اطلاعات" را انتخاب کنید و در پنل سمت چپ بر روی دکمه "لغو یا ارسال یک نامه دوباره". بعد، با کلیک بر روی دکمه "لغو" باقی می ماند و یک پنجره برای ما باز می شود که شما می توانید یک نامه یادآوری را تنظیم کنید.
در این تنظیمات، می توانید یکی از دو اقدام پیشنهادی را انتخاب کنید:
- کپی های خوانده نشده را حذف کنید در این صورت نامه در صورتی که فرستنده هنوز آن را بخواند، حذف خواهد شد.
- کپی های خوانده نشده را حذف کنید و آنها را با پیام های جدید جایگزین کنید. این اقدام در مواردی مفید است که شما می خواهید این نامه را با یک جایگزین جایگزین کنید.
اگر از گزینه دوم استفاده کردید، فقط متن نامه را بازنویسی کنید و دوباره ارسال کنید.
پس از اتمام تمام مراحل فوق، شما یک پیام دریافت خواهید کرد که می گوید آیا نامه فرستاده شده ممکن است یا نتواند به یاد بیاورد.
با این حال، لازم به ذکر است که امکان ارسال نامه در Outlook در همه موارد وجود ندارد.
در اینجا یک لیست از شرایطی است که نامه احضار نخواهد شد.
- گیرنده از مشتری ایمیل Outlook استفاده نمی کند؛
- با استفاده از حالت آفلاین و حالت ذخیره اطلاعات در مشتری Outlook گیرنده؛
- ایمیل از صندوق ورودی منتقل شد
- گیرنده نامه را به عنوان خوانده شده مشخص کرده است.
بنابراین، تحقق حداقل یکی از شرایط فوق منجر به این می شود که پیام از بین نرفته باشد. بنابراین، اگر یک نامه اشتباه ارسال کنید، بهتر است بلافاصله آنرا به یاد بیاورید، که "تعقیب" نامیده می شود.
