در اسناد الکترونیکی بزرگ که شامل بسیاری از صفحات، بخش ها و فصل ها، جستجوی اطلاعات لازم بدون ساختار و جدول مطالب مشکل ساز است، زیرا لازم است که تمام متن را دوباره خواند. برای حل این مشکل، توصیه می شود که یک سلسله مراتب صحیح بخش ها و فصل ها را ایجاد کنید، سبک ها را برای عنوان ها و زیرمجموعه ها ایجاد کنید، و همچنین از جدول ایجاد محتویات ایجاد شده استفاده کنید.
بیایید نگاهی به نحوه ایجاد جدولی از محتویات در ویرایشگر متن OpenOffice Writer بیاندازیم.
آخرین نسخه OpenOffice را دانلود کنید
شایان ذکر است که قبل از ایجاد یک جدول محتویات، ابتدا باید به ساختار سند فکر کنید و سند را با استفاده از سبک هایی که برای طراحی داده های تصویری و منطقی طراحی شده اند، قالب بندی کنید. این لازم است زیرا سطوح لیست محتوا دقیقا بر اساس سبک سند است.
فرمت کردن یک سند در OpenOffice Writer با استفاده از سبک ها
- سند را باز کنید که در آن می خواهید قالب بندی را انجام دهید.
- یک قطعه ای از متن را که میخواهید سبک آن را اعمال کنید را انتخاب کنید.
- در منوی اصلی برنامه، روی کلیک کنید فرمت - سبک ها یا F11 را فشار دهید
- سبک پاراگراف را از قالب انتخاب کنید
- به طور مشابه، کل سند را سبک کنید.
ایجاد یک جدول از محتویات در OpenOffice Writer
- سند تلطیف شده را باز کنید و مکان نما را در جایی که می خواهید یک جدول از محتویات اضافه کنید قرار دهید
- در منوی اصلی برنامه، روی کلیک کنید قرار دادن - فهرست مطالب و شاخص هاو سپس دوباره فهرست مطالب و شاخص ها
- در پنجره یک جدول محتویات / شاخص را وارد کنید در برگه مشاهده نام جدول محتویات (عنوان)، دامنه آن را مشخص کرده و امکان اصلاح دستی آن را ذکر کنید
- برگه آیتم ها به شما اجازه می دهد لینک ها را از جدول محتویات ایجاد کنید. این به این معنی است که با کلیک کردن بر روی هر عنصر جدول محتویات با استفاده از کلید Ctrl، می توانید به قسمت مشخص شده سند بروید
برای اضافه کردن لینک ها به جدول محتویات شما نیاز به تب آیتم ها در بخش ساختار در ناحیه مقابل #E (نشانگر فصل ها)، مکان نما را قرار دهید و دکمه را فشار دهید لینک بالا (در این جا باید نام GN مشخص شود)، سپس بعد از E (عناصر متن) به منطقه حرکت کنید و دوباره دکمه را فشار دهید لینک بالا (GK). پس از آن، باید کلیک کنید تمام سطوح
- توجه ویژه باید به برگه پرداخت شود سبک ها، از آنجا که در آن است که سلسله مراتب سبک ها در جدول محتویات تعریف شده است، یعنی دنباله ای از اهمیت که عناصر جدول محتویات آن ساخته می شود
- برگه ستون ها شما می توانید یک جدول از مقادیر محتوا را با عرض و فاصله مشخصی ارائه دهید
- شما همچنین می توانید رنگ پس زمینه جدول محتوا را مشخص کنید. این در برگه انجام می شود پس زمینه
همانطور که می بینید، ایجاد محتوای در OpenOffice دشوار نیست، بنابراین این را نادیده نگیرید و همیشه سند الکترونیکی خود را طراحی کنید، زیرا یک ساختار سند به خوبی توسعه یافته نه تنها به سرعت در حال حرکت از طریق سند و پیدا کردن اشیاء ساختاری لازم است، بلکه همچنین مرتب سازی مدارک خود را نیز ارائه می دهد.
