تقریبا هر برنامه قبل از استفاده از آن باید برای به دست آوردن حداکثر اثر از آن پیکربندی شود. مشتری ایمیل مایکروسافت، MS Outlook، استثنا نیست. بنابراین، امروز ما نگاه خواهیم کرد که نه تنها تنظیم ایمیل Outlook، بلکه سایر پارامترهای برنامه نیز انجام می شود.
از آنجا که Outlook در درجه اول یک سرویس ایمیل است، برای تکمیل کار باید حسابها را تنظیم کنید.
برای تنظیم حساب ها، از دستور مربوطه در منوی "File" - "Settings Account" استفاده کنید.
جزئیات بیشتر در مورد چگونگی پیکربندی Outlook Mail 2013 و 2010 را می توان در اینجا پیدا کرد:
راه اندازی یک حساب کاربری برای Yandex.Mail
راه اندازی یک حساب کاربری برای ایمیل Gmail
راه اندازی یک حساب برای Mail Mail
علاوه بر خود حساب ها، می توانید تقویم های اینترنتی را نیز ایجاد و منتشر کنید و مسیر ها را برای قرار دادن فایل های داده تغییر دهید.
برای به طور خودکار اکثر اقدامات با پیام های ورودی و خروجی، قوانین ارائه شده است که از منوی File -> Manage Rules and Alerts پیکربندی شده است.
در اینجا میتوانید یک قانون جدید ایجاد کنید و از جادوگر پیکربندی برای تنظیم شرایط لازم برای عمل و پیکربندی عمل خود استفاده کنید.
کار با قوانین در اینجا بیشتر توضیح داده شده است: نحوه پیکربندی Outlook 2010 برای حمل خودکار
همانطور که در مکاتبات معمول است، و همچنین دارای قوانین خوب تن است. و یکی از این قوانین امضای نامه شما است. در اینجا کاربر به طور کامل آزادی عمل داده می شود. در امضا، شما می توانید هر دو اطلاعات تماس و هر گونه دیگر را مشخص کنید.
شما می توانید امضا را از پنجره پیام جدید با کلیک بر روی دکمه "امضا" سفارشی کنید.
در جزئیات بیشتر، تنظیم یک امضا در اینجا شرح داده شده است: راه اندازی یک امضا برای ایمیل های خروجی.
به طور کلی، چشم انداز از طریق فرمان "گزینه" از منوی "پرونده" پیکربندی شده است.
برای راحتی، تمام تنظیمات به بخش ها تقسیم می شوند.
بخش عمومی به شما اجازه می دهد تا طرح رنگ برنامه را انتخاب کنید، حروف اول را مشخص کنید و غیره.
بخش "Mail" شامل تنظیمات بسیار بیشتری است و همه آنها به طور مستقیم به ایمیل Outlook Module مربوط می شوند.
این جایی است که شما می توانید پارامترهای مختلف برای ویرایشگر پیام را تنظیم کنید. اگر بر روی دکمه "گزینه Editor ..." کلیک کنید، کاربر یک پنجره با لیستی از گزینه های موجود را که می توان با استفاده از چک کردن یا عدم انتخاب (به ترتیب) کادر انتخاب، فعال یا غیرفعال کرد، باز می کند.
در اینجا شما همچنین می توانید ذخیره خودکار پیام ها را تنظیم کنید، پارامترهای ارسال یا ردیابی حروف را تعیین کنید و خیلی بیشتر.
در بخش «تقویم» تنظیمات مربوط به تقویم چشم انداز تنظیم شده است.
در اینجا می توانید روزی را که هفته شروع می شود تنظیم کنید و روز کاری را علامت بزنید و زمان شروع و پایان روز کاری را تنظیم کنید.
در بخش "گزینه های نمایش" می توانید برخی از گزینه های ظاهر تقویم را پیکربندی کنید.
در میان پارامترهای اضافی در اینجا شما می توانید واحد اندازه گیری برای آب و هوا، منطقه زمانی و غیره را انتخاب کنید.
بخش «افراد» برای سفارشی کردن مخاطبین طراحی شده است. در اینجا تنظیمات زیادی وجود ندارد و عمدتا مربوط به نمایش تماس می باشد.
برای تنظیم وظایف، یک قسمت به نام "وظایف" وجود دارد. با استفاده از گزینه های موجود در این بخش، می توانید زمانی را که از آن Outlook به یک کار برنامه ریزی شده یادآوری می کنید تنظیم کنید.
همچنین نشان می دهد که ساعت کار در روز و در هر هفته، رنگ کارهای عقب افتاده و تکمیل شده و غیره.
برای یک عملیات جستجوی کارآمد، Outlook دارای یک بخش خاص است که به شما امکان تغییر پارامترهای جستجو و همچنین تنظیم پارامترهای نمایه سازی را می دهد.
به عنوان یک قاعده، این تنظیمات می تواند به صورت پیش فرض باقی بماند.
اگر شما مجبور به ارسال پیام ها به زبان های مختلف هستید، باید زبان مورد استفاده در بخش "Language" را اضافه کنید.
همچنین، در اینجا شما می توانید زبان برای رابط و زبان کمک را انتخاب کنید. اگر شما فقط در روسیه بنویسید، تنظیمات را می توانید به عنوان آنها قرار دهید.
در قسمت "پیشرفته" همه تنظیمات دیگر جمع آوری شده است که مربوط به آرشیو، صادرات داده ها، خوراک RSS و غیره هستند.
بخش "پیکربندی نوار" و "نوار ابزار دسترسی سریع" به طور مستقیم به رابط برنامه مرتبط است.
این جایی است که شما می توانید دستوراتی را که اغلب مورد استفاده قرار می گیرند را انتخاب کنید.
با استفاده از تنظیمات نوار، می توانید آیتم های منوی روبان و دستورات را که در برنامه نمایش داده می شوند را انتخاب کنید.
و دستورات اغلب مورد استفاده را می توان در نوار ابزار دسترسی سریع نمایش داده می شود.
برای حذف یا اضافه کردن یک دستور، شما باید آن را در لیست دلخواه انتخاب کنید و بر روی دکمه «اضافه کردن» یا «حذف»، بسته به آنچه میخواهید انجام دهید، را کلیک کنید.
کنترل امنیتی یک مرکز کنترل امنیتی به نام مایکروسافت چشم انداز دارد که می تواند از مرکز کنترل امنیت پیکربندی شود.
در اینجا می توانید تنظیمات مربوط به پردازش پیوست ها را تغییر دهید، ماکروها را فعال یا غیرفعال کنید، لیست ناشران ناخواسته ایجاد کنید.
برای محافظت در برابر انواع خاصی از ویروس ها، می توانید ماکروها را غیرفعال کنید، همچنین تصاویر دانلود شده در HTML و RSS را ممنوع کنید.
برای غیرفعال کردن ماکروها، به بخش تنظیمات ماکرو بروید و عمل دلخواه را انتخاب کنید، برای مثال، تمام ماکروها را بدون اطلاع رسانی غیرفعال کنید.
برای ممنوعیت بارگیری تصاویر، در بخش «دانلود خودکار»، کادر «آیا به صورت خودکار تصاویر را در پیام های HTML و عناصر RSS دانلود نکنید» را علامت بزنید، و سپس علامت کادر کنار اعمال غیر ضروری را علامت بزنید.
