یکی از وظایفی که در هنگام کار در اکسل توسط کاربر می شود اضافه کردن زمان است. به عنوان مثال، این سوال ممکن است در آماده سازی تعادل زمان کار در برنامه رخ دهد. مشکلات مربوط به این واقعیت است که زمان در سیستم اعشاری که برای ما آشناست و در اکسل به طور پیش فرض کار می کند اندازه گیری نمی شود. بیایید پیدا کنیم که چگونه به جمع زمان در این برنامه.
جمع شدن زمان
برای تولید یک روش جمع بندی زمانی، ابتدا تمام سلول هایی که در این عملیات شرکت می کنند باید یک فرمت زمان داشته باشند. اگر این مورد نیست، آنها باید بر اساس آن قالب بندی شوند. فرمت سلول فعلی را می توان پس از انتخاب آنها در برگه مشاهده کرد "خانه" در زمینه قالب بندی خاص روی نوار در جعبه ابزار "شماره".
- سلول های مربوطه را انتخاب کنید. اگر این محدوده است، پس فقط دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و آن را دایره بزنید. اگر ما با سلولهای فردی در ورق پراکنده هستیم، آنها را با نگه داشتن دکمه انتخاب می کنیم Ctrl روی صفحه کلید
- ما با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس، در نتیجه تماس با منوی زمینه. برو از طریق آیتم "سلولهای فرمت ...". همچنین شما می توانید ترکیبی را بعد از برجسته کردن روی صفحه کلید تایپ کنید Ctrl + 1.
- پنجره قالب بندی باز می شود. به برگه بروید "شماره"اگر در برگه دیگری باز شود در بلوک پارامتر "فرمت های شماره" تعویض سوئیچ به موقعیت "زمان". در سمت راست پنجره در بلوک "نوع" نوع نمایشگر که ما با آن کار خواهیم کرد را انتخاب کنید. پس از تنظیم انجام می شود، روی دکمه کلیک کنید. "خوب" در پایین پنجره
درس: قالب اکسل جدول
روش 1: زمان نمایش پس از یک دوره زمانی
اول از همه، بیایید ببینیم که چگونه چند ساعت پس از یک دوره زمانی خاص نمایش داده می شود، بیان شده در ساعت، دقیقه و ثانیه. در مثال خاص ما، اگر زمان در حال حاضر در ساعت 13:26:06 تنظیم شده باشد، باید بعد از 1 ساعت 45 دقیقه و 51 ثانیه، چقدر ساعت را در نظر بگیرید.
- در بخش فرمت شده ورق در سلول های مختلف با استفاده از صفحه کلید داده ها را وارد کنید "13:26:06" و "1:45:51".
- در سلول سوم، که فرمت زمان نیز تنظیم شده است، علامت را قرار دهید "=". بعد، با کلیک بر روی سلول با زمان "13:26:06"با کلیک بر روی علامت "+" در صفحه کلید و با کلیک بر روی سلول با مقدار "1:45:51".
- برای نمایش نتیجه محاسبات، روی دکمه کلیک کنید "وارد".
توجه! با استفاده از این روش می توانید ببینید که چند ساعت پس از یک مقدار معینی از زمان در عرض یک روز نمایش داده می شود. برای اینکه قادر به "پرش بیش از" محدودیت روزانه باشید و بدانید که چه مقدار ساعت ساعت نشان داده می شود، هنگام انتخاب قالب ها، همانطور که در تصویر زیر، همیشه باید نوع قالب را با ستاره انتخاب کنید.
روش 2: از تابع استفاده کنید
جایگزینی برای روش قبلی استفاده از تابع است مبلغ.
- پس از اطلاعات اولیه (خواندن فعلی ساعت و طول زمان) وارد شده، یک سلول جداگانه را انتخاب کنید. روی دکمه کلیک کنید "قرار دادن عملکرد".
- جادوگر تابع باز می شود. ما به دنبال یک تابع در لیست عناصر هستیم "SUMM". آن را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- پنجره argument function اجرا می شود. مکان نما را در فیلد قرار دهید "شماره 1" و بر روی سلول حاوی زمان فعلی کلیک کنید. سپس مکان نما در این زمینه را تنظیم کنید "شماره 2" و کلیک بر روی سلول، که نشان می دهد زمان که شما می خواهید برای اضافه کردن. پس از هر دو فیلد پر شده، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که می بینید، محاسبه انجام می شود و نتیجه اضافه شدن زمان در سلول اولیه انتخاب شده نمایش داده می شود.
درس: جادوگر تابع اکسل
روش 3: مجموع زمان اضافه کردن
اما اغلب در عمل ضروری است که نشانه های ساعت پس از یک زمان معین مشخص نکنیم، اما برای جمع کردن مجموع مقدار زمان. برای مثال، این مورد برای تعیین تعداد کل ساعت کار می کند. برای این منظور می توانید از یکی از دو روش که قبلا شرح داده شده استفاده کنید: افزودن ساده یا استفاده از عملکرد مبلغ. اما، در این مورد بسیار راحت است که از یک ابزار به صورت خودکار استفاده شود.
- اما، ابتدا باید سلول ها را به صورت متفاوتی فرمت کنیم، و نه به نحوی که در نسخه های قبلی توضیح داده شود. منطقه را انتخاب کنید و پنجره قالب بندی را فراخوانی کنید. در برگه "شماره" سوئیچ را عوض کنید "فرمت های شماره" در موقعیت "پیشرفته". در قسمت سمت راست پنجره ما مقدار را پیدا می کنیم و مقدار آن را تنظیم می کنیم "[h]: mm: ss". برای ذخیره تغییر، روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- بعد، شما باید محدوده پر شده با مقدار زمان را انتخاب کنید و یک سلول خالی بعد از آن. بودن در تب "خانه"، بر روی نماد کلیک کنید "مقدار"در یک نوار از ابزارها قرار دارد در حال ویرایش. به عنوان یک جایگزین، می توانید میانبر صفحه کلید را تایپ کنید "Alt + =".
- پس از این اقدامات نتیجه محاسبات در یک سلول انتخابی خالی ظاهر می شود.
درس: چگونه محاسبه مقدار در اکسل
همانطور که می بینید، دو نوع اضافه زمان در اکسل وجود دارد: اضافه کردن کل زمان و محاسبه موقعیت ساعت ها پس از یک دوره معین. برای حل هر یک از این مشکلات، راه های متعددی وجود دارد. کاربر خود باید تصمیم بگیرد که کدام گزینه برای پرونده خاص او را شخصی تر می کند.