متن را به یک سلول با فرمول در مایکروسافت اکسل وارد کنید

اغلب هنگام کار در اکسل لازم است متن توضیحی در کنار نتیجه محاسبه یک فرم قرار گیرد که درک این داده ها را آسان می کند. البته، شما می توانید یک ستون جداگانه برای توضیحات انتخاب کنید، اما در همه موارد افزودن عناصر اضافی منطقی نیست. با این حال، در اکسل راه هایی برای قرار دادن فرمول و متن در یک سلول وجود دارد. بیایید ببینیم چگونه می توان با کمک گزینه های مختلف این کار را انجام داد.

روش درج متن در نزدیکی فرمول

اگر فقط سعی می کنید متن را در همان سلول با استفاده از تابع وارد کنید، در این مرحله اکسل یک پیام خطا را در فرمول نشان می دهد و اجازه نخواهد داد که چنین جمله ای را ایجاد کنید. اما دو روش برای قرار دادن متن در کنار عبارت فرمول وجود دارد. اولین مورد استفاده از ampersand است و دوم استفاده از تابع است به زنجیر.

روش 1: استفاده از آمپرسند

ساده ترین راه حل این مشکل این است که از نماد ampersand (&) این علامت یک جداسازی منطقی از داده هایی که فرمول از عبارت text است را تولید می کند. بیایید ببینیم که چگونه می توانید این روش را در عمل اعمال کنید.

ما یک جدول کوچک داریم که در آن دو ستون هزینه های ثابت و متغیر شرکت را نشان می دهند. ستون سوم حاوی یک فرمول افزودنی ساده است که آنها را خلاصه می کند و آنها را به صورت مجموعی خروجی می کند. ما باید کلمه توضیحی را بعد از فرمول به همان سلول اضافه کنیم، که در آن کل مبلغ هزینه نمایش داده می شود. "روبل".

1. سلول حاوی بیان فرمول را فعال کنید. برای انجام این کار، دوبار کلیک بر روی آن با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس، یا بر روی کلید تابع کلیک کنید و بر روی آن کلیک کنید. F2. شما همچنین می توانید سلول را به سادگی انتخاب کنید و سپس مکان نما را در نوار فرمول قرار دهید.



2. بلافاصله پس از فرمول، علامت امپرسنج و (&) علاوه بر این، در نقل قول ها ما این کلمه را می نویسیم "روبل". در این مورد، نقل قول ها بعد از تعداد نمایش داده شده توسط فرمول در سلول نمایش داده نخواهد شد. آنها به سادگی به عنوان یک اشاره گر به این برنامه عمل می کنند که متن است. برای نمایش نتیجه در سلول، بر روی دکمه کلیک کنید وارد شوید روی صفحه کلید



3. همانطور که می بینید، بعد از این عمل، بعد از شماره ای که فرمول نشان می دهد، یک کتیشن توضیحی وجود دارد "روبل". اما این گزینه دارای یک ابهام قابل ملاحظه است: توضیح شماره و متن بدون یک فضای همگام سازی شده است.

   

   در عین حال، اگر سعی کنیم فضای دستی را بگذاریم، کار نمی کند. به زودی دکمه فشار داده می شود وارد شوید، نتیجه دوباره "گیر کرده است".



4. اما راه خروج از وضعیت فعلی وجود دارد. باز هم، سلول را که حاوی فرمول و عبارات متن است فعال کنید. بلافاصله پس از امپرزاد، نقل قول ها را باز کنید، سپس با کلیک روی کلید مربوطه روی صفحه کلید، فضای را تنظیم کنید و نقل قول ها را ببندید. بعد از آن علامت ampersand را دوباره وارد کنید (&) سپس بر روی کلیک کنید وارد شوید.



5. همانطور که می بینید، در حال حاضر نتیجه محاسبه فرمول و بیان متن با یک فضای متفاوت است.

به طور طبیعی، تمام این اقدامات لزوما نیست. ما به سادگی نشان دادیم که مقدمه معمول بدون عدد دوم و نقل قول با یک فضای، فرمول و داده های متنی ادغام خواهند شد. حتی هنگام اجرای بند 2 این کتابچه، می توانید فضای صحیح را تنظیم کنید.

هنگام نوشتن متن قبل از فرمول، ما از نحو زیر استفاده می کنیم. بلافاصله پس از نشانه "="، نقل قول ها را باز کرده و متن را بنویسید. پس از آن، نقل قول ها را ببندید. ما علامت امپرسنج قرار داده ایم سپس، در صورت نیاز به وارد کردن یک فضای، نقل قولها را باز کنید، فضای و نقل قول ها را بگذارید. روی دکمه کلیک کنید وارد شوید.

برای نوشتن متن با یک تابع، و نه با فرمول معمول، تمام اقدامات دقیقا مشابه آنچه که در بالا توضیح داده شد.

متن نیز می تواند به عنوان یک لینک به سلول که در آن واقع شده است مشخص شود. در این مورد، الگوریتم اقدامات باقی می ماند، فقط شما لازم نیست که مختصات سلول را در نقل قول ها بردارید.

روش 2: استفاده از عملکرد CLUTCH

شما همچنین می توانید از تابع برای قرار دادن متن همراه با نتیجه یک فرمول استفاده کنید. به زنجیر. این اپراتور در نظر گرفته شده برای ترکیب مقادیر نمایش داده شده در چندین عنصر یک ورق در یک سلول است. آن متعلق به دسته توابع متن است. نحو آن به شرح زیر است:

= CLUTCH (text1؛ text2؛ ...)

این اپراتور ممکن است مجموعا داشته باشد 1 تا 255 از استدلال هر کدام از آنها یک متن (از جمله اعداد و هر کاراکتر دیگر) را نشان می دهد یا اشاره به سلول هایی که حاوی آن هستند.

بیایید ببینیم چگونه این تابع در عمل عمل می کند. برای مثال، بیایید همان جدول را بگیریم، فقط یک ستون دیگر اضافه کنیم. "هزینه های کل" با یک سلول خالی

1. سلول ستون خالی را انتخاب کنید "هزینه های کل". روی نماد کلیک کنید "قرار دادن عملکرد"واقع در سمت چپ نوار فرمول قرار دارد.



2. فعال سازی انجام می شود کارشناسی ارشد. رفتن به دسته "متن". بعد، نام را انتخاب کنید "کلیک کنید" و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".



3. پنجره استدلال اپراتور راه اندازی شده است. به زنجیر. این پنجره شامل فیلدهای تحت نام است "متن". تعداد آنها می رسد 255، اما برای نمونه ما فقط سه فیلد نیاز داریم. در ابتدا، ما متن را در قسمت دوم قرار می دهیم، یک لینک به سلول حاوی فرمول، و در سوم ما دوباره متن را قرار می دهیم.

   مکان نما را در فیلد قرار دهید "متن 1". ما این کلمه را می نویسیم "مجموع". شما می توانید عبارات متن را بدون نقل قول ارسال کنید، زیرا برنامه آنها را پایین می آورد.

   سپس به فیلد بروید "متن 2". ما مکان نما را در آنجا قرار می دهیم ما باید در اینجا مقداری را که فرمول نمایش می دهد مشخص کنیم، یعنی ما باید یک لینک را به سلول حاوی آن بدهیم. این را می توان به سادگی با وارد کردن آدرس به صورت دستی انجام داد، اما بهتر است مکان نما را در این زمینه قرار دهید و روی سلول حاوی فرمول در صفحه کلیک کنید. آدرس به صورت خودکار در پنجره استدلال ظاهر می شود.

   در حوزه "متن 3" کلمه "rubles" را وارد کنید

   پس از آن روی دکمه کلیک کنید "خوب".



4. نتیجه در یک سلول پیش انتخاب شده نمایش داده می شود، اما همانطور که می بینیم، همانطور که در روش قبلی، تمام مقادیر بدون فضای نوشته می شوند.



5. برای حل این مشکل، سلول حاوی اپراتور را دوباره انتخاب می کنیم به زنجیر و به نوار فرمول بروید پس از هر استدلال، یعنی پس از هر جملهای، عبارت زیر را اضافه می کنیم:

   " ";

   فاصله بین نقل قول باید بین فاصله باشد. به طور کلی، عبارت زیر باید در خط تابع ظاهر شود:

   = CLUTCH ("کل"؛ ""؛ D2؛ ""؛ "روبل")

   روی دکمه کلیک کنید ENTER را وارد کنید. در حال حاضر ارزش های ما توسط فضاهای تفکیک می شوند.



6. اگر می خواهید، می توانید اولین ستون را پنهان کنید "هزینه های کل" با فرمول اصلی، به طوری که آن را بر روی ورق اشغال فضای بیش از حد. فقط حذف آن کار نخواهد کرد، زیرا این عملکرد را نقض خواهد کرد به زنجیر، اما این امکان وجود دارد که عنصر را حذف کنید. با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس در پانل مختصات ستون که باید پنهان شود. پس از آن کل ستون برجسته شده است. با انتخاب دکمه راست با کلیک بر روی انتخاب کلیک کنید. منوی زمینه را اجرا می کند یک مورد را در آن انتخاب کنید "مخفی کردن".



7. پس از آن، همانطور که می بینیم، ستون غیر ضروری پنهان است، اما داده ها در سلولی که در آن تابع واقع شده است به زنجیر به درستی نمایش داده شد

همچنین ببینید: عملکرد CLUTCH در اکسل
چگونه ستون ها را در اکسل پنهان کن

بنابراین، می توان گفت که دو راه برای ورود به فرمول و متن در یک سلول وجود دارد: با کمک یک آمپرزنده و یک تابع به زنجیر. اولین گزینه ساده تر و راحت تر برای بسیاری از کاربران است. اما، با این وجود، در شرایط خاص، برای مثال هنگام پردازش فرمول های پیچیده، بهتر است از اپراتور استفاده شود به زنجیر.