5 راه برای اتصال کامپیوتر شما به اینترنت

تعداد کمی از مردم طول می کشد و یکنواخت وارد داده های مشابه یا همان نوع در جدول. این کار بسیار خسته کننده است، زمان زیادی را صرف می کند. اکسل توانایی خودکار ورودی چنین داده ها را دارد. برای این، عملکرد سلول های تکمیل شده ارائه شده است. بیایید ببینیم چگونه کار می کند

خودکار تکمیل کار در اکسل

تکمیل خودکار در مایکروسافت اکسل با استفاده از نشانگر پر شدن مخصوص انجام می شود. برای تماس با این ابزار شما باید مکان نما را در لبه سمت راست پایین هر سلول قرار دهید. یک صلیب کوچک سیاه و سفید ظاهر می شود. این نشانگر پر است شما فقط باید دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و به سمت صفحه برگردانید تا جایی که می خواهید سلول ها را پر کنید.

چگونگی پر شدن سلول ها بستگی به نوع داده های موجود در سلول منبع دارد. به عنوان مثال، اگر متن ساده ای در قالب کلمات وجود داشته باشد، سپس هنگام کشیدن با نشانگر پر، آن را به سلول های دیگر از صفحه کپی می کنیم.

سلول های خودکار با عدد

اغلب، تکمیل خودکار برای ورود به یک آرایه عظیم از اعداد که به دنبال به نظم استفاده می شود. به عنوان مثال، در یک سلول خاص شماره 1 است، و ما باید سلول ها را از 1 تا 100 شمارش کنیم.

1. نشانگر پر را فعال کنید و آن را به تعداد مورد نیاز سلول بکشید.



2. اما، همانطور که می بینیم، تنها یک واحد به تمام سلول ها کپی می شود. بر روی آیکون کلیک کنید، که در سمت چپ پایین منطقه قرار گرفته است و نامیده می شود "گزینه های تکمیل خودکار".



3. در لیستی که باز می شود، سوئیچ را به مورد تنظیم کنید "پر کردن".

همانطور که می بینید، پس از آن، کل محدوده مورد نیاز با اعداد به ترتیب پر شده است.

اما شما می توانید آن را حتی ساده تر کنید. شما نیازی به تماس با گزینه های تکمیل خودکار ندارید. برای انجام این کار، هنگام کشیدن سطل پر کردن، پس از نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، شما باید دکمه دیگری را نگه دارید Ctrl روی صفحه کلید پس از آن، پر کردن سلول با اعداد به ترتیب رخ می دهد فورا.

همچنین یک راه برای ایجاد یک سری پیشرفت های تکمیل خودکار وجود دارد.

1. ما دو عدد اول پیشرفت را به سلول های همسایه وارد می کنیم.



2. آنها را انتخاب کنید. با استفاده از نشانگر پر کنید، داده ها را به سلول های دیگر وارد می کنیم.



3. همانطور که می بینید، یک سری متوالی از اعداد با یک مرحله مشخص ایجاد می شود.

ابزار پر کنید

اکسل همچنین دارای یک ابزار جداگانه است "پر کردن". این بر روی برگه روبان قرار دارد. "خانه" در بلوک ابزار در حال ویرایش.

1. ما داده ها را در هر سلول وارد می کنیم و سپس آن را انتخاب می کنیم و طیف وسیعی از سلول هایی را که می خواهیم پر کنیم.



2. ما دکمه را فشار می دهیم "پر کردن". در لیستی که ظاهر می شود، مسیری را که در آن برای پر کردن سلول ها را انتخاب کنید، انتخاب کنید.



3. همانطور که می بینید، پس از این اقدامات داده ها از یک سلول به تمام دیگران کپی می شود.

با استفاده از این ابزار می توانید سلول ها را با پیشرفت پر کنید.

1. شماره را در سلول قرار دهید و طیف وسیعی از سلول ها را که با داده ها پر می شود انتخاب کنید. روی دکمه "Fill" کلیک کنید و در لیست ظاهر شده، مورد را انتخاب کنید "پیشرفت".



2. پنجره تنظیمات پیشرفت باز می شود. در اینجا شما باید تعدادی دستکاری را انجام دهید:
   • محل پیشرفت را انتخاب کنید (در ستون ها یا در ردیف ها)
   • نوع (هندسی، حساب، تاریخ، تکمیل خودکار)؛
   • گام را تنظیم کنید (به طور پیش فرض آن 1 است)
   • مقدار محدود (اختیاری) را تنظیم کنید.

   علاوه بر این، در بعضی موارد، واحد اندازه گیری تعیین می شود.

   وقتی همه تنظیمات انجام می شود، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".



3. همانطور که می بینید، بعد از این، تمام محدوده انتخابی سلول ها طبق قوانین پیشرفت ایجاد شده توسط شما پر شده است.

فرمولبندی خودکار

یکی از ابزارهای اصلی اکسل فرمول است. اگر تعداد زیادی از فرمول های یکسان در جدول وجود داشته باشد، می توانید از عملکرد خودکار تکمیل استفاده کنید. ماهیت تغییر نمی کند برای پر کردن نشانگر برای تکمیل فرمول به سلول های دیگر، همانند سازی لازم است. در این مورد، اگر فرمول حاوی ارجاعات به سایر سلولها باشد، پس به طور پیش فرض، هنگام کپی کردن با این روش، مختصات آنها با توجه به اصل نسبیت تغییر می کند. بنابراین، چنین پیوندهای نسبی نامیده می شود.

اگر میخواهید آدرسها هنگام تکمیل خودکار تکمیل شوند، باید علامت دلار را در مقابل ردیف و ستون مختصات در سلول منبع قرار دهید. چنین لینک هایی مطلق هستند. سپس، روش معمول تکمیل خودکار با استفاده از نشانگر پر شده انجام می شود. در تمام سلول های پر شده از این طریق، فرمول کاملا تغییر نخواهد کرد.

درس: اکسل به صورت مطلق و نسبی

تکمیل خودکار با مقادیر دیگر

علاوه بر این، اکسل با تکیه بر مقادیر دیگر به صورت خودکار تکمیل می کند. به عنوان مثال، اگر شما هر تاریخ را وارد کنید، و سپس با استفاده از نشانگر پر، سلول های دیگر را انتخاب کنید، سپس کل محدوده انتخاب شده با تاریخ در رشته سخت پر می شود.

به طور مشابه، شما می توانید به صورت خودکار در روزهای هفته (دوشنبه، سه شنبه، چهارشنبه ...) یا در ماه (ژانویه، فوریه، مارس ...) تکمیل کنید.

علاوه بر این، اگر هر متن در متن وجود داشته باشد، اکسل آن را تشخیص می دهد. هنگام استفاده از نشانگر پر کردن، متن با رقم در حال incrementally تغییر می شود. برای مثال، اگر عبارت "4 ساختمان" را در یک سلول بنویسید و سپس در سلول های دیگر پر از نشانگر پر کنید، این نام به "ساختمان 5"، "ساختمان 6"، "ساختمان 7" و غیره تبدیل می شود.

لیست های خود را اضافه کنید

قابلیت های ویژگی خودکار تکمیل شده در اکسل به الگوریتم های خاص یا لیست های پیش تعریف شده محدود نمی شود، مانند، به عنوان مثال، روزهای هفته. در صورت لزوم، کاربر می تواند لیست شخصی خود را به برنامه اضافه کند. سپس، هنگامی که هر کلمه از عناصر موجود در لیست به سلول نوشته می شود، پس از اعمال نشانگر پر، کل محدوده انتخابی سلول ها با این لیست پر خواهد شد. برای اضافه کردن لیست خود، شما باید این دنباله اقدامات را انجام دهید.

1. انتقال به برگه "پرونده".



2. به بخش بروید "گزینه ها".



3. بعد، به قسمت زیر بروید "پیشرفته".



4. در جعبه تنظیمات "عمومی" در بخش مرکزی پنجره روی دکمه کلیک کنید "ویرایش لیست ...".



5. پنجره لیست باز می شود در قسمت چپ لیست موجود در حال حاضر وجود دارد. برای اضافه کردن یک لیست جدید، کلمات درست را در این زمینه بنویسید "لیست موارد". هر عنصر باید با یک خط جدید شروع شود. پس از تمام کلمات نوشته شده است، بر روی دکمه کلیک کنید "افزودن".



6. پس از آن، پنجره لیست بسته خواهد شد، و هنگامی که دوباره باز شود، کاربر قادر خواهد بود که مواردی را که قبلا در لیست های فعال اضافه کرده است را ببیند.



7. اکنون، پس از وارد کردن کلمه ای که یکی از عناصر لیست اضافه شده به هر سلول ورق است و نشانگر پر را اعمال می کنید، سلول های انتخاب شده با حروف از لیست مربوطه پر می شوند.

همانطور که می بینید، تکمیل خودکار در اکسل یک ابزار بسیار مفید و راحت است که به شما اجازه می دهد تا به طور قابل توجهی زمان صرفه جویی در اضافه کردن اطلاعات مشابه، لیست های تکراری و غیره را داشته باشید. مزیت این ابزار آن است که قابل تنظیم است. شما می توانید لیست های جدید ایجاد کنید یا آنها را تغییر دهید. علاوه بر این، با استفاده از تکمیل خودکار، شما می توانید سریع سلول ها را با انواع پیشرفت های ریاضی پر کنید.