تقریبا تمام کاربران بیشتر یا کمتر فعال این برنامه می دانند که شما می توانید جداول را در word processor با استفاده از Microsoft Word ایجاد کنید. بله، همه چیز در اینجا به صورت حرفه ای در Excel اجرا نمی شود، اما برای نیازهای روزمره، قابلیت های یک ویرایشگر متن بیش از اندازه کافی است. ما قبلا در مورد ویژگی های کار با جداول در ورد بسیار خواندیم و در این مقاله به موضوع دیگری نگاه خواهیم کرد.
درس: چگونه یک جدول را در Word قرار دهیم
چگونه جدول را بر اساس حروف الفبا مرتب کنیم؟ به احتمال زیاد این سوال رایج ترین در میان کاربران کودک مبتلا به مایکروسافت نیست، اما پاسخ هر کسی به آن نیست. در این مقاله، ما توضیح خواهیم داد که چگونه محتویات یک جدول را به صورت حروف الفبا مرتب کنیم و همچنین نحوه مرتب سازی در ستون جداگانه آن.
اطلاعات جدول مرتب سازی بر اساس حروف الفبا
جدول را با تمام محتویات آن انتخاب کنید: برای انجام این کار، مکان نما را در گوشه سمت چپ بالا قرار دهید، صبر کنید تا علامت ظاهر شود تا جدول را حرکت دهد (
- یک کراس کوچک، واقع در مربع) و بر روی آن کلیک کنید.
2. بر روی زبانه کلیک کنید "طرح بندی" (بخش "کار با جداول") و بر روی دکمه کلیک کنید "ترتیب"واقع در یک گروه "داده ها".
توجه: قبل از انجام مرتب سازی داده ها در جدول، توصیه می کنیم که اطلاعات موجود در هدر (ردیف اول) را برش داده و یا کپی کنید. این نه تنها مرتب سازی ساده را آسان می کند، بلکه اجازه می دهد که هدر جدول را در جای خود ذخیره کنید. اگر موقعیت اولین ردیف جدول برای شما مهم نیست و همچنین باید بر اساس حروف الفبا مرتب شود، آن را انتخاب کنید. شما همچنین می توانید یک جدول بدون هدر را انتخاب کنید.
3. در پنجره ای که باز می شود، گزینه های مرتب سازی داده های مورد نیاز را انتخاب کنید.
اگر شما نیاز به داده ها را نسبت به ستون اول مرتب کنید، در بخش "مرتب سازی بر اساس"، "سپس توسط"، "سپس توسط" مجموعه "ستون 1".
اگر هر ستون جدول باید بر اساس حروف الفبا مرتب شود، بدون در نظر گرفتن ستون های دیگر، شما باید این کار را انجام دهید:
- "مرتب کردن بر اساس" - "ستون 1"؛
- "سپس توسط" - "ستون 2"؛
- "سپس توسط" - "ستون 3".
توجه: در مثال ما، فقط ستون اول را به ترتیب حروف الفبا مرتب می کنیم.
در مورد داده های متن، همانطور که در مثال ما، پارامترها "نوع" و "توسط" برای هر خط باید بدون تغییر باقی بماند ("متن" و "پاراگرافها"، به ترتیب). در واقع، داده های عددی به ترتیب حروف الفبا به سادگی غیر ممکن است مرتب کردن بر اساس.
آخرین ستون در "ترتیب دادن در واقع، مسئولیت نوع مرتب سازی است:
- "صعودی" - به ترتیب حروف الفبا (از "A" تا "Z")؛
- "نزولی" - به ترتیب حروف الفبا معکوس (از "من" به "A").
4. با تنظیم مقادیر مورد نیاز، روی کلیک کنید "خوب"برای بستن پنجره و دیدن تغییرات.
5. داده ها در جدول بر اساس حروف الفبا مرتب می شوند.
فراموش نکنید که کلاه را به محل خود بازگردانید در اولین سلول جدول کلیک کنید "CTRL + V" یا دکمه "چسباندن" در یک گروه "تخته" (تب "خانه").
درس: نحوه ایجاد جدول خودکار در ورد
مرتب کردن یک ستون تنها از جدول به ترتیب حروف الفبا
گاهی لازم است که داده ها را فقط به ترتیب حروف الفبا از یک ستون جدول مرتب کنید. علاوه بر این، این باید انجام شود به طوری که اطلاعات از همه ستون های دیگر در جای خود باقی می ماند. اگر فقط مربوط به ستون اول باشد، می توانید از روش فوق استفاده کنید، همانطور که در نمونه ما انجام می شود. اگر این اولین ستون نیست، این مراحل را دنبال کنید:
1. ستون جدول را به ترتیب حروف الفبا انتخاب کنید.
2. در برگه "طرح بندی" در یک گروه از ابزار "داده ها" دکمه را فشار دهید "ترتیب".
3. در پنجره ای که در قسمت باز می شود "اول توسط" پارامتر مرتب سازی اولیه را انتخاب کنید:
- داده های یک سلول خاص (در مثال ما، این حرف "B" است)؛
- شماره ترتیب ستون انتخاب شده را مشخص کنید
- همان عمل را برای بخش "سپس" تکرار کنید.
توجه: نوع مرتب سازی برای انتخاب (پارامترها) "مرتب کردن بر اساس" و "سپس توسط") به اطلاعات در سلول های ستون بستگی دارد. در مثال ما وقتی که در سلول های ستون دوم فقط حروف برای مرتب سازی بر اساس حروف الفبا مشخص می شوند، در تمام بخش ها بسیار ساده است "ستون 2". در عین حال، نیازی به انجام دستکاری های شرح داده شده در زیر وجود ندارد.
4. در پایین پنجره، سوئیچ پارامتر را تنظیم کنید "لیست" در موقعیت مورد نیاز:
- "نوار عنوان"؛
- "بدون نوار عنوان."
توجه: اولین پارامتر "جذب" برای مرتب سازی عنوان، دوم - اجازه می دهد مرتب سازی ستون بدون در نظر گرفتن عنوان.
5. روی دکمه زیر کلیک کنید. "گزینه ها".
6. در بخش "گزینه های مرتب سازی" جعبه را چک کنید تنها ستونها.
7. پنجره را ببند "گزینه های مرتب سازی" (دکمه "OK")، اطمینان حاصل کنید که نوع مرتب سازی در مقابل تمام موارد تنظیم شده است. "صعودی" (به ترتیب حروف الفبا) یا "نزولی" (سفارش الفبای معکوس).
8. با کلیک کردن پنجره را ببندید "خوب".
ستون انتخابی شما بر اساس حروف الفبا مرتب می شود.
درس: چگونه تعداد ردیف ها را در یک جدول Word نشان دهیم
این همه، حالا شما می دانید که چگونه جدول کلاسی را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید.
