همانطور که شناخته شده است، دو نوع آدرس دهی در جداول اکسل وجود دارد: نسبی و مطلق. در مورد اول، لینک در جهت کپی کردن با مقدار نسبی تغییر تغییر می کند، و در مرحله دوم، ثابت می شود و در هنگام کپی بدون تغییر باقی می ماند. اما به طور پیش فرض، تمام آدرس ها در اکسل مطلق هستند. در عین حال، اغلب نیاز به استفاده از آدرس مطلق (ثابت) وجود دارد. بیایید ببینیم چگونه این کار را می توان انجام داد.
از آدرس مطلق استفاده کنید
برای مثال، ما ممکن است نیاز به آدرس مطلق داشته باشیم، مثلا در مواردی که یک فرمول را کپی کنیم، یک بخش از آن یک متغیر نمایش داده شده در یک سری از اعداد است، و دوم دارای مقدار ثابت است. به این معناست که این عدد نقش یک ضریب ثابت است که با آن شما باید یک عملیات مشخص (ضرب، تقسیم، و غیره) را به مجموعه ای از اعداد متغیر انجام دهید.
در اکسل، دو راه برای تنظیم یک آدرس ثابت وجود دارد: با ایجاد مرجع مطلق و استفاده از عملکرد DFSS. بیایید جزئیات هر یک از این روش ها را بررسی کنیم.
روش 1: مرجع مطلق
البته، معروف ترین و اغلب مورد استفاده برای ایجاد آدرس مطلق استفاده از لینک های مطلق است. پیوندهای مطلق نه تنها کارکردی بلکه همگانی نیز متفاوتند. آدرس نسبی دارای نحو زیر است:
= A1
برای یک آدرس ثابت، علامت دلار در مقابل مقدار مختصات قرار می گیرد:
= $ A $ 1
علامت دلار را می توان بصورت دستی وارد کرد. برای انجام این کار، مکان نما را قبل از اولین مقدار مختصات آدرس (به صورت افقی) واقع در یک سلول یا در نوار فرمول قرار دهید. بعد، در طرح بندی صفحه کلید انگلیسی، بر روی کلید کلیک کنید "4" بزرگ (با کلید فشرده شده است شیفت) این است که نماد دلار واقع شده است. سپس شما باید همان کار را با مختصات عمودی انجام دهید.
یک راه سریع تر وجود دارد. شما باید مکان نما را در سلولی که آدرس آن قرار دارد قرار دهید و روی کلید عملکرد F4 کلیک کنید. پس از آن، علامت دلار بلافاصله به طور همزمان در مقابل مختصات افقی و عمودی آدرس ظاهر می شود.
اکنون بگذارید نگاه کنیم که چگونه آدرس دهی مطلق در استفاده از لینک های مطلق در عمل استفاده می شود.
یک جدول را در نظر بگیرید که در آن دستمزد کارگران محاسبه شده است. محاسبه توسط ضرب مقدار حقوق و دستمزد شخصی خود را با نسبت ثابت، که برای همه کارکنان یکسان است. ضریب خود را در یک سلول جداگانه از ورق قرار می دهد. وظیفه ما این است که دستمزد همه کارکنان را در سریع ترین راه ممکن محاسبه کنیم.
- بنابراین، در سلول اول ستون "حقوق" ما فرمول برای ضرب کردن نرخ کارمند مربوطه را با ضریب معرفی می کنیم. در این مورد، این فرمول به صورت زیر است:
= C4 * G3 - برای محاسبه نتیجه به پایان رسید، روی کلیک کنید وارد شوید روی صفحه کلید کل در سلول حاوی فرمول نمایش داده می شود.
- مقدار حقوق و دستمزد برای اولین کارمند را محاسبه کردیم. حالا ما باید این کار را برای تمام خطوط دیگر انجام دهیم. البته، عملیات را می توان به هر سلول ستون نوشته شده است. "حقوق" به صورت دستی، معرفی یک فرمول مشابه، تنظیم شده برای افست، اما ما وظیفه، در اسرع وقت برای انجام محاسبات، و ورودی دستی خواهد شد مقدار زیادی از زمان را. بله، و چرا تلاش برای ورودی دستی صرف می شود، اگر فرمول به سادگی می تواند به سلول های دیگر کپی شود؟
برای کپی فرمول، از یک ابزار مانند یک نشانگر پر کنید. ما در سمت راست پایین سلول جایی که حاوی آن هستیم، مکان نما می شود. در این حالت، خود مکان نما باید به این نشانگر بسیار پر در قالب متقاطع تبدیل شود. پایین دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را به انتهای جدول بکشید.
- اما، همانطور که می بینیم، به جای هزینه درست برای بقیه کارکنان، فقط صفر دریافت کردیم.
- ما به دلیل این نتیجه نگاه می کنیم. برای انجام این کار، سلول دوم در ستون را انتخاب کنید "حقوق". نوار فرمول بیانگر مربوط به این سلول را نشان می دهد. همانطور که می بینید، اولین عامل (C5) مربوط به نرخ کارمند، که حقوق ما ما انتظار داریم. تغییر مختصات در مقایسه با سلول قبلی به علت ویژگی نسبیت بود. با این حال، در این مورد خاص، ما به آن نیاز داریم. با تشکر از این، میزان کارمند که ما نیاز داریم اولین عامل بود. اما تغییر مختصات با ضریب دوم رخ داده است. و اکنون آدرس او به ضریب (1,28)، و در سلول خالی زیر است.
این به همین دلیل است که حقوق و دستمزد برای کارکنان بعدی در لیست معلوم می شود نادرست است.
- برای اصلاح وضعیت، ما باید آدرس عامل دوم را از نسبت به ثابت تغییر دهیم. برای انجام این کار، به سلول اول در ستون بروید. "حقوق"با برجسته کردن آن بعد، ما به نوار فرمول حرکت میکنیم، جایی که بیانگر نیاز ما نمایش داده میشود. فاکتور دوم با مکان نما (G3) و کلید تابع در صفحه کلید را فشار دهید.
- همانطور که می بینیم، علامت دلار در نزدیکی مختصات عامل دوم ظاهر شد، و این، همانطور که ما به یاد می آوریم، یک ویژگی آدرس گیری مطلق است. برای نمایش نتیجه، کلید را فشار دهید وارد شوید.
- اکنون، همانطور که قبلا، ما با استفاده از مکان نما در گوشه پایین سمت راست عنصر ستون اول، می توانیم از دستور fill fill استفاده کنیم. "حقوق". دکمه سمت چپ ماوس را پایین نگه داشته و آن را پایین بکشید.
- همانطور که می بینید، در این مورد، محاسبه به درستی انجام شده و مقدار دستمزد برای همه کارکنان شرکت به درستی محاسبه شده است.
- ببینید فرمول کپی شده است. برای انجام این کار، عنصر دوم ستون را انتخاب کنید "حقوق". ما به بیان در نوار فرمول نگاه می کنیم. همانطور که می بینید، مختصات اول عامل (C5)، که هنوز هم نسبی است، یک نقطه پایین در کنار عمودی در مقایسه با سلول قبلی منتقل می شود. اما عامل دوم ($ G $ 3)، آدرس که در آن ساخته شده ثابت، بدون تغییر باقی مانده است.
اکسل همچنین به اصطلاح آدرس مخلوط استفاده می کند. در این مورد، آدرس عنصر ثابت یا ستون یا یک ردیف است. این به طریقی به دست می آید که علامت دلار فقط در مقابل یکی از مختصات آدرس قرار می گیرد. در اینجا یک نمونه از پیوند ترکیبی معمول است:
= $ 1
این آدرس نیز مخلوط در نظر گرفته شده است:
= $ A1
یعنی آدرس مطلق در مرجع مختلط فقط برای یکی از مقادیر مختصات دو استفاده می شود.
بگذارید ببینیم چگونه این لینک مخلوط را می توان با استفاده از مثال جدول حقوق و دستمزد برای کارکنان شرکت به کار گرفت.
- همانطور که می بینید، قبلا ما آن را ساخته ایم، به طوری که تمام مختصات عامل دوم آدرس مطلق است. اما بیایید ببینید اگر در این مورد هر دو مقادیر باید ثابت شوند؟ همانطور که می بینید، هنگام کپی شدن، جابجایی رخ می دهد عمودی، و مختصات افقی بدون تغییر باقی می ماند. بنابراین، کاملا ممکن است آدرس مطلق فقط به مختصات خط اعمال شود، و مختصات ستون باقی می مانند همانطور که به طور پیش فرض - نسبی است.
اولین مورد در ستون را انتخاب کنید. "حقوق" و در نوار فرمول انجام دستکاری بالا انجام می شود. ما فرمول زیر را بدست می آوریم:
= C4 * G $ 3همانطور که می بینید، آدرس ثابت در ضرب دوم تنها با توجه به مختصات رشته اعمال می شود. برای نمایش نتیجه در سلول، روی دکمه کلیک کنید. وارد شوید.
- بعد از آن، با استفاده از نشانگر پر کنید، این فرمول را به طیف وسیعی از سلولهای زیر کپی کنید. همانطور که می بینید، حقوق و دستمزد برای همه کارکنان به درستی انجام می شود.
- ما در مورد چگونگی نمایش فرمول کپی شده در سلول دوم ستون که ما دستکاری را انجام دادیم نگاه می کنیم. همانطور که می بینید در نوار فرمول، پس از انتخاب این عنصر ورق، اگر چه عامل دوم تنها آدرس مطلق از مختصات ردیف بود، مختصات ستون تغییر نمی کند. این به خاطر این واقعیت است که ما به صورت افقی، نه عمودی کپی کردیم. اگر ما به صورت افقی کپی کنیم، در یک مورد مشابه، برعکس، ما بایستی یک آدرس ثابت مختصات ستون ها را انجام دهیم، و برای ردیف این روش اختیاری است.
درس: لینک های مطلق و نسبی در اکسل
روش 2: عملکرد FLOSS
راه دوم برای سازماندهی آدرس مطلق در جدول اکسل، استفاده از اپراتور است FLOSS. تابع مشخص شده متعلق به گروه اپراتورهای ساخته شده است. "لینک ها و آرایه ها". وظیفه آن این است که یک پیوند به سلول مشخص شده با خروجی نتیجه به عنصر ورق که در آن اپراتور واقع شده است، تشکیل دهد. در این مورد، لینک به مختصات حتی قوی تر از استفاده از علامت دلار است. بنابراین، گاهی اوقات با استفاده از لینک ها تماس گرفته می شود FLOSS "فوق العاده مطلق" این بیانیه دارای نحو زیر است:
= FLOSS (لینک به سلول؛ [a1])
این تابع دارای دو استدلال است، که اول از آن دارای وضعیت اجباری است و دوم آن را ندارد.
اظهار نظر لینک سلولی یک پیوند به عنصر یک صفحه اکسل در فرم متن است. این است که این یک پیوند طبیعی است، اما در نقل قول محصور شده است. این دقیقا همان چیزی است که امکان ارائه ویژگی های مطلوب آدرس دهی را فراهم می کند.
اظهار نظر "a1" - اختیاری و مورد استفاده در موارد نادر است. استفاده از آن لازم است تنها زمانی که کاربر انتخاب گزینه جایگزین را انتخاب کند، به جای استفاده معمول از مختصات به صورت نوع "A1" (ستون ها دارای نام نامه هستند، و خطوط عددی هستند). جایگزین استفاده از سبک را بیان می کند "R1C1"در کدام ستون ها، مانند ردیف ها، با عددی مشخص می شوند. تغییر در این حالت عملیات از طریق پنجره گزینه های Excel امکان پذیر است. پس از اعمال اپراتور FLOSS، به عنوان یک بحث "a1" باید مقدار را نشان دهد "دروغ". اگر در حالت عادی برای نمایش پیوندها، مانند بسیاری از کاربران دیگر، به عنوان یک استدلال کار می کنید "a1" می تواند مقدار را مشخص کند "درست". با این حال، این مقدار به طور پیش فرض فرض می شود، بنابراین بحث در این مورد در این مورد به طور کلی بسیار ساده تر است. "a1" مشخص نیست
بیایید ببینیم که چگونه آدرس مطلوب کار می کند، با عملکرد سازمان یافته است FLOSS، به عنوان مثال از جدول حقوق و دستمزد ما.
- اولین مورد در ستون را انتخاب کنید. "حقوق". ما علامت گذاری کردیم "=". همانطور که به یاد می آورید، اولین ضریب در فرمول مشخص شده برای محاسبه حقوق، باید با آدرس نسبی نشان داده شود. بنابراین، به سادگی با کلیک بر روی سلول حاوی مقدار حقوق مربوطه (C4) به دنبال چگونگی آدرس آن در مورد برای نمایش نتیجه نمایش داده می شود، روی دکمه کلیک کنید ضرب (*) بر روی صفحه کلید. سپس ما باید به استفاده از اپراتور حرکت کنیم FLOSS. روی نماد کلیک کنید. "قرار دادن عملکرد".
- در پنجره ای که باز می شود کارشناسی ارشد رفتن به دسته "لینک ها و آرایه ها". در میان لیستی از نام های موجود، نام را انتخاب کنید "DVSSYL". سپس بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- آرگومان پنجره اپراتور را فعال می کند FLOSS. این شامل دو فیلد است که با استدلال این تابع مطابقت دارد.
مکان نما را در این زمینه قرار دهید لینک سلولی. فقط بر روی عنصر ورق کلیک کنید، که ضریب محاسبه حقوق و دستمزد (G3) آدرس بلافاصله در جعبه استدلال ظاهر می شود. اگر ما با یک کارکرد منظم برخورد کردیم، معرفی آدرس میتواند کامل باشد، اما ما از تابع استفاده میکنیم FLOSS. همانطور که ما به یاد می آوریم، آدرس در آن باید در قالب متن باشد. بنابراین، مختصات، که در زمینه پنجره قرار دارند، در نقل قول ها قرار می دهیم.
از آنجا که ما در حالت نمایش مختصات استاندارد کار می کنیم، زمینه "A1" خالی بگذار روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- نرم افزار محاسبات را انجام می دهد و نتیجه را در عنصر ورق حاوی فرمول نمایش می دهد.
- حالا این فرمول را به تمام سلول های دیگر ستون کپی می کنیم. "حقوق" از طریق نشانگر پر، همانطور که قبلا انجام دادیم. همانطور که می بینید، تمام نتایج به درستی محاسبه می شوند.
- بیایید ببینیم که فرمول در یکی از سلولهای کپی شده نمایش داده می شود. عنصر دوم ستون را انتخاب کنید و به نوار فرمول نگاه کنید. همانطور که می بینید، اولین عامل که مرجع نسبی است، مختصات آن را تغییر داد. در همان زمان، استدلال عامل دوم، که توسط تابع نشان داده شده است FLOSS، بدون تغییر باقی ماند. در این مورد، یک روش آدرس گیری ثابت استفاده شد.
درس: اپراتور DVSE در اکسل
آدرس مطلق در صفحات گسترده اکسل را می توان به دو روش بدست آورد: استفاده از تابع FLESS و استفاده از لینک های مطلوب. در این مورد، تابع یک اتصال سخت تر به آدرس را فراهم می کند. هنگام استفاده از پیوندهای مخلوط، می توان به طور جزئی مکالمه کرد.
