اغلب لازم است که عنوان در هر صفحه در هنگام چاپ یک جدول یا سند دیگری تکرار شود. البته، از لحاظ نظری، می توان مرزهای صفحه را از طریق منطقه پیش نمایش تعیین کرد و به صورت دستی نام در بالای هر صفحه را وارد کنید. اما این گزینه طول می کشد و منجر به شکستن یکپارچگی جدول می شود. این بیشتر نامناسب است، با توجه به این که در اکسل ابزارهایی وجود دارد که می توانند کارهای تعیین شده را بسیار ساده تر، سریع تر و بدون شکاف های غیر ضروری حل کنند.
همچنین ببینید:
نحوه رفع عنوان در اکسل
ایجاد عنوان جدول در هر صفحه در MS Word
سربرگ چاپ
اصل حل این مشکل با ابزار اکسل این است که عنوان تنها یکبار در یک مکان سند وارد می شود، اما در هنگام چاپ، در هر صفحه چاپ شده ظاهر می شود. شما می توانید از یکی از دو گزینه استفاده کنید: استفاده از هدر ها و پاورقی ها.
روش 1: استفاده از هدر ها و پاورقی ها
سرصفحه ها و پاورقی ها حاشیه ها و پائین صفحه در اکسل هستند که در طول عملیات عادی نامرئی هستند اما اگر در آنها داده ها را وارد کنید، آنها بر روی هر چاپی نمایش داده می شوند.
- شما می توانید با تغییر دادن به اکسل هدر ها و پاورقی ها را ویرایش کنید "طرح بندی صفحه". این را می توان با استفاده از چندین گزینه انجام داد. اول از همه، با کلیک کردن بر روی آیکون می توانید به حالت مورد نظر عمل کنید "طرح بندی صفحه". این در سمت راست نوار وضعیت قرار دارد و مرکزی از سه آیکون سوئیچینگ برای مشاهده سند است.
گزینه دوم قبل از تب قرار می گیرد "مشاهده" و در آنجا، روی نماد کلیک کنید "طرح بندی صفحه"که بر روی نوار در بلوک ابزار قرار می گیرد "حالت نمایش کتاب".
علاوه بر این، گزینه دیگری برای فعال کردن نمایش هدر ها و پاورقی ها در یک کتاب الکترونیکی وجود دارد. به برگه بروید "قرار دادن" و بر روی دکمه کلیک کنید "پاورقی" در گروه تنظیمات "متن".
- پس از رفتن به حالت مشاهده "طرح بندی صفحه"ورق به عناصر تقسیم شده است. این عناصر به صورت جداگانه چاپ می شوند. در بالا و پایین هر یک از این عناصر، سه زمینه پائین هستند.
- برای عنوان جدول مناسب ترین میدان مرکزی بالا است. بنابراین، مکان نما را در آنجا قرار می دهیم و به سادگی نامی را که میخواهیم به آرایه جدول اختصاص دهیم بنویسیم.
- اگر مورد نظر، نام را می توان با همان ابزار بر روی نوار که مورد استفاده برای قالب بندی داده ها در محدوده معمول از ورق است، قالب بندی شده است.
- سپس می توانید به حالت مشاهده طبیعی بازگردید. برای انجام این کار، فقط روی نماد سمت چپ کلیک کنید تا حالتهای مشاهده را در نوار وضعیت تغییر دهید.
شما همچنین می توانید به برگه بروید "مشاهده"، بر روی دکمه روی روبان کلیک کنید "عادی"که در بلوک واقع شده است "حالت نمایش کتاب".
- همانطور که می بینید، در حالت مشاهده عادی، نام جدول به طور کلی نمایش داده نمی شود. به برگه بروید "پرونده"برای دیدن نحوه ی آن در چاپ به نظر می رسد.
- بعد، به بخش بروید "چاپ" از طریق منوی عمودی چپ در قسمت سمت راست پنجره ای که باز می شود، پیش نمایش سند وجود دارد. همانطور که می بینید، صفحه اول سند نام جدول را نمایش می دهد.
- پیمایش پایین نوار پیمایش عمودی، می بینیم که عنوان در صفحات دوم و بعد سند نمایش داده می شود. به این ترتیب، ما وظیفه ای را که در ابتدا برای ما تعیین شد، حل کردیم.
روش 2: از طریق خطوط
علاوه بر این، هنگام چاپ با استفاده از طریق خطوط، می توانید عنوان سند را در هر ورق نمایش دهید.
- اول از همه، در عملیات عادی، باید نام جدول بالای آن را وارد کنید. به طور طبیعی، لازم است که آن را در مرکز قرار گیرد. نام اسناد را در هر سلول بالای جدول بنویسید.
- حالا شما باید آن را مرکز دهید. برای انجام این کار، بخش تمام سلولهای خط که در آن نام واقع شده است را انتخاب کنید، که برابر با عرض جدول است. پس از آن، در زبانه واقع شده است "خانه"، بر روی دکمه کلیک کنید "ترکیب و محل در مرکز" در جعبه تنظیمات "تراز".
- پس از قرار دادن عنوان در مرکز جدول، می توانید آن را به سلیقه خود با ابزارهای مختلف قالب بندی کنید تا از آن خارج شود.
- سپس به برگه بروید "طرح بندی صفحه".
- بر روی دکمه روی نوار کلیک کنید "هدر چاپ"که در بلوک ابزار واقع شده است "تنظیمات صفحه".
- پنجره گزینه های صفحه در برگه باز می شود "ورق". در حوزه "چاپ خطوط عبور از طریق هر صفحه" شما باید آدرس خط که در آن نام ما واقع شده است را مشخص کنید. برای انجام این کار، به سادگی مکان نما را در فیلد مشخصی تنظیم کرده و سپس بر روی هر سلولی که حاوی سرصفحه قرار دارد کلیک کنید. آدرس این خط بلافاصله در این زمینه ظاهر می شود. پس از آن، روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
- به تب بروید "پرونده"برای دیدن اینکه چگونه عنوان در چاپ نشان داده می شود.
- همانطور که در مثال قبلی، به بخش بروید "چاپ". همانطور که می بینید، اسکرول سند را با استفاده از نوار اسکرول در پنجره پیش نمایش، و در این مورد عنوان در هر برگ آماده برای چاپ نمایش داده می شود.
درس: خطوط عبور در اکسل
بنابراین، ما متوجه شدیم که در اکسل دو گزینه برای نشان دادن عنوان جدول در تمام صفحات چاپ شده با حداقل تلاش وجود دارد. این را می توان با استفاده از هدر ها و پاورقی ها انجام داد. هر کاربر آزاد است تصمیم بگیرد که کدام راه برای او مناسب تر است و بهتر است برای حل مشکل مناسب باشد. با این حال، باید گفت که خطوط متقاطع، گزینه های بیشتری را ارائه می دهند. اول، زمانی که آنها اعمال می شود، نام بر روی صفحه نمایش می تواند نه تنها در حالت مشاهده خاص، بلکه در حالت عادی دیده می شود. دوم اینکه اگر سرصفحه ها و پاورقی ها پیشنهاد می کنند نام را فقط در بالای سند قرار دهید، سپس با کمک خطوط، می توانید نام را در هر خط از ورق قرار دهید. علاوه بر این، خطوط متقاطع، بر خلاف پائین، توسط توسعه دهنده به طور خاص برای سازماندهی عنوان در یک سند درک شده است.
