از میان انواع مختلفی از نمودارها که می توانند با استفاده از مایکروسافت اکسل ساخته شوند، نمودار گانت به طور ویژه باید برجسته شود. این نوار نوار افقی است، در محور افقی که خط زمانی قرار دارد. با کمک آن، محاسبه و اندازه گیری فواصل زمانی بسیار راحت است. بیایید دریابیم چگونه یک نمودار گانت در مایکروسافت اکسل ایجاد کنیم.
ساخت نمودار
برای نشان دادن اصول ایجاد یک نمودار گانت بهتر است با یک مثال خاص. برای انجام این کار، ما یک میز کارکنان شرکت را، که در آن تاریخ انتشار آنها در ترک، و تعداد روز از استراحت به خوبی سزاوار است. به منظور استفاده از این روش، ضروری است که ستون هایی که نام کارکنان در آن قرار دارد، حق نباشد. اگر آن را تحت عنوان، پس عنوان باید حذف شود.
اول از همه، ما یک نمودار میسازیم. برای انجام این کار، منطقه جدول را انتخاب کنید، که به عنوان پایه برای ساخت و ساز مورد استفاده قرار می گیرد. به برگه "Insert" بروید روی دکمه "خط" روی نوار کلیک کنید. در لیست انواع نمودار نوار که ظاهر می شود، هر نوع نمودار انباشته را انتخاب کنید. به عنوان مثال، در مورد ما، این یک نوار نوار فله با انباشت خواهد بود.
پس از آن مایکروسافت اکسل این نمودار را تولید می کند.
حالا ما باید اولین ردیف رنگ آبی را نامرئی کنیم تا تنها ردیف نمایش دوره تعطیلات در نمودار قرار گیرد. ما بر روی هر قسمت آبی این نمودار کلیک راست کنید. در منوی زمینه، آیتم "Format data series ..." را انتخاب کنید.
به بخش "Fill" بروید و سوئیچ را روی "No Fill" قرار دهید. پس از آن، روی دکمه «بستن» کلیک کنید.
داده ها در نمودار از پایین به بالا است، که برای تجزیه و تحلیل بسیار مناسب نیست. ما سعی خواهیم کرد تا آن را اصلاح کنیم. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس در محور که در آن نام کارگران واقع شده است. در منوی زمینه، به آیتم "Format Axis" بروید.
به طور پیش فرض، ما به بخش "محور پارامترها" دسترسی پیدا می کنیم. او فقط به ما نیاز دارد یک علامت در مقابل مقیاس "معکوس مقوله های دسته" قرار دهید. روی دکمه "بستن" کلیک کنید.
افسانه در نمودار گانت ضروری نیست. بنابراین، برای برداشتن آن، دکمه ی ماوس با یک کلیک را انتخاب کنید و دکمه Delete را در صفحه کلید فشار دهید.
همانطور که می بینید، دوره تحت پوشش این نمودار فراتر از مرزهای سال تقویم است. به منظور شامل تنها دوره سالیانه یا هر دوره دیگر از زمان، بر روی محور که در آن تاریخ قرار دارد کلیک کنید. در منو که ظاهر می شود، گزینه "Format Axis" را انتخاب کنید.
در برگه "پارامترهای محور"، در نزدیکی تنظیمات "حداقل مقدار" و "حداکثر مقدار"، ما سوئیچ ها را از حالت "خودکار" به حالت "ثابت" ترجمه می کنیم. ما در پنجره های مناسب تنظیم مقادیر تاریخی که ما نیاز داریم. در اینجا، اگر می خواهید، می توانید قیمت تقسیم های اصلی و متوسط را تنظیم کنید. روی دکمه "بستن" کلیک کنید.
به منظور نهایتا ویرایش ویرایش نمودار گانت، شما باید از نام او فکر کنید. به برگه "طرح بندی" بروید. بر روی دکمه "نام نمودار" کلیک کنید. در لیست ظاهر می شود، مقدار "بالای نمودار" را انتخاب کنید.
در زمینه ای که نام آن ظاهر شد، هر نامی را که برای شما مناسب است وارد کنید، که برای معنی مناسب است.
البته، ممکن است ویرایش بیشتری از نتیجه انجام شود، آن را متناسب با نیازها و سلیقه های شما تقریبا به طور نامحدود، اما به طور کلی، نمودار گانت آماده است.
بنابراین، همانطور که می بینیم، ساخت نمودار گانت به همان اندازه دشوار نیست که در نگاه اول به نظر می رسد. الگوریتم ساخت و ساز، که در بالا توضیح داده شد، می تواند نه تنها برای ضبط و کنترل تعطیلات، بلکه برای حل بسیاری از مشکلات دیگر نیز استفاده شود.
