تقریبا هر کامپیوتر دارای مجموعه آفیس مایکروسافت است که شامل تعدادی از برنامه های تخصصی می باشد. هر کدام از این برنامه ها برای اهداف مختلف طراحی شده است، اما بسیاری از این توابع مشابه هستند. بنابراین، برای مثال، شما می توانید جداول نه تنها در اکسل، بلکه در ورد و ارائه نه تنها در پاورپوینت بلکه در ورد نیز ایجاد کنید. دقیق تر، در این برنامه، می توانید پایه ای برای ارائه ایجاد کنید.
درس: چگونه یک جدول را در Word قرار دهیم
در طول تهیه این نمایش بسیار مهم است که در تمام زیبایی و فراوانی ابزارهای پاورپوینت نباشید، که ممکن است کاربر ناتوان رایانه را گیج کند. اولین قدم این است که بر متن متمرکز شویم، تعیین محتوای ارائه آینده، ایجاد ستون فقرات آن. فقط این را می توان در کلام انجام داد، فقط در مورد این ما در زیر توضیح خواهیم داد.
یک نمایش معمول مجموعه ای از اسلایدها است که علاوه بر اجزای گرافیکی دارای عنوان (عنوان) و متن هستند. بنابراین، ایجاد مبنایی از ارائه در Word، شما باید تمام اطلاعات را بر اساس منطق ارائه بعدی خود (صفحه نمایش) سازماندهی کنید.
توجه: در Word، شما می توانید عنوان ها و متن را برای نمایش اسلایدها ایجاد کنید، اما بهتر است که تصویر را در پاورپوینت وارد کنید. در غیر این صورت، فایل های گرافیکی نمایش داده خواهد شد نادرست، و یا حتی به طور کامل در دسترس نیست.
1. تصمیم بگیرید که چند اسلاید را در ارائه داشته باشید و یک عنوان را برای هر یک از آنها در یک سند Word در یک خط جداگانه بنویسید.
2. زیر هر عنوان، متن مورد نظر را وارد کنید.
توجه: متن تحت عنوان ممکن است از چندین آیتم تشکیل شده باشد، ممکن است حاوی فهرست گلوله باشد.
درس: چگونگی ایجاد لیست دلخواه در ورد
- نکته: نوشته های بیش از حد طول نکشید، زیرا این امر ادراک ارائه را پیچیده تر می کند.
3. سبک عنوان ها و متن زیر آنها را تغییر دهید تا پاورپوینت بتواند به طور خودکار هر بخش را بر روی اسلاید های جداگانه ترتیب دهد.
- سرفصل ها را یک به یک انتخاب کنید و یک سبک را به هر یک از آنها اعمال کنید. "عنوان 1";
- متن زیر را با یک عنوان زیر انتخاب کنید، سبک آن را اعمال کنید. "عنوان 2".
توجه: پنجره انتخاب متن در زبانه قرار دارد. "خانه" در یک گروه "سبک".
درس: چگونه عنوان در ورد
4. سند را در قالب برنامه استاندارد (DOCX یا DOC) در جای مناسب ذخیره کنید.
توجه: اگر از نسخه قدیمی مایکروسافت ورد (قبل از سال 2007) استفاده می کنید، هنگام انتخاب فرمت برای ذخیره فایل (item ذخیره به عنوان)، شما می توانید فرمت برنامه PowerPoint را انتخاب کنید - Pptx یا Ppt.
5. پوشه را با پایگاه داده ذخیره شده باز کنید و روی آن راست کلیک کنید.
6. در منوی زمینه، روی کلیک کنید "باز با" و پاورپوینت را انتخاب کنید.
توجه: اگر برنامه فهرست نشده باشد، از طریق آن پیدا کنید "انتخاب برنامه". در پنجره انتخاب برنامه، اطمینان حاصل کنید که در مقابل آیتم "استفاده از برنامه انتخاب شده برای همه فایل های این نوع" چک نشده
- نکته: علاوه بر باز کردن فایل از طریق منوی زمینه، شما همچنین می توانید ابتدا پاورپوینت را باز کنید و سپس یک سند در آن را با مبنایی برای ارائه باز کنید.
پایگاه داده ایجاد شده در Word در پاورپوینت باز خواهد شد و به اسلایدها تقسیم می شود، که تعداد آنها با تعداد هدر ها یکسان خواهد بود.
این نتیجه گیری می کند که از این مقاله کوتاه یاد می گیرید چگونه می توانید مبنای ارائه در Word را ایجاد کنید. به طور كیفیتی آن را تغییر داده و برنامه كمكی ویژه - PowerPoint را بهبود بخشیده است. در آخر، به هر حال، شما همچنین می توانید جداول را اضافه کنید.
درس: نحوه قرار دادن یک جدول Word در ارائه
