نمودارها به ارائه داده های عددی در فرمت گرافیکی کمک می کنند و درک اطلاعات مقادیر زیادی از اطلاعات را ساده می کنند. همچنین، با استفاده از نمودارها، می توانید روابط بین سری داده های مختلف را نشان دهید.
مجموعه مایکروسافت آفیس، ورد، همچنین به شما اجازه می دهد دیاگرام ایجاد کنید. ما توضیح خواهیم داد که چگونه این کار را در زیر انجام دهیم.
توجه: حضور نرم افزار مایکروسافت اکسل بر روی یک کامپیوتر فراهم می کند ویژگی های پیشرفته ای را برای نمودار در ورد 2003، 2007، 2010 تا 2016 فراهم می کند. اگر اکسل نصب نشده باشد، مایکروسافت گراف برای ایجاد نمودار استفاده می شود. نمودار در این مورد با داده های مرتبط (جدول) ارائه می شود. در این جدول نمی توانید اطلاعات خود را وارد کنید، بلکه آن را از یک سند متن وارد کنید یا حتی آن را از برنامه های دیگر وارد کنید.
ایجاد یک نمودار اولیه
شما می توانید یک نمودار را به Word اضافه کنید به دو روش: آن را در یک سند قرار دهید یا یک نمودار اکسل وارد کنید که به داده های موجود در صفحه اکسل مرتبط است. تفاوت بین این نمودارها در جایی است که داده های موجود در آنها ذخیره می شود و چگونه آنها بلافاصله پس از قرار دادن در MS Word به روز می شوند.
توجه: بعضی نمودارها نیاز به مکان خاصی از داده ها در MS Excel دارند.
چگونه می توان یک نمودار را با جاسازی آن در یک سند وارد کرد؟
نمودار Excel تعبیه شده در Word تغییر نخواهد کرد حتی اگر فایل منبع تغییر کند. اشیاء که در سند جاسازی شده اند، بخشی از پرونده می شوند، و بخشی از منبع می شوند.
با توجه به این که تمام داده ها در یک سند Word نگهداری می شوند، به ویژه برای استفاده از تعبیه در مواردی که هیچ تغییری برای این داده ها لازم نیست منعکس کننده فایل منبع باشد، مفید است. همچنین، مقدمه بهتر است برای استفاده زمانی که شما نمی خواهید کاربران که با سند در آینده کار می کنند برای به روز رسانی تمام اطلاعات مرتبط است.
1. با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس در سند که در آن شما می خواهید یک نمودار اضافه کنید.
2. بر روی زبانه کلیک کنید "قرار دادن".
3. در یک گروه "تصاویر" انتخاب کنید "نمودار".
4. در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، نمودار دلخواه را انتخاب کرده و کلیک کنید "خوب".
5. نه تنها نمودار در ورق، بلکه اکسل ظاهر خواهد شد که در یک پنجره تقسیم می شود. این یک نمونه از داده ها را نمایش می دهد.
6. اطلاعات نمونه داده شده در پنجره تقسیم اکسل را با مقادیر مورد نیاز خود جایگزین کنید. علاوه بر داده ها، می توانید نمونه هایی از امضاهای محور را جایگزین کنید (ستون 1) و نام افسانه (خط 1).
7. پس از وارد کردن اطلاعات مورد نیاز در پنجره اکسل، روی نماد کلیک کنید "اصلاح داده ها در مایکروسافت اکسل"و سند را ذخیره کنید: "پرونده" - ذخیره به عنوان.
8. یک مکان را برای ذخیره سند انتخاب کنید و نام مورد نظر را وارد کنید.
9. کلیک کنید "ذخیره". اکنون می توانید سند را ببندید.
این فقط یکی از روش های ممکن است که می توانید نمودار را روی یک جدول در Word ایجاد کنید.
چگونه می توان یک نمودار اکسل مرتبط با یک سند اضافه کرد؟
این روش به شما امکان می دهد دیاگرام را به طور مستقیم در اکسل در صفحه خارجی برنامه ایجاد کنید و سپس نسخه مرتبط آن را به MS Word بسپارید. داده هایی که در نمودار پیوند وجود دارند هنگامی که تغییرات / به روزرسانی ها در صفحه خارجی که در آن ذخیره می شوند به روز می شود. کلمه خود تنها محل فایل منبع را ذخیره می کند، اطلاعات مربوط به آن را نمایش می دهد.
این رویکرد برای ایجاد نمودارها مخصوصا مفید است وقتی که شما نیاز دارید اطلاعات را در یک سند که مسئولیت آن را ندارید، اضافه کنید. این ممکن است داده های جمع آوری شده توسط شخص دیگری باشد که آنها را به صورت ضروری به روز می کند.
1. یک نمودار از Excel را بردارید. شما می توانید با فشار دادن این کار را انجام دهید "Ctrl + X" یا با استفاده از ماوس: نمودار را انتخاب کنید و کلیک کنید "برش" (گروه "تخته"برگه "خانه").
2. در سند Word، روی کجا کلیک کنید تا قسمتی را وارد کنید.
3. با استفاده از کلیدهای یک نمودار را وارد کنید "Ctrl + V" یا دستور مربوط به کنترل پنل را انتخاب کنید: "چسباندن".
4. سند را با نمودار موجود در آن ذخیره کنید.
توجه: تغییراتی که شما به سند اکسل اصلی (ورق خارجی) انجام دادید بلافاصله در سند Word که در آن نمودار را وارد کرده اید نمایش داده می شود. برای به روز رسانی داده ها هنگام باز کردن فایل پس از بستن آن، باید به روز رسانی داده ها را تأیید کنید (دکمه "بله").
در یک مثال خاص، ما به یک نمودار پایه در Word نگاه کردیم، اما به این ترتیب شما می توانید یک نمودار از هر نوع را ایجاد کنید، بجای اینکه یک گراف با ستون باشد، همانطور که در مثال قبلی، یک هیستوگرام، نمودار حباب یا هر چیز دیگری.
تغییر طرح یا سبک یک نمودار
شما همیشه می توانید ظاهر نمودار موجود در Word را تغییر دهید. لازم نیست که به صورت دستی عناصر جدید اضافه کنید، آنها را تغییر دهید، آنها را فرمت کنید - همیشه امکان استفاده از یک سبک یا طرح آماده وجود دارد، که در زرادخانه برنامه مایکروسافت بسیار زیاد است. هر طرح یا سبک همیشه می تواند به صورت دستی تغییر داده شده و با توجه به الزامات مورد نیاز یا مورد نظر تنظیم شود، همانطور که می توانید با هر عنصر جداگانه نمودار کار کنید.
چگونه می توان یک طرح آماده را اعمال کرد؟
1. بر روی نمودار مورد نظر خود کلیک کنید و به برگه بروید "طراح"واقع در تب اصلی "کار با نمودار".
2. طرح نمودار که می خواهید استفاده کنید (گروه "طرح بندی نمودار").
3. طرح نمودار شما تغییر خواهد کرد.
چگونه می توان از سبک آماده استفاده کرد؟
1. بر روی نمودار کلیک کنید که میخواهید سبک به پایان برسد و به برگه بروید "طراح".
2. سبک مورد نظر خود را برای گروه خود انتخاب کنید. سبک های نمودار.
3. تغییرات بلافاصله بر روی نمودار شما منعکس می شود.
بنابراین، با انتخاب طرح و سبک مناسب، بسته به آنچه که در حال حاضر مورد نیاز است، می توانید نمودارهای خود را تغییر دهید، که در حال حرکت نامیده می شود. به عنوان مثال، شما می توانید چندین قالب مختلف برای کار خود ایجاد کنید و سپس از آن به جای ایجاد جدید، از آن تغییر دهید (ما در مورد چگونگی ذخیره نمودارها به عنوان یک الگو در زیر توضیح خواهیم داد). برای مثال، شما دارای یک نمودار با ستون یا یک نمودار پایه هستید، با انتخاب طرح مناسب، می توانید نمودار را با درصد در Word ایجاد کنید.
چگونه به صورت دستی طرح بندی نمودار را تغییر دهید؟
1. با کلیک بر روی ماوس بر روی نمودار یا یک عنصر جداگانه که طرح شما می خواهید تغییر دهید. این را می توان با روش دیگری انجام داد:
- برای فعال کردن ابزار، در هر جایی از نمودار کلیک کنید. "کار با نمودار".
- در برگه "فرمت"گروه "قطعه فعلی" با کلیک بر روی پیکان کنار "عناصر نمودار"، سپس می توانید مورد دلخواه را انتخاب کنید.
2. در برگه "طراح" در یک گروه "طرح بندی نمودار" روی اولین مورد کلیک کنید - عنصر نمودار را اضافه کنید.
3. در منوی باز شده، آنچه را که میخواهید اضافه یا تغییر دهید را انتخاب کنید.
توجه: گزینه های طرح بندی انتخاب شده و یا تغییر یافته توسط شما فقط به عنصر نمودار انتخاب شده اعمال می شود. به عنوان مثال، اگر شما کل نمودار را انتخاب کردید، پارامتر "برچسبهای داده" به تمام محتوا اعمال خواهد شد. اگر فقط یک نقطه داده انتخاب شده باشد، تغییرات به طور انحصاری به آن اعمال می شود.
نحوه تغییر قالب قالب عناصر نمودار دستی چگونه است؟
1. بر روی نمودار یا عنصر فردی خود که سبک شما می خواهید تغییر دهید کلیک کنید.
2. بر روی زبانه کلیک کنید "فرمت" بخش "کار با نمودار" و اقدام لازم را انجام دهید:
- برای فرمت کردن عنصر نمودار انتخاب شده، را انتخاب کنید "فرمت قسمت انتخاب شده" در یک گروه "قطعه فعلی". پس از آن، می توانید گزینه های قالب بندی مورد نیاز را تنظیم کنید.
- برای فرمت یک شکل که یک عنصر جدول است، سبک مورد نظر در گروه را انتخاب کنید. "سبک های بدن". علاوه بر تغییر سبک، شما همچنین می توانید شکل را با رنگ پر کنید، رنگ طرح را تغییر دهید، جلوه های بیشتری اضافه کنید.
- برای فرمت کردن متن، سبک مورد نظر در گروه را انتخاب کنید. سبک های WordArt. اینجا می توانید انجام دهید "پر کردن متن", "متن طرح" یا اضافه کردن جلوه های ویژه
چگونه می توان یک نمودار را به عنوان یک الگو ذخیره کرد؟
اغلب اتفاق می افتد که نمودار شما ایجاد شده ممکن است در آینده مورد نیاز باشد، دقیقا یکسان یا آنالوگ آن، این خیلی مهم نیست. در این مورد بهتر است نمودار را به عنوان یک الگو ذخیره کنید - این کار کار را در آینده ساده کرده و سریعتر میکند.
برای انجام این کار، به سادگی بر روی نمودار در دکمه سمت راست موس کلیک کنید و انتخاب کنید "ذخیره به عنوان الگو".
در پنجره ای که ظاهر می شود، یک مکان را برای ذخیره انتخاب کنید، نام فایل مورد نظر را انتخاب کرده و کلیک کنید "ذخیره".
این همه، حالا شما می دانید که چگونه در هر یک از نمودار ها، تعبیه شده یا متصل شده، با ظاهر متفاوت، که، به هر حال، شما همیشه می توانید تغییر دهید و به نیازهای شما و یا نیازهای ضروری، تغییر دهید. ما برای کار مولد و یادگیری موثر به شما آرزو می کنیم.
