یکی از مهم ترین فرآیندهای کار در اکسل قالب بندی است. با کمک آن، نه تنها ظاهر جدول ساخته می شود، بلکه نشان می دهد که چگونه برنامه اطلاعاتی را که در یک سلول یا محدوده خاص مشخص شده است، درک می کند. بدون درک چگونگی کار این ابزار، نمیتوانید این برنامه را به خوبی مدیریت کنید. بیایید جزئیات دقیق تر را که در قالب اکسل است و نحوه استفاده از آنها مشخص کنیم.
درس: چگونه فرمت جدول در مایکروسافت ورد
جداول قالب بندی
قالب بندی یک مجموعه کامل از اقدامات برای تنظیم محتوای بصری جداول و داده های محاسبه شده است. این منطقه شامل تغییر تعداد زیادی از پارامترها: اندازه، نوع و رنگ فونت، اندازه سلول، پر، مرز، فرمت داده، تراز و بیشتر. بیشتر در مورد این خواص در زیر بحث خواهیم کرد.
فرمت خودکار
شما می توانید قالب بندی اتوماتیک را به هر محدوده یک ورقه داده اعمال کنید. این برنامه منطقه مشخص شده را به عنوان یک جدول پردازش می کند و تعدادی از ویژگی های از پیش تعریف شده را اختصاص می دهد.
- طیف وسیعی از سلول ها یا یک جدول را انتخاب کنید.
- بودن در تب "خانه" روی دکمه کلیک کنید "فرمت به عنوان جدول". این دکمه روی روبان در جعبه ابزار گذاشته شده است. "سبک". پس از آن، یک لیست بزرگ از سبک با ویژگی های از پیش تعریف شده باز می شود، که کاربر می تواند در اختیار او انتخاب کنید. به سادگی روی گزینه مناسب کلیک کنید.
- سپس یک پنجره کوچک باز می شود که در آن شما باید صحت مختصات محدوده وارد شده را تایید کنید. اگر متوجه شوید اشتباه وارد شده اید، بلافاصله می توانید تغییر دهید. توجه به پارامتر بسیار مهم است. "جدول با عنوان". اگر در جدول شما عناوین وجود دارد (و در بیشتر موارد)، باید علامت چک در مقابل این پارامتر وجود داشته باشد. در غیر این صورت، آن باید حذف شود. هنگامی که تمام تنظیمات تکمیل شده، روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
پس از آن، جدول فرمت انتخاب شده را دارد. اما شما همیشه می توانید آن را با ابزارهای قالب بندی دقیق تر ویرایش کنید.
گذار به قالب بندی
کاربران در همه موارد با مجموعه ای از ویژگی های که در قالب خودکار ارائه شده راضی نیست. در این مورد، می توان جدول را بصورت دستی با استفاده از ابزارهای خاص قالب بندی نمود.
شما می توانید جداول قالب بندی را تغییر دهید، یعنی ظاهر خود را تغییر دهید، از طریق منوی زمینه یا با انجام اقدامات با استفاده از ابزار روی نوار.
برای رفتن به امکان قالب بندی از طریق منوی زمینه، شما باید مراحل زیر را انجام دهید.
- سلول یا طیفی از جدول که ما می خواهیم فرمت آن را انتخاب کنیم. با کلیک راست بر روی دکمه راست آن کلیک کنید. منوی زمینه باز می شود. یک مورد را در آن انتخاب کنید "سلولهای فرمت ...".
- بعد از این، پنجره قالب سلولی باز می شود که شما می توانید انواع مختلف قالب بندی را تولید کنید.
ابزار قالب بندی روی نوار در زبانه های مختلف قرار دارد، اما بیشتر آنها در برگه قرار دارند "خانه". برای استفاده از آنها، شما باید عنصر متناظر را در برگه انتخاب کرده و سپس روی دکمه ابزار روی نوار کلیک کنید.
فرمت داده
یکی از مهمترین انواع قالب بندی فرمت نوع داده است. این به خاطر این واقعیت است که مقدار ظاهر اطلاعات نمایش داده شده را تعیین نمی کند، زیرا به برنامه می گوید که چگونه آن را پردازش می کند. اکسل پردازش های مختلفی از عددی، متنی، ارزش پولی، فرمت تاریخ و زمان را پردازش می کند. شما می توانید نوع داده های محدوده انتخاب شده را از طریق هر دو منوی زمینه و ابزار بر روی روبان فرمت کنید.
اگر پنجره را باز کنید "سلولهای فرمت" از طریق منوی زمینه، تنظیمات لازم در برگه قرار می گیرند "شماره" در بلوک پارامتر "فرمت های شماره". در واقع، این واحد تنها در این برگه است. در اینجا شما می توانید یکی از فرمت های داده را انتخاب کنید:
- عددی
- متن
- زمان؛
- تاریخ
- پول
- عمومی و غیره
پس از انتخاب ساخته شده است، شما باید بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
علاوه بر این، تنظیمات اضافی برای برخی از پارامترها نیز موجود است. به عنوان مثال، برای یک فرمت عددی در قسمت راست پنجره، شما می توانید چند عدد اعشاری را برای عدد های کسری نمایش داده و یا اینکه جداکننده بین رقم ها را در اعداد نشان دهید.
برای پارامتر "تاریخ" ممکن است فرم را تنظیم کنید که در آن تاریخ بر روی صفحه نمایش داده می شود (تنها با شماره ها، شماره ها و نام ماه ها و غیره).
تنظیمات مشابه برای فرمت در دسترس هستند "زمان".
اگر یک مورد را انتخاب کنید "همه فرمت ها"، سپس تمام زیرموهای قالب بندی داده موجود در یک لیست نشان داده می شود.
اگر می خواهید داده ها را از طریق یک نوار فرمت کنید، سپس در برگه قرار دهید "خانه"، شما باید بر روی لیست کشویی واقع در جعبه ابزار کلیک کنید "شماره". بعد از آن فهرست فرمت های اصلی نمایش داده می شود. درست است، هنوز دقیق تر از نسخه قبلی است.
با این حال، اگر شما می خواهید با دقت تر قالب بندی، و سپس در این لیست شما باید بر روی مورد کلیک کنید "سایر فرمت های عددی ...". یک پنجره آشنا در حال حاضر باز خواهد شد. "سلولهای فرمت" با یک لیست کامل از تنظیمات تغییر.
درس: چگونه فرمت سلول را در Excel تغییر دهید
تراز
کل بلوک ابزار در زبانه ارائه شده است. "تراز" در پنجره "سلولهای فرمت".
با تنظیم پرنده در نزدیکی پارامتر مربوطه، می توانید سلول های انتخاب شده را ترکیب کنید، انتخاب اتوماتیک عرض را انتخاب کنید و متن را به صورت کلمات حرکت دهید اگر آن را در مرز سلول قرار ندهد.
علاوه بر این، در همان برگه، می توانید متن را درون سلول به طور افقی و عمودی قرار دهید.
در پارامتر "جهت" تنظیم زاویه متن در سلول جدول.
بلوک ابزار "تراز" همچنین روی نوار در برگه وجود دارد "خانه". همه ویژگی های مشابه در پنجره وجود دارد "سلولهای فرمت"، اما در یک نسخه کوتاه تر.
فونت
در برگه "فونت" پنجره های Formatting فرصت های فراوانی برای سفارشی سازی فونت محدوده انتخاب شده دارند. این ویژگیها شامل تغییر پارامترهای زیر است:
- نوع فونت؛
- فونت (کج، جسور، عادی)
- اندازه؛
- رنگ؛
- اصلاح (زیرنویس، علامت، عبور از خط).
نوار نیز دارای یک بلوک ابزار با قابلیت های مشابه است که همچنین نامیده می شود "فونت".
مرز
در برگه "مرز" پنجره های فرمت می توانند نوع خط و رنگ آن را سفارشی کنند. این بلافاصله تعیین می کند که چه مرز: داخلی یا خارجی باشد. شما حتی می توانید مرز را حذف کنید، حتی اگر قبلا در جدول وجود داشته باشد.
اما بر روی نوار هیچ بلوک جداگانه ای از ابزار برای تنظیم مرز وجود ندارد. برای این منظور، در تب "خانه" تنها یک دکمه برجسته است، که در گروه ابزار قرار دارد "فونت".
پر کنید
در برگه "پر کردن" پنجره های Format را می توان برای سفارشی سازی رنگ سلول های جدول استفاده کرد. علاوه بر این، شما می توانید الگوها را نصب کنید.
در نوار و همچنین برای عملکرد قبلی، تنها یک دکمه برای پر کردن انتخاب شده است. این نیز در جعبه ابزار واقع شده است. "فونت".
اگر رنگ استاندارد ارائه شده برای شما کافی نیست و شما می خواهید اصالت را به رنگ جدول اضافه کنید، پس باید از طریق "رنگ های دیگر ...".
پس از آن یک پنجره باز می شود، برای انتخاب دقیق تر رنگ ها و سایه ها طراحی شده است.
حفاظت
در اکسل، حتی حفاظت متعلق به زمینه قالب بندی است. در پنجره "سلولهای فرمت" یک تب با همان نام وجود دارد. در آن، در صورت مسدود کردن ورق، می توانید مشخص کنید که آیا محدوده انتخاب شده از تغییرات محافظت می شود یا خیر. شما همچنین می توانید فرمول های مخفی را فعال کنید.
بر روی نوار، توابع مشابه را می توان بعد از کلیک کردن روی دکمه مشاهده کرد. "فرمت"که در برگه واقع شده است "خانه" در بلوک ابزار "سلولها". همانطور که می بینید، یک لیست ظاهر می شود که در آن گروهی از تنظیمات وجود دارد. "حفاظت". و در اینجا شما نمی توانید رفتار سلول را در صورت مسدود کردن سفارشی کنید، همانطور که در پنجره قالب بندی بود، اما با فشردن بر روی مورد "محافظت از ورق ...". بنابراین این یکی از موارد نادر است که در آن گروهی از گزینه های قالب بندی بر روی یک نوار عملکردی گسترده تر از یک برگه مشابه در پنجره دارد. "سلولهای فرمت".
.
درس: چگونه برای محافظت از یک سلول از تغییر در اکسل
همانطور که می بینید، اکسل قابلیت های بسیار گسترده ای برای قالب بندی جداول دارد. در این مورد، شما می توانید از گزینه های مختلف برای سبک با خواص از پیش تعیین شده استفاده کنید. شما همچنین می توانید تنظیمات دقیق تر را با استفاده از کل مجموعه ابزار در پنجره انجام دهید "سلولهای فرمت" و بر روی نوار. با استثنای نادر، پنجره قالب بندی امکانات گسترده تر را برای تغییر فرمت نسبت به نوار ارائه می دهد.
