کاربران که اغلب در مایکروسافت ورد کار می کنند، ممکن است با مشکلات خاص مواجه شوند. ما قبلا در مورد تصمیم بسیاری از آنها صحبت کرده ایم، اما هنوز از تصمیم گیری و تصمیم گیری هر یک از آنها فاصله گرفته ایم.
در این مقاله، ما در مورد مسائلی که هنگام تلاش برای باز کردن یک فایل خارجی، یعنی آن چیزی که توسط شما ایجاد نشد یا از اینترنت دریافت نشد، بحث خواهیم کرد. در بسیاری از موارد، چنین فایل هایی قابل خواندن هستند اما قابل ویرایش نیستند و برای این دو دلیل وجود دارد.
چرا سند ویرایش نشده است
دلیل اول حالت عملکرد محدود است (مسئله سازگاری). هنگامی که شما سعی می کنید یک سند ایجاد شده در یک نسخه قدیمی از کلمه را باز کنید، آن را روشن می کنید تا آن که در یک کامپیوتر خاص استفاده می شود. دلیل دوم عدم توانایی ویرایش سند به دلیل این واقعیت است که آن محافظت شده است.
ما در حال حاضر در مورد حل مشکلات سازگاری (قابلیت محدود) صحبت کردیم (لینک زیر). در صورتی که این مورد شما باشد، دستورالعمل ما به شما این سند را برای ویرایش باز خواهد کرد. به طور مستقیم در این مقاله، دلیل دوم را در نظر خواهیم گرفت و به سؤال مبنی بر اینکه چرا سند Word ویرایش نشده است، پاسخ داده می شود و همچنین به شما می گوید که چگونه آن را رفع کنید.
درس: نحوه غیر فعال کردن حالت قابلیت محدود در Word
ممنوعیت ویرایش
در یک سند Word که نمی تواند ویرایش شود، تقریبا تمام عناصر پنل دسترسی سریع در همه زبانه ها غیر فعال هستند. چنین سند می تواند مشاهده شود، می تواند برای محتوا جستجو کند، اما هنگامی که شما سعی می کنید چیزی را در آن تغییر دهید، یک اعلان ظاهر می شود "محدود کردن ویرایش".
درس: جستجو و جایگزینی کلمات در Word
درس: ویژگی ورد ناوبری
اگر ممنوعیت ویرایش به «رسمی» تنظیم شده باشد، یعنی سند رمز محافظت نشده است، پس ممنوعیت می تواند خاموش شود. در غیر این صورت، فقط کاربری که آن را نصب کرد یا مدیر گروه (اگر فایل در شبکه محلی ایجاد شد) می تواند گزینه ویرایش را باز کند.
توجه: توجه کن "حفاظت از سند" همچنین در جزئیات فایل نمایش داده می شود.
توجه: "حفاظت از سند" تنظیم در برگه "بررسی"طراحی شده برای اعتبار، مقایسه، ویرایش و همکاری در اسناد.
درس: بررسی همکار در ورد
1. در پنجره "محدود کردن ویرایش" دکمه را فشار دهید "غیر فعال کردن حفاظت".
2. در بخش "محدودیت در ویرایش" علامت گزینه "اجازه دادن به روش مشخص شده ویرایش سند" را بردارید یا پارامتر مورد نظر را در منوی کشویی دکمه زیر این مورد انتخاب کنید.
3. تمام عناصر در همه زبانه ها در پنل دسترسی سریع فعال می شوند، بنابراین سند می تواند ویرایش شود.
4. پانل را ببندید "محدود کردن ویرایش"، تغییرات لازم را به سند انجام دهید و آن را با انتخاب در منو ذخیره کنید "پرونده" تیم ذخیره به عنوان. نام پرونده را مشخص کنید، مسیر را برای پوشه مشخص کنید تا آن را ذخیره کنید.
باز هم، حذف حفاظت برای ویرایش ممکن است تنها در صورتی که سند شما در حال کار با رمز عبور محافظت نمی شود و توسط شخص ثالث تحت محافظت او محافظت نمی شود. اگر ما در مورد پرونده ها صحبت می کنیم زمانی که یک رمز عبور در فایل یا در صورت امکان ویرایش آن، بدون اطلاع آن، شما می توانید تغییرات ایجاد کنید یا سند متنی را باز نکنید.
توجه: مواد در مورد چگونگی حذف حفاظت از رمز عبور از یک فایل ورد در وب سایت ما در آینده نزدیک انتظار می رود.
اگر خودتان بخواهید از سند محافظت کنید، محدود کردن امکان ویرایش آن یا حتی ممنوعیت باز کردن آن توسط کاربران شخص ثالث، ما توصیه میکنیم مطالب ما را در این موضوع مطالعه کنید.
درس: نحوه محافظت از یک سند Word با یک رمز عبور
حذف ممنوعیت ویرایش در خواص سند
همچنین اتفاق می افتد که حفاظت برای ویرایش در مایکروسافت ورد خود تنظیم نشده است، اما در خواص فایل. اغلب حذف این محدودیت بسیار ساده تر است. قبل از انجام دستکاری های شرح داده شده در زیر، اطمینان حاصل کنید که شما دارای حقوق مدیر در رایانه خود هستید.
1. به پوشه ای با پرونده ای که نمی توانید ویرایش کنید بروید.
2. خواص این سند را باز کنید (راست کلیک کنید - "خواص").
3. به برگه بروید "امنیت".
4. روی دکمه کلیک کنید. "تغییر".
5. در پنجره پایین در ستون "اجازه" جعبه را چک کنید "دسترسی کامل".
6. کلیک کنید "درخواست" سپس کلیک کنید "خوب".
7. سند را باز کنید، تغییرات لازم را انجام دهید، آن را ذخیره کنید.
توجه: این روش، مانند یک قبلی، برای فایل های محافظت شده توسط یک رمز عبور یا کاربران شخص ثالث کار نمی کند.
همه اینها، اکنون شما پاسخی به این سوال که چرا سند Word را ویرایش نمی کنید و در بعضی موارد، هنوز می توانید به ویرایش چنین اسناد دسترسی داشته باشید، می دانید.
