اغلب هنگام کار با جداول در مایکروسافت اکسل وضعیتی است که شما نیاز به ترکیب چندین سلول دارید. این کار بسیار پیچیده نیست اگر این سلول ها حاوی اطلاعات نیستند. اما اگر قبلا داده ها را وارد کرده اید چه باید بکنید؟ آیا آنها نابود خواهند شد؟ بیایید ببینیم که چگونه سلول ها را در مایکروسافت اکسل ادغام کنیم، از جمله بدون از دست دادن داده ها.
سلولهای ادغام ساده
اگر چه، سلولهای ادغام شده را با استفاده از مثال اکسل 2010 نشان خواهیم داد، اما این روش برای نسخه های دیگر این برنامه مناسب است.
به منظور ادغام چندین سلول، که فقط یکی با داده ها پر می شود یا کاملا خالی است، سلول های دلخواه را با مکان نما انتخاب می کند. سپس، در برگه اکسل "Home"، بر روی آیکون روی نوار "ادغام و محل در مرکز" کلیک کنید.
در این مورد، سلول ها ادغام خواهند شد و تمام داده هایی که در سلول ادغام شده قرار می گیرند در مرکز قرار می گیرند.
اگر می خواهید اطلاعات را با توجه به قالب بندی سلول قرار دهید، سپس از لیست کشویی گزینه "Merge cells" را انتخاب کنید.
در این مورد، ورودی پیش فرض از لبه سمت راست سلول ادغام شده آغاز می شود.
همچنین ممکن است چندین سلول را به صورت خط ترکیب کنیم. برای انجام این کار، دامنه دلخواه را انتخاب کنید و از لیست کشویی بر روی مقدار "ادغام خط بر اساس خط" کلیک کنید.
همانطور که مشاهده می کنیم، بعد از این، سلول ها به یک سلول مشترک متصل نمی شوند، اما پیوست خط به خط پذیرفته می شوند.
اتحاد از طریق منوی زمینه
ممکن است سلول ها را از طریق منوی زمینه ادغام کنید. برای انجام این کار، سلول هایی را که می خواهید با مکان نما با ادغام، انتخاب کنید، بر روی آنها کلیک راست کرده و در منوی context که ظاهر می شود، گزینه "Format cells" را انتخاب کنید.
در پنجره قالب سلول باز، به برگه Alignment بروید. کادر "Merge cells" را علامت بزنید. در اینجا شما همچنین می توانید پارامترهای دیگر: جهت و جهت متن، تراز افقی و عمودی، انتخاب خودکار عرض، بسته بندی کلمه. وقتی همه تنظیمات انجام می شود، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همانطور که می بینید، ادغام سلول ها وجود دارد.
ارتباط بی وقفه
اما، اگر داده هایی در چندین سلول در حال ادغام وجود داشته باشند، چه کاری باید انجام دهید، زیرا وقتی تمام مقادیر را به جز سمت چپ بالا می برید، از بین می رود؟
در این وضعیت یک راه وجود دارد. ما از عملکرد "CLUTCH" استفاده خواهیم کرد. اول از همه، شما نیاز به اضافه کردن یکی دیگر از سلول بین سلول هایی که می خواهید برای اتصال. برای انجام این کار، راست کلیک بر روی یکی از سلول های ادغام شده راست کلیک کنید. در منوی context که ظاهر می شود، گزینه "Insert ..." را انتخاب کنید.
یک پنجره باز می شود که در آن شما نیاز به حرکت سوئیچ به موقعیت "اضافه کردن ستون". ما این کار را انجام می دهیم و روی دکمه "OK" کلیک کنید.
در سلول بین آن سلول هایی که ما می خواهیم ادغام شوند، مقداری را بدون نقل قول «= CHAIN (X؛ Y)» قرار دهیم، جایی که X و Y مختصات سلول ها هستند که بعد از اضافه کردن ستون، پیوست می شوند. به عنوان مثال، برای ترکیب سلول های A2 و C2 به این صورت، عبارت "= CLUTCH (A2؛ C2)" را به سلول B2 وارد کنید.
همانطور که می بینید، بعد از این، شخصیت های سلول مشترک "با هم گیر کرده اند".
اما اکنون به جای یک سلول ادغام شده ما سه: دو سلول با داده های اصلی و یک ادغام شده است. برای ایجاد یک سلول، با کلیک بر روی سلول ادغام شده با دکمه سمت راست ماوس، و آیتم «کپی» را در منوی زمینه انتخاب کنید.
سپس، ما با داده های اصلی به سلول سمت راست حرکت می کنیم و با کلیک کردن روی آن، عناصر "ارزش ها" را در پارامتر های درج انتخاب می کنیم.
همانطور که می بینید، داده هایی که قبلا در سلول فرمول ظاهر شده اند در این سلول ظاهر شدند.
حالا ستون سمت چپ حاوی سلول با داده های اولیه را حذف کنید و ستون حاوی سلول با فرمول اتصال.
بنابراین، ما یک سلول جدید را که حاوی داده هایی است که باید ادغام شوند، و تمام سلول های متوسط حذف می کنیم.
همانطور که می بینید، اگر ادغام معمول سلول ها در مایکروسافت اکسل کاملا ساده باشد، شما مجبور خواهید بود بدون تلف شدن سلول های ادغام شوند. با این حال، این نیز یک کار قابل اجرا برای این برنامه است.
