چگونه برای محافظت از اسناد MS Word با رمز عبور؟

سلام

کسانی که بسیاری از اسناد MS Word و کسانی که اغلب با آنها کار می کنند احتمالا حداقل یک بار فکر کردند که یک سند خوب است برای مخفی کردن یا رمزگذاری، به طوری که آن را نمی خواند توسط کسانی که برای آن نمی باشد.

چیزی مثل این برای من اتفاق افتاد. معلوم شد که کاملا ساده است و برنامه های رمزنگاری شخص ثالث مورد نیاز است - همه چیز در زرادخانه MS Word است.

و بگذار شروع کنیم ...

1. حفاظت از رمز عبور، رمزگذاری

اولا می خواهم بلافاصله هشدار دهم. کلمه عبور را در تمام اسناد در یک ردیف قرار ندهید، در صورت لزوم و غیر ضروری. در نهایت شما رمز خود را از یک سند فراموش کرده اید و باید آن را ایجاد کنید. هک رمز عبور رمز عبور - تقریبا غیر واقعی است. برخی از برنامه های پرداخت شده در شبکه برای بازنشانی گذرواژه وجود دارد، اما من شخصا از آن استفاده نکرده ام، بنابراین در مورد کار آنها هیچ نظری وجود ندارد ...

MS Word، نشان داده شده در تصاویر زیر، نسخه 2007.

روی آیکون گرد روی گوشه سمت چپ کلیک کنید و گزینه "prepare-> encrypt document" را انتخاب کنید. اگر نسخه جدیدتری از Word (به عنوان مثال 2010) داشته باشید، سپس به جای "آماده سازی"، یک تب "جزئیات" وجود خواهد داشت.

بعد، رمز عبور را وارد کنید من توصیه می کنم که یکی را وارد کنید که فراموش نخواهد کرد حتی اگر سند را در یک سال باز کنید.

همه پس از ذخیره سند، می توانید آن را فقط برای کسی که رمز عبور را می داند باز کنید.

این راحت است که شما هنگام ارسال یک سند بر روی یک شبکه محلی استفاده کنید - اگر شخصی دریافت کند که سند در نظر گرفته نشده است، هنوز نمیتواند آن را بخواند.

به هر حال، هر بار که یک پرونده را باز کنید، این پنجره ظاهر خواهد شد.

اگر کلمه عبور اشتباه وارد شود - MS Word به شما در مورد خطا اطلاع خواهد داد. تصویر زیر را ببینید.

2. محافظت از فایل (ها) با یک رمز عبور با استفاده از بایگانی کننده

صادقانه بگویم، اگر در نسخه های قدیمی MS Word یک تابع مشابه وجود داشته باشد (تنظیم یک رمز عبور برای یک سند) ...

در هر صورت، اگر برنامه شما برای بستن سند با رمز عبور ارائه نمی دهد، می توانید با برنامه های شخص ثالث انجام دهید. بهتر از همه - از بایگانی کردن استفاده کنید. در حال حاضر 7Z یا WIN RAR احتمالا بر روی رایانه شما نصب شده است.

مثال 7Z را در نظر بگیرید (اولا، آن رایگان است، و دوم، آن را فشرده تر (تست)).

راست کلیک بر روی فایل، و در پنجره context، 7-ZIP-> اضافه کردن به آرشیو را انتخاب کنید.

سپس یک پنجره نسبتا بزرگ در مقابل ما ظاهر می شود، در پایین آن شما می توانید رمز عبور فایل ایجاد شده را فعال کنید. آن را روشن کنید و آن را وارد کنید

توصیه شده است که رمزگذاری فایل را فعال کنید (سپس کاربری که نمیداند رمز عبور حتی نمیتواند اسامی فایلهای موجود در بایگانی ما را ببیند).

اگر همه چیز به درستی انجام شود، پس وقتی می خواهید آرشیو ایجاد شده را باز کنید، از شما خواهش می کند ابتدا رمز عبور را وارد کنید. پنجره زیر است.

3. نتیجه گیری

شخصا، از روش اول به ندرت استفاده می کنم. برای همیشه از من محافظت می کنم، 2-3 فایل، و فقط برای انتقال آن به شبکه به برنامه های تورنت.

روش دوم چند منظوره تر است - آنها می توانند در هر فایل و پوشه قفل شوند و اطلاعات آن نه تنها محافظت می شود، بلکه فشرده سازی می شود، که به این معناست که فضای کمتری روی هارد دیسک وجود دارد.

به هر حال، اگر در محل کار یا در مدرسه (به عنوان مثال) شما مجاز به استفاده از این یا دیگر برنامه ها، بازی ها نیستید، پس از آن آنها می توانند با یک رمز عبور بایگانی شوند، و از زمان به زمان از آن استخراج و استفاده می شود. نکته اصلی این است که فراموش نکنید که داده های ذخیره نشده را پس از استفاده حذف کنید.

PS

چگونه فایل های خود را مخفی می کنید؟ =)