هنگام کار با فرمول در مایکروسافت اکسل، کاربران باید با لینک به سلول های دیگر موجود در سند کار کنند. اما هر کاربر نمی داند که این لینک ها دارای دو نوع هستند: مطلق و نسبی. بیایید دریابیم که چگونه بین خودشان متفاوت است و چگونه یک لینک از نوع مورد نظر ایجاد کنیم.
تعریف لینک های مطلق و نسبی
اکسل چیست لینک های مطلق و نسبی است؟
لینک های مطلق لینک هایی هستند که هنگام کپی، مختصات سلول ها تغییر نمی کنند، در حالت ثابت قرار دارند. در ارتباطات نسبی، مختصات سلول ها هنگامی که آنها کپی می شوند، نسبت به سایر سلول های صفحه، تغییر می کنند.
مثال مرجع نسبی
اجازه دهید ما را نشان دهد که چگونه این کار با مثال انجام می شود. یک میز را که حاوی مقدار و قیمت انواع محصولات مختلف است نگاهی بیندازید. ما باید هزینه را محاسبه کنیم.
این کار به سادگی ضرب کردن مقدار (ستون B) با قیمت (ستون C) انجام می شود. به عنوان مثال، برای اولین نام محصول، فرمول به نظر می رسد "= B2 * C2". ما آن را در سلول مربوطه جدول وارد می کنیم.
در حال حاضر، به منظور رانندگی در فرمول های سلول های زیر، ما به سادگی این فرمول را به کل ستون کپی می کنیم. ما در لبه سمت راست سلول فرمول قرار می گیریم، با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس و کشیدن ماوس در حالی که دکمه پایین نگه داشته شده است. بنابراین، فرمول به سلول های جدول دیگر کپی می شود.
اما، همانطور که می بینیم، فرمول سلول پایین تر نگاه نمی کند "= B2 * C2"و "= B3 * C3". بر این اساس، فرمول های زیر تغییر می کنند. این ویژگی هنگام کپی کردن تغییر می کند و دارای لینک های نسبی است.
خطا در لینک نسبی
اما، در همه موارد ما نیازمند ارتباط دقیق نسبی هستیم. برای مثال، ما در همان جدول نیاز به محاسبه سهم هزینه هر یک از اقلام کالا از کل مقدار. این کار با تقسیم هزینه به میزان کل انجام می شود. به عنوان مثال، برای محاسبه نسبت سیب زمینی، هزینه آن (D2) را با مقدار کل (D7) تقسیم می کنیم. ما فرمول زیر را دریافت می کنیم: "= D2 / D7".
اگر ما سعی می کنیم فرمول را به خطوط دیگر به همان شیوه ای که قبلا هم به خط دیگر کپی کرده ایم، نتیجه ی کاملا رضایت بخش بدست آوریم. همانطور که می بینید، در ردیف دوم جدول، فرمول فرم دارد "= D3 / D8"یعنی، نه تنها ارجاع به سلول با مجموع ردیف، بلکه مرجع مربوط به سلول مسئول کل کل نیز تغییر کرده است.
D8 یک سلول کاملا خالی است، بنابراین فرمول یک خطا را ارائه می دهد. بر این اساس، فرمول در ردیف زیر به D9 سلول و غیره اشاره دارد. با این حال، ما نیاز داریم که هنگام کپی کردن، مرجع به سلول D7 به طور مداوم نگهداری می شود، جایی که کل کل در آن قرار دارد، و مرجع مطلق دارای یک ویژگی است.
یک لینک مطلق ایجاد کنید
بنابراین، برای مثال ما، تقسیم کننده باید یک مرجع نسبی باشد و تغییر در هر ردیف جدول، و سود تقسیم باید یک مرجع مطلق باشد که به طور مداوم به یک سلول اشاره دارد.
با ایجاد لینک های نسبی، کاربران هیچ مشکلی ندارند، زیرا همه لینک ها در مایکروسافت اکسل به طور پیش فرض نسبی هستند. اما اگر شما نیاز به ایجاد یک لینک مطلق دارید، باید یک تکنیک را اعمال کنید.
پس از فرمول وارد شده، ما به سادگی در سلول یا در نوار فرمول قرار می دهیم، در مقابل مختصات ستون و خط سلول، که باید یک مرجع مطلق باید ساخته شود، نشانه دلار است. شما همچنین می توانید بلافاصله پس از وارد کردن آدرس، کلید عملکرد F7 را فشار دهید، و علامت های دلار به طور خودکار در مقابل ردیف و مختصات ستون ظاهر می شود. فرمول بالا سلول به صورت زیر خواهد بود: "= D2 / $ D $ 7".
فرمول پایین ستون را کپی کنید. همانطور که می بینید، این بار همه چیز معلوم شد. سلول ها مقادیر معتبر هستند. به عنوان مثال، در ردیف دوم جدول، فرمول به نظر می رسد "= D3 / $ D $ 7"، یعنی تقسیم کننده تغییر کرده است و سود سهام بدون تغییر باقی می ماند.
لینک های مختلف
علاوه بر پیوندهای مطلق و نسبی، لینکهای به اصطلاح لینک مخفی نیز وجود دارند. در آنها، یکی از اجزاء متفاوت است، و دوم ثابت می شود. به عنوان مثال، در لینک مخفی $ D7، خط تغییر کرده و ستون ثابت شده است. لینک D $ 7، برعکس، ستون را تغییر می دهد، اما خط یک مقدار مطلق دارد.
همانطور که می بینید، هنگام کار با فرمول در مایکروسافت اکسل، شما باید با هر دو لینک نسبی و مطلق برای انجام وظایف مختلف کار کنید. در بعضی موارد، لینک های ترکیبی نیز استفاده می شود. بنابراین، کاربر حتی سطح متوسط باید به وضوح تفاوت بین آنها را درک کند و بتواند از این ابزار استفاده کند.
