همه کاربران MS Word از این واقعیت آگاه نیستند که در این برنامه امکان انجام محاسبات با استفاده از فرمول های مشخص شده وجود دارد. البته، قبل از قابلیت های یک مجموعه اداری همکار، یک پردازنده صفحه اکسل Excel، Word از بین نمی رود، با این حال، محاسبات ساده می تواند در آن انجام شود.
درس: نحوه نوشتن یک فرمول در ورد
این مقاله در مورد چگونگی محاسبه مقدار در Word بحث خواهد کرد. همانطور که می دانید، داده های عددی، که مجموع آنها مورد نیاز است، باید در جدول باشد. در ایجاد و کار با دومی، ما بارها و بارها نوشته شده است. به منظور بازخوانی اطلاعات در حافظه، توصیه می کنیم مقاله ما را بخوانید.
درس: چگونه یک جدول را در Word قرار دهیم
بنابراین، ما یک جدول با داده های موجود در یک ستون داریم، و این چیزی است که ما باید خلاصه کنیم. منطقی است فرض کنیم که مقدار باید در آخرین ستون ستون (پایین) باشد، که در حال حاضر خالی است. اگر در جدول شما هیچ ردیفی وجود نداشته باشد که در آن مجموع داده ها قرار می گیرند، با استفاده از دستورالعمل ما آن را ایجاد کنید.
درس: چگونه در کلمه برای اضافه کردن یک خط به جدول
1. بر روی سلول ستون خالی (پایین) کلیک کنید، داده هایی که می خواهید خلاصه شوند.
2. بر روی زبانه کلیک کنید "طرح بندی"که در قسمت اصلی واقع شده است "کار با جداول".
3. در یک گروه "داده ها"در این برگه قرار دارد، روی دکمه کلیک کنید "فرمول".
4. در کادر محاوره ای که در بخش باز می شود "تابع را وارد کنید"انتخاب کنید "SUM"این یعنی "جمع"
5. سلول ها را انتخاب کنید یا مشخص کنید همانطور که در اکسل انجام می شود، در ورد کار نخواهد کرد. بنابراین، محل سلول هایی که نیاز به خلاصه شدن دارند باید متفاوت باشند.
پس از "= مبلغ" در خط "فرمول" وارد شوید "(بالا)" بدون نقل قول و فضاها این به این معنی است که ما باید از تمام سلول های بالا داده ها را اضافه کنیم.
6. پس از ضربه زدن "خوب" برای بستن کادر محاوره ای "فرمول"، سلول انتخابی شما میزان داده ها را از ردیف برجسته نشان می دهد.
آنچه در مورد تابع avtosummy در Word باید بدانید
هنگام محاسبه در یک جدول که در Word ایجاد شده است، باید از چندین تناقض مهم آگاه باشید:
1. اگر محتوای سلول های جمع شده را تغییر دهید، مبلغ آنها به طور خودکار به روز نمی شود. برای دریافت نتیجه صحیح، در سلول فرمول کلیک راست کرده و مورد را انتخاب کنید "فیلد بروزرسانی".
2. محاسبات فرمول فقط برای سلول هایی که حاوی داده های عددی هستند انجام می شود. اگر سلول های خالی در ستون وجود داشته باشند که می خواهید خلاصه شوند، این برنامه فقط مجموع آن سلول هایی را که نزدیک به فرمول هستند را نمایش می دهد و تمام آن سلول هایی را که بالاتر از یک خالی هستند را نادیده می گیرد.
در اینجا، در واقع، و همه چیز، در حال حاضر شما می دانید که چگونه شمارش کل در کلمه. با استفاده از بخش فرمول، می توانید تعدادی از محاسبات ساده دیگر را انجام دهید.
