هنگام کار در اکسل، اغلب ممکن است با یک وضعیت مواجه شوید که در آن بخش قابل توجهی از آرایه برگه به سادگی برای محاسبه استفاده می شود و بار اطلاعات را برای کاربر حمل نمی کند. چنین اطلاعاتی تنها زمانی اتفاق می افتد و توجه را منحرف می کند. علاوه بر این، اگر کاربر به طور تصادفی ساختار خود را نقض کند، این امر می تواند منجر به نقض کل محاسبات در سند شود. بنابراین، بهتر است اینگونه خطوط یا سلولهای خاص را مخفی کنیم. علاوه بر این، می توانید داده هایی را که به طور موقت مورد نیاز نیست مخفی کنید تا دخالت نکنند. بیایید ببینیم چگونه این کار را می توان انجام داد.
روش پنهان
شما می توانید سلول ها را در اکسل در چندین روش کاملا متفاوت پنهان کنید. بگذارید جزئیات هر یک از آنها را ساکن کنیم، به طوری که کاربر می تواند درک کند که در آن وضعیت برای او از انتخاب یک گزینه مناسب تر است.
روش 1: گروه بندی
یکی از محبوب ترین روش های پنهان کردن آیتم ها این است که آنها را دسته بندی کنید.
- ردیف برگ، که باید گروه بندی شوند، را انتخاب کنید و سپس پنهان کنید. لازم نیست تمام خط را انتخاب کنید، اما شما می توانید تنها یک سلول را در خطوط گروه بندی علامت گذاری کنید. بعد، به برگه بروید "داده ها". در بلوک "ساختار"که بر روی نوار ابزار قرار دارد روی دکمه کلیک کنید "گروه".
- یک پنجره کوچک باز می شود، ارائه می دهد تا انتخاب کنید که چه چیزی به طور خاص باید گروه بندی شود: ردیف یا ستون. از آنجایی که ما باید خطوط را دسته بندی کنیم، هیچ تغییری در تنظیمات انجام نمی دهیم، زیرا سوئیچ پیش فرض روی موقعیت مورد نظر ما تنظیم شده است. ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
- پس از آن یک گروه تشکیل می شود. برای مخفی کردن اطلاعاتی که در آن قرار دارد، فقط روی نماد در شکل یک نماد کلیک کنید "منفی". این در سمت چپ پانل مختصات عمودی واقع شده است.
- همانطور که می بینید، خطوط پنهان هستند. برای نشان دادن آنها دوباره، شما باید بر روی علامت کلیک کنید به علاوه.
درس: چگونه می توان گروه بندی را در اکسل انجام داد
روش 2: انعطاف پذیری سلول
راه بصری ترین برای مخفی کردن محتویات سلول ها احتمالا کشیدن خطوط خط است.
- ما مکان نما را روی پانل مختصات عمودی قرار می دهیم، جایی که اعداد خطی مشخص می شوند، در قسمت پایین تر آن خط، محتوای که می خواهیم پنهان کنیم. در این مورد، مکان نما باید به یک نماد متقاطع با یک نشانگر دوگانه تبدیل شود که به بالا و پایین می رود. سپس دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و اشاره گر را به سمت بالا بکشید تا مرزهای پایین و بالای خط نزدیک شود.
- رشته پنهان خواهد شد
روش 3: گروه های مخفی کردن سلول ها با کشیدن
اگر شما باید با استفاده از این روش چندین عنصر را پنهان کنید، ابتدا باید آنها را انتخاب کنید.
- پایین دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و در پانل عمودی مختصات یک گروه از آن خطوط را که ما می خواهیم پنهان کنیم را انتخاب کنید.
اگر محدوده بزرگ است، سپس عناصر را به صورت زیر انتخاب کنید: روی دکمه سمت چپ بر روی شماره خط اول آرایه روی پانل مختصات کلیک کنید، سپس دکمه را نگه دارید شیفت و بر آخرین شماره محدوده هدف کلیک کنید.
شما حتی می توانید چندین خط جداگانه را انتخاب کنید. برای انجام این کار، هر یک از آنها باید با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس در حین نگه داشتن دکمه Ctrl.
- ما تبدیل به مکان نما در مرز پایین تر از هر یک از این خطوط است و آن را تا زمانی که مرزها نزدیک می شوند، بکشیم.
- این نه تنها خطی که در آن کار می کنید، بلکه تمام خطوط محدوده انتخابی را پنهان می کند.
روش 4: منوی زمینه
البته، دو روش قبلی، بصری ترین و آسان برای استفاده هستند، اما هنوز هم نمی توانند پنهان کردن سلول کامل را فراهم کنند. همیشه یک فضای کوچک وجود دارد که در آن شما می توانید سلول را به عقب گسترش دهید. شما می توانید رشته را با استفاده از منوی زمینه پنهان کنید.
- خطوط را در یکی از سه راه انتخاب کنید که در بالا توضیح داده شد:
- فقط با ماوس؛
- با استفاده از کلید شیفت;
- با استفاده از کلید Ctrl.
- با کلیک بر روی مقیاس عمودی مختصات با دکمه سمت راست موشواره. یک منوی زمینه ظاهر می شود. علامت گذاری به عنوان "مخفی کردن".
- خطوط انتخاب شده به دلیل اقدامات فوق پنهان می شوند.
روش 5: نوار ابزار
شما همچنین می توانید خطوط را با استفاده از دکمه روی نوار ابزار پنهان کنید.
- سلول هایی که در ردیف هایی هستند که باید پنهان شوند را انتخاب کنید. در مقایسه با روش قبلی، انتخاب کل خط لازم نیست. به برگه بروید "خانه". بر روی دکمه در نوار ابزار کلیک کنید. "فرمت"که در بلوک واقع شده است "سلولها". در لیست در حال اجرا، مکان نما را بر روی یک آیتم گروه قرار دهید. "قابل مشاهده بودن" - "مخفی کردن یا نمایش". در منوی اضافی، آیتم مورد نیاز برای انجام هدف را انتخاب کنید - "پنهان کردن ردیفها".
- پس از آن، تمام خطوط موجود در سلول انتخاب شده در پاراگراف اول پنهان می شوند.
روش 6: فیلتر کردن
به منظور پنهان کردن محتوای موجود در آینده نزدیک، به طوری که آن را تداخل نکنید، می توانید فیلتر کنید.
- کل جدول یا یکی از سلولهای هدر آن را انتخاب کنید. در برگه "خانه" روی نماد کلیک کنید "مرتب کردن و فیلتر کردن"که در بلوک ابزار قرار دارد در حال ویرایش. یک لیست از اقدامات باز می شود که در آن شما مورد را انتخاب می کنید "فیلتر".
شما همچنین می توانید در غیر این صورت انجام دهید. پس از انتخاب جدول یا هدر، به برگه بروید. "داده ها". کلیک بر روی دکمه "فیلتر". این در نوار در بلوک واقع شده است. "مرتب کردن و فیلتر کردن".
- هر کدام از دو روش پیشنهادی که شما استفاده می کنید، نماد فیلتر در قسمت های جدول ظاهر می شود. این یک مثلث کوچک سیاه است که به سمت پایین حرکت میکند. ما بر روی این آیکون در ستون حاوی علامت که با آن ما داده ها را فیلتر می کنیم کلیک می کنیم.
- منوی فیلتر باز می شود. ما مقادیری را که در خطوط در نظر گرفته شده برای پنهان وجود دارد را علامت زده ایم. سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- بعد از این عمل، تمام خطوطی که مقادیری از آنها حذف شده اند، با کمک فیلترها پنهان می شوند.
درس: مرتب کردن و فیلتر کردن داده ها در اکسل
روش 7: مخفی کردن سلول ها
اکنون در مورد چگونگی پنهان سازی سلول های فردی صحبت خواهیم کرد. به طور طبیعی، آنها نمی توانند به طور کامل به عنوان خطوط یا ستون حذف شوند؛ زیرا این ساختار سند را از بین می برد، اما هنوز هم راهی وجود دارد، اگر نه کاملا عناصر را پنهان می کنند، و سپس محتوای آنها را پنهان می کنند.
- یک یا چند سلول را که باید پنهان شوند را انتخاب کنید. با دکمه سمت راست ماوس بر روی بخش انتخاب شده کلیک کنید. منوی زمینه باز می شود. یک مورد را در آن انتخاب کنید "قالب سلول ...".
- پنجره قالب بندی شروع می شود. ما باید به برگه اش برویم "شماره". بیشتر در بلوک پارامتر "فرمت های شماره" موقعیت را انتخاب کنید "همه فرمت ها". در سمت راست پنجره در این زمینه "نوع" ما در عبارت زیر رانندگی می کنیم:
;;;ما دکمه را فشار می دهیم "خوب" برای ذخیره تنظیمات وارد شده
- همانطور که می بینید، بعد از این همه داده های موجود در سلول های انتخاب شده ناپدید شدند. اما آنها فقط برای چشم ها ناپدید شدند و در واقع همچنان در آنجا حضور دارند. برای تأیید این، فقط به نوار فرمول که در آن نمایش داده می شود نگاه کنید. اگر شما مجددا نیاز به نمایش داده ها در سلول ها را فعال کرده اید، پس باید فرمت را در آنها تغییر دهید تا اینکه قبلا از طریق پنجره قالب بندی تغییر کرده است.
همانطور که می بینید، راه های مختلفی وجود دارد که می توانید خطوط را در اکسل پنهان کنید. و بسیاری از آنها از فناوری های کاملا متفاوت استفاده می کنند: فیلتر کردن، گروه بندی، تغییر مرزهای سلول ها. بنابراین، کاربر طیف گسترده ای از ابزار برای حل مشکل است. او می تواند گزینه ای را انتخاب کند که او در یک وضعیت خاص مناسب تر است و همچنین راحت تر و راحت تر به نظر می رسد. علاوه بر این، با کمک قالب بندی، می توان محتویات سلول های خاص را پنهان کرد.
