محاسبات مختلف در اکسل، کاربران همیشه فکر نمی کنند که مقادیر نمایش داده شده در سلول گاهی اوقات با آنچه که در برنامه برای محاسبات استفاده می شود، همخوانی ندارد. این به خصوص در مورد ارزش های کسری است. به عنوان مثال، اگر شما قالب بندی عددی را نصب کرده اید، که اعداد را با دو رقم اعشار نشان می دهد، این به این معنی نیست که اکسل نیز داده ها را به عنوان آنها در نظر می گیرد. نه، به طور پیش فرض، این برنامه شمارش تا 14 رقم اعشار، حتی اگر فقط دو کاراکتر در سلول نمایش داده شود. این واقعیت گاهی اوقات منجر به عواقب ناخوشایند می شود. برای حل این مشکل، باید تنظیم دقت گرد کردن را روی صفحه تنظیم کنید.
تنظیم گرد کردن بر روی صفحه نمایش
اما قبل از تغییر تنظیمات، باید بدانید که آیا واقعا نیاز به دقت روی صفحه نمایش دارید. در واقع، در برخی موارد، هنگام استفاده از تعداد زیادی از اعداد با مکان های اعشار، یک اثر تجمعی در محاسبه ممکن است که دقت کلی محاسبات را کاهش می دهد. بنابراین، بدون نیاز غیر ضروری این تنظیم بهتر است که سوء استفاده نکنیم.
دقت در صفحه نمایش را وارد کنید، شما در شرایط برنامه بعدی نیاز دارید. به عنوان مثال، شما باید یک کار را برای اضافه کردن دو عدد انجام دهید 4,41 و 4,34، اما ضروری است که تنها یک رقم اعشاری بعد از کاما بر روی صفحه نمایش داده شود. پس از قالببندی مناسب سلول ها، مقادیر روی ورق ظاهر شدند. 4,4 و 4,3، اما هنگامی که اضافه می شود، برنامه در نتیجه یک عدد در سلول را نمایش نمی دهد 4,7و ارزش 4,8.
این دقیقا به دلیل این واقعیت است که برای محاسبه اکسل واقعا همچنان به گرفتن اعداد است 4,41 و 4,34. پس از محاسبه، نتیجه آن است 4,75. اما، چون ما قالب بندی را برای نمایش اعداد تنها با یک رقم اعشار تنظیم می کنیم، گرد کردن انجام می شود و شماره در سلول نمایش داده می شود 4,8. به این ترتیب، ظاهر می شود که برنامه اشتباه کرده است (هرچند این چیزی نیست). اما در ورق چاپ شده چنین بیان می شود 4,4+4,3=8,8 اشتباه خواهد بود بنابراین، در این مورد، کاملا منطقی است که تنظیم دقیق را روی صفحه تنظیم کنید. سپس اکسل بدون در نظر گرفتن اعدادی که برنامه در حافظه نگه می دارد، محاسبه می شود، اما با توجه به مقادیر نمایش داده شده در سلول.
برای پیدا کردن مقدار واقعی از تعداد اکسل برای محاسبه، شما نیاز به انتخاب سلول که در آن حاوی است. پس از آن، مقدار آن در نوار فرمول نمایش داده می شود که در حافظه اکسل ذخیره می شود.
درس: اکسل اعداد گرد
روشن کردن تنظیمات دقت مانند روی صفحه نمایش در نسخه های مدرن اکسل
حالا بیایید ببینیم چگونه دقت را بر روی صفحه نمایش روشن کنیم. ابتدا در مورد چگونگی انجام این کار در مثال مایکروسافت اکسل 2010 و نسخه های بعد آن را بررسی کنید. آنها این جزء را به همان شیوه گنجانده شده است. و سپس ما یاد می گیریم که چگونه بر روی صفحه نمایش در Excel 2007 و Excel 2003 اجرا شود.
- به تب بروید "پرونده".
- در پنجره باز شده، روی دکمه کلیک کنید "گزینه ها".
- یک پنجره پارامترهای اضافی راه اندازی می شود. آن را به بخش انتقال دهید "پیشرفته"نامی که در لیست در قسمت چپ پنجره قرار دارد.
- پس از رفتن به بخش "پیشرفته" حرکت به سمت راست پنجره، که در آن تنظیمات مختلف برنامه قرار گرفته است. یک بلوک تنظیمات را پیدا کنید "وقتی این کتاب را بازگو میکنی". یک تیک در کنار پارامتر قرار دهید "تنظیم دقت در صفحه".
- پس از آن یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که بیان می کند که دقت محاسبات کاهش می یابد. ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
پس از آن، در اکسل 2010 و بعد، حالت فعال خواهد شد. "دقت روی صفحه نمایش".
برای غیرفعال کردن این حالت، کادر در کادر گزینه در کنار تنظیمات را علامت بزنید. "تنظیم دقت در صفحه"سپس دکمه را کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
تنظیمات دقت در صفحه را در اکسل 2007 و اکسل 2003 روشن کنید
اکنون اجازه دهید نگاهی سریع به حالت دقت در حالت روشن مانند صفحه نمایش در اکسل 2007 و در اکسل 2003 بیاندازیم. اگرچه این نسخهها به نظر میرسد قدیمی شدهاند، اما کاربران نسبتا زیادی استفاده میکنند.
اول از همه، نحوه فعال سازی حالت در اکسل 2007 را در نظر بگیرید.
- روی نماد مایکروسافت آفیس در گوشه بالا سمت چپ پنجره کلیک کنید. در لیست ظاهر شده، مورد را انتخاب کنید "گزینه های اکسل".
- در پنجره ای که باز می شود، مورد را انتخاب کنید "پیشرفته". در قسمت راست پنجره در گروه تنظیمات "وقتی این کتاب را بازگو میکنی" یک تیک کنار پارامتر را تنظیم کنید "تنظیم دقت در صفحه".
حالت دقیق به عنوان صفحه فعال خواهد شد.
در اکسل 2003 روش برای فعال کردن حالت مورد نیاز ما متفاوت است.
- در منوی افقی روی آیتم کلیک کنید "خدمات". در لیستی که باز می شود، موقعیت را انتخاب کنید "گزینه ها".
- پنجره پارامتر راه اندازی شده است. در آن، به برگه بروید "محاسبات". بعد، یک تیک در کنار آیتم قرار دهید "دقت روی صفحه نمایش" و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
همانطور که می بینید، صرف نظر از نسخه برنامه، بسیار ساده است که حالت دقیق روی صفحه را در اکسل تنظیم کنید. مهم این است که تعیین کنید آیا این حالت را در یک مورد خاص اجرا کنید یا نه.
