برای بسیاری از کاربران، Outlook فقط یک سرویس ایمیل است که می تواند ایمیل ها را دریافت و ارسال کند. با این حال، امکاناتش محدود به این نیست. و امروز ما در مورد چگونگی استفاده از Outlook و موارد دیگری که در این برنامه از مایکروسافت وجود دارد صحبت خواهیم کرد.
البته، اول از همه، Outlook یک سرویس ایمیل است که یک مجموعه گسترده ای از توابع برای کار با ایمیل و مدیریت صندوق های پستی را فراهم می کند.
برای کار کامل برنامه، شما باید یک حساب کاربری برای پست ایجاد کنید، پس از آن، می توانید شروع به کار با مکاتبات کنید.
چگونگی پیکربندی چشم انداز در اینجا را بخوانید: تنظیمات ایمیل مشتری MS Outlook
پنجره اصلی برنامه به چندین قسمت تقسیم می شود - یک منوی روبان، یک منطقه از لیست حساب ها، یک لیست از حروف و یک منطقه از نامه است.
بنابراین، برای مشاهده یک پیام، آن را فقط در لیست انتخاب کنید.
اگر با کلیک بر روی هدر نامه دو بار با دکمه سمت چپ ماوس، یک پنجره با یک پیام باز خواهد شد.
از اینجا، اقدامات مختلف در دسترس است که مربوط به خود پیام است.
از پنجره نامه، میتوانید آن را حذف کنید یا آن را در بایگانی قرار دهید. همچنین، از اینجا می توانید یک پاسخ بنویسید یا به سادگی پیام دیگری را به گیرنده ارسال کنید.
با استفاده از منوی "File"، در صورت لزوم میتوانید پیام را به یک فایل جداگانه ذخیره کنید یا آن را برای چاپ چاپ کنید.
تمام اقدامات موجود در کادر پیام را می توان از پنجره اصلی چشم انداز انجام داد. علاوه بر این، آنها را می توان به گروهی از نامه ها اعمال کرد. برای انجام این کار، فقط حروف لازم را انتخاب کنید و با کلیک بر روی دکمه با عمل مورد نظر (برای مثال، حذف یا جلو).
یکی دیگر از ابزارهای مفید برای کار با لیست نامه ها یک جستجوی سریع است.
اگر شما پیام های زیادی را جمع آوری کرده اید و نیاز دارید که سریع آن را پیدا کنید، یک جستجوی سریع به شما کمک می کند که درست در بالای لیست قرار دارد.
اگر شما شروع به تایپ بخشی از هدر پیام در جعبه جستجو، چشم انداز فورا تمام نامه هایی را که رشته جستجو را برآورده می کند نمایش می دهد.
و اگر در جعبه جستجو وارد «به چه کسی:» یا «otkogo:» و سپس آدرس را مشخص کنید، پس از آن Outlook تمام نامه هایی که ارسال یا دریافت شده (بسته به کلیدی) نمایش داده می شود.
برای ایجاد یک پیام جدید، در تب "Home" روی دکمه "ایجاد پیام" کلیک کنید. در همان زمان، یک پنجره پیام جدید باز خواهد شد، که در آن شما می توانید نه تنها متن مورد نظر را وارد کنید، بلکه آن را به صورت اختیاری فرمت کنید.
تمام ابزار قالب بندی متن را می توان در تب پیام یافت و می توانید از ابزار Insert tab برای قرار دادن اشیاء مختلف مانند تصاویر، جداول و یا ارقام استفاده کنید.
برای ارسال یک فایل با یک پیام، می توانید از دستور "Attach file" که در برگه "Insert" قرار دارد استفاده کنید.
برای مشخص کردن آدرس گیرنده (یا گیرنده)، می توانید از یک کتاب آدرس داخلی استفاده کنید که با کلیک کردن بر روی دکمه "به" می توانید از آن استفاده کنید. اگر آدرس گم شده باشد، می توان آن را به صورت دستی در فیلد مناسب وارد کرد.
به محض اینکه پیام آماده است، شما باید آن را با کلیک بر روی دکمه "ارسال" ارسال کنید.
علاوه بر کار با ایمیل، چشم انداز نیز می تواند مورد استفاده قرار گیرد برای برنامه ریزی کسب و کار و جلسات شما. برای این یک تقویم داخلی ساخته شده است.
برای رفتن به تقویم، شما باید از نوار ناوبری (در نسخه های 2013 و بالاتر استفاده کنید، نوار ناوبری در قسمت پایین سمت چپ پنجره برنامه اصلی قرار دارد).
از عناصر اصلی، در اینجا می توانید رویدادها و جلسات مختلفی ایجاد کنید.
برای انجام این کار، می توانید با کلیک بر روی سلول دلخواه در تقویم راست کلیک کرده یا با انتخاب سلول مورد نظر، مورد دلخواه را در پانل اصلی انتخاب کنید.
اگر یک رویداد یا جلسه ایجاد کنید، فرصتی برای تعیین تاریخ و زمان شروع، و همچنین تاریخ و تاریخ پایان، موضوع جلسه یا رویدادها و محل برگزاری وجود دارد. همچنین، در اینجا می توانید هر پیام همراهی را، مثلا یک دعوت نامه بنویسید.
در اینجا شما می توانید شرکت کنندگان را به جلسه دعوت کنید. برای انجام این کار، با کلیک بر روی دکمه "دعوت از شرکت کنندگان" و انتخاب آنهایی که شما نیاز دارید با کلیک بر روی دکمه "به" را انتخاب کنید.
بنابراین، می توانید نه تنها برنامه های خود را با استفاده از چشم انداز برنامه ریزی کنید بلکه در صورت لزوم از شرکت کنندگان نیز دعوت کنید.
بنابراین، ما تکنیک های اصلی برای کار با MS Outlook را بررسی کرده ایم. البته این ویژگی های این سرویس ایمیل نیست. با این حال، حتی با این حداقل شما قادر خواهید بود به راحتی با برنامه کار کنید.
