بازپرداخت نگارش کتاب اکسل

هنگام کار در اکسل، کاربر به دلایل مختلف ممکن است زمان ذخیره داده ها نداشته باشد. اول از همه، این می تواند باعث خرابی های نرم افزاری، مشکلات نرم افزاری و سخت افزار شود. مواردی نیز وجود دارد که یک کاربر بی تجربه هنگام بستن یک فایل در کادر محاوره به جای صرفه جویی در یک کتاب یک دکمه را فشار می دهد. ذخیره نکن. در همه این موارد، مسئله بازگرداندن سند اکسل ذخیره نشده ضروری است.

بازیابی اطلاعات

لازم است بلافاصله ذکر شود که اگر برنامه خودکار ذخیره خودکار را فعال کند، می توانید تنها یک فایل ذخیره نشده را بازیابی کنید. در غیر این صورت، تقریبا تمام اقدامات در RAM انجام می شود و بازیابی غیرممکن است. Autosave به طور پیش فرض فعال است، اما بهتر است اگر وضعیت خود را در تنظیمات بررسی کنید تا از هر شگفتی ناخوشایند خودتان کاملا محافظت کنید. در آنجا می توانید، اگر بخواهید، فرکانس ذخیره خودکار سند را بیشتر (به طور پیش فرض، 1 بار در 10 دقیقه).

درس: نحوه تنظیم ذخیره خودکار در اکسل

روش 1: پس از شکست یک سند ذخیره نشده را بازبینی کنید

در صورت خرابی سخت افزار یا نرم افزار کامپیوتر و یا در صورت خرابی برق، در برخی موارد، کاربر نمیتواند کتابچه اکسل را که در حال کار است، ذخیره کند. چه کاری باید انجام دهید؟

1. پس از اینکه سیستم به طور کامل بازسازی شد، اکسل را باز کنید. در سمت چپ پنجره بلافاصله پس از راه اندازی، بخش بازیابی سند به طور خودکار باز خواهد شد. نگران نباشید، نسخه ای از سند ذخیره سازی خودکار که می خواهید بازگردانده شود را انتخاب کنید (اگر چندین گزینه وجود دارد). روی نام آن کلیک کنید



2. پس از آن، ورق داده ها را از فایل ذخیره نشده نمایش می دهد. برای انجام مراحل ذخیره، روی نماد در شکل یک فلاپی دیسک در گوشه سمت چپ پنجره برنامه کلیک کنید.



3. پنجره ذخیره کتاب باز می شود. در صورت لزوم محل فایل را انتخاب کنید، نام و قالب آن را تغییر دهید. ما دکمه را فشار می دهیم "ذخیره".

در این روش بازیابی می تواند بیش از حد در نظر گرفته شود.

روش 2: هنگام بستن یک فایل یک کتابچه ذخیره نشده را بازیابی کنید

اگر کاربر کتاب را نخرید، نه به خاطر یک سوء عملکرد سیستم، بلکه فقط به این دلیل که یک دکمه را هنگام بستن آن فشار داد ذخیره نکنسپس بازگرداندن روش فوق کار نمی کند. اما، با شروع با نسخه 2010، اکسل همچنین یک ابزار بازیابی اطلاعات به همان اندازه مناسب دارد.

1. اجرای اکسل روی برگه کلیک کنید "پرونده". روی مورد کلیک کنید "اخیر". وجود دارد، بر روی دکمه کلیک کنید "بازگرداندن داده های ذخیره نشده". این در پایین ترین قسمت سمت چپ پنجره قرار دارد.

   

   یک راه جایگزین وجود دارد. بودن در تب "پرونده" به زیر بخش بروید "جزئیات". در پایین بخش مرکزی پنجره در بلوک پارامتر "نسخه ها" دکمه را فشار دهید کنترل نسخه. در لیست ظاهر شده، مورد را انتخاب کنید "بازگرداندن کتابهای ذخیره نشده".



2. هر یک از این مسیرها را انتخاب کنید، لیستی از کتابهای ذخیره نشده اخیر پس از این اقدامات باز می شود. به طور طبیعی، نام به طور خودکار به آنها اختصاص داده شده است. بنابراین، کتابی که شما باید بازگردانید، کاربر باید زمان را محاسبه کند، که در ستون قرار دارد تاریخ اصلاح شده. پس از انتخاب فایل دلخواه، بر روی دکمه کلیک کنید "باز".



3. پس از آن، کتاب انتخاب شده در اکسل باز می شود. اما، علی رغم این که آن را باز کرد، فایل هنوز ذخیره نشده است. برای ذخیره آن، روی دکمه کلیک کنید. "ذخیره به عنوان"که بر روی نوار اضافی قرار دارد.



4. یک پنجره ذخیره استاندارد فایل باز می شود که در آن شما می توانید محل و فرمت آن را انتخاب کرده و نام آن را تغییر دهید. پس از انتخاب ساخته شده، بر روی دکمه کلیک کنید. "ذخیره".

کتاب در دایرکتوری مشخص ذخیره خواهد شد. این کار آن را بازگرداند.

روش 3: دستی باز کردن یک کتاب ذخیره نشده

همچنین گزینه ای برای باز کردن پیشنویس فایل های ذخیره نشده به صورت دستی است. البته این گزینه همانند روش قبلی مناسب نیست، اما در بعضی موارد، مثلا اگر عملکرد برنامه آسیب دیده باشد، تنها برای بازیابی اطلاعات امکان پذیر است.

1. اکسل را راه اندازی کنید. به برگه بروید "پرونده". روی بخش کلیک کنید "باز".



2. پنجره ای برای باز کردن یک سند راه اندازی شده است. در این پنجره، به آدرس با الگوی زیر بروید:

   C: Users نام کاربری AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

   در آدرس، به جای ارزش "نام کاربری" شما باید نام حساب کاربری ویندوز خود را، یعنی نام پوشه در کامپیوتر با اطلاعات کاربر جایگزین کنید. پس از رفتن به دایرکتوری صحیح، فایل پیش نویس را که میخواهید بازگردانی را انتخاب کنید. ما دکمه را فشار می دهیم "باز".



3. پس از باز شدن کتاب، ما آن را روی یک دیسک ذخیره میکنیم همانطور که قبلا در بالا ذکر شد.

شما همچنین می توانید به راحتی به دایرکتوری ذخیره سازی فایل پیش نویس از طریق ویندوز اکسپلورر بروید. این پوشه به نام Unsavedfiles. مسیر به آن در بالا نشان داده شده است. پس از آن، سند مورد نظر را برای بازیابی انتخاب کنید و با کلیک بر روی دکمه سمت چپ آن را کلیک کنید.

فایل راه اندازی شده است ما آن را به طور معمول نگه داریم

همانطور که می بینید، حتی اگر وقت کافی برای ذخیره اکسل در هنگام خرابکاری کامپیوتر نداشته باشید و یا اشتباه آن را هنگام بستن صرفه جویی کنید، چندین روش برای بازیابی اطلاعات وجود دارد. شرایط اصلی بازیابی این است که ذخیره خودکار در برنامه باشد.