در بیشتر موارد، اسناد متنی در دو مرحله ایجاد می شود: این نوشتن و دادن فرم زیبا و آسان برای خواندن است. کار در یک پردازشگر کامل کلمه MS Word با توجه به همان اصل ادامه می یابد - ابتدا متن نوشته شده است، سپس قالب بندی آن انجام می شود.
درس: فرمت متن در ورد
به طور قابل توجهی زمان صرف شده در مرحله دوم، قالب های طراحی شده، که مایکروسافت آن ها را به فرزندان خود متصل کرده است، طراحی شده است. انتخاب های بزرگی از قالب ها به طور پیش فرض در برنامه در دسترس است، حتی بیشتر در وب سایت رسمی ارائه شده است. Office.comجایی که شما قطعا می توانید یک قالب در هر موضوعی که شما را مورد علاقه شما می کند پیدا کنید.
درس: چگونه یک قالب را در Word بسازیم
در مقاله ارائه شده در لینک بالا می توانید ببینید که چگونه می توانید یک قالب سند خودتان ایجاد کنید و بعد از آن برای راحتی استفاده کنید. در زیر نگاهی دقیق تر به یکی از موضوعات مرتبط - ایجاد یک نشان در Word و صرفه جویی در آن به عنوان یک الگو. این را می توان به دو صورت انجام داد.
ایجاد یک نشان بر اساس یک قالب آماده
اگر نمیخواهید تمام جزئیات این سوال را بپوشانید و شما آماده نیستید وقت خود را (به هر حال، نه چندان زیاد) برای ایجاد نشان برای خودتان، توصیه میکنیم که به قالبهای آماده تبدیل شوید. برای انجام این کار، این مراحل را دنبال کنید.
1. Microsoft Word را باز کنید و بسته به نسخه ای که استفاده می کنید، این مراحل را دنبال کنید:
- قالب مناسب را در صفحه شروع پیدا کنید (مربوط به Word 2016)؛
- به منو بروید "پرونده"بخش باز "ایجاد" و یک الگو مناسب (برای نسخه های قبلی برنامه) پیدا کنید.
توجه: اگر شما نمیتوانید یک قالب مناسب پیدا کنید، شروع به تایپ کلمه «نشان» در کادر جستجو یا باز کردن بخش با قالب «کارت» کنید. سپس یکی از نتایج جستجوی شما را انتخاب کنید. علاوه بر این، اکثر قالب های کارت کسب و کار مناسب برای ایجاد یک نشان است.
2. بر روی الگو که دوست دارید کلیک کنید و کلیک کنید "ایجاد".
توجه: استفاده از قالب ها بسیار راحت است زیرا اغلب اوقات چندین بار در صفحه وجود دارد. بنابراین، شما می توانید چندین کپی از یک نشان تنها ایجاد کنید یا چند مدرک منحصر به فرد (برای کارکنان مختلف) ایجاد کنید.
3. قالب در یک سند جدید باز می شود. داده های استاندارد را در قسمت های الگو تغییر دهید تا برای شما مناسب باشد. برای انجام این کار، پارامترهای زیر را تنظیم کنید:
- نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی؛
- موقعیت؛
- شرکت؛
- عکس (اختیاری)؛
- متن اضافی (اختیاری).
درس: چگونه می توان یک تصویر را در Word قرار داد
توجه: قرار دادن عکس یک گزینه اختیاری برای نشان است. ممکن است در کل وجود نداشته باشد، یا به جای عکس، می توانید یک آرم شرکت اضافه کنید. برای اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی اضافه کردن یک تصویر به نشان، میتوانید در قسمت دوم این مقاله را بخوانید.
پس از ایجاد نشان خود، آن را ذخیره کنید و آن را در چاپگر چاپ کنید.
توجه: مرزهای dotted که ممکن است در قالب نمایش داده شوند چاپ نشوند.
درس: چاپ اسناد در Word
به یاد بیاورید که به روش مشابه (با استفاده از قالب ها)، شما همچنین می توانید یک تقویم، کارت ویزیت، کارت پستال و موارد دیگر ایجاد کنید. همه اینها می توانید در وب سایت ما بخوانید.
چگونه ورد؟
تقویم
کارت کسب و کار
کارت تبریک
سربرگ
ایجاد یک نشان به صورت دستی
اگر شما از قالب های آماده خشنود نیستید یا فقط می خواهید علامت خود را در Word ایجاد کنید، بدیهی است که به دستورالعمل های زیر مراجعه کنید. برای این منظور همه چیز مورد نیاز ماست تا یک جدول کوچک ایجاد کنیم و به درستی آن را پر کنیم.
1. ابتدا فکر کنید که چه اطلاعاتی می خواهید بر روی نشان قرار دهید و محاسبه کنید که چند خط برای این مورد نیاز است. به احتمال زیاد، دو ستون (اطلاعات متن و عکس یا تصویر) وجود خواهد داشت.
به عنوان مثال، داده های زیر بر روی نشان نمایش داده می شوند:
- نام خانوادگی، نام خانوادگی، نام خانوادگی (دو یا سه خط)؛
- موقعیت؛
- شرکت؛
- متن اضافی (اختیاری، در اختیار شما).
ما یک عکس را برای یک خط در نظر نمی گیریم، زیرا در سمت آن قرار دارد، اشغال چندین خط اختصاص یافته توسط ما برای متن.
توجه: یک عکسی روی یک نشان یک نقطه عطف است، و در بسیاری از موارد در مورد آن مورد نیاز نیست. ما این را به عنوان مثال می بینیم. بنابراین، کاملا ممکن است که در جایی که ما پیشنهاد می کنیم یک عکس بسازیم، شخص دیگری می خواهد به عنوان مثال یک لوگو شرکت قرار دهد.
به عنوان مثال، نام خانوادگی را در یک خط بنویسیم، در زیر آن در یک خط دیگر نام و نام خانوادگی، در خط بعدی موقعیت، یکی دیگر از خط - شرکت و آخرین خط - شعار شرکت کوتاه (و چرا؟). با توجه به این اطلاعات، ما باید یک جدول با 5 ردیف و دو ستون ایجاد کنیم (یک ستون برای متن، یکی برای یک عکس).
2. بر روی زبانه کلیک کنید "قرار دادن"دکمه را فشار دهید "جدول" و یک جدول از اندازه های مورد نیاز ایجاد کنید.
درس: چگونه یک جدول را در Word قرار دهیم
3. اندازه جدول اضافه شده باید تغییر کند، و مطلوب است که این کار را به صورت دستی انجام ندهید.
- جدول با کلیک کردن بر روی عنصر اتصال آن را انتخاب کنید (یک کراس کوچک در مربع واقع در گوشه بالا سمت چپ)؛
- با کلیک راست بر روی این مکان با کلیک راست و انتخاب مورد "خواص جدول";
- در پنجره باز شده در برگه "جدول" در بخش "اندازه" جعبه را چک کنید "عرض" و مقدار مورد نیاز را در سانتیمتر وارد کنید (مقدار توصیه شده 9.5 سانتی متر است)؛
- روی برگه کلیک کنید "رشته"، کادر کنار عنصر را علامت بزنید "ارتفاع" (بخش "ستون") و مقدار مورد نظر را وارد کنید (توصیه می شود 1.3 سانتی متر)؛
- کلیک کنید "خوب"برای بستن پنجره "خواص جدول".
اساس نشانه در قالب یک جدول ابعادی را که مشخص کرده اید، بر می گرداند.
توجه: اگر اندازه خروجی جدول زیر نشان به شما چیزی نمی دهد، شما به راحتی می توانید آنها را به صورت دستی تغییر دهید، به سادگی کشیدن نشانگر واقع در گوشه. درست است که این کار تنها می تواند انجام شود، اگر پیروی شدید به هر علامت اندازه برای شما یک اولویت نیست.
4. قبل از شروع به پر کردن جدول، شما باید برخی از سلول های آن را ترکیب کنید. ما به شرح زیر ادامه خواهیم داد (شما می توانید گزینه دیگری را انتخاب کنید):
- ما دو سلول از ردیف اول را با نام شرکت ترکیب می کنیم؛
- ما سلول های دوم، سوم و چهارم ستون دوم زیر عکس را ترکیب می کنیم؛
- ما دو سلول آخر (پنجم) را برای یک شعار یا شعار کوچک ترکیب می کنیم.
برای ادغام سلول ها، آنها را با موس انتخاب کنید، راست کلیک کنید و انتخاب کنید "ادغام سلول ها".
درس: چگونه سلول ها را در Word ادغام کنیم
5. حالا می توانید سلول ها را در جدول پر کنید. مثال ما (تا کنون بدون عکس) مثال زیر است:
توجه: توصیه می کنیم که یک عکس یا هر تصویر دیگر را مستقیما در یک سلول خالی قرار ندهید - این اندازه آن را تغییر خواهد داد.
- تصویر را در هر سندی قرار دهید.
- تغییر اندازه آن با توجه به اندازه سلول؛
- گزینه موقعیت را انتخاب کنید "قبل از متن";
- تصویر را به سلول انتقال دهید.
اگر نمی دانید چگونه این کار را انجام دهید، توصیه می کنیم خود را با مواد ما در مورد این موضوع آشنا کنید.
درس هایی برای کار با کلمه:
تصویر را وارد کنید
بسته بندی متن
6. متن داخل سلول جدول باید تراز شود. به همان اندازه مهم است که فونت مناسب، اندازه، رنگ را انتخاب کنید.
- برای تنظیم متن، به ابزار گروه مراجعه کنید. "بند"با پیش انتخاب متن در داخل جدول با ماوس. توصیه می کنیم انتخاب یک نوع ترازبندی. "مرکز";
- ما توصیه می کنیم که متن را در مرکز نه تنها به صورت افقی، بلکه عمودی (نسبت به سلول خود) هم تراز کنید. برای انجام این کار، جدول را انتخاب کنید، پنجره را باز کنید "خواص جدول" از طریق منوی زمینه، به پنجره در برگه بروید "سلول" و پارامتر را انتخاب کنید "مرکز" (بخش "تراز عمودی". کلیک کنید "خوب" برای بستن پنجره؛
- فونت، رنگ و اندازه آن را به دلخواه خود تغییر دهید. در صورت لزوم، می توانید از دستورالعمل های ما استفاده کنید.
درس: چگونه فونت را در Word تغییر دهید
7. همه چیز خوب است، اما مرزهای قابل مشاهده از جدول به نظر می رسد غیر ضروری است. برای مخفی کردن آنها به صورت بصری (صرفه جویی در شبکه) و نه چاپ، این مراحل را دنبال کنید:
- جدول را انتخاب کنید
- روی دکمه کلیک کنید "مرز" (گروه ابزار "بند"برگه "خانه";
- انتخاب مورد "بدون مرز".
توجه: برای ایجاد یک نشانه چاپی ساده تر برش، در منوی دکمه "مرز" پارامتر را انتخاب کنید "مرزهای بیرونی". این باعث می شود که کناره بیرونی جدول قابل مشاهده در سند الکترونیکی و در تفسیر چاپی آن باشد.
8. انجام شده است، در حال حاضر نشان شما خودتان را ایجاد کرده اید.
ذخیره یک نشان به عنوان یک الگو
شما همچنین می توانید نشان ایجاد شده را به عنوان یک الگو ذخیره کنید.
1. منو را باز کنید "پرونده" و مورد را انتخاب کنید ذخیره به عنوان.
2. با استفاده از دکمه "بررسی"، مسیر را برای ذخیره فایل مشخص کنید، نام مناسب را تنظیم کنید.
3. در پنجره زیر خط با نام فایل، فرمت مورد نیاز برای ذخیره را مشخص کنید. در مورد ما این است "قالب ورد (* dotx)".
4. روی دکمه کلیک کنید. "ذخیره".
مدالهای متعدد را در یک صفحه چاپ کنید
ممکن است که شما نیاز به چاپ بیش از یک نشان، قرار دادن همه آنها را بر روی یک صفحه. این نه تنها به صرفه جویی قابل توجهی در صرفه جویی در کاغذ کمک می کند، بلکه باعث می شود تا روند برش و ساخت این مدال ها نیز به میزان چشمگیری افزایش یابد.
1. جدول (نشان را انتخاب کنید) و کپی آن را به کلیپ بورد (CTRL + C یا دکمه "کپی" در یک گروه از ابزار "تخته").
درس: چگونه می توان یک جدول را در Word کپی کرد
2. یک سند جدید ایجاد کنید ("پرونده" - "ایجاد" - "سند جدید").
3. کاهش اندازه حاشیه صفحه. برای انجام این کار، این مراحل را دنبال کنید:
- روی برگه کلیک کنید "طرح بندی" (قبل از آن "طرح بندی صفحه");
- دکمه را فشار دهید "زمینه" و گزینه را انتخاب کنید "باریک".
درس: چگونه فیلدهای را در Word تغییر دهیم
4. در صفحه با چنین فیلد های علامت با ابعاد 9.5 × 6.5 سانتی متر (اندازه در مثال ما) 6. برای تنظیم "متراکم" خود بر روی یک ورق، شما باید یک جدول از دو ستون و سه ردیف ایجاد کنید.
5. در حال حاضر در هر سلول از جدول ایجاد شده شما باید علامت ما را وارد کنید که در کلیپ بورد موجود است (CTRL + V یا دکمه "چسباندن" در یک گروه "تخته" در برگه "خانه").
اگر مرزهای اصلی (بزرگ) جدول در هنگام قرار دادن تغییر می کنند، این مراحل را دنبال کنید:
- جدول را انتخاب کنید
- راست کلیک کنید و انتخاب کنید "تنظیم عرض ستون".
در حال حاضر، اگر شما نیاز به همان مدالها، فقط فایل را به عنوان یک الگو ذخیره کنید. اگر به مدال های مختلف نیاز دارید، اطلاعات لازم را در آنها تغییر دهید، فایل را ذخیره کرده و آن را چاپ کنید. همه چیزهایی که باقی مانده است این است که فقط مدالها را بردارید. مرزهای میز اصلی، در سلول هایی که نشان ها ایجاد شده توسط شما هستند، به این کار کمک می کند.
در این حقیقت، ما می توانیم به پایان برسیم. در حال حاضر شما می دانید که چگونه یک نشان را در Word به صورت خود و یا با استفاده از یکی از بسیاری از قالب های ساخته شده در برنامه است.
