هنگام کار با صفحات گسترده اکسل، گاهی اوقات شما نیاز به پنهان کردن فرمول یا داده های موقت غیر ضروری دارید تا آنها دخالت نکنند. اما دیر یا زود زمان دیگری می آید که شما نیاز به تنظیم فرمول یا اطلاعاتی که در سلول های پنهان وجود دارد، کاربر ناگهان مورد نیاز است. این زمانی است که سوال در مورد چگونگی نمایش عناصر پنهان مرتبط می شود. بیایید بیاموزیم چگونه این مشکل را حل کنیم.
روش برای فعال کردن صفحه نمایش
بلافاصله باید بگویم انتخاب گزینه برای فعال کردن نمایش آیتم های مخفی عمدتا بستگی به نحوه پنهان شدن آنها دارد. اغلب این روش ها از تکنولوژی کاملا متفاوت استفاده می کنند. چنین گزینه هایی برای مخفی کردن محتویات ورق وجود دارد:
- تغییر مرزهای ستون یا ردیف، از جمله از طریق منوی زمینه یا یک دکمه روی نوار؛
- گروه بندی داده ها؛
- فیلتر کردن؛
- مخفی کردن محتویات سلول ها.
و حالا بیایید سعی کنیم چگونگی نمایش محتویات عناصر را با استفاده از روش های بالا پنهان کنیم.
روش 1: مرزها را باز کنید
اغلب کاربران، ستون ها و خطوط را مخفی می کنند، مرزهای خود را بسته اند. اگر مرزها بسیار محکم حرکت می کردند، آن ها دشوار است که به لبه برسند تا آنها را عقب بیاورند. پیدا کردن چگونگی انجام این کار به آسانی و به سرعت.
- دو سلول مجاور را انتخاب کنید که بین ستون ها یا ردیف های پنهان وجود دارد. به برگه بروید "خانه". روی دکمه کلیک کنید "فرمت"که در بلوک ابزار واقع شده است "سلولها". در لیستی که ظاهر می شود، مکان نما را به عنصر منتقل کنید "مخفی کردن یا نمایش"که در یک گروه قرار دارد "قابل مشاهده بودن". بعد، در منوی ظاهر شده، مورد را انتخاب کنید "نمایش رشته ها" یا نمایش ستونها، بسته به آنچه پنهان است.
- پس از این عمل، عناصر پنهان روی ورق ظاهر می شوند.
گزینه دیگری است که می تواند برای نمایش پنهان با تغییر مرزهای عناصر استفاده شود.
- در پانل مختصات افقی یا عمودی، بسته به آنچه پنهان است، ستون ها یا ردیف ها، ما دو بخش مجاور را با یک مکان نما با دکمه سمت چپ ماوس پایین نگه می داریم، که بین عناصر پنهان وجود دارد. با انتخاب دکمه راست با کلیک بر روی انتخاب کلیک کنید. در منوی زمینه، آیتم را انتخاب کنید "نمایش".
- آیتم های پنهان بلافاصله بر روی صفحه نمایش داده می شود.
این دو گزینه را می توان نه تنها در صورتی که مرزهای سلولی به صورت دستی تغییر داده شوند، بلکه اگر آنها با استفاده از ابزار بر روی نوار یا منوی زمینه مخفی شوند.
روش 2: Ungrouping
شما همچنین می توانید ردیف ها و ستون ها را با استفاده از گروه بندی پنهان کنید، زمانی که آنها با هم گروه بندی شده و سپس پنهان می شوند. بیایید ببینیم که چگونه دوباره آنها را روی صفحه نمایش نمایش دهیم.
- نشانه ای که ردیف ها یا ستون ها گروه بندی می شوند و پنهان هستند یک نماد است "+" به سمت چپ پانل عمودی مختصات یا بالاتر از پانل افقی، به ترتیب. برای نمایش موارد مخفی، فقط روی این نماد کلیک کنید.
شما همچنین می توانید با کلیک کردن بر روی آخرین رقم گروه های شماره گذاری آنها را نمایش دهید. یعنی، اگر آخرین رقم باشد "2"سپس بر روی آن کلیک کنید اگر "3"، سپس روی این رقم کلیک کنید. تعداد مشخصی بستگی دارد که چند گروه در یک گروه سرمایه گذاری می کنند. این ارقام در بالای پانل مختصات افقی یا به سمت چپ عمودی قرار دارد.
- پس از هر یک از این اقدامات، محتویات گروه باز خواهد شد.
- اگر این برای شما کافی نیست و شما باید یک گروه کامل را ایجاد کنید، ابتدا ستون یا ردیف مناسب را انتخاب کنید. سپس در حال برگزاری است "داده ها"روی دکمه کلیک کنید "Ungroup"که در بلوک واقع شده است "ساختار" روی نوار به عنوان یک جایگزین، می توانید ترکیبی از دکمه های داغ را فشار دهید Shift + Alt + Arrow چپ.
گروه ها حذف خواهند شد.
روش 3: فیلتر را حذف کنید
به منظور پنهان کردن داده های موقت غیر ضروری، فیلتر اغلب استفاده می شود. اما، هنگامی که به نیاز به بازگشت به کار با این اطلاعات می آید، فیلتر باید برداشته شود.
- بر روی آیکون فیلتر در ستون کلیک کنید، بر روی مقادیر فیلترینگ انجام شد. این ستون ها بسیار آسان است، زیرا آنها دارای آیکون فیلتر معمولی با یک مثلث معکوس هستند که با یک آیکون دیگر در قالب یک آبیاری می توان اضافه کرد.
- منوی فیلتر باز می شود. کادرهای جعبه را در مقابل نقاطی که آنها گم شده اند تنظیم کنید این خطوط در ورق نمایش داده نمی شوند. سپس بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- پس از این عمل، خطوط ظاهر می شود، اما اگر شما می خواهید فیلتر را به طور کامل حذف کنید، پس شما باید بر روی دکمه کلیک کنید "فیلتر"که در برگه واقع شده است "داده ها" در نوار در یک گروه "مرتب کردن و فیلتر کردن".
روش 4: قالب بندی
برای مخفی کردن محتویات سلول های فردی، قالب بندی با وارد کردن عبارت "؛؛؛" در فیلد نوع نوع استفاده می شود. برای نمایش محتوای پنهان، باید فرمت اصلی را به این عناصر بازگردانید.
- سلول هایی را که محتوای پنهان دارند را انتخاب کنید. چنین عناصر را می توان با این واقعیت تعیین کرد که هیچ داده ای در سلول ها نمایش داده نمی شود، اما زمانی که آنها انتخاب می شوند، محتویات در نوار فرمول نشان داده می شوند.
- پس از انتخاب ساخته شده است، با کلیک راست بر روی آن کلیک کنید. منوی زمینه را اجرا می کند یک مورد را انتخاب کنید "سلولهای فرمت ..."با کلیک بر روی آن.
- پنجره قالب بندی شروع می شود. به برگه بروید "شماره". همانطور که می بینید، در این زمینه "نوع" مقدار نمایش داده می شود ";;;".
- خیلی خوب، اگر به یاد داشته باشید که قالب بندی اولیه سلول ها چیست. در این مورد، تنها در بلوک پارامتر باقی می ماند. "فرمت های شماره" آیتم مناسب را برجسته کنید اگر فرمت دقیق را نادیده نگیرید، سپس به ماهیت محتوا که در سلول قرار دارد، تکیه کنید. برای مثال، اگر اطلاعاتی درباره زمان یا تاریخ وجود داشته باشد، سپس انتخاب کنید "زمان" یا "تاریخ"و غیره اما برای اکثر انواع محتوا، آیتم "عمومی". یک انتخاب را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
همانطور که می بینید، بعد از این، مقادیر پنهان دوباره بر روی ورق نمایش داده می شود. اگر فکر میکنید نمایش اطلاعات نادرست است، و به عنوان مثال، به جای یک تاریخ، یک مجموعه عادی از اعداد را ببینید، سپس دوباره فرمت را امتحان کنید.
درس: چگونه فرمت سلول را در Excel تغییر دهید
هنگام حل مسئله نمایش عناصر پنهان، وظیفه اصلی این است که با چه فناوری پنهان شوند. سپس، بر اساس این، یکی از آن چهار روش که در بالا توضیح داده شد، اعمال شود. لازم است بدانیم که اگر، برای مثال، محتوا با بستن مرزها پنهان شده و سپس گروه بندی یا حذف فیلتر کمک نمی کند که داده ها را نمایش دهند.
