همانطور که می دانید، به طور پیش فرض، در یک سلول یک صفحه اکسل یک خط با اعداد، متن یا سایر داده ها وجود دارد. اما اگر شما نیاز دارید که متن را در یک سلول به یک خط دیگر انتقال دهید، چه کاری باید انجام دهید؟ این کار را می توان با استفاده از برخی از ویژگی های برنامه انجام داد. بیایید دریابیم چگونه می توان یک شکست خط را در یک سلول در اکسل ایجاد کرد.
روش انتقال متن
برخی از کاربران سعی می کنند متن را درون سلول با فشار دادن دکمه روی صفحه کلید حرکت دهند. وارد شوید. اما این تنها آنها را به دست می دهد که مکان نما به خط بعدی ورق حرکت می کند. ما انواع انتقال در داخل سلول را بررسی خواهیم کرد، هر دو بسیار ساده و پیچیده است.
روش 1: از صفحه کلید استفاده کنید
ساده ترین راه برای انتقال به یک خط دیگر این است که مکان نما را در جلوی بخش که نیاز به حرکت دارد قرار دهید و سپس کلید ترکیبی را در صفحه کلید تایپ کنید Alt + Enter.
برخلاف استفاده از تنها یک دکمه وارد شوید، با استفاده از این روش دقیقا نتیجه ای که قرار داده شده به دست می آید.
درس: کلید های داغ در اکسل
روش 2: قالب بندی
اگر کاربر یک وظیفه برای انتقال کلمات به اصطلاح تعریف شده به یک خط جدید اختصاص داده نشده است، اما فقط باید در داخل یک سلول قرار بگیرد، بدون اینکه فراتر از مرزهایش باشد، سپس شما می توانید از ابزار قالب بندی استفاده کنید.
- سلولي را انتخاب کنيد که متن آن فراتر از مرزها باشد. روی دکمه ی راست کلیک آن کلیک کنید. در لیستی که باز می شود، مورد را انتخاب کنید "سلولهای فرمت ...".
- پنجره قالب بندی باز می شود. به برگه بروید "تراز". در جعبه تنظیمات "نمایش" پارامتر را انتخاب کنید "حمل کلمات"با تیک زدن آن. ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
پس از آن، اگر داده ها خارج از سلول عمل کنند، به طور خودکار در ارتفاع گسترش می یابد و کلمات منتقل می شوند. گاهی اوقات شما باید مرزها را به صورت دستی گسترش دهید.
به منظور فرمت هر یک از عناصر فردی در این روش، شما می توانید فورا کل منطقه را انتخاب کنید. معایب این گزینه این است که انتقال تنها در صورتی انجام می شود که کلمات در مرزها متناسب نیست، علاوه بر این، تجزیه به صورت خودکار انجام می شود بدون در نظر گرفتن میل کاربر.
روش 3: با استفاده از فرمول
شما همچنین می توانید با استفاده از فرمول انتقال در داخل سلول انجام دهید. این گزینه مخصوصا در صورتی محتوا با استفاده از توابع نمایش داده می شود، اما همچنین می تواند در موارد عادی مورد استفاده قرار گیرد.
- همانطور که در نسخه قبلی نشان داده شده است، سلول را فرمت کنید.
- سلول را انتخاب کنید و عبارت زیر را در آن یا در نوار فرمول تایپ کنید:
= CLUTCH ("TEXT1"؛ SYMBOL (10)؛ "TEXT2")به جای عناصر "TEXT1" و TEXT2 نیاز به جایگزینی کلمات یا مجموعه ای از کلمات که می خواهید انتقال دهید. کاراکتر فرمول باقیمانده لازم نیست تغییر کند.
- برای نمایش نتیجه در صفحه، روی کلیک کنید وارد شوید روی صفحه کلید
ضرر اصلی این روش این واقعیت است که اجرای آن از نسخه های قبلی سخت تر است.
درس: ویژگی های مفید Excel
به طور کلی، کاربر باید تصمیم بگیرد کدام یک از روش های پیشنهادی را در یک مورد خاص به بهترین نحو استفاده کند. اگر فقط میخواهید تمام کاراکترها را در مرزهای سلول قرار دهید، آن را فقط در صورت لزوم قالببندی کنید، و بهترین راه این است که کل محدوده را فرمت کنید. اگر میخواهید انتقال کلمات خاص را ترتیب دهید، سپس ترکیب کلید مناسب را تایپ کنید، همانطور که در توضیح روش اول توضیح داده شده است. گزینه سوم توصیه می شود برای استفاده تنها زمانی که داده ها از محدوده های دیگر از فرمول استفاده می شود. در موارد دیگر، استفاده از این روش منطقی نیست، زیرا گزینه های بسیار ساده ای برای حل مشکل وجود دارد.
