قرار دادن فایل های رسانه ای و صفحات گسترده ممکن است همیشه به سادگی با اضافه کردن متن به یک اسلاید ایجاد چنین مشکلی ایجاد نشود. دلایل این ممکن است خیلی زیاد باشد، خیلی بیشتر از این که کاربران معمولی می دانند که چگونه این مشکل را حل می کنند. بنابراین وقت آن است که شکاف های موجود در دانش را اصلاح کنیم.
مسائل مربوط به پاورپوینت
حتی اگر کار با یک پروژه که از یک طراحی کاملا منحصر به فرد استفاده می شود وجود نداشته باشد، مشکلات مکانی برای اطلاعات متنی در پاورپوینت وجود دارد. به طور معمول، اسلایدهای استاندارد فقط دو پنجره اساسی دارند - برای captioning و قرار دادن هر محتوایی، از جمله متن.
خوشبختانه راه های کافی برای اضافه کردن جعبه های متن اضافی برای حل هر گونه مشکل وجود دارد. در کل 3 روش وجود دارد و هر کدام از آنها در زمینه کاربرد خوب است.
روش 1: قالب اسلاید را تغییر دهید
برای مواردی که به سادگی زمینه های بیشتری برای متن نیاز دارید، این روش مناسب است. اگر از قالب های استاندارد استفاده می کنید، می توانید دو قسمت از این قسمت ایجاد کنید.
- به سادگی با کلیک راست بر روی اسلاید دلخواه و اشاره به آیتم منو های پاپ آپ. "طرح بندی".
- انتخاب چندین قالب برای اسلاید مشخص شده در کنار آن ظاهر می شود. شما می توانید یکی را انتخاب کنید که در ترکیب چندین زمینه برای متن وجود دارد. به عنوان مثال "دو اشیاء" یا "مقایسه".
- قالب به طور خودکار به اسلاید اعمال خواهد شد. اکنون می توانید از دو پنجره برای ورود به متن استفاده کنید.
علاوه بر این، ممکن است جزئیات قالب را بخوانید و همچنین خودتان را ایجاد کنید، جایی که می توانید به عنوان بسیاری از زمینه هایی که می خواهید اطلاعات را وارد کنید، آن را جمع آوری کنید.
- برای انجام این کار، به برگه بروید "مشاهده" در هدر ارائه.
- در اینجا شما باید بر روی دکمه کلیک کنید. "اسلایدهای نمونه".
- این برنامه به حالت جداگانه ای می رود که شما می توانید قالب ها را سفارشی کنید. در اینجا شما می توانید هر دو موجود را انتخاب کنید و خود را با این دکمه ایجاد کنید. "قرار دادن طرح".
- با استفاده از تابع "قرار دادن حفره یا سوراخ"، شما می توانید هر منطقه را به اسلاید اضافه کنید. با کلیک بر روی این دکمه منو را با گزینه های منو گسترش می دهد.
- اسلایدها معمولا استفاده می شود "محتوا" - پنجره بسیار که شما حتی می توانید متن را وارد کنید، حتی با اضافه کردن آیکون های سریع، عناصر را وارد کنید. بنابراین این انتخاب بهترین و جهانی خواهد بود. اگر دقیقا متن مورد نیاز باشد، نوع نام یکسان در زیر فهرست شده است.
- هر گزینه بعد از کلیک کردن باید بر روی اسلاید ترسیم شود، که نشان دهنده اندازه دلخواه پنجره است. در اینجا شما می توانید یک طیف وسیعی از ابزارها برای ایجاد اسلاید منحصر به فرد استفاده کنید.
- پس از این، بهتر است که قالب نام خود را به آن بدهید. این را می توان با استفاده از دکمه انجام داد تغییر نام دهید. همانطور که می بینید، بالای آن یک تابع است "حذف"برای خلاص شدن از گزینه های ناموفق
- به محض این که کار تمام شده است، روی کلیک کنید "بستن حالت نمونه". ارائه به فرم معمولی خود بازگشته است.
- شما می توانید قالب ایجاد شده را به اسلاید همانطور که در بالا توضیح داده شد با استفاده از دکمه راست موس استفاده کنید.
این روش راحت و کاربردی است که اجازه می دهد تا نه تنها به اضافه کردن متن در هر مقیاس بر روی یک اسلاید، بلکه همچنین، در اصل، هر گونه نگاهی را که میخواهید به آن بدهید.
روش 2: یک برچسب اضافه کنید
یک روش ساده برای اضافه کردن متن وجود دارد. این گزینه بهتر است برای اضافه کردن زیرنویس زیر جداول، نمودارها، تصاویر و سایر فایل های رسانه ای.
- تابع مورد نیاز ما در برگه است "قرار دادن" در هدر ارائه.
- در اینجا شما باید بر روی گزینه کلیک کنید "کتیبه" در منطقه "متن".
- مکان نما بلافاصله تغییر می کند و شبیه یک متقاطع معکوس است. برای معرفی متن، باید روی منطقه اسلاید تمرکز کنید.
- پس از آن، عنصر کشیده شده برای کار در دسترس خواهد بود. زمینه برای تایپ کردن بلافاصله فعال است. شما می توانید هر چیزی را بنویسید و اطلاعات را با ابزارهای استاندارد فرمت کنید.
- بلافاصله پس از بسته شدن حالت ورودی متن، این عنصر توسط سیستم به عنوان یک مولفه واحد، مانند یک فایل رسانه ای درک خواهد شد. این را می توان به راحتی نقل مکان کرد به عنوان دوست دارید. در مواردی که یک منطقه ایجاد می شود، مشکلات ممکن است بوجود آیند، اما در آن کمی متن وجود دارد - گاهی اوقات انتخاب یک منطقه برای ورود اطلاعات جدید دشوار خواهد بود. برای ویرایش در این وضعیت، شما باید بر روی این شیء کلیک راست کلیک کرده و در منوی pop-up کلیک کنید "ویرایش متن".
- این می تواند برای تغییر اندازه مفید باشد، زیرا استفاده از نشانگرهای معمولی برای محدود کردن یا گسترش منطقه، متن خود را تحت تاثیر قرار نمی دهد. این تنها به کاهش یا افزایش فونت کمک می کند.
روش 3: متن را وارد کنید
ساده ترین روش این است که متن را در پاورپوینت وارد کنید برای مواردی که تمایل یا زمان برای اختلاط با گزینه های دیگر وجود ندارد و شما باید متن را وارد کنید.
- به سادگی متن را با دکمه راست یا یک ترکیب وارد کنید "Ctrl" + "V". البته قبل از این، هر قسمت باید کپی شود.
- متن موجود در کلیپ بورد در پنجره خود اضافه می شود. مهم نیست که متن کپی شده باشد، شما حتی می توانید یک کلمه را از یک نوشته شده در یک اسلاید ذخیره کنید و آن را بچسبانید و سپس آن را ویرایش کنید. این منطقه به طور خودکار گسترش می یابد، با مقدار اطلاعات ورودی تنظیم می شود.
شایان ذکر است که این روش دقیقا قالب بندی متن در پنجره را برای قرار دادن محتوا کپی نمی کند. در اینجا شما باید به صورت دستی علامت گذاری پاراگراف ایجاد کنید و تنظیمات را تغییر دهید. بنابراین این گزینه برای توصیف های کوچک عکس ها، یادداشت های اضافی در کنار اجزای مهم مناسب است.
اختیاری
به علاوه راه های جایگزین برای اضافه کردن متن نیز ممکن است در بعضی موارد مناسب باشد. به عنوان مثال:
- اگر می خواهید توضیحات یا برچسب گذاری را به عکس اضافه کنید، می توانید آن را در فایل خود در ویرایشگر قرار دهید و نسخه به پایان رسید را وارد کنید.
- همین امر برای قرار دادن جداول یا نمودار از اکسل کاربرد دارد؛ شما می توانید مستقیما در کد منبع توضیحات اضافه کنید و یک نسخه کامل را در حال حاضر وارد کنید.
- شما می توانید از ابزار ویرایش WordArt استفاده کنید. شما می توانید از این اجزا در زبانه اضافه کنید "قرار دادن" با استفاده از تابع مناسب خوب برای زیرنویس ها یا عناوین عکس.
- اگر به هیچ وجه کاری انجام ندهید، می توانید سعی کنید متن را با استفاده از ویرایشگر در مکان های مناسب عکس، کپی کردن پسزمینه اسلاید و جایگذاری آن به عنوان پس زمینه بکشید. راه این است که چنین است، اما همچنین غیر ممکن است در مورد آن اشاره، خوشبختانه، موارد استفاده در تاریخ شناخته شده است.
خلاصه کردن، لازم به ذکر است که روش های متعددی برای اضافه کردن متن در شرایط وجود دارد که چند گزینه اولیه وجود دارد. کافی است که مناسب ترین کار را برای یک کار خاص انتخاب کنید و آن را به درستی اجرا کنید.
