گاهی اوقات هنگام کار در مایکروسافت ورد لازم است به طور همزمان به دو اسناد اشاره شود. البته، هیچ چیز از شما به سادگی باز کردن چند فایل و تعویض بین آنها را با کلیک کردن بر روی آیکون در نوار وضعیت و سپس انتخاب سند مورد نظر را مانع از شما. فقط این همیشه راحت نیست، به خصوص اگر اسناد بزرگ هستند و نیاز به دائما در مقایسه با آنها پیموده می شود.
به طور متناوب، شما همیشه می توانید پنجره ها را روی صفحه نمایش کنار بگذارید - از چپ به راست یا از بالا به پایین، برای آنها راحت تر است. اما این ویژگی راحت است که فقط در مانیتورهای بزرگ استفاده شود و بیشتر یا کمتر به درستی در ویندوز 10 اجرا شده است. ممکن است این به اندازه کافی برای بسیاری از کاربران باشد. اما اگر می گوئیم که یک روش بسیار راحت و کارآمد وجود دارد که به شما اجازه می دهد تا همزمان با دو اسناد کار کنید.
کلمه به شما اجازه می دهد تا دو اسناد (یا یک سند دو بار) را نه تنها در یک صفحه، بلکه در یک محیط کاری باز کنید، به شما این امکان را می دهد که به طور کامل با آنها کار کنید. علاوه بر این، می توان دو بار اسناد را به طور همزمان در MS Word باز کرد و ما در مورد هر یک از آنها در زیر توضیح خواهیم داد.
محل پنجره در نزدیکی
بنابراین، هر روش روش دو سند بر روی صفحه نمایش شما انتخاب می کنید، ابتدا باید این دو اسناد را باز کنید. سپس در یکی از آنها موارد زیر را انجام دهید:
به نوار میانبر در برگه بروید "مشاهده" و در یک گروه "پنجره" دکمه را فشار دهید "نزدیک".
توجه: اگر در حال حاضر شما بیش از دو اسناد باز دارید، Word پیشنهاد می دهد که کدام یک از آنها باید کنار هم قرار گیرد.
به طور پیشفرض هر دو اسناد به طور همزمان حرکت می کنند. اگر میخواهید پیمایش همگام را حذف کنید، همه در همان برگه قرار دارند "مشاهده" در یک گروه "پنجره" روی گزینه غیرفعال کلیک کنید "پیمایش همگام".
در هر یک از اسناد باز، شما می توانید تمام اقدامات مشابه را همیشه انجام دهید، تنها تفاوت این است که زبانه ها، گروه ها و ابزار در پنل دسترسی سریع به علت عدم فضای روی صفحه، دو برابر می شود.
توجه: باز کردن دو اسناد ورد در کنار قابلیت هماهنگی حرکت و ویرایش آنها همچنین به شما اجازه می دهد که این فایل ها را به صورت دستی مقایسه کنید. اگر وظیفه شما انجام مقایسه خودکار دو اسناد باشد، توصیه می کنیم خود را با مواد ما در این موضوع آشنا کنید.
درس: چگونه برای مقایسه دو اسناد در Word
سفارش پنجره ها
علاوه بر قرار دادن یک جفت اسناد از چپ به راست، در MS Word شما همچنین می توانید دو یا چند اسناد را به جای دیگری قرار دهید. برای انجام این کار در برگه "مشاهده" در یک گروه "پنجره" باید تیم را انتخاب کنید "مرتب سازی بر همه".
پس از سازماندهی هر سند در برگه خود باز می شود، اما آنها روی صفحه نمایش قرار می گیرند به طوری که یک پنجره دیگر با یکدیگر همپوشانی نخواهد داشت. نوار ابزار دسترسی سریع و همچنین بخشی از محتوای هر سند همیشه قابل مشاهده خواهد بود.
آرایش مشابه از اسناد را می توان بصورت دستی انجام داد، با حرکت دادن پنجره و تنظیم اندازه آن.
پنجره های تقسیم شده
گاهی اوقات هنگام کار با دو یا چند اسناد در یک زمان، لازم است اطمینان حاصل شود که بخشی از یک سند دائما روی صفحه نمایش داده می شود. کار با بقیه محتویات سند، و همچنین با تمام اسناد دیگر، باید به طور معمول انجام شود.
بنابراین، برای مثال، در بالای یک سند، ممکن است یک سرصفحه جدول، برخی دستورالعمل یا توصیه برای کار وجود داشته باشد. این قسمت این است که باید بر روی صفحه ثابت شود، منع اسکرول برای آن. بقیه سند به صورت پیمایش و ویرایش می شود. برای انجام این کار، این مراحل را دنبال کنید:
1. در یک سند که باید به دو قسمت تقسیم شود، به برگه بروید "مشاهده" و کلیک کنید تقسیم شدهواقع در یک گروه "پنجره".
2. یک خط تقسیم بر روی صفحه نمایش ظاهر می شود، با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس آن را در محل مناسب روی صفحه نمایش، نشان می دهد منطقه استاتیک (قسمت بالای) و آن است که حرکت می کند.
3. سند به دو منطقه کاری تقسیم می شود.
- نکته: برای جدا کردن جداول سند در برگه "مشاهده" و گروه "پنجره" دکمه را فشار دهید "حذف جدایی".
در اینجا ما با شما هستیم و تمام گزینه های ممکن را در نظر می گیریم که می توانید دو یا حتی اسناد بیشتر را در Word باز کنید و آنها را بر روی صفحه تنظیم کنید تا کار راحت باشد.