اکسل به تبدیل PDF

فرمت PDF یکی از محبوب ترین فرمت های سند برای خواندن و چاپ است. همچنین می تواند به عنوان یک منبع اطلاعات بدون امکان ویرایش استفاده شود. بنابراین، سوال واقعی تبدیل فایل های دیگر فرمت به PDF است. بیایید دریابیم چگونه صفحه گسترده شناخته شده اکسل را به PDF تبدیل کنیم.

تبدیل اکسل

اگر قبلا برای تبدیل اکسل به PDF، شما مجبور بودید با استفاده از برنامه های شخص ثالث، خدمات و افزودنی ها، سپس از نسخه 2010 شما می توانید فرایند تبدیل به طور مستقیم در مایکروسافت اکسل انجام دهد.

اول از همه، منطقه سلول های موجود در ورق را انتخاب کنید که ما قصد داریم تبدیل کنیم. سپس، به برگه "File" بروید.

با کلیک بر روی "ذخیره به عنوان".

پنجره ذخیره فایل باز می شود. باید پوشه را روی هارد دیسک یا رسانه قابل جابجایی که در آن فایل ذخیره می شود، نشان می دهد. اگر می خواهید، می توانید فایل را تغییر نام دهید. سپس، پارامتر "نوع فایل" را باز کنید، و از لیست گسترده ای از فرمت ها، PDF را انتخاب کنید.

پس از آن، پارامترهای بهینه سازی اضافی باز می شود. با تنظیم سوئیچ به موقعیت دلخواه، می توانید یکی از دو گزینه را انتخاب کنید: "اندازه استاندارد" یا "حداقل". علاوه بر این، با چک کردن کادر کنار "باز کردن فایل پس از انتشار"، شما مطمئن شوید که بلافاصله پس از فرآیند تبدیل، فایل به طور خودکار شروع خواهد شد.

برای تنظیم برخی تنظیمات دیگر، باید روی دکمه «گزینه» کلیک کنید.

پس از آن پنجره پارامترها باز می شود. این می تواند به طور خاص تعیین شود، چه بخشی از فایل شما در حال رفتن به تبدیل، اتصال خواص اسناد و برچسب ها. اما، در بیشتر موارد، شما نیازی به تغییر این تنظیمات ندارید.

هنگامی که تمام تنظیمات ذخیره سازی انجام می شود، بر روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

فایل به PDF تبدیل می شود. در زبان حرفه ای، فرایند تبدیل به این فرمت انتشارات نامیده می شود.

پس از اتمام تبدیل، شما می توانید با فایل تکمیل شده همانند سند PDF دیگر کار کنید. اگر بعد از انتشار در تنظیمات ذخیره، نیاز به باز کردن فایل داشته باشید، به صورت خودکار در بیننده PDF که به طور پیش فرض نصب شده است، شروع به کار خواهد کرد.

با استفاده از افزودنیها

اما، متاسفانه، در نسخه های مایکروسافت اکسل تا سال 2010، هیچ ابزار ساخته شده در تبدیل اکسل به PDF وجود ندارد. چه کاری برای کاربران نسخه های قدیمی برنامه انجام دهید؟

برای انجام این کار، در اکسل، می توانید افزودنی خاص برای تبدیل، که مانند افزونه ها در مرورگرها عمل می کند، نصب کنید. بسیاری از برنامه های PDF به نصب افزونه های سفارشی در برنامه های مایکروسافت آفیس می پردازند. یکی از این برنامه ها Foxit PDF است.

پس از نصب این برنامه، یک برگه به ​​نام "Foxit PDF" در منوی Microsoft Excel ظاهر می شود. برای تبدیل فایل شما باید سند را باز کنید و به این برگه بروید.

بعد، شما باید بر روی دکمه "ایجاد پی دی اف" کلیک کنید که بر روی نوار نشان داده شده است.

یک پنجره باز می شود که در آن، با استفاده از سوئیچ، شما باید یکی از سه حالت تبدیل را انتخاب کنید:

1. تمام کتاب (تبدیل کتاب کامل)؛
2. انتخاب (تبدیل طیف انتخاب سلول)؛
3. ورق (ها) (تبدیل ورق های انتخاب شده).

پس از انتخاب حالت تبدیل ساخته شده است، بر روی دکمه "تبدیل به PDF" ("تبدیل به PDF") کلیک کنید.

یک پنجره باز می شود که در آن شما باید یک دایرکتوری هارد دیسک یا رسانه قابل جابجایی را انتخاب کنید، جایی که فایل پی دی اف به پایان رسید. پس از آن، بر روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

سند اکسل به PDF تبدیل می شود.

برنامه های شخص ثالث

در حال حاضر، بیایید پیدا کنیم که آیا راهی برای تبدیل فایل اکسل به PDF وجود دارد، اگر مایکروسافت آفیس بر روی کامپیوتر نصب نکند؟ در این مورد، برنامه های شخص ثالث ممکن است نجات یابند. اکثر آنها بر اساس یک چاپگر مجازی کار می کنند، یعنی آنها فایل اکسل را برای چاپ، نه به چاپگر فیزیکی ارسال می کنند، بلکه به یک سند PDF می فرستند.

یکی از برنامه های راحت و ساده برای فرآیند تبدیل فایل ها در این راستا، FoxPDF Excel به PDF Converter است. با وجود این که رابط کاربری این برنامه به زبان انگلیسی است، تمام اقدامات آن بسیار ساده و شهودی هستند. دستورالعمل های زیر کمک خواهد کرد که کار در برنامه حتی ساده تر.

پس از FoxPDF اکسل به PDF Converter نصب شده است، این برنامه را اجرا کنید. روی دکمه سمت چپ بر روی نوار ابزار «افزودن اکسل فایلها» کلیک کنید («افزودن اکسل فایلها»).

پس از آن یک پنجره باز می شود که در آن شما باید فایل های اکسل را که می خواهید در هارد دیسک یا رسانه های قابل جابجایی خود تبدیل کنید پیدا کنید. بر خلاف روش های قبلی تبدیل، این گزینه خوب است، زیرا به شما اجازه می دهد چندین فایل را در یک زمان اضافه کنید و بنابراین تبدیل دسته ای را انجام دهید. بنابراین، فایل ها را انتخاب کرده و روی دکمه «باز» کلیک کنید.

همانطور که می بینید، بعد از این، نام این فایل ها در پنجره اصلی برنامه FoxPDF Excel به PDF تبدیل ظاهر می شود. لطفا توجه داشته باشید که در کنار اسامی فایل هایی که برای تبدیل آماده شده اند نیز وجود دارد. اگر علامت چک تعیین نشده باشد، پس از شروع عملیات تبدیل، فایل با علامت چک حذف شده تبدیل نخواهد شد.

به طور پیش فرض، فایل های تبدیل شده در یک پوشه خاص ذخیره می شوند. اگر می خواهید آنها را در جای دیگر ذخیره کنید، روی دکمه سمت راست فیلد با آدرس ذخیره کلیک کنید و دایرکتوری دلخواه را انتخاب کنید.

وقتی تمام تنظیمات انجام می شود، می توانید فرآیند تبدیل را شروع کنید. برای انجام این کار، بر روی دکمه بزرگ با لوگوی PDF در گوشه پایین سمت راست پنجره برنامه کلیک کنید.

پس از آن، تبدیل انجام خواهد شد، و شما می توانید فایل های به پایان رسید خود را به طور کامل استفاده کنید.

تبدیل با استفاده از خدمات آنلاین

اگر شما اغلب فایل های اکسل را به PDF تبدیل نکنید، و برای این روش نمی خواهید نرم افزار اضافی را بر روی کامپیوتر خود نصب کنید، می توانید از خدمات خدمات آنلاین تخصصی استفاده کنید. بیایید نگاهی به نحوه تبدیل اکسل به PDF با استفاده از مثال سرویس PopularPDF محبوب کنیم.

پس از رفتن به صفحه اصلی این سایت، روی آیتم منوی «اکسل به PDF» کلیک کنید.

پس از اینکه ما به بخش راست ضربه زدیم، به سادگی پرونده اکسل را از پنجره باز شده ویندوز اکسپلورر به پنجره مرورگر در فیلد مناسب بکشید.

شما می توانید یک فایل را به روش دیگری اضافه کنید. بر روی دکمه "انتخاب فایل" در سرویس کلیک کنید و در پنجره ای که باز می شود، فایل یا گروهی از فایل هایی را که ما می خواهیم تبدیل کنیم انتخاب کنید.

بعد از این، روند تبدیل شروع می شود. در بیشتر موارد، زمان زیادی را صرف نمیکند.

پس از تبدیل کامل شده است، همه چیز شما باید انجام دهید دانلود فایل PDF به پایان رسید به کامپیوتر خود را با کلیک بر روی دکمه "دانلود فایل".

در اکثریت قریب به اتفاق خدمات آنلاین، تبدیل به دنبال همان الگوریتم مشابه است:

همانطور که می بینید، چهار گزینه برای تبدیل فایل اکسل به PDF وجود دارد. هر یک از آنها مزایا و معایب خود را دارد. به عنوان مثال، با استفاده از سرویس های تخصصی، شما می توانید تبدیل فایل دسته ای انجام دهید، اما برای این شما نیاز به نصب نرم افزار اضافی، و برای تبدیل آنلاین، شما باید یک اتصال به اینترنت داشته باشد. بنابراین، هر کاربر تصمیم خود را برای نحوه استفاده، با در نظر گرفتن توانایی ها و نیازهای خود می گیرد.